Startseite

Die Startseite ist dein Betriebs-Cockpit: der erste Blick beim Arbeitsbeginn — was heute ansteht (Termine, Aufgaben, Wartungen, Buchungsanfragen), wo das Geld steht (offene Rechnungen, Angebote, Verbindlichkeiten) und wie das Jahr läuft (Umsatzdiagramm, gespeicherte Reports). Fast jede Kachel ist bewusst nur ein Absprungpunkt: Ein Klick auf eine Belegnummer, einen Termin oder eine Wartungszeile führt dich zur eigentlichen Ansicht, wo du weiterarbeitest — gearbeitet wird dort, die Startseite priorisiert nur. Einzige Ausnahme ist die Zeiterfassungs-Kachel: Kommen, Pause, Gehen und der Kunde, für den du gerade arbeitest, werden direkt hier bedient, weil der Stempelvorgang keinen Umweg verträgt. Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen — welche Kacheln dort liegen, in welcher Größe und Reihenfolge, gilt für alle Benutzerinnen und Benutzer gleichermaßen.

Seite, Layout und Zugriff

Startseite nach dem Login

Nach der Anmeldung landest du auf der Startseite: oben die Begrüßung „Willkommen ‹Vorname›", darunter ein frei anordenbares Raster mit allen Kacheln des gemeinsamen Dashboards. Ohne die Berechtigung, Dashboards zu sehen, leitet dich flinkest direkt auf eine 403-Hinweisseite um — die Startseite baut dann gar nicht erst auf.

Wenn die Startseite nicht lädt. Scheitert das Laden des Dashboards selbst, bleibt die Seite komplett leer — kein Header, kein Raster — und ein Fehler-Toast meldet das Problem, etwa „Das Dashboard konnte nicht geladen werden". Das ist Absicht: Ein halb aufgebautes Cockpit mit falschen oder fehlenden Zahlen wäre schlimmer als eine klare Fehlermeldung.

Kacheln nur mit passender Berechtigung sichtbar

Weil das Dashboard mandantenweit geteilt ist — eine Plantafel fürs ganze Team, kein persönliches Layout —, filtert flinkest zusätzlich zur allgemeinen Sichtbarkeit pro Kachel-Typ nach der passenden Fach-Berechtigung: Fehlt sie dir, verschwindet die Kachel, selbst wenn eine Kollegin oder ein Kollege sie bereits auf das gemeinsame Dashboard gelegt hat. Aktuell gilt:

Kachel	benötigte Berechtigung
Offene Rechnungen, Umsatz der letzten 12 Monate, Summe offene Rechnungen	Rechnungen sehen
Offene Angebote	Angebote sehen
Offene Verbindlichkeiten	Eingangsrechnungen sehen
Anstehende Wartungen / Meine Wartungen	Wartungen sehen
Bald ablaufende Preise	Preise bearbeiten — bewusst das Bearbeiten- statt nur das Anzeige-Recht, weil die Kachel kundenindividuelle Konditionen offenlegt
Gespeicherter Report	Berichte sehen
Offene Buchungsanfragen	Termine sehen

Kalender-, Aktivitäten-, Zeiterfassungs-Kacheln und Anstehende Termine brauchen dagegen keine eigene Berechtigung über das allgemeine Dashboard-Recht hinaus. Der Filter wirkt an zwei Stellen zugleich: Ohne die passende Berechtigung taucht eine Kachel weder im Katalog beim Hinzufügen auf, noch auf der Startseite selbst — auch die Datenabfrage der Kachel lehnt flinkest in diesem Fall ab, ein einfaches Ausblenden im Browser wäre also ohnehin kein echter Schutz.

Kacheln ausgeschalteter Module

Nach demselben Muster wie bei den Berechtigungen blendet flinkest Kacheln aus, deren Modul unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist: die beiden Kalender-Kacheln, Anstehende Termine und Offene Buchungsanfragen gibt es nur, solange das Modul Kalender und Termine eingeschaltet ist, Offene Verbindlichkeiten nur bei eingeschaltetem Modul Eingangsrechnungen und die Zeiterfassungs-Kachel nur bei eingeschaltetem Modul Zeiterfassung. Ist ein Modul ausgeschaltet, verschwinden seine Kacheln aus dem Katalog und von der Startseite, auch wenn sie dort schon lagen; schaltet ein Administrator das Modul wieder ein, sind sie mit ihrer bisherigen Position und Einstellung wieder da. Die Wartungs-Kacheln hängen bewusst an keinem Modul, weil Wartungen an Fahrzeugen, Artikeln, Kontakten und Inventareinträgen gleichermaßen hängen. Unabhängig von den Modulen fehlt die Zeiterfassungs-Kachel auch dann, wenn dein Betrieb nur am Zeiterfassungsterminal stempelt (siehe „Kachel fehlt bei Zeiterfassung nur am Terminal").

