Häufige Fragen

Krankenstand wird auf dieser Seite grundsätzlich nicht angezeigt, unabhängig vom Genehmigungsstatus — sie zeigt ausschließlich die übrigen Abwesenheitsarten deiner Abteilung(en).

Kalender und Liste zeigen ausschließlich bereits genehmigte Abwesenheiten. Noch offene Anträge findest du stattdessen unter Abwesenheiten verwalten.

Nein, einen Umschalter dafür gibt es nicht. Welchen Ausschnitt du siehst, bestimmt automatisch, welche Abteilung(en) du laut Abteilungen leitest — Administratorinnen und Administratoren sowie wer alle Abwesenheiten bearbeiten darf, sehen ohnehin den ganzen Betrieb.

Sie zeigt das Ziel des nächsten Klicks, nicht den aktuellen Zustand: Steht „Monat" da, ist die Liste gerade nach Mitarbeiter gruppiert, und ein Klick wechselt auf eine Gruppierung nach Kalendermonat.

Der Reiter erscheint bereits mit dem Recht allein, aber welche Daten er zeigt, hängt zusätzlich davon ab, ob du in den Abteilungen tatsächlich als Leitung deiner Abteilung eingetragen bist. Fehlt dieser Eintrag, bleibt die Seite leer, obwohl der Reiter angezeigt wird.

Administratorinnen, Administratoren sowie Benutzer mit einem dieser Rechte: Alle Abwesenheiten bearbeiten, Abteilungs-Abwesenheiten genehmigen oder Abteilungs-Abwesenheiten bearbeiten. In der Standardausstattung bündelt sie die Rolle Abteilungsleiter. Ohne eines dieser Rechte führt auch ein direkt aufgerufener Link auf eine Fehlerseite.

Nein, einen Umschalter dafür gibt es nicht. Welchen Ausschnitt du siehst, bestimmt automatisch, welche Abteilung(en) du laut Abteilungen leitest, inklusive Unterabteilungen — Administratorinnen und Administratoren sowie wer alle Abwesenheiten bearbeiten darf, sehen ohnehin den ganzen Betrieb.

Genauso wie der persönliche Abwesenheitskalender bei Abwesenheiten: zwölf Monatszeilen für das laufende Kalenderjahr mit einem Kästchen je Tag. Jede Abwesenheit erscheint als Badge mit den Initialen der Person, mehrere gleichzeitig Abwesende stehen untereinander im selben Kästchen; ein Tooltip zeigt Name, Abwesenheitsart, Zeitraum und die Dauer in Arbeitstagen. Jedes Badge trägt die Farbe, die für seine Abwesenheitsart hinterlegt ist; ohne hinterlegte Farbe erscheint es in einem neutralen Farbton. Ein Urlaub über den Jahreswechsel erscheint mit allen Tagen, die ins laufende Jahr fallen.

Krankenstand wird auf dieser Seite grundsätzlich nicht angezeigt, unabhängig vom Genehmigungsstatus.

Sie zeigt das Ziel des nächsten Klicks, nicht den aktuellen Zustand: Steht „Monat“ da, ist die Liste gerade nach Mitarbeiter gruppiert (die Standardeinstellung), ein Klick wechselt auf eine Gruppierung nach Kalendermonat und umgekehrt.

Abwesenheitsart als farbiger Chip, Zeitraum und Dauer in Tagen; bei Gruppierung nach Monat zusätzlich den Namen, bei Gruppierung nach Mitarbeiter ist er bereits der Gruppentitel. Die Kopfzeile jeder Gruppe zeigt zusätzlich, wie viele Einträge sie enthält.

Die Liste zeigt dann den Hinweis „Keine genehmigten Abwesenheiten für diese Abteilung gefunden“.

Das sind Tage, die in der Dauer nicht mitzählen: Feiertage und Tage, an denen die Person laut ihrem Arbeitszeitmodell ohnehin nicht arbeitet — bei einer Fünf-Tage-Woche also das Wochenende. Wie viele Arbeitstage die Abwesenheit kostet, zeigt der Tooltip.

Das sind Tage, die in der Dauer nicht mitzählen: Feiertage des Landes der Firmenadresse und Tage, an denen die jeweilige Person laut ihrem Arbeitszeitmodell nicht arbeitet — bei einer üblichen Fünf-Tage-Woche Samstag und Sonntag, bei einer Vier-Tage-Woche zusätzlich der freie Wochentag. Liegt eine Abwesenheit ausschließlich auf solchen Tagen, erscheint sie normal mit Initialen. Feiertage sind zusätzlich mit einer getönten Zelle und einem Balken am oberen Rand markiert; ihr Name steht im Tooltip.

Die Kachel zieht auch bereits beantragte, aber noch nicht entschiedene Tage ab — so siehst du sofort, wie viel Urlaub dir nach einer möglichen Genehmigung tatsächlich noch bleibt, statt dich zu verschätzen.

Manche Abwesenheitsarten sind so eingestellt, dass sie keine Genehmigung benötigen — welche, legt euer Betrieb unter Einstellungen → Abwesenheitsarten fest. Ein solcher Antrag ist sofort verbindlich, außer er würde ein Kontingent überschreiten; dann bleibt er im normalen Genehmigungs-Workflow.

Krankenstand ist grundsätzlich von der Stornierfunktion ausgenommen, unabhängig vom Status oder Datum — bei allen anderen Abwesenheitsarten steht das ×-Symbol zur Verfügung, solange der Antrag in der Zukunft liegt.

Die drei weiteren Reiter erscheinen nur, wenn dein Benutzer Administrator ist oder eines der Abteilungsrechte hat. Ohne diese Rechte siehst du ausschließlich deine eigenen Abwesenheiten — das ist der Normalfall für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Über das Menü hinter deinem Benutzerbild rechts oben in der Kopfleiste, Eintrag Abwesenheiten — nicht über die Sidebar-Navigation. Jeder angemeldete Benutzer erreicht die Seite ohne eigene Berechtigung, denn Urlaub beantragen ist eine persönliche Angelegenheit, kein Fachmodul.

Die drei weiteren Reiter — Abteilungskalender, Team-Übersicht und Administration — erscheinen nur, wenn dein Benutzer Administrator ist oder Abwesenheiten der eigenen Abteilung genehmigen bzw. bearbeiten darf. Ohne diese Rechte siehst du ausschließlich deine eigenen Abwesenheiten; wer welche Rechte hat, legen die Rollen fest.