Geräte

Ein Gerät ist in flinkest eine eigene Identität, losgelöst von einer einzelnen Person — ein Bildschirm, der dauerhaft an einer Wand im Lager hängt, oder ein Handy, mit dem mehrere Mitarbeiter abwechselnd kommissionieren. Statt sich bei jedem Schichtwechsel neu am Gerät anzumelden, koppelst du es einmal mit deiner Instanz; danach entscheidest du hier, was es zeigt und wer sich daran anmelden darf. Auf dieser Seite legst du solche Geräte an, koppelst sie und verwaltest den gesamten Bestand. Der Bereich gehört zu den Allgemeinen Einstellungen, liegt dort unter Benutzer & Berechtigungen, und ist wie der gesamte Einstellungsbereich Administratoren vorbehalten.

Zugriff und Auffindbarkeit

Wer Geräte sehen und verwalten darf

Nur Administratoren erreichen diese Seite und dürfen Geräte anlegen, ändern, koppeln oder löschen — dieselbe Beschränkung wie im übrigen Einstellungsbereich. Lesend ist der Gerätebestand serverseitig zwar für jeden angemeldeten Benutzer zugänglich, das eigentliche Verwalten bleibt aber ausschließlich Administratoren vorbehalten, weil die hier vergebene Rolle eines unbeaufsichtigten Geräts sicherheitsrelevant ist.

Geräte in den Einstellungen finden

Im Einstellungsmenü liegt der Bereich Geräte unter Benutzer & Berechtigungen. Die Einstellungssuche findet ihn auch über verwandte Begriffe wie „Monitor", „Handy" oder „Kopplung".

Die Geräteliste

Die Geräteliste mit Status auf einen Blick

Jede Zeile zeigt Name, ob ein angemeldeter Benutzer erforderlich ist, den Gerätetyp (Stationär oder Mobil), das ihm zugewiesene Menü sowie den Kopplungsstatus (Gekoppelt oder Nicht gekoppelt) — bei einem gekoppelten Gerät zusätzlich, mit welchem Client es sich zuletzt gemeldet hat und wann es zuletzt geprüft wurde. Ist noch kein Gerät angelegt, zeigt die Liste „Noch keine Geräte" mit dem Hinweis, ein Gerät über /pair zu koppeln und den dort angezeigten Code über Gerät koppeln einzutragen. Am rechten Rand jeder Zeile liegt ein Menü mit Bearbeiten, je nach Kopplungsstatus Gerät koppeln oder Kopplung aufheben, sowie Löschen.

Liste aktualisiert sich live

Ändert sich der Kopplungsstatus eines Geräts — etwa weil es gerade erst seinen Code eingelöst hat —, aktualisiert sich die Zeile automatisch, ohne dass du die Seite neu laden musst. Praktisch, weil die eigentliche Kopplung asynchron abläuft: Du trägst den Code ein, das Gerät selbst braucht noch einen Moment, bis es sich beim nächsten Abrufen meldet.

Ein Gerät anlegen oder bearbeiten

Ein neues Gerät anlegen

Klicke oben rechts auf Neues Gerät. Der Dialog Neues Gerät anlegen öffnet sich mit harmlosen Voreinstellungen — kein angemeldeter Benutzer erforderlich, keine automatische Sperre —, damit ein frisch angelegtes Gerät nie versehentlich offener ist, als beabsichtigt.

Name vergeben

Name ist Pflicht und frei wählbar — die Bezeichnung, unter der du das Gerät in der Liste wiedererkennst, etwa „Lager-Bildschirm" oder „Kommissionier-Handy 1".

Erfordert einen angemeldeten Benutzer

Der zentrale Schalter, der über den Charakter des Geräts entscheidet: Aus macht es zu einem Bildschirm, den jeder ohne eigene Anmeldung sehen kann — etwa ein Monitor an der Wand. Ein zeigt auf dem Gerät so lange die Benutzerauswahl, bis sich jemand anmeldet — passend für ein Handheld, das reihum von mehreren Mitarbeitern benutzt wird.

