Startseite

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-15

Video: Einloggen & Ausloggen (1:17)

Die Startseite ist dein Betriebs-Cockpit: der erste Blick beim Arbeitsbeginn — was heute ansteht (Termine, Aufgaben, Wartungen), wo das Geld steht (offene Rechnungen, Angebote, Verbindlichkeiten) und wie das Jahr läuft (Umsatzdiagramm). Fast jede Kachel ist bewusst nur ein Absprungpunkt: Ein Klick auf eine Belegnummer, einen Termin oder eine Wartungszeile führt dich zur eigentlichen Ansicht, wo du weiterarbeitest — gearbeitet wird dort, die Startseite priorisiert nur. Einzige Ausnahme ist die Zeiterfassungs-Kachel: Kommen, Pause und Gehen passieren direkt hier, weil der Stempelvorgang keinen Umweg verträgt. Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen — welche Kacheln dort liegen, in welcher Größe und Reihenfolge, gilt für alle Benutzerinnen und Benutzer gleichermaßen.

Die Startseite mit Umsatzdiagramm, Kalender und den Kacheln Offene Rechnungen und Offene Angebote

Seite, Layout und Zugriff

Startseite nach dem Login

Nach der Anmeldung landest du auf der Startseite: oben die Begrüßung „Willkommen ‹Vorname›", darunter ein frei anordenbares Raster mit allen Kacheln des gemeinsamen Dashboards. Ohne die Berechtigung, Dashboards zu sehen, leitet dich die App direkt auf eine 403-Hinweisseite um — die Startseite baut dann gar nicht erst auf.

Wenn die Startseite nicht lädt. Scheitert das Laden des Dashboards selbst, bleibt die Seite komplett leer — kein Header, kein Raster — und ein Fehler-Toast meldet das Problem. Das ist Absicht: Ein halb aufgebautes Cockpit mit falschen oder fehlenden Zahlen wäre schlimmer als eine klare Fehlermeldung.

Kacheln nur mit passender Berechtigung sichtbar

Weil das Dashboard mandantenweit geteilt ist — eine Plantafel fürs ganze Team, kein persönliches Layout —, filtert flinkest zusätzlich zur allgemeinen Sichtbarkeit pro Kachel-Typ nach der passenden Fach-Berechtigung: Fehlt sie dir, verschwindet die Kachel, selbst wenn eine Kollegin oder ein Kollege sie bereits auf das gemeinsame Dashboard gelegt hat. Aktuell gilt:

Kachel benötigte Berechtigung
Offene Rechnungen, Umsatz der letzten 12 Monate, Rechnungsstatus Rechnungen sehen
Offene Angebote Angebote sehen
Offene Verbindlichkeiten Eingangsrechnungen sehen
Anstehende Wartungen / Meine Wartungen Wartungen sehen
Bald ablaufende Preise Preise bearbeiten — bewusst das Bearbeiten- statt nur das Anzeige-Recht, weil die Kachel kundenindividuelle Konditionen offenlegt

Kalender-, Aktivitäten-, Zeiterfassungs- und Termin-Kacheln brauchen dagegen keine eigene Berechtigung über das allgemeine Dashboard-Recht hinaus. Der Filter wirkt an zwei Stellen zugleich: Ohne die passende Berechtigung taucht eine Kachel weder im Katalog beim Hinzufügen auf, noch auf der Startseite selbst — auch die Datenabfrage der Kachel lehnt das Backend in diesem Fall ab, ein einfaches Ausblenden im Browser wäre also ohnehin kein echter Schutz.

Persönliche Start-Weiterleitung

Eine gemeinsame Startseite heißt nicht, dass jeder sie auch sehen muss: Ist in deinem Benutzerprofil eine Weiterleitungsadresse hinterlegt — eingerichtet in den Benutzer-Einstellungen —, führt dich / direkt dorthin, etwa in die Artikelliste, wenn du hauptsächlich kommissionierst. Für ein gekoppeltes Gerät mit fest hinterlegter Startseite (etwa ein Kommissionier-Handy) gilt dieselbe Umleitung — hat aber der angemeldete Benutzer selbst eine eigene Weiterleitungsadresse, gewinnt immer diese, nicht die Geräte-Startseite. Das Geräte-Fenster zeigt also nur, was ohne persönliche Vorgabe angezeigt wird.

