Menüs

Auf dieser Seite legst du fest, welche Navigation deine Mitarbeiter sehen — in der Web-Anwendung am linken Bildschirmrand und in den nativen flinkest-Apps auf iPhone, iPad und Android. Beides sind eigenständige Systeme, deshalb hat die Seite zwei Reiter: Web für die Menüs der Web-Anwendung und Mobile Apps für die Menüleisten der Apps. In beiden Reitern legst du benannte Menüs an, öffnest eines zum Bearbeiten und löschst nicht mehr benötigte wieder — so bekommt etwa das Lager eine schlankere Navigation als das Büro, oder der Außendienst sieht in der App zuerst das Fahrtenbuch.

Du findest die Seite in den Einstellungen in der Gruppe System unter Menüs. Wie der ganze Einstellungsbereich ist sie Administratoren vorbehalten: Ohne dieses Recht öffnet sich die Seite nicht, und auch Anlegen, Ändern und Löschen eines Menüs lehnt flinkest unabhängig davon serverseitig ab — mit „Nur Administratoren können Menüs verwalten." bzw. „Nur Administratoren können mobile Menüs verwalten." Lesen darf die Menüs dagegen jeder angemeldete Benutzer, denn die Seitenleiste und die Apps laden sie in seinem Namen.

Aufbau der Seite

Zwei Reiter: Web und Mobile Apps

Oben steht die Überschrift Menüs, rechts daneben die Schaltfläche Neu, darunter die Reiter Web und Mobile Apps. Neu richtet sich immer nach dem gerade offenen Reiter: Im Reiter Web entsteht ein Menü für die Web-Anwendung, im Reiter Mobile Apps ein Menü für die Apps.

Der offene Reiter steht auch in der Adresse: /settings/menus#web bzw. /settings/menus#mobile-apps. Ein so gespeicherter Lesezeichen-Link oder ein Neuladen der Seite landet also direkt im richtigen Reiter.

Spalten konfigurieren

Beide Listen zeigen ab Werk nur den Namen. Unten links, neben der Blätterleiste und dem Download-Symbol, öffnet das Zahnrad den Dialog Spalten konfigurieren: Links unter „Verfügbare Spalten" stehen weitere Felder, die du zusätzlich einblenden kannst — in der Web-Liste etwa „Is Sys Menu", um das geschützte Systemmenü auf einen Blick zu erkennen, dazu ID, Erstellt am, Geändert am und Erstellt von. Rechts unter „Angezeigte Spalten" ziehst du die Auswahl in die gewünschte Reihenfolge, darunter legst du die Standardsortierung fest.

Die Einstellung gilt für den ganzen Betrieb, nicht je Benutzer, und für jeden Reiter getrennt — die Liste der Web-Menüs und die Liste der mobilen Menüs haben jeweils ihre eigene Spaltenauswahl.

Sortieren und exportieren

Ein Klick auf die Spaltenüberschrift „Name" sortiert die Liste alphabetisch, ein zweiter Klick kehrt die Richtung um. Das Systemmenü der Web-Anwendung ist dabei nicht angepinnt, es sortiert mit den übrigen Menüs mit.

Über das Download-Symbol unten links exportierst du die Liste des offenen Reiters als Excel, CSV, PDF oder JSON — etwa um einem externen Dienstleister zu dokumentieren, welche Navigationen der Betrieb pflegt. Such- und Filterfelder gibt es nicht: Beide Listen zeigen immer alle Menüs.

Listen bleiben aktuell

Legt ein anderer Administrator ein Menü an, benennt es um oder löscht es, laden sich beide Listen von selbst nach — du musst die Seite nicht neu laden. Dasselbe gilt für die Auswahllisten an anderer Stelle, etwa die Menü-Felder am Benutzer.

Web: Menüs der Web-Anwendung

Ein Web-Menü ist die Navigationsleiste am linken Rand der Web-Anwendung: eine Liste von Einträgen, die jeweils auf einen Bereich von flinkest zeigen. Kommt mit einer neuen Funktion ein neuer Bereich dazu, trägt flinkest den passenden Navigationspunkt beim Ausrollen selbst in das mitgelieferte Menü ein. Eigene Menüs brauchst du, wenn einzelne Mitarbeiter oder Abteilungen eine andere Navigation bekommen sollen.