Wer sich an diesem Gerät anmelden darf

Ist Erfordert einen angemeldeten Benutzer aktiv, erscheinen zusätzliche Felder. Wer kann sich an diesem Gerät anmelden legt fest, wer in der Benutzerauswahl des Geräts auftaucht: Alle angemeldeten Mitarbeiter, Nur mit PIN (nur wer eine PIN hinterlegt hat) oder Nur zugewiesene — dann öffnet sich zusätzlich das durchsuchbare Feld Zugewiesene Benutzer, in dem du die einzelnen Mitarbeiter für dieses Gerät auswählst.

Automatische Sperre nach Inaktivität

Ebenfalls nur bei aktivem Benutzer-Schalter sichtbar: Automatische Sperre nach Inaktivität (Minuten) meldet den gerade angemeldeten Mitarbeiter nach der eingestellten Zeit ohne Bedienung automatisch ab und zeigt wieder die Benutzerauswahl — praktisch, damit ein liegen gelassenes Kommissionier-Handy nicht dauerhaft mit dem letzten Benutzer angemeldet bleibt. Der Wert 0 schaltet die automatische Sperre aus, der Höchstwert liegt bei 480 Minuten (8 Stunden).

Rolle für ein Gerät ohne Benutzer

Rolle für dieses Gerät (wenn kein Benutzer angemeldet ist) kommt für ein Gerät ohne angemeldeten Benutzer zum Tragen: Ohne Rolle darf ein solches Gerät nichts sehen, das eine Berechtigung voraussetzt — nicht einmal seine eigene Startseite. Solange Erfordert einen angemeldeten Benutzer ausgeschaltet ist, ist die Rolle deshalb Pflicht; ist der Schalter aktiv, bleibt sie optional, weil dann ohnehin die Rechte des jeweils eingewählten Benutzers gelten. Die Administrator-Rolle lässt sich hier nicht auswählen — sie erscheint gar nicht erst in der Liste, denn ein unbeaufsichtigtes Gerät in Lager oder Verkaufsraum soll niemals vollen Zugriff bekommen können.

Mobiles Gerät: Startseite oder Menü

Mobiles Gerät (z. B. ein Handheld) entscheidet, wie das Gerät seine Navigation bekommt. Aus ist ein stationärer Bildschirm: Er zeigt das Feld Startseite — die Route, die er nach dem Koppeln öffnet und zu der er zurückkehrt, sobald niemand angemeldet ist, etwa die Auftragsübersicht des Shop-Moduls für einen Kommissionier-Monitor oder eine bestimmte Kalenderansicht — sowie darunter das Feld Hauptmenü zur Zuweisung eines eigenen Menüs, unabhängig vom Menü des gerade angemeldeten Benutzers. Ein macht daraus ein Handheld: Statt Startseite und Hauptmenü zeigt der Dialog dann das Feld Mobiles Menü zur Zuweisung eines mobilen Menüs — es wird erst wirksam, sobald die iOS- und Android-Apps die Gerätekopplung unterstützen.

Speichern und ungespeicherte Änderungen schützen

Speichern bleibt deaktiviert, solange das Formular unberührt ist, und übernimmt sonst die Eingaben; Schließen verwirft sie. Hast du bereits etwas geändert, fragt flinkest vor dem Schließen nach, ob du zurück zur Bearbeitung willst oder die Änderungen verwerfen möchtest.

Ein Gerät koppeln

Kopplung am Gerät starten

Ein neu angelegtes Gerät kennt deine Instanz noch nicht — dafür braucht es die Kopplung. Öffne dazu auf dem Gerät selbst die Adresse deiner flinkest-Installation mit dem Zusatz /pair, oder folge auf dem Anmeldebildschirm dem Link „Pair a device" (dieser eine Link bleibt unübersetzt englisch, während die übrige Anmeldeseite deutsch ist). Das Gerät zeigt daraufhin „Dieses Gerät koppeln" mit einem großen 6-stelligen Code und wartet — im Hintergrund fragt es etwa jede Sekunde nach, ob der Code schon eingetragen wurde, du musst am Gerät selbst nichts weiter tun. Ist das Gerät bereits gekoppelt, zeigt /pair stattdessen „Dieses Gerät ist bereits gekoppelt — Gekoppelt als ‹Name›" mit einem Link Weiter zur hinterlegten Startseite, statt versehentlich einen zweiten, parallelen Kopplungsvorgang zu starten.