Am Tablet und Smartphone

Unter 1024 Pixeln Fensterbreite stapelt das Raster automatisch alle Kacheln volle Breite untereinander — ein eigenes Layout dafür musst du nicht pflegen.

Die Startseite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes das Dashboard oder eine seiner Kacheln, lädt sich die betroffene Ansicht von selbst nach, ohne dass du die Seite aktualisieren musst — praktisch, wenn eine Kollegin gerade am gemeinsamen Layout baut oder ein Termin dazukommt. Das gilt nur, solange der Event-Server erreichbar ist.

Wenn nur eine einzelne Kachel nicht lädt. Scheitert dagegen nur die Datenabfrage einer einzelnen Kachel, meldet sie das für sich mit einem eigenen Fehler-Toast — die übrigen Kacheln bleiben davon unberührt und laden normal weiter.

Dashboard bearbeiten

Das Layout der Startseite gilt fürs ganze Unternehmen — Umbauten sind deshalb bewusst durch einen eigenen Modus von der Alltagsnutzung getrennt.

Bearbeiten-Modus einschalten

Der Schalter Dashboard bearbeiten oben rechts blendet Rasterlinien ein, legt über jede Kachel eine milchige Fläche mit Verschiebe-Griff, Zahnrad (wo vorhanden) und Löschen-Symbol, und zeigt zusätzlich die Schaltfläche Widget hinzufügen. Zwei getrennte Berechtigungen greifen dabei ineinander: Zum bloßen Einschalten reicht dieselbe Berechtigung, die dich die Startseite überhaupt sehen lässt — der Schalter selbst prüft nichts Zusätzliches. Um eine Änderung wirklich zu speichern — eine Kachel hinzufügen, verschieben, in der Größe ändern oder löschen —, braucht dein Benutzer zusätzlich die Berechtigung, Widgets zu bearbeiten. Fehlt sie, lässt sich der Schalter zwar bedienen, doch jeder Speicherversuch schlägt mit einer (englischen, nicht übersetzten) Fehlermeldung fehl.

Dashboard im Bearbeiten-Modus: Verschiebe-Griff, Zahnrad und Löschen-Symbol auf jeder Kachel

Widget-Katalog öffnen

Widget hinzufügen öffnet den Dialog Widget zum Dashboard hinzufügen mit einem Karten-Raster aller Kachel-Typen, die dir deine Berechtigungen erlauben — je Karte Symbol, Name und Kurzbeschreibung. Auch dieser Katalog wendet denselben Berechtigungsfilter an: Fehlt dir das Recht auf Rechnungen, fehlt im Katalog schon die Karte Offene Rechnungen, nicht erst die fertige Kachel.

Der Dialog **Widget zum Dashboard hinzufügen** mit dem Karten-Raster der verfügbaren Kachel-Typen

Kachel aus dem Katalog hinzufügen

Ein Klick auf Zum Dashboard hinzufügen legt die Kachel sofort in Standardgröße oben links auf der Startseite ab — der Katalog schließt, ein Toast „Neues Widget erfolgreich zum Dashboard hinzugefügt" bestätigt das. Von dort ziehst du sie an ihren gewünschten Platz (siehe „Kachel verschieben oder Größe ändern"). Weil das Einfügen sofort eine Positions-Speicherung nachzieht, siehst du direkt danach zusätzlich die Bestätigung „Dashboard wurde gespeichert" — zwei Meldungen für einen Klick, das ist kein Fehler.

Öffentlichen Kalender auswählen

Die Karte Öffentlicher Kalender öffnet vor dem Hinzufügen zuerst einen Auswahldialog mit allen öffentlichen Kalendern deines Unternehmens als Karten. Erst die Wahl eines Kalenders legt die Kachel mit diesem konkreten Kalender an — es kann schließlich mehrere Team- oder Ressourcenkalender geben, die Kachel braucht einen eindeutigen.