Persönliche Start-Weiterleitung

Eine gemeinsame Startseite heißt nicht, dass jeder sie auch sehen muss: Ist in deinem Benutzerprofil eine Weiterleitungsadresse hinterlegt — eingerichtet in den Benutzer-Einstellungen —, führt dich die Startadresse direkt dorthin, etwa in die Artikelliste, wenn du hauptsächlich kommissionierst. Für ein gekoppeltes Gerät mit fest hinterlegter Startseite (etwa ein Kommissionier-Handy) gilt dieselbe Umleitung — hat aber der angemeldete Benutzer selbst eine eigene Weiterleitungsadresse, gewinnt immer diese, nicht die Geräte-Startseite. Das Geräte-Fenster zeigt also nur, was ohne persönliche Vorgabe angezeigt wird.

Am Tablet und Smartphone

Unter 1200 Pixeln Fensterbreite stapelt das Raster automatisch alle Kacheln volle Breite untereinander — am Smartphone und am Tablet, auch im Querformat. Ein eigenes Layout dafür musst du nicht pflegen. Gemessen wird die Breite des ganzen Browserfensters, nicht die des Rasters: Auf einem üblichen Laptop mit 1280 Pixeln bleiben die Kacheln deshalb nebeneinander stehen, auch wenn links das Menü ausgeklappt ist.

Die Startseite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes das Dashboard oder eine seiner Kacheln, lädt sich die betroffene Ansicht von selbst nach, ohne dass du die Seite aktualisieren musst — praktisch, wenn eine Kollegin gerade am gemeinsamen Layout baut, ein Termin dazukommt oder eine Buchungsanfrage entschieden wird. Das gilt nur, solange der Event-Server erreichbar ist.

Wenn nur eine einzelne Kachel nicht lädt. Scheitert dagegen nur die Datenabfrage einer einzelnen Kachel, meldet sie das für sich mit einem eigenen Fehler-Toast — die übrigen Kacheln bleiben davon unberührt und laden normal weiter.

Dashboard bearbeiten

Das Layout der Startseite gilt fürs ganze Unternehmen — Umbauten sind deshalb bewusst durch einen eigenen Modus von der Alltagsnutzung getrennt.

Bearbeiten-Modus einschalten

Der Schalter Dashboard bearbeiten oben rechts blendet Rasterlinien ein, legt über jede Kachel eine milchige Fläche mit Verschiebe-Griff, Zahnrad (wo vorhanden) und Löschen-Symbol, und zeigt zusätzlich die Schaltfläche Widget hinzufügen. Den Schalter siehst du nur mit der Berechtigung Widgets bearbeiten — weil das Layout für alle gilt, darf nicht jeder, der die Startseite sieht, Kacheln hinzufügen, verschieben, in der Größe ändern oder löschen. flinkest prüft dasselbe Recht auch beim Speichern. Ohne diese Berechtigung siehst du die Startseite unverändert, nur ohne Schalter.

Widget-Katalog öffnen

Widget hinzufügen öffnet den Dialog Widget zum Dashboard hinzufügen mit einem Karten-Raster aller Kachel-Typen, die dir deine Berechtigungen erlauben — je Karte Symbol, Name und Kurzbeschreibung. Auch dieser Katalog wendet denselben Berechtigungsfilter an: Fehlt dir das Recht auf Rechnungen, fehlt im Katalog schon die Karte Offene Rechnungen, nicht erst die fertige Kachel.

Kachel aus dem Katalog hinzufügen

Ein Klick auf Zum Dashboard hinzufügen legt die Kachel sofort in Standardgröße oben links auf der Startseite ab — der Katalog schließt, ein Toast „Neues Widget erfolgreich zum Dashboard hinzugefügt" bestätigt das. Von dort ziehst du sie an ihren gewünschten Platz (siehe „Kachel verschieben oder Größe ändern"). Weil das Einfügen sofort eine Positions-Speicherung nachzieht, siehst du direkt danach zusätzlich die Bestätigung „Dashboard wurde gespeichert" — zwei Meldungen für einen Klick, das ist kein Fehler.

Öffentlichen Kalender auswählen

Die Karte Öffentlicher Kalender öffnet vor dem Hinzufügen zuerst den Dialog Kalender auswählen mit allen öffentlichen Kalendern deines Unternehmens als Karten. Erst die Wahl eines Kalenders legt die Kachel mit diesem konkreten Kalender an — es kann schließlich mehrere Team- oder Ressourcenkalender geben, die Kachel braucht einen eindeutigen.

