Geräte

Ein Gerät ist in flinkest eine eigene Identität, losgelöst von einer einzelnen Person — ein Bildschirm, der dauerhaft an der Wand im Lager hängt, ein Handy, mit dem mehrere Mitarbeiter abwechselnd kommissionieren, oder ein Tablet am Eingang, an dem alle Kommen und Gehen stempeln. Statt sich bei jedem Schichtwechsel neu am Gerät anzumelden, koppelst du es einmal mit deiner Instanz; danach legst du hier fest, was es zeigt und wer sich daran anmelden darf. Der Bereich gehört zu den Allgemeinen Einstellungen, liegt dort unter Benutzer & Berechtigungen und ist wie der gesamte Einstellungsbereich Administratoren vorbehalten.

Zugriff und Auffindbarkeit

Wer Geräte sehen und verwalten darf

Nur Administratoren erreichen diese Seite und dürfen Geräte anlegen, ändern, koppeln, entkoppeln oder löschen — dieselbe Beschränkung wie im übrigen Einstellungsbereich. Der Grund: Die Rolle, die ein unbeaufsichtigtes Gerät bekommt, entscheidet, was dieses Gerät ohne angemeldete Person sehen und tun darf — das gehört in Administratorenhand.

Geräte in den Einstellungen finden

Im Einstellungsmenü liegt der Bereich Geräte unter Benutzer & Berechtigungen. Die Einstellungssuche findet ihn auch über verwandte Begriffe wie „Monitor", „Handy" oder „Kopplung".

Die Geräteliste und das Geräte-Formular

Die Geräteliste mit Status auf einen Blick

Jede Zeile zeigt den Namen des Geräts, ob es einen angemeldeten Benutzer erfordert (Erfordert Benutzer oder Kein Benutzer erforderlich), den Gerätetyp (Stationär oder Mobil), das ihm zugewiesene Menü und den Kopplungsstatus (Gekoppelt oder Nicht gekoppelt). Bei einem gekoppelten Gerät steht darunter zusätzlich, mit welchem Browser oder welcher App es gekoppelt wurde, und wann es sich zuletzt gemeldet hat („Zuletzt geprüft") — so erkennst du, welches physische Gerät hinter dem Eintrag steckt und ob es noch in Betrieb ist. Ein Klick auf die Zeile öffnet das Gerät zum Bearbeiten; das Menü am rechten Rand bietet Bearbeiten, je nach Status Gerät koppeln oder Kopplung aufheben, sowie Löschen. Ist noch kein Gerät angelegt, zeigt die Liste „Noch keine Geräte" mit einem kurzen Hinweis, wie die Kopplung funktioniert.

Liste aktualisiert sich live

Ändert sich der Kopplungsstatus eines Geräts — etwa weil es gerade seinen Code eingelöst hat —, aktualisiert sich die Zeile automatisch, ohne dass du die Seite neu laden musst. Das ist praktisch, weil die Kopplung zeitversetzt abläuft: Du trägst den Code ein, das Gerät meldet sich erst bei seiner nächsten Abfrage.

Ein neues Gerät anlegen

Klicke oben rechts auf Neues Gerät. Der Dialog Neues Gerät anlegen öffnet sich mit zurückhaltenden Voreinstellungen — kein angemeldeter Benutzer erforderlich, keine automatische Sperre —, damit ein frisch angelegtes Gerät nie offener ist als beabsichtigt. Ein bestehendes Gerät öffnest du über die Zeile oder Bearbeiten; der Dialog heißt dann Gerät bearbeiten und zeigt dieselben Felder.

Zeiterfassungsterminal einrichten

Soll am Eingang ein Tablet hängen, an dem deine Mitarbeiter mit Namen und Geräte-PIN Kommen und Gehen buchen, brauchst du dafür ein Gerät mit genau passender Einstellung. Die musst du nicht selbst zusammensuchen: Direkt unter dem Namen steht die Schaltfläche Als Zeiterfassungsterminal einrichten (darunter der Hinweis „Wand-Tablet, an dem Mitarbeiter mit Name und PIN Kommen und Gehen buchen."). Ein Klick darauf stellt das Gerät in einem Schritt ein:

• Erfordert einen angemeldeten Benutzer wird ausgeschaltet — das Tablet bleibt als Gerät angemeldet, die Mitarbeiter melden sich nur kurz zum Buchen an.
• Mobiles Gerät wird ausgeschaltet — es ist ein stationärer Bildschirm.
• Als Rolle wird die eigens dafür vorgesehene Geräterolle Zeiterfassungsterminal eingetragen. Sie erlaubt nur das Stempeln am Terminal, nicht das Öffnen anderer Bereiche.
• Die Startseite wird auf das Zeiterfassungsterminal gesetzt (/timetracking/terminal).
• Wer kann sich an diesem Gerät anmelden steht auf Nur mit PIN.