Kachel verschieben oder Größe ändern

Im Bearbeiten-Modus ziehst du eine Kachel am Verschiebe-Griff an eine andere Stelle im Raster, oder du veränderst ihre Größe über eine der acht Anfasser an Kanten und Ecken. Kacheln verdrängen sich dabei nicht gegenseitig — ist das Zielfeld schon belegt, springt die Kachel kommentarlos an ihre alte Position zurück, du musst dort also erst Platz schaffen. Jede abgeschlossene Verschiebung oder Größenänderung wird sofort gespeichert, bestätigt durch „Dashboard wurde gespeichert" — einen eigenen Speichern-Knopf gibt es nicht.

Kachel löschen

Das Papierkorb-Symbol im Bearbeiten-Modus öffnet die Rückfrage „Lösche Dashboard Widget / Möchten Sie wirklich das ausgewählte Widget löschen?". Nach Ja, löschen verschwindet die Kachel sofort — für alle, denn das Layout ist gemeinsam. Die zugrunde liegenden Daten (Rechnungen, Termine, Wartungen …) bleiben davon selbstverständlich unberührt; willst du dieselbe Kachel später wieder haben, fügst du sie über den Katalog neu hinzu und musst sie dann erneut positionieren und gegebenenfalls neu einstellen.

Kachel-Einstellungen (Zahnrad)

Ein Zahnrad-Symbol erscheint im Bearbeiten-Modus nur bei den Kachel-Typen, die tatsächlich einen eigenen Einstellungsdialog anbieten: den beiden Kalender-Kacheln und Anstehende Termine — bei allen anderen Kachel-Typen wird gar kein Zahnrad gerendert. Was sich dort einstellen lässt, steht bei den jeweiligen Kacheln weiter unten („Kalendereinstellungen aus der Kachel", „Termin-Widget-Einstellungen").

Beleg- und Finanz-Kacheln

Offene Rechnungen

Die Kachel Offene Rechnungen zeigt die zehn ältesten finalisierten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind — Belegnummer, Belegdatum und Bruttopreis, die älteste offene Forderung zuerst. So setzt du beim Nachfassen dort an, wo es am dringendsten ist. Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Rechnung; gibt es mehr als zehn Treffer, führt „Alle anzeigen (n)" mit der Gesamtzahl in die vollständige Rechnungsliste. Ohne Treffer erscheint der Hinweis „Keine offenen Rechnungen". Entwürfe zählen hier nie mit, stornierte Rechnungen fallen sofort aus der Auswahl heraus, gerechnet wird immer mit dem Bruttobetrag.

Offene Angebote

Dieselbe Bauweise, andere Belege: Offene Angebote listet offene Angebote und Kostenvoranschläge, sortiert nach Gültig-bis-Datum — das am schnellsten auslaufende zuerst, damit nichts unbeachtet verfällt. Ein Klick öffnet den Beleg, „Alle anzeigen (n)" führt in die vollständige Liste, „Keine offenen Angebote" erscheint ohne Treffer. Der Status „offen" kommt aus dem Annehmen bzw. Ablehnen auf der jeweiligen Belegseite selbst.

Offene Verbindlichkeiten

Das Gegenstück auf der Ausgabenseite: Offene Verbindlichkeiten zeigt oben die Kopfzahl „Gesamt offen" — die Summe über alle noch nicht bezahlten Eingangsrechnungen deiner Lieferanten, serverseitig mit dem hinterlegten Wechselkurs in Euro umgerechnet — darunter die Liste mit Lieferant, Belegnummer, Datum und Summe in der jeweiligen Belegwährung. Bei Fremdwährungsbelegen weichen Kopfzahl und Einzelbeträge deshalb optisch voneinander ab, das ist beabsichtigt: Die Kopfzahl vergleicht in einer Währung, die Zeilen zeigen den tatsächlich geschuldeten Betrag. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Eingangsrechnung, „Alle anzeigen (n)" führt in die vollständige Liste ab mehr als zehn Treffern, „Keine offenen Eingangsrechnungen" erscheint ohne Treffer.

