Eigenes Profil & Passwort ändern
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-11
Über dein Profil änderst du dein eigenes Passwort, richtest eine PIN für den Wechsel auf ein gemeinsam genutztes Gerät ein und verwaltest, welche Geräte über einen Code automatisch mit deinem Konto angemeldet werden — ohne dich ab- und wieder anzumelden oder die Einstellungen zu öffnen.
Profil öffnen
Klicke oben rechts auf dein Avatarsymbol und wähle Profil aus dem Menü. Im selben Menü findest du außerdem, sofern dir ein Kalender zugeordnet ist, einen schnellen Zugang zu deinem Kalender, dazu zu den Einstellungen (nur mit Administratorrechten sichtbar), zum Geschwindigkeitstest, zum Herunterladen der Mac-Zeiterfassungs-App (falls Zeiterfassung für dich aktiv ist), zu deinen Abwesenheiten und zum Ausloggen.
Das Profil-Fenster zeigt oben deinen Namen, deine E-Mail-Adresse und dein Avatarbild — diese Angaben sind hier nur zur Ansicht, geändert werden sie über die Benutzerverwaltung.
Verbindungsanzeige am Avatar. Bemerkt flinkest im Hintergrund, dass deine Verbindung zum Server anhaltend langsam ist oder ganz abreißt, erscheint ein kleiner farbiger Punkt an deinem Avatarsymbol — gelb für „langsam", rot für „keine Verbindung". Zusätzlich bekommt der Menüeintrag Geschwindigkeitstest im selben Menü ein rotes Warnsymbol, ein Klick darauf führt direkt zum Test. Beides verschwindet von selbst, sobald die Verbindung wieder normal läuft.
Angemeldet auf einem geteilten Gerät. Bist du über ein geteiltes Gerät angemeldet — einen Kommissionier-Bildschirm oder ein reihum benutztes Handheld, das eine Benutzerauswahl mit PIN verlangt — sieht dieses Menü anders aus: Profil, Abwesenheiten und Ausloggen fehlen, stattdessen steht dort „Switch user" (Beschriftung derzeit unübersetzt, erscheint englisch). Ein Klick darauf meldet nur dich von diesem Gerät ab und zeigt wieder die Benutzerauswahl — das Gerät selbst bleibt weiterhin mit deiner flinkest-Instanz gekoppelt. Ein Gerät ganz ohne Benutzeranmeldung (etwa ein reiner Wandmonitor) blendet zusätzlich die Aktivitäten-Anzeige aus.
Passwort ändern
Im Bereich Sicherheit klickst du auf Passwort ändern. Es erscheinen drei Felder: aktuelles Passwort, Neues Passwort und Neues Passwort wiederholen. Während du das neue Passwort eingibst, zeigt dir flinkest live an, welche dieser Bedingungen schon erfüllt sind: mindestens 8 Zeichen, mindestens ein Großbuchstabe, mindestens zwei Kleinbuchstaben, mindestens eine Zahl und mindestens ein Sonderzeichen. Der Button Passwort ändern wird klickbar, sobald das neue Passwort alle diese Bedingungen erfüllt und mit der Wiederholung übereinstimmt — unabhängig davon, ob im Feld aktuelles Passwort schon etwas Richtiges steht.
Falsches aktuelles Passwort. Ob dein aktuelles Passwort stimmt, prüft flinkest erst, wenn du auf Passwort ändern klickst. Ist es falsch, bleibt die Änderung aus: Du bekommst die Meldung „Das aktuelle Passwort ist falsch", und zusätzlich wird das Feld aktuelles Passwort rot markiert und zeigt dieselbe Meldung noch einmal direkt darunter — korrigiere das Feld und sende die Änderung erneut ab.
Hast du dein Passwort vergessen und kannst dich deshalb gar nicht erst anmelden, ist dieser Weg nicht nutzbar — dafür gibt es stattdessen den separaten Passwort-vergessen-Ablauf auf der Login-Seite.
Geräte-PIN einrichten
Im Bereich, den die Oberfläche derzeit noch „Device PIN" nennt (die deutsche Übersetzung fehlt hier bislang, die Beschriftung erscheint deshalb englisch), legst du eine eigene PIN fest. Sie dient einem ganz anderen Zweck als die Passwortänderung oben: Mit ihr wechselst du dich an einem geteilten Gerät — etwa einem Kommissionier-Handheld, das mehrere Mitarbeiter reihum benutzen — schnell in deinen eigenen Zugang ein, ohne dort dein volles Passwort einzutippen. Solange du keine PIN hinterlegt hast, meldest du dich an so einem Gerät mit einem einzigen Tipp auf deine Kachel an; sobald eine PIN hinterlegt ist, fragt das Gerät sie bei jeder Anmeldung ab.
Ein Klick auf change PIN (ebenfalls noch unübersetzt) öffnet zwei Felder: aktuelles Passwort und eine mit „New PIN (4-6 digits, empty to remove)" beschriftete Eingabe (auch diese Beschriftung fehlt bislang in der Übersetzung). Der Button wird klickbar, sobald im Feld aktuelles Passwort etwas eingetragen ist. Deine PIN muss aus 4 bis 6 Ziffern bestehen; ein zu kurzer, zu langer oder nicht-numerischer Wert wird beim Absenden mit der (ebenfalls unübersetzten) Meldung „PIN must be 4 to 6 digits" zurückgewiesen. Lässt du das PIN-Feld dagegen leer und bestätigst trotzdem, wird eine bereits vorhandene PIN entfernt — das Gerät verlangt danach wieder keine PIN mehr von dir.