Kachel verschieben oder Größe ändern

Im Bearbeiten-Modus ziehst du eine Kachel am Verschiebe-Griff an eine andere Stelle im Raster, oder du veränderst ihre Größe über einen der acht Anfasser an Kanten und Ecken. Kacheln verdrängen sich dabei nicht gegenseitig und tauschen auch nicht die Plätze — lässt du eine Kachel auf einem schon belegten Feld los, springt sie kommentarlos an ihre alte Position zurück und es wird nichts gespeichert; du musst dort also erst Platz schaffen. Jede abgeschlossene Verschiebung oder Größenänderung wird sofort gespeichert, bestätigt durch „Dashboard wurde gespeichert" — einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Wenn das Speichern scheitert. Lehnt flinkest das Speichern ab, erscheint eine Fehlermeldung (etwa „Das Dashboard konnte nicht gespeichert werden") und die Kachel springt an den Platz zurück, an dem sie zuletzt gespeichert war — was du auf dem Bildschirm siehst, entspricht also immer dem gespeicherten Layout.

Kachel löschen

Das Papierkorb-Symbol im Bearbeiten-Modus öffnet die Rückfrage „Lösche Dashboard Widget / Möchten Sie wirklich das ausgewählte Widget löschen?". Nach Ja, löschen verschwindet die Kachel sofort — für alle, denn das Layout ist gemeinsam —, bestätigt durch „Widget wurde entfernt". Die zugrunde liegenden Daten (Rechnungen, Termine, Wartungen …) bleiben davon selbstverständlich unberührt; willst du dieselbe Kachel später wieder haben, fügst du sie über den Katalog neu hinzu und musst sie dann erneut positionieren und gegebenenfalls neu einstellen.

Kachel-Einstellungen (Zahnrad)

Ein Zahnrad-Symbol erscheint im Bearbeiten-Modus nur bei den Kachel-Typen, die tatsächlich einen eigenen Einstellungsdialog anbieten: den beiden Kalender-Kacheln, Anstehende Termine und Summe offene Rechnungen — bei allen anderen Kachel-Typen wird gar kein Zahnrad gerendert. Was sich dort einstellen lässt, steht bei den jeweiligen Kacheln weiter unten („Kalendereinstellungen aus der Kachel", „Termin-Widget-Einstellungen", „Summe offene Rechnungen").

Beleg- und Finanz-Kacheln

Offene Rechnungen

Die Kachel Offene Rechnungen zeigt die zehn ältesten finalisierten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind — Kunde, Nr., Datum und Preis (brutto), die älteste offene Forderung zuerst. So setzt du beim Nachfassen dort an, wo es am dringendsten ist. Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Rechnung; gibt es mehr als zehn Treffer, führt „Alle anzeigen (n)" mit der Gesamtzahl in die vollständige Rechnungsliste. Ohne Treffer erscheint der Hinweis „Keine offenen Rechnungen". Entwürfe zählen hier nie mit, stornierte Rechnungen fallen sofort aus der Auswahl heraus, und Proformarechnungen erscheinen nicht, weil sie keine Forderung sind.

Offene Angebote

Dieselbe Bauweise, andere Belege: Offene Angebote listet offene Angebote und Kostenvoranschläge mit Nr., Datum und Preis, sortiert nach Gültig-bis-Datum — das am schnellsten auslaufende zuerst, damit nichts unbeachtet verfällt. Ein Klick auf die Belegnummer öffnet den Beleg, „Alle anzeigen (n)" führt in die vollständige Angebotsliste, „Keine offenen Angebote" erscheint ohne Treffer. Der Status „offen" kommt aus dem Annehmen bzw. Ablehnen auf der jeweiligen Belegseite selbst.

Offene Verbindlichkeiten

Das Gegenstück auf der Ausgabenseite: Offene Verbindlichkeiten zeigt oben die Kopfzahl „Gesamt offen" — was du deinen Lieferanten auf Eingangsrechnungen noch schuldest, in Euro: bei offenen Eingangsrechnungen der volle Bruttobetrag, bei teilweise bezahlten nur der noch offene Rest, Fremdwährungsbelege mit dem hinterlegten Wechselkurs umgerechnet. Es ist dieselbe Zahl wie die Kachel „Offene Verbindlichkeiten" in der Finanzübersicht. Darunter steht die Liste mit Lieferant, Nr., Datum und Summe — die Summe zeigt dort den vollen Belegbetrag in der jeweiligen Belegwährung. Bei Fremdwährungsbelegen und bei teilweise bezahlten Eingangsrechnungen ergeben die Zeilen zusammen deshalb nicht die Kopfzahl, das ist beabsichtigt: Die Kopfzahl sagt, wie viel noch zu zahlen ist, die Zeilen zeigen den Beleg, wie er ausgestellt wurde. Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Eingangsrechnung, „Alle anzeigen (n)" führt ab mehr als zehn Treffern in die vollständige Liste, „Keine offenen Eingangsrechnungen" erscheint ohne Treffer.

