Module

Nicht jeder Betrieb braucht alles, was flinkest kann: Eine Tischlerei braucht keinen Online-Shop, ein Großhändler kein Fahrtenbuch. Unter Module schaltest du ganze Bereiche ein oder aus, damit Menü und Einstellungen nur zeigen, was ihr wirklich nutzt. Ein Modul schaltest du selbst — jederzeit, ohne flinkest zu fragen, und ohne dass beim Ausschalten Daten verloren gehen. Du findest die Seite in den Allgemeinen Einstellungen links unter System → Module; wie der gesamte Einstellungsbereich ist sie Administratoren vorbehalten.

Die Modul-Liste

Welche Module es gibt

flinkest kennt zwölf Module, gruppiert in drei Abschnitte. Jede Karte zeigt den Namen, ein Abzeichen Aktiv oder Inaktiv, rechts den Schalter und darunter eine kurze Beschreibung mit einem Beispiel aus dem Alltag.

Finanzen & Buchhaltung

• Buchhaltung — Buchungen, Konten, Kostenstellen und Kassen, samt Export für deine Steuerberatung.
• Eingangsrechnungen — die Rechnungen deiner Lieferanten erfassen, zuordnen und an die Buchhaltung übergeben.
• Bankkonten — dein Bankkonto anbinden, damit Umsätze automatisch hereinkommen und Zahlungen den offenen Rechnungen zugeordnet werden.

Projekt- & Leistungserfassung

• Projekte — Aufträge als Projekt von Anfang bis Ende verfolgen, mit allen Arbeitsberichten, Rechnungen und Terminen daran.
• Arbeitsberichte — erfassen, was das Team beim Kunden gemacht hat (Stunden, Material, Tätigkeiten), und direkt abrechnen.
• Zeiterfassung — Kommen und Gehen buchen, ausgewertet nach Pausenregeln und Dienstplänen.
• Kalender und Termine — der gemeinsame Kalender, die Terminübersicht, Serientermine, Online-Buchungsseiten und die Termine deiner Kunden in der Kundenzone.

Inventar & Fuhrpark

• Lager — Bestände, Warenein- und -ausgänge, Kommissionierlisten und Inventur.
• Fahrzeuge — deine Fahrzeuge und das digitale Fahrtenbuch.
• Ressourcen — alles Buchbare, das weder Person noch Artikel ist, etwa ein Raum, ein Firmenwagen oder eine Maschine.
• Wartungsverträge — Kunden, die du laufend betreust, mit Abrechnungsintervall.
• Shop — dein eigener Online-Shop für Geschäftskunden mit Bestellungen, Kommissionierung und Touren.

Neben jeder Gruppenüberschrift zählt ein Abzeichen, wie viele Module dieser Gruppe gerade eingeschaltet sind.

Voreinstellung. Bei einem neuen Betrieb sind alle Module eingeschaltet — bis auf Shop, das ab Werk ausgeschaltet ist, weil es nur Betriebe brauchen, die ihren Kunden das Bestellen im Internet anbieten. Dieselben Schalter bekommst du auch beim ersten Einrichten von flinkest im Dialog Erste Schritte angeboten; was du dort wählst, lässt sich hier jederzeit ändern.

Module filtern und suchen

Oberhalb der Liste schränkt eine Leiste die Anzeige ein: Alle Module, Aktiv (nur eingeschaltete) oder eine der drei Gruppen Finanzen & Buchhaltung, Projekt & Leistung und Inventar & Fuhrpark — jeweils mit der Anzahl dahinter. Rechts daneben durchsucht Modul suchen... Namen und Beschreibungen. Findet die Suche nichts, erscheint „Keine Module gefunden."

Module ein- und ausschalten

Ein Modul ein- oder ausschalten

Leg den Schalter auf der Karte um und klicke oben rechts auf Speichern. Erst mit dem Speichern wird die Änderung wirksam — flinkest bestätigt mit „Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert", und Menü, Einstellungs-Navigation und Suche passen sich sofort an, ohne dass du die Seite neu laden musst. Verlässt du die Seite ohne Speichern, bleibt alles beim Alten.

Ein Modul gilt für den ganzen Betrieb, nicht für einzelne Benutzer. Wer innerhalb eines eingeschalteten Moduls was sehen und bearbeiten darf, regeln weiterhin die Rollen — Modul und Berechtigung gelten zusätzlich zueinander: Ist das Modul aus, ist der Bereich aus Menü, Suche und Auswertungen verschwunden — daran ändert auch eine Berechtigung nichts; ist es an, braucht jeder Benutzer trotzdem die passende Berechtigung.

