Wie können wir dir helfen?

Anleitungen zu jedem Bereich von flinkest — durchsuchbar und immer aktuell.

Was ist flinkest?

flinkest ist eine Software für Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe. Sie verbindet Kunden, Aufträge, Leistungen, Belege, Bankbewegungen und Buchhaltung in einem durchgängigen System — was einmal erfasst ist, steht überall dort zur Verfügung, wo es gebraucht wird.

Gearbeitet wird im Browser; für unterwegs gibt es Apps für iPhone und Android. Diese Seite ist die Anleitung dazu: pro Bereich der Software eine Seite, durchsuchbar und aus dem Programm heraus per F1 erreichbar.

Womit flinkest arbeitet

  • 🚀 Erste Schritte
  • 👥 Kunden & Lieferanten
  • 📋 Angebote & Aufträge
  • 🧾 Rechnungen & Belege
  • 📥 Eingangsrechnungen & Belegerfassung
  • 📦 Lager & Artikel
  • ⏱️ Zeiterfassung
  • 🌴 Abwesenheiten
  • 📝 Arbeitsberichte
  • 🗂️ Projekte
  • 📅 Termine
  • 🚐 Ressourcen & Touren
  • 🚗 Fahrtenbuch
  • 🏦 Buchhaltung & Banking
  • 📊 Auswertungen
  • ⚙️ Einstellungen & Team
  • 📱 Mobile Apps
  • 🧭 Grundlagen

Themen

🚀

Erste Schritte

Von der Einrichtung bis zur ersten Rechnung — so startest du mit flinkest.

👥

Kunden & Lieferanten

Kontakte anlegen, pflegen und alles an einem Ort wiederfinden.

📋

Angebote & Aufträge

Vom Angebot über die Auftragsbestätigung bis zum Lieferschein.

🧾

Rechnungen & Belege

Rechnungen schreiben, Gutschriften, Mahnungen und Belegdesign.

📥

Eingangsrechnungen & Belegerfassung

Lieferantenrechnungen erfassen — per Upload, E-Mail oder automatischer Erkennung.

📦

Lager & Artikel

Artikelstammdaten, Bestände, Chargen und Lagerbewegungen.

⏱️

Zeiterfassung

Arbeitszeiten erfassen, genehmigen und auswerten.

🌴

Abwesenheiten

Urlaub, Krankenstand und andere Abwesenheiten beantragen und genehmigen.

📝

Arbeitsberichte

Vor-Ort-Berichte erfassen, unterschreiben lassen und abrechnen.

🗂️

Projekte

Projekte planen, Zeiten und Kosten zuordnen und auswerten.

📅

Termine

Kalender, Terminplanung und Ressourcenbuchung.

🚐

Ressourcen & Touren

Räume, Fahrzeuge und andere Ressourcen buchen, Touren planen.

🚗

Fahrtenbuch

Dienstfahrten erfassen, Kilometerstände nachweisen und Fahrtenbuch-Berichte exportieren.

🏦

Buchhaltung & Banking

Bankkonten verbinden, Zahlungen zuordnen und Buchhaltungsexporte erstellen.

📊

Auswertungen

Berichte und Kennzahlen zu Umsatz, Zeiten und Projekten.

⚙️

Einstellungen & Team

Firmendaten, Benutzer, Berechtigungen und die Konfiguration der Software.

📱

Mobile Apps

Die iPhone- und Android-Apps von flinkest im Einsatz.

🧭

Grundlagen

Login, Berechtigungen, Audit-Protokoll und andere Randthemen, die keinem einzelnen Bereich gehören.

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Häufige Fragen beantwortet unsere FAQ — Neuigkeiten findest du im „Was ist neu“-Bereich. Kommst du nicht weiter, schreib uns.