Summe offene Rechnungen

Die Kachel heißt im Katalog „offene Rechnungen" (klein geschrieben) — auf sich selbst trägt sie standardmäßig den Titel Summe offene Rechnungen. Sie zeigt zwei Kennzahlen statt einer Liste: Offene Positionen — Bruttosumme und Beleganzahl aller finalisierten Rechnungen, die noch nicht als bezahlt markiert sind, ohne Proformarechnungen — und darunter Überfällige Positionen, die Teilmenge davon, deren Zahlungsziel bereits vor dem heutigen Tag liegt. Eine teilweise bezahlte Rechnung zählt hier noch mit ihrem vollen Betrag; erst wenn sie vollständig als bezahlt gilt, fällt sie ganz aus beiden Summen heraus. So hast du fürs Tagesgespräch die eine Zahl, wie viel Geld aussteht und wie viel davon überfällig ist, ohne die Liste durchzugehen.

Den Titel kannst du ändern: Über das Zahnrad im Bearbeiten-Modus öffnet sich der Dialog Widget-Einstellungen mit dem Feld Titel; leer gelassen gilt wieder der Standardtitel, nach dem Speichern bestätigt „Widget-Einstellungen gespeichert". Jede Kachel speichert ihren Titel für sich — praktisch, wenn du sie etwa „Außenstände" nennen willst.

Umsatz der letzten 12 Monate

Die Kachel heißt im Katalog „Umsatz", auf sich selbst zeigt sie Umsatz der letzten 12 Monate — ein Balkendiagramm mit einem Balken je Monat, vom laufenden Monat zurückgerechnet über die letzten zwölf (macht dreizehn Balken); Monate ohne Umsatz erscheinen als Null-Balken statt zu fehlen. Beim Zeigen auf einen Balken erscheint der Betrag als Tooltip. Berücksichtigt werden ausschließlich finalisierte, nicht stornierte Rechnungen ohne Proformarechnungen, einsortiert nach Belegdatum — egal ob schon bezahlt oder nicht. Gutschriften werden bewusst nicht vom Umsatz abgezogen: Ein Storno setzt die zugehörige Rechnung selbst auf „storniert", wodurch sie bereits aus der Summe herausfällt — die begleitende Gutschrift zusätzlich abzuziehen wäre eine Doppelzählung.

Bald ablaufende Preise

Die Kachel Bald ablaufende Preise zeigt kundenindividuelle Preisvereinbarungen, deren Gültigkeit demnächst endet: Kunde, Artikel und „Läuft ab", standardmäßig für die nächsten 30 Tage ab heute, sortiert nach dem nächstliegenden Ablaufdatum, maximal zehn Zeilen. Ein Klick auf den Kundennamen führt zu den Kundenpreisen des betroffenen Kunden, damit du rechtzeitig eine Anschlusskondition vereinbarst, bevor der Kunde automatisch zum Standardpreis wechselt. Ohne Treffer erscheint „Keine bald ablaufenden Preise". Anders als bei den übrigen Beleg-Kacheln reicht hier ein reines Anzeige-Recht nicht — du brauchst das Recht, Preise zu bearbeiten, weil die Kachel individuelle Kundenkonditionen offenlegt.

Report-Kachel

Gespeicherter Report

Die festen Kacheln decken nur die häufigsten Kennzahlen ab. Was du darüber hinaus täglich sehen willst — Umsatz je Kostenstelle, Stunden je Mitarbeiter, die Top-Artikel des Monats —, baust du als Report im Report-Builder und legst ihn mit der Karte Gespeicherter Report auf die Startseite. Ein Klick darauf öffnet zuerst den Dialog Report auswählen mit allen gespeicherten Reports, die du sehen darfst — deine eigenen und die mit dem Vermerk „Firmenweit geteilt"; gibt es noch keinen, steht dort „Noch keine gespeicherten Reports. Erstellen Sie zuerst einen unter Berichte." Erst die Wahl eines Reports legt die Kachel an.

Die Kachel zeigt den Report in der Darstellung, in der er gespeichert wurde — Tabelle, Pivot, Diagramm oder Kennzahl-Kacheln — und rechnet ihn bei jedem Öffnen der Startseite neu, die Zahlen sind also so aktuell wie im Report-Builder selbst. Der Reportname oben in der Kachel ist ein Link in den vollen Report. Für die Kachel brauchst du das Recht, Berichte zu sehen.

Wenn die Report-Kachel keine Zahlen zeigt. Weil die Startseite für alle gilt, sollte ein Report auf dem Dashboard firmenweit geteilt sein: Einen privaten Report einer Kollegin oder eines Kollegen bekommst du in der Kachel nicht angezeigt, sie zeigt dann statt der Zahlen die Meldung „Keine Berechtigung, diesen Report zu lesen". Braucht der Report Daten, für die dir die Berechtigung fehlt, erscheint stattdessen „Dieser Report kann nicht vollständig angezeigt werden – Ihnen fehlt: …" mit den fehlenden Rechten.