Was beim Ausschalten passiert

Ist ein Modul ausgeschaltet, verschwindet der Bereich überall dort, wo er sonst auftaucht:

• Menü und Einstellungen. Die Menüpunkte des Moduls fehlen in der Navigation, ebenso seine Einträge in der Einstellungs-Navigation und im mobilen Menü der Apps.
• Direkter Aufruf. Wer eine Adresse des Bereichs direkt aufruft — etwa über ein Lesezeichen auf Lager, Projekte oder den Kalender —, landet auf der Seite Modul ausgeschaltet mit dem Hinweis „Das Modul … ist für deinen Betrieb ausgeschaltet." Administratoren sehen dort zusätzlich die Schaltfläche Zu den Moduleinstellungen, die direkt hierher führt. Fehlt einem Benutzer schon die Berechtigung für den Bereich, sieht er wie bisher die Seite „Nicht erlaubt." Einige Einstellungsseiten und die Bankkonten sind nur im Menü ausgeblendet und lassen sich per Adresse weiterhin öffnen.
• Suche und Auswertungen. Die globale Suche zeigt keine Treffer mehr aus dem Modul, und Auswertungen auf seinen Daten sind gesperrt.
• Automatische Abläufe. Beim Modul Kalender und Termine ruhen außerdem die Termin-Erinnerungen, das Verlängern von Serienterminen, der Kalender-Abgleich und die Termin-Mails an Kunden.

Deine Daten bleiben erhalten. Ausschalten blendet nur aus, gelöscht wird nichts. Schaltest du das Modul wieder ein und speicherst, ist alles wieder da.

Zwei Module, bei denen es sich genauer lohnt:

• Kalender und Termine umfasst Kalender, Terminübersicht, Serientermine, Buchungsseiten, die Termine in der Kundenzone und die Termin-Mails. Anrufe und Aufgaben gehören nicht dazu, sie bleiben auch bei ausgeschaltetem Modul erreichbar. Achtung bei bereits verschickten Termin-Links: Ist das Modul aus, führen sie deine Kunden auf eine Fehlermeldung.
• Shop hat zusätzlich einen zweiten Schalter, siehe nächster Abschnitt.

Modul Shop und „Shop-System aktivieren"

Beim Shop gibt es zwei Schalter mit verschiedenen Aufgaben:

1. Das Modul Shop (hier) entscheidet, ob es den Shop-Bereich in flinkest überhaupt gibt — Bestellungen, Kommissionierung, Touren, die Shop- und Touren-Einstellungen und die Shop-Reiter bei Kunden und Artikeln. Ist es aus, ist auch der Shop für deine Kunden nicht erreichbar.
2. „Shop-System aktivieren" in den Shop-Einstellungen (Einstellungen → Shop, Reiter Allgemein) entscheidet, ob der Shop für deine Kunden gerade geöffnet ist. Damit nimmst du den Shop kurzfristig vom Netz, ohne den Bereich in flinkest zu verlieren — offene Bestellungen kannst du weiter bearbeiten.

Die Shop-Einstellungen erscheinen erst, wenn das Modul Shop eingeschaltet und gespeichert ist.

Module und Erweiterungen

Unterschied zu Erweiterungen

Neben den Modulen gibt es Erweiterungen für besondere Branchen oder Anbindungen — etwa Kostenkalkulation, Lebensmittel, QR-Etiketten oder SHT. Sie stehen nicht auf dieser Seite, weil du sie nicht selbst schalten kannst: flinkest schaltet eine Erweiterung für deinen Betrieb frei. Wenn du eine Erweiterung brauchst, wende dich an flinkest. Die Konzeptseite Module und Erweiterungen erklärt beides nebeneinander.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Module und Erweiterungen
• Rollen
• Menüs
• Globale Suche
• Kalender
• Kundenzone

Häufige Fragen

Gehen Daten verloren, wenn ich ein Modul ausschalte? Nein. Ausschalten blendet den Bereich nur aus — Menüpunkte, Suche und Auswertungen sind gesperrt, gelöscht wird aber nichts. Schaltest du das Modul unter Einstellungen → Module wieder ein und speicherst, ist alles wieder da.

Ich habe einen Schalter umgelegt, aber im Menü hat sich nichts geändert. Die Änderung wird erst mit Speichern oben rechts wirksam. Danach passen sich Menü, Einstellungs-Navigation und Suche sofort an, ohne dass du die Seite neu laden musst.

Warum sehe ich die Seite „Modul ausgeschaltet"? Weil der Bereich, den du aufgerufen hast, zu einem Modul gehört, das in deinem Betrieb unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist. Administratoren kommen über Zu den Moduleinstellungen direkt zum Schalter; alle anderen wenden sich an einen Administrator.

Kann ich ein Modul nur für einzelne Mitarbeiter ausschalten? Nein, ein Modul gilt für den ganzen Betrieb. Was einzelne Benutzer innerhalb eines eingeschalteten Moduls sehen oder bearbeiten dürfen, steuerst du über die Rollen und ihre Berechtigungen.

Ich finde die Kostenkalkulation nicht in der Modul-Liste. Die Kostenkalkulation ist kein Modul, sondern eine Erweiterung — wie Lebensmittel, QR-Etiketten und SHT. Erweiterungen schaltet flinkest für deinen Betrieb frei; wende dich dafür an flinkest.

Wenn ich Kalender und Termine ausschalte, sind dann auch meine Anrufe und Aufgaben weg? Nein. Anrufe und Aufgaben gehören nicht zum Modul Kalender und Termine und bleiben erreichbar. Weg sind Kalender, Terminübersicht, Buchungsseiten, die Termine in der Kundenzone und die Termin-Mails.