Alle Web-Menüs auf einen Blick

Im Reiter Web steht jedes angelegte Menü in einer eigenen Zeile mit seinem Namen. Ein Klick auf den Namen öffnet das Menü im Menü-Editor — dort vergibst du den Namen und stellst die Einträge zusammen, aus fertigen Bausteinen, eigenen Links und Containern zur Gruppierung. Die Liste selbst dient nur der Übersicht und dem Wechsel zwischen den Menüs; rechts in der Zeile öffnet ••• das Zeilenmenü mit Löschen.

Neues Web-Menü anlegen

Klicke im Reiter Web oben rechts auf Neu. Es öffnet sich kein Dialog — flinkest legt sofort ein Menü mit dem vorläufigen Namen „New Menu" an und bestätigt mit „Neues Menü wurde erstellt". Einen sprechenden Namen gibst du ihm anschließend im Menü-Editor. Eine Prüfung auf doppelte Namen gibt es nicht: Klickst du mehrmals auf Neu, entstehen mehrere Menüs mit demselben Namen.

Ein frisches Menü ist leer, und wer es zugewiesen bekommt, sieht eine leere Navigationsleiste. Leg deshalb zuerst die Einträge an und weise das Menü erst danach zu.

Wer welches Web-Menü bekommt

Ein Menü gilt nicht automatisch für alle. flinkest sucht das Menü in dieser Reihenfolge: zuerst das Feld Hauptmenü am Benutzer, sonst Standard-Menü (App) in den Allgemeinen Einstellungen im Reiter Applikation, Gruppe Menüs — das bekommt jeder, bei dem am Benutzer nichts eingetragen ist —, und zuletzt das Systemmenü. Ein fest gekoppelter Bildschirm unter Geräte kann zusätzlich ein eigenes Web-Menü tragen, das dann für diesen Bildschirm gilt. Ein Menü je Rolle gibt es nicht; die Rollen entscheiden aber weiterhin, welche Einträge eines Menüs jemand tatsächlich zu sehen bekommt.

Wann Änderungen ankommen. Speicherst du ein Menü oder einen Menüeintrag, lädt sich die Seitenleiste bei allen angemeldeten Benutzern sofort nach, ohne neue Anmeldung. Eine geänderte Zuweisung am Benutzer wirkt dagegen erst, wenn der Betreffende flinkest neu lädt oder sich neu anmeldet.

Das Systemmenü Main Menu ist geschützt

Ab Werk gibt es genau ein Web-Menü, das als Systemmenü gekennzeichnet ist. Gespeichert ist es unter dem Namen Main Menu; in dieser Liste, in der Kopfzeile des Menü-Editors und in den Menü-Auswahlfeldern, etwa am Benutzer oder unter Standard-Menü (App), zeigt flinkest es übersetzt als Hauptmenü. In einem solchen Auswahlfeld findest du es deshalb auch, wenn du „Haupt" eintippst. Es ist der letzte Rückfall für jeden, dem weder persönlich noch betriebsweit ein Menü zugewiesen ist — ohne es stünde ein solcher Benutzer ganz ohne Seitenleiste da. Deshalb lässt es sich nicht umbenennen: Im Editor ist das Feld Name des Menüs gesperrt und die Schaltfläche Menü speichern fehlt; ein erzwungener Speicherversuch scheitert mit „Systemmenüs können nicht geändert werden". Und es lässt sich nicht löschen: In seiner Zeile fehlt das Zeilenmenü mit Löschen, ein erzwungenes Löschen wird mit „Systemmenüs können nicht gelöscht werden" abgewiesen.

Seine Einträge sind dagegen frei änderbar — der Schutz betrifft nur das Menü selbst, nicht seinen Inhalt. Wer dort Einträge löscht, ändert die Navigation aller Benutzer, die auf dieses Menü zurückfallen. Für Versuche ist ein zweites, eigenes Menü deshalb der sicherere Weg.