Kalender- und Termin-Kacheln

Eigener und öffentlicher Kalender

Eigener Kalender zeigt den Kalender, der deinem Benutzer zugeordnet ist, Öffentlicher Kalender einen gemeinsam genutzten Kalender, den du beim Hinzufügen auswählst — dieselbe vollwertige Kalenderkomponente wie auf der eigenen Kalenderseite, samt eigener Werkzeugleiste (vor/zurück, Heute, Monat, Woche, Tag, Einstellungen) direkt in der Kachel. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den zugehörigen Termin; ändert sich im Kalender etwas, lädt die Kachel von selbst nach.

Kalendereinstellungen aus der Kachel

Über Einstellungen in der Werkzeugleiste der Kachel oder über das Zahnrad im Bearbeiten-Modus öffnet sich derselbe vollständige Dialog Kalendereinstellungen wie auf der Kalenderseite selbst — mit Reitern für Anzeige, Benutzer, Ressourcen, Arbeitszeiten und Synchronisation. So komponierst du deine Plantafel direkt vom Cockpit aus, ohne die Seite zu wechseln; Details zu den einzelnen Reitern stehen auf der Kalender-Hilfeseite. Speichern darf, wer Administrator ist oder dem der Kalender selbst gehört.

Wenn kein Kalender zugeordnet ist

Ist kein Kalender auflösbar, zeigt die Kachel statt des Kalenders einen erklärenden Hinweis statt einer leeren Fläche: Fehlt deinem Benutzer noch ein eigener Kalender, steht „Ihrem Benutzer ist noch kein Kalender zugeordnet"; wurde ein bei „Öffentlicher Kalender" ausgewählter Kalender inzwischen gelöscht oder ist er für dich nicht mehr zugänglich, erscheint stattdessen „Der verknüpfte Kalender existiert nicht mehr oder ist nicht zugänglich" — zwei unterschiedliche Ursachen mit zwei unterschiedlichen Texten. Den eigenen Kalender ordnet ein Administrator in den Benutzer-Einstellungen zu.

Anstehende Termine

Als kompakte Alternative zum Kalender-Raster listet Anstehende Termine kommende Termine untereinander: Name, Zeit (ganztägig als „Ganztägig · Datum", sonst als kompakter Zeitbereich), Kunde bzw. Standort, und rechts ein Fälligkeits-Kennzeichen „heute" (gelb), „morgen" oder der Abstand in Tagen (etwa „3d"). Abgesagte Termine bleiben grundsätzlich ausgeblendet, sortiert wird nach Beginn. Ändert sich ein Termin — auch in einer anderen Sitzung —, lädt die Liste von selbst nach.

Termin öffnen

Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn in der Termin-Seitenleiste mit voller Terminakte — Kunde, Kommentaren und Datei-Ablage. Bearbeitet wird dort, genau wie im Kalender selbst; was du in der Seitenleiste änderst, zeigt die Kachel danach sofort an.

Termin-Widget-Einstellungen

Über das Zahnrad öffnet sich der Dialog Termin-Widget-Einstellungen mit dem Zeitfenster — „Heute", „Nächste X Tage" (mit dem Feld „Anzahl Tage") oder „Nächste X Termine" (mit dem Feld „Anzahl Termine") —, dem Umfang sowie dem Schalter „Ganztägige Termine einschließen" und dem Feld „Maximale Zeilen" (bei „Nächste X Termine" entfällt Letzteres, die Anzahl begrenzt dort direkt). Beim Umfang steht dir immer „Meine Termine" zur Verfügung; „Bestimmter Mitarbeiter" und „Alle Termine" erscheinen nur, wenn du die Berechtigung hast, alle Termine zu sehen, „Bestimmte Ressource" zusätzlich nur mit dem Recht, Ressourcen zu sehen — beim Umfang „Bestimmter Mitarbeiter" bzw. „Bestimmte Ressource" wählst du zusätzlich, wessen Termine gezeigt werden. Speichern übernimmt die Einstellungen sofort, bestätigt mit „Widget-Einstellungen gespeichert", und lädt die Kachel neu; der Kacheltitel folgt dabei dem gewählten Umfang. Mehrere Termin-Kacheln nebeneinander können unterschiedlich eingestellt sein, jede Kachel speichert ihre Einstellung für sich.

Offene Buchungsanfragen

Bucht ein Kunde über eine deiner Buchungsseiten einen Termin, der erst noch bestätigt werden muss, ist das zunächst nur eine vorläufige Anfrage, die jemand im Team bestätigen oder ablehnen muss. Damit keine davon liegen bleibt, listet die Kachel Offene Buchungsanfragen genau diese noch unbestätigten Online-Buchungen — Kontakt, Dienstleistung und Datum, bei Terminen mit Uhrzeit samt Beginn und Ende, die früheste zuerst, höchstens zehn. Ein Klick auf den Kontakt öffnet den Termin in der Termin-Seitenleiste; dort bestätigst du ihn mit Buchung bestätigen oder lehnst ihn mit Buchung ablehnen ab — sofern du die Berechtigung hast, Kundenbuchungen zu moderieren. Eine entschiedene Anfrage verschwindet danach von selbst aus der Kachel, auch wenn eine Kollegin sie entschieden hat. Alle offenen Anfragen findest du in der Terminübersicht im Reiter Liste mit dem Schnellfilter Beantragt; ohne Treffer erscheint „Keine offenen Buchungsanfragen". Für die Kachel brauchst du das Recht, Termine zu sehen.