Rechnungsstatus

Die Kachel heißt im Katalog „Invoice Summary", übersetzt eigenwillig als „offene Rechnungen" (klein geschrieben) — auf sich selbst trägt sie den Titel Rechnungsstatus. Sie zeigt zwei Kennzahlen statt einer Liste: Offene Positionen — Bruttosumme und Beleganzahl aller Rechnungen, die noch nicht als bezahlt markiert sind — und darunter Überfällige Positionen, die Teilmenge davon, deren Zahlungsziel bereits vor dem heutigen Tag liegt. Teilzahlungen verändern die Zahlen nicht; erst wenn eine Rechnung vollständig als bezahlt gilt, fällt sie ganz aus beiden Summen heraus. So hast du fürs Tagesgespräch die eine Zahl, wie viel Geld aussteht und wie viel davon überfällig ist, ohne die Liste durchzugehen.

Umsatz der letzten 12 Monate

Die Kachel heißt im Katalog „Ertragskonto", auf sich selbst zeigt sie Umsatz der letzten 12 Monate — ein Balkendiagramm mit einem Balken je Monat, vom laufenden Monat zurückgerechnet über die letzten zwölf (macht dreizehn Balken); Monate ohne Umsatz erscheinen als Null-Balken statt zu fehlen. Beim Zeigen auf einen Balken erscheint der Betrag als Tooltip. Berücksichtigt werden ausschließlich finalisierte, nicht stornierte Rechnungen ohne Proforma-Anteil, einsortiert nach Belegdatum — eine Proformarechnung taucht deshalb zwar in „Offene Rechnungen" auf, aber nicht im Umsatzdiagramm; das ist die häufigste Ursache, wenn beide Kacheln nicht zusammenpassen. Gutschriften werden bewusst nicht vom Umsatz abgezogen: Ein Storno setzt die zugehörige Rechnung selbst auf „storniert", wodurch sie bereits aus der Summe herausfällt — die begleitende Gutschrift zusätzlich abzuziehen wäre eine Doppelzählung.

Bald ablaufende Preise

Die Kachel Bald ablaufende Preise zeigt kundenindividuelle Preisvereinbarungen, deren Gültigkeit demnächst endet: Kunde, Artikel und Ablaufdatum, standardmäßig ein Zeitfenster von 30 Tagen (serverseitig auf 1 bis 365 Tage begrenzt), sortiert nach dem nächstliegenden Ablaufdatum, maximal zehn Zeilen. Ein Klick auf eine Zeile führt zur Kundenpreisliste des betroffenen Kunden, damit du rechtzeitig eine Anschlusskondition vereinbarst, bevor der Kunde automatisch zum Standardpreis wechselt. Ohne Treffer erscheint „Keine bald ablaufenden Preise". Anders als bei den übrigen Beleg-Kacheln reicht hier ein reines Anzeige-Recht nicht — du brauchst das Recht, Preise zu bearbeiten, weil die Kachel individuelle Kundenkonditionen offenlegt, die sonst nur beim Bearbeiten von Preisen sichtbar wären.

Kalender- und Termin-Kacheln

Eigener und öffentlicher Kalender

Eigener Kalender zeigt den Kalender, der deinem Benutzer zugeordnet ist, Öffentlicher Kalender einen gemeinsam genutzten Kalender, den du beim Hinzufügen auswählst — dieselbe vollwertige Kalenderkomponente wie auf der eigenen Kalenderseite, samt eigener Werkzeugleiste (Heute/Monat/Woche/Tag, vor/zurück) direkt in der Kachel. Ein Klick auf einen Eintrag öffnet den zugehörigen Termin.

Kalendereinstellungen aus der Kachel

Über das Zahnrad im Bearbeiten-Modus öffnet sich derselbe vollständige Dialog Kalendereinstellungen wie auf der Kalenderseite selbst — mit Reitern für Anzeige, Benutzer, Ressourcen, Arbeitszeiten und Synchronisation. So komponierst du deine Plantafel direkt vom Cockpit aus, ohne die Route zu wechseln; Details zu den einzelnen Reitern stehen auf der Kalender-Hilfeseite. Speichern darf, wer Administrator ist oder dem der Kalender selbst gehört.