Web-Menü löschen

Öffne in der Zeile das Menü ••• und wähle Löschen. flinkest fragt unter der Überschrift „Menü löschen": „Soll das ausgewählte Menü wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, Abbrechen bricht ab. Danach erscheint „Das ausgewählte Menü wurde gelöscht". Ein gelöschtes Menü lässt sich nicht wiederherstellen.

Ist das Menü einem Benutzer im Feld Hauptmenü zugewiesen, bricht das Löschen ab, und flinkest meldet „Dieses Menü ist Benutzern als Hauptmenü zugewiesen und kann nicht gelöscht werden. Weisen Sie ihnen zuerst ein anderes Menü zu." Wähle dann bei diesem Benutzer unter Hauptmenü ein anderes Menü und lösche erneut. Bereits gelöschte Benutzer zählen dabei nicht: Ihre Daten lassen sich nicht mehr bearbeiten, deshalb nimmt flinkest ihnen die Zuweisung beim Löschen des Menüs selbst ab. Die übrigen Zuweisungen räumt flinkest beim Löschen selbst auf: Ist das Menü als Standard-Menü (App) in den Allgemeinen Einstellungen hinterlegt, wird dieser Standard geleert, und Benutzer ohne eigenes Menü sehen danach das Systemmenü „Hauptmenü"; ebenso entfernt flinkest das Menü als Hauptmenü eines Bildschirms unter Geräte.

Ein Web-Menü mit Einträgen lässt sich nicht löschen

Solange auch nur ein Eintrag im Menü steht, bricht das Löschen ab, und flinkest zeigt „Dieses Menü enthält noch Einträge und kann nicht gelöscht werden. Entferne zuerst die Einträge." Das Menü bleibt unverändert bestehen. Öffne es in diesem Fall im Menü-Editor und lösche dort alle Einträge (ein Container nimmt seine Untereinträge mit) — danach ist auch das Menü selbst löschbar. Ein frisch angelegtes, noch leeres Menü lässt sich sofort wieder entfernen.

Mobile Apps: Menüs der nativen Apps

Die nativen flinkest-Apps zeigen keine fest eingebaute Menüleiste, sondern holen sie sich vom Server. Im Reiter Mobile Apps bestimmst du, welche der eingebauten Ansichten dort erscheinen, in welcher Reihenfolge, unter welcher Bezeichnung und mit welchem Symbol — ohne dass dafür eine neue App-Version nötig wäre. Mehrere Menüs sind möglich, weil Belegschaftsgruppen unterschiedlich arbeiten: Im Lager gehört „Kommissionierung" nach oben, im Außendienst eher „Fahrtenbuch" und „Touren". Mit den Web-Menüs oben hat das nichts zu tun — was du hier änderst, sehen ausschließlich die Mitarbeiter auf ihren Geräten.

Alle mobilen Menüs auf einen Blick

Unter den Reitern steht ein Hinweistext, der schon den Weg zur Zuweisung zeigt: „Menüs für die nativen Mobile-Apps. Den Standard legen Sie unter Einstellungen › Allgemein › Applikation fest." Darunter folgt jedes angelegte mobile Menü in einer eigenen Zeile, links der Name, rechts ••• für das Zeilenmenü. Ein geschütztes Systemmenü gibt es hier nicht — jedes mobile Menü lässt sich umbenennen und löschen.

Neues mobiles Menü anlegen

Wechsle in den Reiter Mobile Apps und klicke oben rechts auf Neu. Auch hier öffnet sich kein Dialog: flinkest erzeugt direkt ein Menü mit dem vorläufigen Namen „Neues mobiles Menü" und bestätigt mit „Neues mobiles Menü wurde erstellt". Den Namen und die Einträge vergibst du anschließend im Editor für mobile Menüs. Solange ein Menü keinen einzigen sichtbaren Eintrag hat, zeigen die Geräte, die es zugewiesen bekommen, ihre eingebaute Standardreihenfolge (siehe unten).

Mobiles Menü öffnen

Ein Klick auf den Namen öffnet den Editor für mobile Menüs. Dort änderst du den Namen, ordnest die Einträge per Ziehen um und passt Bezeichnung, Symbol und Sichtbarkeit jedes Eintrags an. Die Liste selbst zeigt keine einzelnen Einträge.