Aktivitäten-Kachel

Aktivitätenliste

Die Kachel Aktivitätenliste (Kacheltitel „Mir zugewiesen") zeigt deine eigenen offenen Aufgaben und geplanten Anrufe, nach Fälligkeitsdatum gruppiert — je Zeile die Art (Aufgabe bzw. Anruf mit Richtungssymbol), der Name und der verknüpfte Datensatz als Pfad, etwa „Artikel ‣ …", damit du direkt siehst, worum es geht. Darfst du den verknüpften Datensatz selbst nicht sehen, steht dort „Kein Zugriff" — die Aufgabe bleibt trotzdem in deiner Liste. Überfällige Aufgaben sind rot umrandet und tragen das Kennzeichen „Überfällig". Ändert jemand eine deiner Aufgaben oder Anrufe, lädt die Kachel von selbst nach.

Aktivitäten, die du selbst erstellt hast

Eine zweite Katalog-Karte, Von mir erstellte Aktivitäten (Kacheltitel „Von mir erstellt"), zeigt statt deiner eigenen zugewiesenen Aktivitäten jene Aufgaben und Anrufe, die du selbst erstellt, aber jemand anderem zugewiesen hast — in jedem Status, mit Statusanzeige und dem Namen der Person, die sie bearbeitet. Das ergänzt die reine Selbstsicht um eine Delegations-Nachverfolgung: Wer etwas erstellt, aber weitergegeben hat, sieht hier auch, was davon schon erledigt ist.

Aufgabe oder Anruf öffnen

Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie in der Aufgaben-Seitenleiste, ein Klick auf einen Anruf öffnet den Anruf-Dialog. Erledigen und Delegieren passiert im jeweiligen Werkzeug, nicht in der Kachel selbst.

Aktivität direkt erledigen

Über das grüne Häkchen an der Zeile erledigst du einen Eintrag, ohne ihn zu öffnen — nach der Rückfrage „Abgeschlossen / Als erledigt markieren?" verschwindet er sofort aus der Liste „Mir zugewiesen". Das Häkchen gibt es bei offenen Aufgaben und bei geplanten ausgehenden Anrufen.

Leere Aktivitätenliste

Gibt es nichts anzuzeigen, zeigt die Kachel statt einer leeren Fläche den Hinweis „Noch keine Aktivitäten vorhanden. / Aufgaben und Anrufe werden hier angezeigt." — Erstnutzer-Erklärung und Entwarnung in einem.

Zeiterfassungs-Kachel (Stempeluhr)

Anders als jede andere Kachel ist die Zeiterfassung hier kein Absprungpunkt, sondern wird direkt bedient — der Stempelvorgang verträgt keinen Kontextwechsel. Eingestempelt zeigt die Kachel dieselbe Stempeluhr wie die Kopfleiste; beide greifen auf denselben laufenden Eintrag zu. Stempelst du an anderer Stelle — in der Kopfleiste, auf der Zeiterfassungsseite oder in einer der Apps —, zieht die Kachel automatisch nach.

Einstempeln

Ohne laufende Buchung zeigt die Kachel Uhrzeit und Datum groß, darunter ein Standort-Raster (Büro, Homeoffice, Dienstreise, Beim Kunden, Sonstiges — angeboten werden nur die Standorte, die für dich freigegeben sind) und den Button Kommen. Ein Klick bucht sofort den aktuellen Zeitpunkt am gewählten Standort, ohne Dialog — bestätigt durch den Toast „Erfolgreich eingestempelt". Anders als über die Kopfleiste bietet die Kachel dabei keine frei wählbare Startzeit; die lässt sich nur nachträglich korrigieren (siehe „Laufenden Eintrag korrigieren").

Laufende Zeit und Pause

Läuft eine Buchung, zeigt die Kachel oben „Zeiterfassung" mit deinem Standort, darunter groß die Netto-Arbeitszeit sekundengenau (HH:MM:SS) mit dem Vermerk „Arbeitszeit · seit ‹Uhrzeit›", dazu die Buttons Pause und Gehen. Pause wechselt in den Zustand „Auf Pause" (Toast „Pause begonnen"): Die große Arbeitszeit bleibt stehen, darunter läuft die Pausendauer mit, und statt Pause steht Fortsetzen bereit. Fortsetzen beendet die Pause („Pause beendet"), die Arbeitszeit zählt weiter — die Pausenzeit ist damit von der Arbeitszeit abgezogen.