Code im Zeilenmenü eintragen

Wähle in der Geräteliste im Zeilenmenü Gerät koppeln. Der Dialog Gerät koppeln fragt nach genau diesem 6-stelligen Code. Nach der Eingabe erkennt das wartende Gerät die Kopplung dank seiner laufenden Abfrage innerhalb weniger Sekunden von selbst und öffnet seine Startseite, ohne dass am Gerät noch etwas zu tun ist — die Erfolgsmeldung „Kopplungscode gespeichert - die Kopplung erfolgt innerhalb von 10 Minuten." nennt bewusst die äußerste Frist, nicht die übliche Wartezeit: Der Code selbst ist nur 10 Minuten gültig, danach musst du ihn am Gerät neu erzeugen (die Seite dort neu laden).

Die Kopplung übersteht Neustarts

Ein einmal gekoppeltes Gerät bleibt es auch nach einem Browser- oder Geräteneustart — die Anmeldedaten dafür legt der Browser dauerhaft ab. Ein erneutes Koppeln ist nur nötig, wenn du es im Zeilenmenü bewusst über „Kopplung aufheben" beendest, oder wenn das Gerät sich beim nächsten Kontakt mit deiner Instanz nicht mehr ausweisen kann, etwa weil du es zwischenzeitlich entkoppelt hast.

Eine feste Kiosk-Startseite

Für ein Gerät, das dauerhaft im Kiosk-Modus laufen soll, kannst du im Browser als Startseite /device hinterlegen: Diese Adresse leitet automatisch entweder zur hinterlegten Startseite des gekoppelten Geräts weiter oder, falls noch keine Kopplung besteht, direkt zu /pair — so bekommt das Gerät immer dieselbe feste Startadresse, unabhängig davon, ob es gerade neu eingerichtet wird oder schon läuft.

Kopplung aufheben und Gerät löschen

Kopplung aufheben

Im Zeilenmenü eines gekoppelten Geräts steht statt „Gerät koppeln" der Eintrag Kopplung aufheben. Die Rückfrage lautet „Kopplung dieses Geräts aufheben? Es muss danach erneut gekoppelt werden, um verwendet zu werden." Nach der Bestätigung verliert das Gerät sofort seinen Zugriff — ebenso ein zuletzt darauf eingewählter Mitarbeiter, dessen Sitzung an diesem Gerät gleich mit beendet wird —, und die Liste zeigt es danach als „Nicht gekoppelt". Name, Rolle, Startseite, Menüs und alle übrigen Einstellungen bleiben dabei erhalten; nur die Verbindung selbst muss über „Gerät koppeln" neu hergestellt werden.

Gerät löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage „Möchten Sie dieses Gerät wirklich löschen?" bestätigen. Ein zuvor gekoppeltes Gerät verliert dabei automatisch auch seine Kopplung; alle daran hängenden Zuordnungen (etwa eine Liste zugewiesener Benutzer) werden mit entfernt.

Am gekoppelten Gerät anmelden

Die Benutzerauswahl am Gerät

Ist an einem Gerät Erfordert einen angemeldeten Benutzer aktiv und hat sich noch niemand eingewählt, zeigt es überall in der Anwendung — unabhängig von der zuletzt geöffneten Seite — die Kachelübersicht „Wer benutzt dieses Gerät?". Jede Kachel zeigt Initialen-Avatar und Namen, bei Mitarbeitern mit hinterlegter PIN zusätzlich ein Schloss-Symbol. Ist noch niemand für das Gerät freigeschaltet, erscheint statt einer leeren Fläche der Hinweis „Keine Benutzer für dieses Gerät verfügbar".