Gib dem Gerät noch einen Namen (z. B. „Terminal Eingang"), passe bei Bedarf an, wer stempeln darf, und klicke Speichern. Danach koppelst du das Tablet wie jedes andere Gerät über Gerät koppeln. Wie das Stempeln am Terminal selbst abläuft, beschreibt die Seite Zeiterfassungsterminal. Soll danach nur noch am Terminal gestempelt werden, schaltest du unter Einstellungen → Zeiterfassung → Zeitarten die Einstellung Zeiterfassung nur an Zeiterfassungsterminals ein.

Name vergeben

Name ist Pflicht und frei wählbar — die Bezeichnung, unter der du das Gerät in der Liste wiedererkennst, etwa „Lager-Bildschirm" oder „Kommissionier-Handy 1".

Erfordert einen angemeldeten Benutzer

Der zentrale Schalter Erfordert einen angemeldeten Benutzer (z. B. ein Kommissionier-Handy) entscheidet über den Charakter des Geräts: Aus macht es zu einem Bildschirm, den jeder ohne eigene Anmeldung sehen kann — etwa ein Monitor an der Wand. Ein zeigt auf dem Gerät so lange die Benutzerauswahl, bis sich jemand anmeldet — passend für ein Handheld, das reihum von mehreren Mitarbeitern benutzt wird. Nur bei eingeschaltetem Schalter erscheint zusätzlich das Feld für die automatische Sperre.

Wer sich an diesem Gerät anmelden darf

Wer kann sich an diesem Gerät anmelden legt fest, welche Mitarbeiter das Gerät zur Auswahl anbietet: Alle, Nur mit PIN (nur wer eine Geräte-PIN hinterlegt hat) oder Nur zugewiesene — dann erscheint zusätzlich das durchsuchbare Feld Zugewiesene Benutzer, in dem du die einzelnen Mitarbeiter für genau dieses Gerät auswählst. So beschränkst du etwa ein Kommissionier-Handy auf das Lagerteam. Mitarbeiter ohne Lizenz erscheinen in keinem Fall.

Das Feld gibt es an zwei Stellen: bei eingeschaltetem Erfordert einen angemeldeten Benutzer und bei einem Zeiterfassungsterminal (Geräterolle des Terminals), auch wenn dort kein angemeldeter Benutzer erforderlich ist. Am Terminal bestimmt es, wer stempeln darf — zusätzlich gilt dort immer: nur wer eine Geräte-PIN hat. Bei Alle stempeln dort also alle Mitarbeiter mit PIN, bei Nur zugewiesene die zugewiesenen, sofern sie eine PIN haben.

Rolle für ein Gerät ohne Benutzer

Rolle für dieses Gerät (wenn kein Benutzer angemeldet ist) legt fest, was ein Gerät darf, solange niemand daran angemeldet ist. Ohne Rolle darf ein solches Gerät nichts sehen, das eine Berechtigung voraussetzt — nicht einmal seine eigene Startseite. Solange Erfordert einen angemeldeten Benutzer ausgeschaltet ist, ist die Rolle deshalb Pflicht: Speicherst du ein solches Gerät neu ohne Rolle (oder schaltest ein bestehendes auf „kein Benutzer erforderlich" um), erscheint am Feld „Für ein Gerät ohne angemeldeten Benutzer ist eine Rolle erforderlich - sonst hat es überhaupt keine Berechtigungen." Ist der Schalter an, bleibt die Rolle optional, weil dann die Rechte des jeweils angemeldeten Mitarbeiters gelten. Welche Rechte eine Rolle umfasst, stellst du unter Rollen ein. Die Administrator-Rolle steht hier nicht zur Auswahl — ein unbeaufsichtigtes Gerät in Lager oder Verkaufsraum soll niemals vollen Zugriff bekommen.

