Mobiles Menü bearbeiten

Hier stellst du ein einzelnes mobiles Menü zusammen: welche Ansichten in der Menüleiste der nativen flinkest-Apps auf iPhone, iPad und Android erscheinen, in welcher Reihenfolge, unter welcher Bezeichnung und mit welchem Symbol. Du landest auf dieser Seite über einen Klick auf ein Menü im Reiter Mobile Apps der Seite Menüs (Einstellungen → System → Menüs); wer welches Menü bekommt, welche Ansichten es überhaupt gibt und wann die Geräte eine Änderung sehen, steht dort. Zurück kommst du über den Pfad über der Seite — „Einstellungen › Menüs" führt direkt auf den Reiter Mobile Apps. Wie der gesamte Einstellungsbereich ist auch der Editor Administratoren vorbehalten.

Menünamen bearbeiten

Name ändern und speichern

Ganz oben steht der Name des Menüs in Anführungszeichen, gefolgt vom Wort Bearbeiten — die Kopfzeile aktualisiert sich live bei jedem Tastendruck im Feld Name des Menüs, noch bevor du speicherst. Rechts daneben liegt Menü speichern; sie speichert ausschließlich den Namen (bis zu 50 Zeichen) — Einträge, ihre Reihenfolge und ihre Sichtbarkeit werden sofort beim Ändern gespeichert, unabhängig von diesem Klick. Nach dem Klick bestätigt flinkest mit „Das Menü wurde gespeichert".

Ein geschütztes Systemmenü gibt es bei den mobilen Menüs — anders als beim Menü der Web-Anwendung — nicht: Jedes Menü lässt sich umbenennen, auch das ab Werk mitgelieferte. Es ist unter dem Namen „Mobile Menu" gespeichert; die Kopfzeile, der Pfad über der Seite und die Liste auf Menüs zeigen es übersetzt als „Mobiles Menü", das Namensfeld den gespeicherten Namen.

Die Liste der Menüeinträge

Zeilenaufbau: Bezeichnung, Ansicht, sichtbar oder versteckt

Jede Zeile zeigt links einen Griff zum Ziehen, daneben in fetter Schrift die Bezeichnung des Eintrags und darunter klein die Ansicht, auf die er zeigt. Steht der Eintrag auf nicht sichtbar, erscheint rechts das Wort Versteckt; ganz rechts löscht ein Papierkorb den Eintrag. Ein Klick auf die Bezeichnung öffnet den Dialog Menüeintrag bearbeiten.

Die Liste ist flach. Anders als beim Menü der Web-Anwendung gibt es hier keine Gruppen, keine Untereinträge, keine Links auf beliebige Pfade und kein Feld für eine Berechtigung. Ein mobiler Menüeintrag speichert nur dreierlei: auf welche fest eingebaute Ansicht er zeigt, wo er steht und wie er heißen und aussehen soll — die Rechteprüfung selbst liegt fest an der Ansicht (siehe Menüs, Reiter Mobile Apps), nicht am einzelnen Eintrag.

Dieselbe Ansicht mehrfach verwenden

flinkest hindert dich nicht daran, zwei Einträge auf dieselbe Ansicht zeigen zu lassen — auf dem Gerät stehen dann auch zwei Schaltflächen mit demselben Ziel. Wenn du dafür unterschiedliche Bezeichnungen brauchst, ist das ein möglicher Weg; in aller Regel entsteht das aber eher aus Versehen, wenn du mehrfach hintereinander auf Neu klickst, ohne den jeweils neuen Eintrag sofort zu konfigurieren.

Einträge anlegen, bearbeiten und löschen

Neuen Eintrag anlegen

Über der Liste spannt sich die Schaltfläche Neu über die volle Breite. flinkest hängt sofort — ohne Dialog — einen Eintrag ans Ende der Liste an: voreingestellt auf die erste Ansicht des Katalogs (aktuell immer „Zeiterfassung") und auf sichtbar, mit der Meldung „Neuer Menüeintrag wurde erstellt". Öffne ihn danach und stelle die gewünschte Ansicht ein. Ein neuer Eintrag bekommt hier sofort eine Position am Ende — kein zusätzliches Ziehen nötig, um ihm eine Reihenfolge zu geben.

Eintrag bearbeiten: Ansicht, Bezeichnung, Icon, Sichtbarkeit

Ein Klick auf eine Zeile öffnet den Dialog Menüeintrag bearbeiten mit drei Blöcken und insgesamt vier Feldern.

Allgemein. Ansicht bestimmt, wohin der Eintrag führt — die Auswahl ist fest vorgegeben und umfasst die neun Bildschirme, die in den Apps fest eingebaut sind: Zeiterfassung, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Arbeitsberichte, Stammdaten, Kommissionierung, Touren, Fahrtenbuch und Wareneingang. Bezeichnung (optional) überschreibt die Beschriftung in der App für nur diesen Eintrag; bis zu 50 Zeichen.

Design. Icon (optional) wählt das Symbol aus sechs Einträgen: Haus, Uhr, Posteingang, Paket, Dokument und Personen — eine reine Textliste ohne Vorschau-Glyphe.

Sichtbarkeit. Sichtbar schaltet den Eintrag mit Ja/Nein ein und aus.

Gespeichert wird über Menüeintrag speichern; flinkest bestätigt mit „Menüeintrag wurde erfolgreich gespeichert". Abbrechen schließt den Dialog, ohne zu speichern, und fragt dabei nicht nach ungespeicherten Änderungen.