Wenn kein Kalender zugeordnet ist

Ist kein Kalender auflösbar, zeigt die Kachel statt des Kalenders einen erklärenden Hinweis statt einer leeren Fläche: Fehlt deinem Benutzer noch ein eigener Kalender, steht „Deinem Benutzer ist noch kein Kalender zugeordnet"; wurde ein bei „Öffentlicher Kalender" ausgewählter Kalender inzwischen gelöscht oder ist er für dich nicht mehr zugänglich, erscheint stattdessen „Der verknüpfte Kalender existiert nicht mehr oder ist nicht zugänglich" — zwei unterschiedliche Ursachen mit zwei unterschiedlichen Texten.

Anstehende Termine

Als kompakte Alternative zum Kalender-Raster listet Anstehende Termine kommende Termine untereinander: Name, Zeit (ganztägig als „Ganztägig · Datum", sonst als kompakter Zeitbereich), Kunde bzw. Standort, und rechts ein Fälligkeits-Kennzeichen „heute" (gelb), „morgen" oder der Abstand in Tagen. Abgesagte Termine bleiben grundsätzlich ausgeblendet, sortiert wird nach Beginn.

Termin öffnen

Ein Klick auf einen Termin öffnet ihn in der Termin-Seitenleiste mit voller Terminakte — Kunde, Kommentaren und Datei-Ablage. Bearbeitet wird dort, genau wie im Kalender selbst; die Kachel dient nur der Übersicht.

Termin-Widget-Einstellungen

Über das Zahnrad öffnet sich der Dialog Appointment widget settings (deutsch: „Termin-Widget-Einstellungen") mit dem Zeitfenster — „Heute", „Nächste X Tage" (mit Tage-Feld) oder „Nächste X Termine" (mit Anzahl-Feld) —, dem Umfang sowie den Schaltern „Ganztägige Termine einschließen" und „Maximale Zeilen" (bei „Nächste X Termine" entfällt Letzteres, die Anzahl begrenzt dort direkt). Beim Umfang steht dir immer „Meine Termine" zur Verfügung; „Bestimmter Mitarbeiter", „Bestimmte Ressource" und „Alle Termine" erscheinen nur, wenn du die Berechtigung hast, alle Termine zu sehen — beim Umfang „Bestimmter Mitarbeiter" bzw. „Bestimmte Ressource" wählst du zusätzlich, wessen Termine gezeigt werden. Speichern übernimmt die Einstellungen sofort und lädt die Kachel neu; der Kacheltitel folgt dabei dem gewählten Umfang. Mehrere Termin-Kacheln nebeneinander können unterschiedlich eingestellt sein, jede Kachel speichert ihre Einstellung für sich.

Aktivitäten-Kachel

Aktivitätenliste

Die Kachel Aktivitätenliste zeigt deine eigenen offenen Aufgaben und geplanten Anrufe, nach Fälligkeitsdatum gruppiert — je Zeile ein Typ-Symbol (Aufgabe bzw. Anruf mit Richtungspfeil), der Name und die verknüpfte Entität als Pfad, etwa „Artikel ‣ …", damit du direkt siehst, worum es geht. Überfällige, noch offene Aufgaben sind zusätzlich rot umrandet.

Aktivitäten, die du selbst erstellt hast

Eine zweite Katalog-Karte für denselben Kachel-Typ zeigt statt deiner eigenen zugewiesenen Aktivitäten jene offenen Aufgaben und Anrufe, die du selbst erstellt, aber jemand anderem zugewiesen hast — inklusive Anzeige, wer sie bearbeitet. Das ergänzt die reine Selbstsicht um eine Delegations-Nachverfolgung: Wer etwas erstellt, aber weitergegeben hat, verliert es sonst leicht aus den Augen.

Aufgabe oder Anruf öffnen

Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet sie in der Aufgaben-Seitenleiste, ein Klick auf einen Anruf öffnet den Anruf-Dialog. Erledigen und Delegieren passiert im jeweiligen Werkzeug, nicht in der Kachel selbst.