Mobiles Gerät: Startseite oder Menü

Mobiles Gerät (z. B. ein Handheld) entscheidet, wie das Gerät seine Navigation bekommt. Aus ist ein stationärer Bildschirm: Er zeigt das Feld Startseite — die Adresse innerhalb von flinkest, die das Gerät nach dem Koppeln und bei jedem Start öffnet, etwa die Auftragsübersicht des Moduls Shop für einen Kommissionier-Monitor oder eine bestimmte Kalenderansicht — sowie das Feld Hauptmenü für ein eigenes, reduziertes Menü statt des vollen Menüs. Ein macht daraus ein Handheld: Statt Startseite und Hauptmenü zeigt der Dialog dann Mobiles Menü für ein mobiles Menü, zusammengestellt unter Menüs, Reiter Mobile Apps. Es wird wirksam, sobald die iOS- und Android-Apps die Gerätekopplung unterstützen.

Automatische Sperre nach Inaktivität

Nur bei eingeschaltetem Erfordert einen angemeldeten Benutzer sichtbar: Automatische Sperre nach Inaktivität (Minuten) meldet den gerade angemeldeten Mitarbeiter nach der eingestellten Zeit ohne Bedienung ab und zeigt wieder die Benutzerauswahl — damit ein liegen gelassenes Kommissionier-Handy nicht dauerhaft mit dem letzten Mitarbeiter angemeldet bleibt und klar ist, wer gerade arbeitet. Der Wert 0 schaltet die Sperre aus, der Höchstwert liegt bei 480 Minuten (8 Stunden).

Standardlager für den Wareneingang

Steht ein Gerät fest an der Warenannahme, soll nicht bei jeder Position erneut das Lager gewählt werden müssen. Dafür gibt es im Bereich Wareneingang das Feld Standardlager für Wareneingang, eine Auswahl aus deinen Lagern. Bucht jemand an diesem Gerät einen Wareneingang auf einem Lieferanten-Lieferschein, trägt flinkest dieses Lager in neue Positionen vor. Hat der Artikel einer Position ein eigenes Standardlager, gilt stattdessen das Lager des Artikels. Bleibt das Feld leer, wählst du das Lager beim Wareneingang wie gewohnt selbst.

Speichern und ungespeicherte Änderungen schützen

Speichern bleibt deaktiviert, solange du im Formular nichts geändert hast, und übernimmt sonst die Eingaben („Gerät wurde gespeichert"). Schließen ohne Änderungen schließt den Dialog sofort; hast du bereits etwas geändert, fragt flinkest vorher nach, ob du zurück zur Bearbeitung willst oder die Änderungen verwerfen möchtest. Jedes Öffnen beginnt mit einem frischen Formular — Eingaben eines zuvor bearbeiteten Geräts bleiben nicht hängen.

Ein Gerät koppeln

Code im Zeilenmenü eintragen

Ein angelegtes Gerät kennt deine Instanz noch nicht — dafür braucht es die Kopplung. Das Gerät zeigt einen 6-stelligen Code (siehe Kopplung am Gerät starten); du wählst in der Geräteliste im Zeilenmenü Gerät koppeln. Der Dialog Gerät koppeln fragt nach genau diesem Code. Nach Koppeln erscheint „Kopplungscode gespeichert - die Kopplung erfolgt innerhalb von 10 Minuten." — in der Praxis übernimmt das wartende Gerät die Kopplung innerhalb weniger Sekunden von selbst und öffnet seine Startseite. Die 10 Minuten sind die Gültigkeit des Codes: Ist sie abgelaufen, erzeugst du am Gerät einen neuen Code. Ist der Code nicht 6-stellig, erscheint „Der Kopplungscode konnte nicht gespeichert werden - prüfen Sie den Code und versuchen Sie es erneut."

Ist ein Gerät gekoppelt, steht im Zeilenmenü statt Gerät koppeln der Eintrag Kopplung aufheben — beides gleichzeitig ergibt keinen Sinn.