Anmelden mit oder ohne PIN

Ein Tipp auf die eigene Kachel genügt, wenn keine PIN hinterlegt ist. Ist eine PIN gesetzt, öffnet sich stattdessen ein Ziffernblock — bei einer sechsstelligen PIN wird sofort abgeschickt, bei vier oder fünf Ziffern nach kurzer Wartezeit, damit auch eine längere PIN noch fertig eingegeben werden kann. Eine falsche PIN zeigt „Falsche PIN", setzt die Eingabe zurück und bleibt dabei auf derselben Kachel — ein Vertipper bedeutet also nicht, den ganzen Auswahlvorgang neu zu beginnen. Nach fünf Fehlversuchen an derselben Kachel innerhalb von 10 Minuten sperrt flinkest weitere Versuche für genau diesen Mitarbeiter an diesem Gerät („Zu viele Fehlversuche - bitte warten"); für andere Mitarbeiter am selben Gerät bleibt die Anmeldung davon unberührt.

Benutzer wechseln

Ist an einem gerade genutzten Gerät ein Mitarbeiter eingewählt, steht in seinem Profilmenü der Topleiste der Eintrag „Switch user" (ebenfalls unübersetzt englisch) — er beendet nur die aktuelle Sitzung an diesem Gerät, ohne dessen Kopplung selbst anzufassen, und zeigt danach wieder die Benutzerauswahl. So wechseln mehrere Mitarbeiter an einem geteilten Handheld die Schicht, ohne das Gerät jedes Mal neu koppeln zu müssen.

Eine eigene PIN vergeben oder ändern

Jeder Mitarbeiter kann im eigenen Profilmenü der Topleiste, im Bereich Device PIN, selbst eine PIN setzen oder ändern — dafür ist das aktuelle Passwort zu bestätigen. Ein Administrator kann zusätzlich im Bearbeiten-Formular eines Benutzers im Bereich Device PIN eine PIN für ihn hinterlegen, etwa bei der Ersteinrichtung; ein leer gelassenes Feld lässt eine bereits gesetzte PIN unverändert.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Benutzer
• Rollen
• Menüs
• Mobile Menüs

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Bildschirm und einem Handheld? Technisch keiner — beide sind „Geräte", nur mit unterschiedlicher Einstellung beim Schalter „Erfordert einen angemeldeten Benutzer". Ein Bildschirm ohne diesen Schalter zeigt seinen Inhalt für jeden sichtbar, ohne dass sich jemand anmeldet. Ein Handheld mit aktiviertem Schalter verlangt vor der Nutzung eine Anmeldung und zeigt die Benutzerauswahl erneut, sobald die automatische Sperre greift oder jemand über sein Profilmenü wechselt.

Wie melde ich ein Gerät an meine Instanz an? Öffne auf dem Gerät /pair (oder den Link auf dem Anmeldebildschirm), lies den dort angezeigten 6-stelligen Code ab und trage ihn hier im Zeilenmenü des Geräts unter „Gerät koppeln" ein. Das Gerät übernimmt die Kopplung innerhalb weniger Sekunden von selbst.

Warum kann ich einem Gerät nicht die Administrator-Rolle geben? Das Feld „Rolle für dieses Gerät" bietet die Administrator-Rolle gar nicht erst zur Auswahl an. Ein Gerät ohne angemeldeten Benutzer steht oft unbeaufsichtigt in einem Lager oder Verkaufsraum — es soll deshalb nie mehr Rechte bekommen als für seinen jeweiligen Zweck nötig sind.

Ein Mitarbeiter hat seine PIN vergessen — was jetzt? Ein Administrator setzt im Bearbeiten-Formular des Benutzers im Bereich Device PIN eine neue. Der Mitarbeiter selbst kann sie auch jederzeit über sein eigenes Profilmenü ändern, sofern er sein Passwort noch kennt.

Ich habe ein Gerät versehentlich entkoppelt — verliere ich dessen Einstellungen? Nein. Name, Rolle, Startseite, Menüs und alle anderen Einstellungen bleiben erhalten. Nur die Verbindung selbst muss über „Gerät koppeln" neu hergestellt werden.

Warum sehe ich bei einem stationären Gerät ein anderes Feld als bei einem Handheld? Der Schalter „Mobiles Gerät" entscheidet, ob das Formular „Startseite" plus „Hauptmenü" (stationärer Bildschirm) oder „Mobiles Menü" (Handheld) zeigt — beides gleichzeitig zu konfigurieren ergäbe keinen Sinn, weil ein Gerät nur eine der beiden Navigationsarten gleichzeitig nutzt.