Aktivität direkt erledigen

Über das grüne Häkchen an der Zeile erledigst du einen Eintrag, ohne ihn zu öffnen — nach der Rückfrage „Abgeschlossen / Als erledigt markieren?" verschwindet er sofort aus der Liste. Bei Anrufen steht diese Schnellaktion nur für geplante ausgehende Anrufe zur Verfügung.

Leere Aktivitätenliste

Sind alle Aufgaben erledigt, zeigt die Kachel statt einer leeren Fläche den Hinweis „Noch keine Aktivitäten vorhanden. / Aufgaben und Anrufe werden hier angezeigt." — Erstnutzer-Erklärung und Entwarnung in einem.

Zeiterfassungs-Kachel (Stempeluhr)

Anders als jede andere Kachel ist die Zeiterfassung hier kein Absprungpunkt, sondern wird direkt bedient — der Stempelvorgang verträgt keinen Kontextwechsel.

Einstempeln

Ohne laufende Buchung zeigt die Kachel Uhrzeit und Datum groß, darunter ein Standort-Raster (Büro, Homeoffice, Dienstreise, Beim Kunden, Sonstiges — die Optionen kommen vom Server) und den Button Kommen. Ein Klick bucht sofort den aktuellen Zeitpunkt am gewählten Standort, ohne Dialog — bestätigt durch den Toast „Erfolgreich eingestempelt". Anders als über die Werkzeugleiste der vollen Zeiterfassung bietet die Kachel dabei keine frei wählbare Startzeit; die lässt sich nur nachträglich korrigieren (siehe unten).

Laufende Zeit und Pause

Läuft eine Buchung, zeigt die Kachel die Dauer sekundengenau (HH:MM:SS) mit dem Vermerk „seit ‹Uhrzeit›" sowie deinem gewählten Standort, dazu die Buttons Pause und Gehen. Pause wechselt in den Zustand „AUF PAUSE" — der Timer friert die Netto-Arbeitszeit ein, die Pausenzeit wird also von der Arbeitszeit abgezogen — mit den Buttons „Fortsetzen" und „Gehen". Ein zweiter Klick beendet die Pause und zählt weiter.

Laufenden Eintrag korrigieren

Ein Klick auf die große Zeitanzeige öffnet den Dialog Zeiteintrag bearbeiten mit Standort, Startzeit, Zeitart, Pause, Projekt und Notiz sowie einer Löschen-Option — praktisch, wenn beim Einstempeln der falsche Ort oder eine falsche Zeit gewählt wurde. Ein fachlicher Speicherfehler bleibt als Feldfehler im offenen Dialog stehen, statt ihn kommentarlos zu schließen.

Ausstempeln

Gehen öffnet einen Dialog mit Dauer, Zeitspanne, Standort sowie editierbarer Start- und Endzeit, dazu Zeitart, Projekt und Notiz — die Minute vor dem Verlassen ist die Gelegenheit, die Projektzuordnung noch nachzutragen. Nach dem Bestätigen meldet der Toast „Erfolgreich ausgestempelt", die Kachel kehrt in den Ausgangszustand zurück. Ein fachlicher Fehler (z. B. eine unmögliche Zeitspanne) erscheint als Feldfehler direkt im Dialog, statt den Vorgang kommentarlos abzubrechen.

Wartungs-Kacheln

Anstehende und eigene Wartungen

Anstehende Wartungen und Meine Wartungen sind dieselbe Kachel, einmal ungefiltert und einmal nur mit den dir persönlich zugewiesenen Einträgen. Beide zeigen die zehn nächst-fälligen Wartungen — Name, Typ und Datum —, sortiert nach dem frühesten Termin zuerst; überfällige Einträge bleiben also stehen und landen dadurch automatisch oben, gekennzeichnet mit einem roten „n Tage überfällig", heute fällige mit einem gelben „heute fällig".

Zur gewarteten Entität springen

Ein Klick auf eine Zeile springt direkt zum Objekt, an dem die Wartung hängt — Fahrzeug, Artikel, Kontakt oder Inventareintrag — und öffnet dort unmittelbar den Wartungsbereich. Erledigt und dokumentiert wird die Wartung also am Objekt selbst, nicht in der Kachel. Ohne Treffer erscheint „Keine Wartungseinträge vorhanden".