Kopplung am Gerät

Kopplung am Gerät starten

Öffne auf dem Gerät selbst die Adresse deiner flinkest-Installation mit dem Zusatz /pair, oder tippe auf dem Anmeldebildschirm auf den Link Gerät koppeln. Das Gerät zeigt „Dieses Gerät koppeln" mit einem großen 6-stelligen Code und wartet — es fragt etwa jede Sekunde nach, ob der Code schon eingetragen wurde, du musst dort nichts weiter tun. Lädst du die Seite neu, bleibt derselbe Code erhalten, damit ein gerade eingetippter Code nicht ungültig wird. Ist das Gerät bereits gekoppelt, zeigt /pair stattdessen „Dieses Gerät ist bereits gekoppelt" mit dem Namen des Geräts und einem Link Weiter zur Startseite, statt eine zweite Kopplung zu beginnen.

Eine feste Kiosk-Startseite

Läuft ein Gerät dauerhaft im Kiosk-Modus, hinterlegst du im Browser /device als Startseite. Diese Adresse leitet automatisch zur Startseite des gekoppelten Geräts weiter oder, falls keine Kopplung besteht, zu /pair — das Gerät hat damit immer dieselbe feste Startadresse, egal ob es gerade eingerichtet wird oder schon läuft.

Das gekoppelte Gerät im Betrieb

Änderungen wirken ohne neue Kopplung

Ein einmal gekoppeltes Gerät bleibt gekoppelt, auch nach einem Browser- oder Geräteneustart und nach Wochen ohne Betrieb. Änderst du hier später etwas — Startseite, Rolle, automatische Sperre, ob ein Benutzer erforderlich ist —, übernimmt das Gerät die neuen Einstellungen beim nächsten Start bzw. sofort, wenn es gerade läuft; neu koppeln musst du dafür nicht. Neu koppeln musst du nur, wenn du die Kopplung bewusst aufhebst — das Gerät landet dann bei seiner nächsten Anmeldung wieder auf der Kopplungsseite.

Das Profilmenü an einem Gerät

An einem Gerät ohne angemeldeten Mitarbeiter (etwa einem Wandmonitor) blendet das Profilmenü oben rechts Profil und Abwesenheiten aus — es gibt keine Person, der sie gehören. Abmelden fehlt an jedem gekoppelten Gerät: Ein geteiltes Gerät soll nicht auf dem normalen Anmeldebildschirm landen, sondern bei der Benutzerauswahl bleiben — dafür gibt es Benutzer wechseln.

Die Benutzerauswahl am Gerät

Ist an einem Gerät Erfordert einen angemeldeten Benutzer eingeschaltet und niemand angemeldet, zeigt es überall in der Anwendung — egal, welche Seite zuletzt offen war — die Kachelübersicht „Wer benutzt dieses Gerät?". Die Seite dahinter lädt erst, wenn sich jemand angemeldet hat. Jede Kachel zeigt Initialen und Namen, bei Mitarbeitern mit Geräte-PIN zusätzlich ein Schloss-Symbol. Welche Mitarbeiter hier erscheinen, bestimmt Wer kann sich an diesem Gerät anmelden. Ist niemand freigeschaltet, erscheint „Keine Benutzer für dieses Gerät verfügbar".

Anmelden mit oder ohne PIN

Ein Tipp auf die eigene Kachel genügt, wenn keine PIN hinterlegt ist. Hat der Mitarbeiter eine PIN, öffnet sich stattdessen ein Ziffernblock: oben eine Reihe Kreise, die sich mit jeder getippten Ziffer füllen, darunter die Tasten 0–9 und eine Löschtaste mit Radiergummi-Symbol, die die letzte Ziffer entfernt; darunter Zurück (zur Kachelübersicht) und Rücktaste. Eine sechsstellige PIN wird sofort geprüft, eine vier- oder fünfstellige nach kurzer Pause — so bleibt Zeit, eine längere PIN zu Ende zu tippen. Danach lädt die Anwendung neu, und der Mitarbeiter arbeitet mit seinen eigenen Rechten.

Eine falsche PIN zeigt „Falsche PIN", leert die Eingabe und bleibt beim selben Mitarbeiter. Nach fünf Fehlversuchen innerhalb von 10 Minuten sperrt flinkest weitere Versuche für genau diesen Mitarbeiter an diesem Gerät („Zu viele Fehlversuche - bitte warten"); Kollegen am selben Gerät können sich weiter anmelden. Eine Anmeldung am Gerät gilt höchstens 12 Stunden.

Benutzer wechseln

Ist an einem Gerät mit Erfordert einen angemeldeten Benutzer ein Mitarbeiter angemeldet, steht in seinem Profilmenü oben rechts Benutzer wechseln. Es beendet nur seine Anmeldung an diesem Gerät, ohne die Kopplung anzufassen, und zeigt wieder die Benutzerauswahl — so übergeben mehrere Mitarbeiter ein geteiltes Handheld, ohne es neu koppeln zu müssen.