Tagessoll und geplantes Ende

Unter der Arbeitszeit zeigt die Kachel, wie weit du mit dem heutigen Tag bist: wie viel du heute schon gearbeitet hast (abgeschlossene Einträge des Tages plus der laufende, etwa „6h 10m gearbeitet"), wie viel Prozent vom Tagessoll das sind, einen Fortschrittsbalken, die Restzeit und das geplante Ende („Geplantes Ende: … Uhr") — so siehst du ohne Rechnen, wann Feierabend ist. Während einer Pause entfällt das geplante Ende, weil es sich mit jeder Pausenminute verschiebt. Ist das Soll geschafft, steht dort „Soll erreicht". Den Block gibt es nur, wenn dein Arbeitszeitmodell für heute Soll-Stunden vorsieht — an einem freien Tag oder Feiertag fehlt er.

Kunde in der Stempeluhr

Für wen du gerade arbeitest, steuerst du in der Kundenkarte unten in der Kachel — die Kundenzeit läuft unabhängig von der Arbeitszeit, denn die eine ist deine Anwesenheit, die andere das, was du dem Kunden verrechnest. Ohne Kunden steht dort Kunde starten; im Dialog wählst du den Kunden und optional ein Projekt. Danach zeigt die Karte Kunde und Projekt mit einer eigenen Uhr („Kundenzeit") und kleinen Symbol-Schaltflächen, deren Namen beim Darüberfahren erscheinen: „Kunde pausieren" hält nur die Kundenzeit an („Pausiert"), „Kunde fortsetzen" lässt sie weiterlaufen, „Kunde beenden" schließt sie ab, „Kunde wechseln" beendet den bisherigen Kunden und startet einen neuen. Während einer Arbeitspause pausiert auch der Kunde; fortsetzen lässt er sich dann erst nach der Pause („Beenden Sie zuerst die Pause"). Kunde starten und „Kunde wechseln" gibt es nur, wenn du Kunden ansehen darfst, das Projekt nur mit dem Recht, Projekte anzusehen.

Arbeitsbericht aus der Kundenzeit. Beim Beenden oder Wechseln des Kunden — und beim Gehen mit noch laufendem Kunden — fragt flinkest, ob die Kundenzeit in einen neuen Arbeitsbericht oder zu einem bestehenden Entwurf desselben Kunden soll. Die Frage erscheint nur, wenn du Arbeitsberichte bearbeiten darfst und das Modul Arbeitsberichte eingeschaltet ist; wie sie im Einzelnen abläuft, steht auf der Seite Zeiterfassung.

Laufenden Eintrag korrigieren

Ein Klick auf die große Zeitanzeige öffnet den Dialog Zeiteintrag bearbeiten mit Standort, Startzeit, Typ, Pause und Notiz sowie einer Löschen-Option — praktisch, wenn beim Einstempeln der falsche Ort oder eine falsche Zeit gewählt wurde. Kunde und Projekt stehen hier nicht drin, die steuerst du über die Kundenkarte. Die Startzeit änderst du nur mit dem Recht, Zeiteinträge manuell anzulegen; ohne dieses Recht steht sie nur zur Ansicht da. Lehnt flinkest eine Eingabe ab, erscheint die Meldung direkt am betroffenen Feld im offenen Dialog. Löschst du den laufenden Eintrag, bist du danach wieder ausgestempelt.

Ausstempeln

Gehen öffnet einen Dialog mit der bisherigen Dauer, der Zeitspanne, Standort, Startzeit, editierbarer Endzeit, Typ und Notiz; die Startzeit lässt sich hier nur ändern, wenn du Zeiteinträge manuell anlegen darfst. Läuft noch ein Kunde, kommt nach dem Bestätigen zuerst die Frage nach dem Arbeitsbericht, erst danach wird ausgestempelt. Danach meldet der Toast „Erfolgreich ausgestempelt", die Kachel kehrt in den Ausgangszustand zurück. Lehnt flinkest das Ausstempeln ab — etwa weil die Endzeit vor dem Beginn liegt —, erscheint die Begründung als Fehlermeldung, der Dialog bleibt offen und du kannst die Angaben korrigieren. Betrifft der Fehler ein bestimmtes Feld — etwa eine korrigierte Startzeit, die in eine genehmigte Abwesenheit fällt —, steht die Meldung direkt an diesem Feld im Dialog.

Kachel fehlt bei Zeiterfassung nur am Terminal

Hat dein Betrieb unter Zeitarten die Einstellung Zeiterfassung nur an Zeiterfassungsterminals eingeschaltet, wird nur noch am gekoppelten Zeiterfassungsterminal gestempelt. Eine Stempeluhr auf der Startseite würde dann nur Fehlermeldungen liefern. Deshalb fehlt die Zeiterfassungs-Kachel im Katalog und auf der Startseite, für alle Benutzer. Eine schon platzierte Kachel wird dabei nicht gelöscht, sondern nur ausgeblendet. Sie erscheint wieder, sobald die Einstellung aus ist.