Leere Felder heißen „Standard". Lässt du Bezeichnung leer, verwendet die App den Standardnamen der Ansicht — also „Zeiterfassung", „Eingangsrechnungen" und so weiter. Lässt du Icon leer, kommt das Standardsymbol der Ansicht zurück. Einen eigenen Zurücksetzen-Knopf brauchst du dafür nicht: Feld leeren genügt.

Eintrag löschen

Klicke in der Zeile auf den Papierkorb. flinkest fragt unter „Menüeintrag löschen": „Soll der gewählte Menüeintrag wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, danach erscheint „Der ausgewählte Menüeintrag wurde erfolgreich gelöscht". Rückgängig machen lässt sich das nicht; du legst den Eintrag im Zweifel neu an.

Reihenfolge und was am Gerät ankommt

Einträge per Drag & Drop umsortieren

Zieh eine Zeile am Griff an ihre neue Position. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert und in einem Zug für alle Einträge neu durchnummeriert; ein Klick auf Menü speichern ist dafür nicht nötig. Schlägt das Speichern fehl, lädt die Liste den zuletzt gespeicherten Stand nach, damit Anzeige und Datenbestand nicht auseinanderlaufen.

Was das Gerät am Ende bekommt

Beim Start holt sich die App nicht die Liste, die du hier siehst, sondern ein daraus abgeleitetes Ergebnis:

• Nur sichtbare Einträge. Alles, was auf Sichtbar: Nein steht, wird gar nicht erst mitgeschickt.
• In deiner Reihenfolge, genau so, wie sie hier im Editor steht.
• Mit den Standardwerten aufgefüllt, wo Bezeichnung oder Icon leer sind.
• Ohne Ansichten, die es nicht mehr gibt. Fällt eine Ansicht künftig aus dem Angebot, verschwindet ein darauf zeigender Eintrag stillschweigend — er bleibt hier in der Liste stehen, erscheint auf dem Gerät aber nicht mehr.
• Ohne Ansichten eines ausgeschalteten Moduls. Gehört eine Ansicht zu einem Modul, das unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist — etwa Kommissionierung und Touren zum Modul Shop —, liefert flinkest den Eintrag dieses Menüs gar nicht erst ans Gerät aus.
• Erst dann gefiltert nach Berechtigung. Die App blendet zusätzlich alles aus, wofür dem angemeldeten Benutzer das Recht fehlt; vergeben werden diese Rechte über die Rollen. Für die Ansicht Touren gibt es keine Berechtigung — sie hängt allein am Modul Shop. Die Ansicht Arbeitsberichte erscheint sowohl für Benutzer, die alle Arbeitsberichte sehen dürfen, als auch für solche, die nur ihre eigenen sehen dürfen. Die Berechtigungsprüfung läuft ausschließlich auf dem Gerät; dieser Editor filtert selbst nicht danach.

Bleibt danach nichts übrig, fällt die App auf ihre eingebaute Reihenfolge zurück und zeigt alle Ansichten, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine leere Menüleiste kann so nicht entstehen.

Auf den Geräten prüfen. Alle Änderungen hier wirken erst beim nächsten Start der App — eine bereits laufende App behält ihre Leiste. Lass den Mitarbeiter die App beenden und neu öffnen oder sich neu anmelden.

Verwandte Seiten

• Menüs
• Allgemeine Einstellungen
• Benutzer
• Rollen
• Menü bearbeiten
• Meine Touren

Häufige Fragen

Muss ich nach dem Umsortieren speichern? Nein. Die Reihenfolge wird gespeichert, sobald du die Zeile loslässt. Die Schaltfläche „Menü speichern" oben rechts betrifft ausschließlich den Namen des Menüs.

Wie setze ich Bezeichnung oder Symbol auf die Voreinstellung zurück? Indem du das Feld leerst. Eine leere Bezeichnung bedeutet „Standardname der Ansicht", ein leeres Icon „Standardsymbol der Ansicht". Einen eigenen Zurücksetzen-Knopf gibt es dafür nicht.

Kann ich eine eigene Seite oder einen Link ins mobile Menü legen? Nein. Zur Auswahl stehen ausschließlich die neun Ansichten, die in den Apps fest eingebaut sind — Zeiterfassung, Eingangsrechnungen, Lieferscheine, Arbeitsberichte, Stammdaten, Kommissionierung, Touren, Fahrtenbuch und Wareneingang. Frei benennen und mit einem anderen Symbol versehen kannst du sie aber jederzeit.

Warum gibt es hier kein Feld für eine Berechtigung wie im Menü der Web-Anwendung? Weil bei den mobilen Ansichten fest hinterlegt ist, welche Voraussetzung sie verlangen — meist eine Berechtigung, bei manchen Ansichten zusätzlich oder — wie bei Touren — ausschließlich ein eingeschaltetes Modul. Fehlt die Voraussetzung, erscheint der Eintrag nicht — unabhängig davon, was hier eingestellt ist.

Ich habe den Eintrag auf „Sichtbar: Nein" gestellt — ist er weg? Nur auf den Geräten. In diesem Editor bleibt er mit Bezeichnung, Symbol und Position stehen und ist mit „Versteckt" gekennzeichnet. Ein Klick auf „Ja" bringt ihn beim nächsten App-Start zurück.

Ich habe die Menüleiste geändert, auf dem Handy passiert nichts. Die App liest das Menü nur beim Start. Solange sie durchgehend läuft, behält sie die zuletzt geladene Leiste. Lass den Mitarbeiter die App beenden und neu öffnen oder sich neu anmelden.