Mobiles Menü löschen

Öffne in der Zeile das Menü ••• und wähle Löschen. flinkest fragt unter der Überschrift „Mobiles Menü löschen": „Soll das ausgewählte Menü wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, Abbrechen bricht ab. Danach erscheint „Das ausgewählte Menü wurde gelöscht".

Was ein gelöschtes mobiles Menü mitnimmt. Seine Einträge werden mitgelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen. Benutzer und Geräte, denen genau dieses Menü zugewiesen war, verlieren die Zuweisung und bekommen das betriebsweite Standard-Menü, sobald die App ihr Menü das nächste Mal abholt (siehe „Wann die Geräte eine Änderung sehen"). War das gelöschte Menü selbst der Standard, ist danach gar keines mehr hinterlegt — dann greift auf den Geräten die eingebaute Reihenfolge, bis du unter Applikation wieder eines auswählst.

Der feste Ansichten-Katalog

Die Ansichten, die du im Editor für mobile Menüs für einen Eintrag wählen kannst, sind fest vorgegeben — es sind die Bildschirme, die in den Apps fertig eingebaut sind. Eigene Seiten, Web-Adressen oder Untermenüs lassen sich nicht eintragen; eine zusätzliche Ansicht bedeutet immer auch eine neue App-Version. Der Startbildschirm gehört nicht dazu: Er ist in den Apps fest eingebaut und lässt sich weder umbenennen noch ausblenden.

Ansicht	führt in der App zu	erscheint nur, wenn der Benutzer …
Zeiterfassung	Ein- und Ausstempeln, Pausen, Kunde und Projekt — siehe Zeiterfassung	keine eigene Berechtigung — jeder angemeldete Benutzer darf stempeln (Modul Zeiterfassung)
Eingangsrechnungen	Lieferantenbelege ansehen und abfotografieren — siehe Eingangsrechnungen	Eingangsrechnungen sehen darf (Modul Eingangsrechnungen)
Lieferscheine	Lieferscheine ansehen und vor Ort erstellen — siehe Lieferscheine	Lieferscheine sehen darf
Arbeitsberichte	Berichte erfassen und unterschreiben lassen — siehe Arbeitsberichte	alle Arbeitsberichte oder nur die eigenen sehen darf — mit dem zweiten Recht zeigt die App nur eigene und ihm zugewiesene Berichte (Modul Arbeitsberichte)
Stammdaten	Kunden und Lieferanten nachschlagen	Kunden oder Lieferanten sehen darf
Kommissionierung	Bestellungen kommissionieren — siehe Kommissionierung	Bestellungen bearbeiten darf (Modul Shop)
Touren	Zugewiesene Tour mit ihren Lieferungen ansehen	keine eigene Berechtigung (Modul Shop)
Fahrtenbuch	Fahrten erfassen und einsehen — siehe Fahrtenbuch	das Fahrtenbuch sehen darf (Modul Fahrzeuge)
Wareneingang	Wareneingang per Scan erfassen — siehe Wareneingang	Lagerbestände sehen darf (Modul Lager)

Modul ausgeschaltet. Die Module in Klammern schaltet dein Betrieb unter Einstellungen → Module ein und aus. Ist das Modul einer Ansicht ausgeschaltet, liefert flinkest den Eintrag gar nicht erst ans Gerät aus — auch wenn er im Menü auf sichtbar steht.

Wer welches mobile Menü bekommt

Zugewiesen wird ein mobiles Menü außerhalb dieser Seite, an drei Stellen in dieser Reihenfolge: zuerst das Feld Mobiles Menü am Benutzer; ist es leer und hat sich der Mitarbeiter auf ein gemeinsam genutztes Gerät gewechselt, das Menü dieses Geräts unter Geräte; sonst Standard-Menü (Mobile) in den Allgemeinen Einstellungen im Reiter Applikation. Ein Menü „pro Rolle" gibt es nicht.

Berechtigungen haben trotzdem das letzte Wort. Ein sichtbar geschalteter Eintrag erscheint auf dem Gerät nur, wenn der angemeldete Benutzer das passende Recht besitzt (rechte Spalte der Tabelle oben) — das prüft die App selbst und lässt den Eintrag sonst still weg. Vergeben werden diese Rechte über die Rollen. Umgekehrt verschwindet ein ausgeblendeter Eintrag für alle, egal wie viele Rechte jemand hat. Wer eine Ansicht nur für eine Gruppe sperren will, ändert deshalb die Rolle oder gibt der Gruppe ein eigenes Menü.