Wartungs-Kacheln

Anstehende und eigene Wartungen

Anstehende Wartungen und Meine Wartungen sind dieselbe Kachel, einmal ungefiltert und einmal nur mit den dir persönlich zugewiesenen Einträgen. Beide zeigen die zehn nächst-fälligen Wartungen — je Zeile Name, darunter Typ, der gewartete Datensatz mit seinem Namen (etwa „Artikel ‣ …" oder das Fahrzeug) und das Datum —, sortiert nach dem frühesten Termin zuerst. Überfällige Einträge bleiben also stehen und landen dadurch automatisch oben, gekennzeichnet mit einem roten „‹n›d überfällig"; heute fällige tragen ein gelbes „heute fällig", alle übrigen den Abstand in Tagen.

Zur gewarteten Entität springen

Ein Klick auf eine Zeile springt direkt zum Objekt, an dem die Wartung hängt — Fahrzeug, Artikel, Kontakt oder Inventareintrag — und öffnet dort unmittelbar den Wartungsbereich. Erledigt und dokumentiert wird die Wartung also am Objekt selbst, nicht in der Kachel. Ohne Treffer erscheint „Keine Wartungseinträge vorhanden".

Verwandte Seiten

• Zeiterfassung
• Zeiterfassungsterminal
• Arbeitszeitmodelle
• Arbeitsberichte
• Kalender
• Rechnungen
• Angebote
• Eingangsrechnungen
• Finanzübersicht
• Kundenpreise
• Berichte
• Report-Builder
• Buchungsseiten
• Module
• Artikel
• Fahrzeuge
• Benutzer
• Geräte
• Berechtigungen — Grundlagen
• Allgemeine Einstellungen

Häufige Fragen

Warum sehe ich nach dem Login gar keine Startseite? Entweder fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Dashboards zu sehen — dann erscheint eine 403-Hinweisseite —, oder in deinem Benutzerprofil ist eine Weiterleitungsadresse hinterlegt, die dich direkt in einen anderen Bereich schickt. Auch ein gekoppeltes Gerät mit fest eingerichteter Startseite kann dich an der Startseite vorbeileiten, sofern dein Benutzer selbst keine eigene Weiterleitung hat.

Warum sehe ich den Schalter „Dashboard bearbeiten" nicht? Dir fehlt die Berechtigung, Widgets zu bearbeiten. Die Startseite selbst siehst du mit dem Recht, Dashboards anzusehen; Umbauten am gemeinsamen Layout brauchen dieses zusätzliche Recht, deshalb erscheint der Schalter erst damit.

Meine Kollegin hat eine Kachel entfernt und jetzt fehlt sie auch bei mir. Das ist so vorgesehen: Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen, das Layout ist für alle gleich. Persönlich bleiben nur die Inhalte der Kacheln, die auf den angemeldeten Benutzer filtern (Eigener Kalender, die Aktivitäten-Kacheln, Meine Termine, Meine Wartungen, Zeiterfassung). Füge die Kachel einfach wieder hinzu — dann ist sie auch für alle anderen wieder da.

Warum passt „Gesamt offen" bei den Offenen Verbindlichkeiten nicht zur Summe der Zeilen darunter? Die Kopfzahl rechnet alles in Euro und zählt bei teilweise bezahlten Eingangsrechnungen nur den noch offenen Rest. Die Zeilen zeigen dagegen den vollen Belegbetrag in der Währung des Belegs. Bei Fremdwährungen und Teilzahlungen weichen beide deshalb voneinander ab — das ist beabsichtigt.

Warum fehlt mir eine Kachel im Katalog oder auf der Startseite? Katalog und Startseite blenden aus, wofür dir die Berechtigung fehlt — je nach Kachel das Recht, Rechnungen, Angebote, Eingangsrechnungen, Berichte oder Termine zu sehen, Wartungen einzusehen, oder bei „Bald ablaufende Preise" das Recht, Preise zu bearbeiten. Außerdem verschwinden die Kalender- und Termin-Kacheln, die Kachel „Offene Verbindlichkeiten" und die Zeiterfassungs-Kachel, wenn das zugehörige Modul unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist. Die Zeiterfassungs-Kachel fehlt außerdem, solange dein Betrieb nur am Zeiterfassungsterminal stempelt. Dieselben Kacheln verschwinden aus denselben Gründen von der Startseite, auch wenn sie schon jemand eingerichtet hat.

Warum haben manche Kacheln ein Zahnrad und andere nicht? Nur die beiden Kalender-Kacheln, „Anstehende Termine" und „Summe offene Rechnungen" haben derzeit einen eigenen Einstellungsdialog. Bei allen anderen Kachel-Typen erscheint im Bearbeiten-Modus kein Zahnrad, weil es nichts einzustellen gibt.