Falsches aktuelles Passwort. Genau wie bei der Passwortänderung prüft flinkest dein aktuelles Passwort erst beim Absenden — stimmt es nicht, erscheint erneut „Das aktuelle Passwort ist falsch" und die Änderung bleibt aus.
Diese PIN ist unabhängig von deinem Login-Passwort und wird ausschließlich für den Wechsel an einem geteilten Gerät verwendet; ob ein Gerät überhaupt eine Benutzeranmeldung verlangt und ob dafür eine PIN nötig ist, legt eine Person mit Administratorrechten bei diesem Gerät fest.
Verknüpfte Geräte
Im Bereich Geräte verknüpfst du ein weiteres Gerät mit deinem Konto, sodass es sich danach automatisch anmeldet — ganz ohne E-Mail-Adresse und Passwort. Die Liste zeigt jedes bereits verknüpfte Gerät mit Namen und Gültigkeit — beim Verknüpfen selbst lässt sich aktuell keine Ablaufzeit festlegen, jedes Gerät bleibt deshalb bis zum aktiven Entfernen gültig ("Unbegrenzt"). Das ist ein anderer Zweck als die Geräte-PIN oben: Hier geht es um dein eigenes Smartphone oder Tablet, das sich künftig von selbst anmeldet — nicht um den Wechsel zwischen mehreren Personen an einem gemeinsam genutzten Firmengerät.
Diese Funktion muss zuerst eine Person mit Administratorrechten in den Einstellungen, Bereich Sicherheit, über „Login via token erlauben" freischalten. Ist sie ausgeschaltet, zeigt dir flinkest hier statt der Geräteliste nur einen Hinweis mit einem Link zu den Einstellungen.
So verknüpfst du ein neues Gerät. Der Ablauf braucht zwei Geräte gleichzeitig:
- Öffne auf dem Gerät, das du hinzufügen willst, die Login-Seite. Auf Smartphones und Tablets erscheint dort der Link Anmelden per Code — klicke ihn an, es erscheint ein 6-stelliger Code. Dieser Code ist 10 Minuten lang gültig; ist er abgelaufen, lädst du die Seite neu und bekommst einen frischen Code.
- Wechsle auf ein Gerät, auf dem du bereits angemeldet bist, öffne dein Profil und klicke im Bereich Geräte auf Gerät verknüpfen. Trag den Code aus Schritt 1 ein, vergib optional einen Namen für das neue Gerät und bestätige erneut mit Gerät verknüpfen.
- Das wartende Gerät aus Schritt 1 meldet sich danach von selbst an, ohne dass du dort noch etwas tun musst.
Schlägt die Bestätigung fehl — etwa weil der Code inzwischen abgelaufen ist oder eine Person mit Administratorrechten die Funktion zwischenzeitlich deaktiviert hat — zeigt dir das wartende Gerät statt der Wartemeldung eine Fehlermeldung; hole dir in diesem Fall über die Login-Seite einfach einen neuen Code.
Eine bestehende Verknüpfung entfernst du über das Zeilenmenü des jeweiligen Geräts mit Secret löschen (so nennt flinkest den Verknüpfungscode für dieses Gerät) — nach einer Sicherheitsabfrage kann sich dieses Gerät danach nicht mehr automatisch anmelden.
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Häufige Fragen
Ich will meine E-Mail-Adresse oder meinen Namen ändern — wo geht das? Im Profil-Fenster selbst nicht — diese Angaben zeigt es nur an. Eine Person mit Administratorrechten kann sie in der Benutzerverwaltung anpassen.
Warum verlangt die Passwortänderung mein aktuelles Passwort? Damit niemand, der kurz an ein entsperrtes, angemeldetes Gerät kommt, dir einfach das Passwort wechseln und dich aussperren kann. Aus demselben Grund verlangt auch das Einrichten der Geräte-PIN dein aktuelles Passwort statt einer alten PIN.
Wozu dient die Geräte-PIN, und wie richte ich sie ein? Sie hat nichts mit deinem Login-Passwort zu tun: Mit ihr wechselst du dich schnell an einem geteilten Firmengerät ein, etwa einem reihum benutzten Kommissionier-Handheld, ohne dort dein volles Passwort einzugeben. Im Profil-Fenster klickst du im PIN-Bereich auf change PIN, trägst dein aktuelles Passwort ein und vergibst eine 4- bis 6-stellige Ziffernfolge; ein leer gelassenes PIN-Feld entfernt eine vorhandene PIN wieder.
Wie verknüpfe ich ein neues Gerät mit meinem Konto? Öffne auf dem neuen Gerät die Login-Seite und dort den Link Anmelden per Code, um einen 6-stelligen Code zu erhalten — er ist 10 Minuten gültig. Trag diesen Code anschließend auf einem bereits angemeldeten Gerät im Profil, Bereich Geräte, über Gerät verknüpfen ein — das neue Gerät meldet sich danach automatisch an.
Was passiert, wenn ich ein verknüpftes Gerät entferne? Es kann sich nicht mehr automatisch anmelden — für eine erneute Verknüpfung braucht es wieder einen frischen Code von der Login-Seite dieses Geräts aus.
Was bedeutet der farbige Punkt an meinem Profilbild? Er zeigt, dass flinkest gerade eine anhaltend langsame oder unterbrochene Verbindung zum Server bemerkt — gelb steht für „langsam", rot für „keine Verbindung". Er verschwindet von selbst, sobald die Verbindung wieder normal läuft; im Geschwindigkeitstest kannst du deine Verbindung jederzeit auch gezielt selbst messen.