Wann die Geräte eine Änderung sehen

Die App holt sich das Menü beim Anmelden, beim Start, wenn sie den gespeicherten Zugang automatisch wiederherstellt, und jedes Mal, wenn das Gerät nach einer Phase ohne Verbindung wieder online ist. Dazwischen arbeitet sie mit der auf dem Gerät gespeicherten Kopie — eine laufende App mit durchgehender Verbindung ändert ihre Leiste also nicht von selbst. Soll eine Änderung sofort ankommen, beendet der Mitarbeiter die App vollständig und öffnet sie neu, oder er meldet sich neu an. Ist das Gerät ohne Verbindung, bleibt das zuletzt gespeicherte Menü stehen — die Änderung kommt an, sobald wieder Verbindung besteht.

Wenn gar nichts hinterlegt ist

Ist weder am Benutzer noch am Gerät noch als Standard ein mobiles Menü gesetzt, oder enthält das zugewiesene Menü keinen einzigen sichtbaren Eintrag, fällt die App auf ihre eingebaute Reihenfolge zurück und zeigt alle Ansichten, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine leere Menüleiste entsteht dadurch nicht.

Verwandte Seiten

• Menü bearbeiten
• Mobiles Menü bearbeiten
• Allgemeine Einstellungen
• Benutzer
• Geräte
• Rollen
• Module
• Erscheinungsbild
• Regalbetreuung

Häufige Fragen

Kann ich für jede Rolle ein eigenes Menü hinterlegen? Nein, weder in der Web-Anwendung noch in den Apps. Ein Menü wird einem einzelnen Benutzer zugewiesen (Felder Hauptmenü bzw. Mobiles Menü), einem gekoppelten Gerät oder als Standard-Menü für alle übrigen gesetzt. Die Rollen entscheiden aber weiterhin, welche Einträge eines Menüs jemand tatsächlich sieht.

Ändert ein Web-Menü auch die Menüleiste in der App auf dem Handy? Nein. Die Navigation der Web-Anwendung und die Menüleisten der nativen Apps sind zwei getrennte Systeme. Für die Apps ist auf derselben Seite der Reiter Mobile Apps zuständig; was du im Reiter Web änderst, sehen die Geräte nicht.

Ich habe ein Web-Menü geändert — müssen sich die Mitarbeiter neu anmelden? Nein. Die Seitenleiste lädt sich bei allen angemeldeten Benutzern automatisch nach, sobald ein Menü oder ein Menüeintrag gespeichert wird. Nur eine geänderte Zuweisung am Benutzer greift erst, wenn der Betreffende flinkest neu lädt oder sich neu anmeldet.

Ich habe im Reiter Web auf „Neu" geklickt, wollte aber ein Menü für die App. Was nun? Die Schaltfläche Neu legt immer ein Menü für den gerade offenen Reiter an — du hast also ein leeres Web-Menü namens „New Menu" erzeugt. Weil es leer ist, kannst du es über das Zeilenmenü sofort wieder löschen. Wechsle danach in den Reiter Mobile Apps und klicke dort auf Neu.

Ein Eintrag im mobilen Menü steht auf sichtbar, fehlt aber auf dem Gerät eines Mitarbeiters. Dann fehlt ihm meist die Berechtigung für diese Ansicht — prüfe seine Rolle. Gehört die Ansicht zu einem Modul (etwa Shop bei Kommissionierung und Touren), prüfe außerdem unter Einstellungen → Module, ob es eingeschaltet ist; bei ausgeschaltetem Modul liefert flinkest den Eintrag gar nicht aus.

Kann ich eigene Seiten oder einen Link ins mobile Menü legen? Nein. Zur Auswahl stehen ausschließlich die Ansichten, die in den Apps fest eingebaut sind. Umbenennen und mit einem anderen Symbol versehen kannst du sie aber jederzeit im Editor für mobile Menüs.