Eine eigene PIN vergeben oder ändern

Jeder Mitarbeiter setzt seine Geräte-PIN (4 bis 6 Ziffern) selbst auf seinem Profil: über PIN ändern im Seitenkopf, mit Bestätigung durch das aktuelle Passwort; ein leeres Feld entfernt die PIN. Ein Administrator kann im Formular eines Benutzers, Reiter Sicherheit, Bereich Geräte-PIN eine PIN hinterlegen, etwa bei der Ersteinrichtung; ein leer gelassenes Feld lässt eine bestehende PIN dort unverändert.

Kopplung aufheben und Gerät löschen

Kopplung aufheben

Im Zeilenmenü eines gekoppelten Geräts steht Kopplung aufheben. Die Rückfrage lautet „Kopplung dieses Geräts aufheben? Es muss danach erneut gekoppelt werden, um verwendet zu werden." Nach der Bestätigung verliert das Gerät seinen Zugang — ebenso ein gerade daran angemeldeter Mitarbeiter —, und die Liste zeigt es als Nicht gekoppelt. Name, Rolle, Startseite, Menüs und alle übrigen Einstellungen bleiben erhalten; nur die Verbindung muss über Gerät koppeln neu hergestellt werden. Das ist der Weg, wenn ein Tablet verloren geht oder ausgetauscht wird.

Gerät löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage „Möchten Sie dieses Gerät wirklich löschen?" bestätigen. Eine bestehende Kopplung endet damit ebenfalls, und alle daran hängenden Zuordnungen, etwa die zugewiesenen Benutzer, werden mit entfernt.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Zeiterfassungsterminal
• Benutzer
• Rollen
• Menüs
• Eigenes Profil & API-Zugänge
• Lieferanten-Lieferschein

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen einem Wandbildschirm und einem Handheld? Beide sind Geräte, nur unterschiedlich eingestellt: Ein Bildschirm mit ausgeschaltetem „Erfordert einen angemeldeten Benutzer" zeigt seinen Inhalt für jeden sichtbar und arbeitet mit der Rolle, die du ihm gibst. Ein Handheld mit eingeschaltetem Schalter verlangt vor der Nutzung, dass sich ein Mitarbeiter auswählt, und arbeitet dann mit dessen Rechten.

Wie richte ich ein Stempelterminal am Eingang ein? Lege unter Einstellungen → Geräte ein neues Gerät an, klicke im Formular auf „Als Zeiterfassungsterminal einrichten", vergib einen Namen und speichere. Danach öffnest du auf dem Tablet /pair und trägst den angezeigten Code über „Gerät koppeln" ein. Stempeln können dort alle freigegebenen Mitarbeiter mit Geräte-PIN.

Wie verbinde ich ein Gerät mit meiner Instanz? Öffne auf dem Gerät /pair (oder den Link „Gerät koppeln" auf dem Anmeldebildschirm), lies den 6-stelligen Code ab und trage ihn unter Einstellungen → Geräte im Zeilenmenü des Geräts unter „Gerät koppeln" ein. Das Gerät übernimmt die Kopplung innerhalb weniger Sekunden von selbst.

Warum kann ich einem Gerät nicht die Administrator-Rolle geben? Das Feld „Rolle für dieses Gerät" bietet die Administrator-Rolle gar nicht an. Ein Gerät ohne angemeldeten Mitarbeiter steht oft unbeaufsichtigt im Lager oder Verkaufsraum und soll deshalb nie mehr Rechte haben, als sein Zweck braucht.

Ein Mitarbeiter hat seine PIN vergessen — was jetzt? Ein Administrator hinterlegt im Formular des Benutzers, Reiter Sicherheit, Bereich Geräte-PIN eine neue. Kennt der Mitarbeiter sein Passwort, kann er die PIN auch selbst über „PIN ändern" auf seiner Profilseite neu setzen.

Verliere ich die Einstellungen eines Geräts, wenn ich die Kopplung aufhebe? Nein. Name, Rolle, Startseite, Menüs und alle anderen Einstellungen bleiben erhalten. Nur die Verbindung muss über „Gerät koppeln" neu hergestellt werden.