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Häufige Fragen

Warum sehe ich nach dem Login gar keine Startseite? Entweder fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Dashboards zu sehen — dann erscheint eine 403-Hinweisseite —, oder in deinem Benutzerprofil ist eine Weiterleitungsadresse hinterlegt, die dich direkt in einen anderen Bereich schickt. Auch ein gekoppeltes Gerät mit fest eingerichteter Startseite kann dich an der Startseite vorbeileiten, sofern dein Benutzer selbst keine eigene Weiterleitung hat.

Ich kann den Schalter „Dashboard bearbeiten" einschalten, aber jede Änderung schlägt fehl. Dahinter stehen zwei getrennte Rechte: Zum Ansehen und Einschalten des Bearbeiten-Modus reicht das Recht, die Startseite zu öffnen. Um eine Änderung tatsächlich zu speichern, braucht dein Benutzer zusätzlich das Recht, Widgets zu bearbeiten.

Meine Kollegin hat eine Kachel entfernt und jetzt fehlt sie auch bei mir. Das ist so vorgesehen: Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen, das Layout ist für alle gleich. Persönlich bleiben nur die Inhalte der Kacheln, die auf den angemeldeten Benutzer filtern (Eigener Kalender, Aktivitätenliste, Meine Termine, Meine Wartungen, Zeiterfassung). Füge die Kachel einfach wieder hinzu — dann ist sie auch für alle anderen wieder da.

Warum weicht das Umsatzdiagramm von der Liste „Offene Rechnungen" ab? Das Diagramm zählt nur finalisierte, nicht stornierte Rechnungen ohne Proforma-Anteil; die Liste „Offene Rechnungen" bezieht Proformarechnungen dagegen mit ein. Das ist die häufigste Ursache, wenn beide Kacheln nicht zusammenpassen.

Warum fehlt mir eine Kachel im Katalog oder auf der Startseite? Katalog und Startseite blenden aus, wofür dir die Berechtigung fehlt — je nach Kachel das Recht, Rechnungen, Angebote oder Eingangsrechnungen zu sehen, Wartungen einzusehen, oder bei „Bald ablaufende Preise" das Recht, Preise zu bearbeiten. Dieselben Kacheln verschwinden aus demselben Grund von der Startseite, auch wenn sie schon jemand eingerichtet hat.

Warum haben manche Kacheln ein Zahnrad und andere nicht? Nur die beiden Kalender-Kacheln und „Anstehende Termine" haben derzeit einen eigenen Einstellungsdialog. Bei allen anderen Kachel-Typen erscheint im Bearbeiten-Modus kein Zahnrad, weil es nichts einzustellen gibt.

Häufige Fragen zu dieser Seite

Warum sehe ich nach dem Login gar keine Startseite?

Entweder fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Dashboards zu sehen — dann erscheint eine Hinweisseite —, oder in deinem Benutzerprofil ist eine Weiterleitungsadresse hinterlegt, die dich direkt in einen anderen Bereich schickt.

Kann ich die Startseite nur für mich anders einrichten?

Nein. Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen, das Layout ist für alle gleich — entfernt jemand eine Kachel, ist sie auch bei den anderen weg. Persönlich bleiben nur die Inhalte der Kacheln, die auf den angemeldeten Benutzer filtern. Wenn du woanders starten möchtest, lass dir in deinem Benutzerprofil eine Weiterleitungsadresse eintragen.

Wo ist der Speichern-Knopf für mein Dashboard-Layout?

Es gibt keinen. Jede Verschiebung, Größenänderung und jedes Hinzufügen oder Entfernen wird sofort gespeichert; die Bestätigung „Dashboard wurde gespeichert“ zeigt dir das an. Kacheln verdrängen einander übrigens nicht — ist das Zielfeld belegt, verschiebe zuerst die Kachel, die dort liegt.

Warum weicht das Umsatzdiagramm von meiner Auswertung ab?

Das Diagramm summiert ausschließlich fertige, nicht stornierte Rechnungen mit ihrem Bruttobetrag und ordnet sie nach Belegdatum ein. Entwürfe fehlen, und Gutschriften werden nicht gegengerechnet.

Warum fehlt mir eine Kachel im Katalog?

Der Katalog blendet aus, wofür dir die Berechtigung fehlt: Die Rechnungs-Kacheln brauchen das Recht, Rechnungen zu sehen, die Angebots-Kachel das Recht auf Angebote. Wer bei euch Berechtigungen vergibt, kann sie ergänzen.

Ich kann eine Kachel nicht an die gewünschte Stelle ziehen. Kacheln verdrängen einander nicht. Ist das Zielfeld schon belegt, verschiebe oder verkleinere zuerst die Kachel, die dort liegt.

Wozu dient der Schalter „Dashboard bearbeiten" auf der Startseite?

Er schaltet zwischen reiner Anzeige und Bearbeiten-Modus um. Solange er aus ist, kannst du nichts versehentlich verschieben oder löschen. Schaltest du ihn ein, wird das Raster sichtbar, die Schaltfläche Widget hinzufügen erscheint, und jede Kachel bekommt eine Werkzeugleiste zum Verschieben, Einstellen und Löschen. Zum bloßen Einschalten reicht das Recht, die Startseite zu öffnen — zum tatsächlichen Speichern einer Änderung braucht dein Benutzer zusätzlich das Recht, Widgets zu bearbeiten.

Wie füge ich eine neue Kachel zur Startseite hinzu?

Schalte Dashboard bearbeiten ein und klicke auf Widget hinzufügen. Im sich öffnenden Katalog zeigt jede Karte Name und Kurzbeschreibung des Kachel-Typs; ein Klick auf Zum Dashboard hinzufügen legt die Kachel sofort oben links auf der Startseite ab, von wo du sie per Drag-and-drop an ihren gewünschten Platz ziehst. Bei „Öffentlicher Kalender" wählst du vorher noch aus, welcher Kalender angezeigt werden soll.

Wie verschiebe ich eine Kachel oder ändere ihre Größe?

Im Bearbeiten-Modus ziehst du eine Kachel am Anfasser-Symbol an eine andere Stelle im Raster, oder du veränderst ihre Größe, indem du an einer Ecke oder Kante ziehst. Kacheln verdrängen sich dabei nicht gegenseitig — ist das Zielfeld schon belegt, musst du dort zuerst Platz schaffen, sonst springt die Kachel kommentarlos zurück. Jede abgeschlossene Änderung wird sofort gespeichert, bestätigt durch die Meldung „Dashboard wurde gespeichert".

Wie entferne ich eine Kachel wieder von der Startseite?

Klicke im Bearbeiten-Modus auf das rote Papierkorb-Symbol der Kachel und bestätige die Rückfrage. Die Kachel verschwindet sofort für alle — die zugrunde liegenden Daten (Rechnungen, Termine, Wartungen …) bleiben davon unberührt. Das Entfernen lässt sich nicht rückgängig machen; du kannst dieselbe Kachel jederzeit über Widget hinzufügen neu anlegen, musst sie dann aber neu positionieren und gegebenenfalls neu einstellen.

Warum haben manche Kacheln ein Zahnrad und andere nicht?

Das Zahnrad im Bearbeiten-Modus erscheint nur bei Kachel-Typen, die tatsächlich einen eigenen Einstellungsdialog haben — aktuell die Kalender-Kacheln (Eigener und Öffentlicher Kalender) sowie „Anstehende Termine". Bei „Anstehende Termine" stellst du darüber Zeitfenster, Umfang und weitere Optionen ein; bei den Kalender-Kacheln öffnet es dieselben Kalendereinstellungen wie auf der vollen Kalenderseite. Alle übrigen Kachel-Typen haben derzeit keine eigenen Einstellungen, deshalb fehlt dort das Zahnrad.

Was zeigt die Kachel „Offene Rechnungen" und wonach ist sie sortiert?

Sie zeigt die zehn ältesten finalisierten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind, mit Belegnummer, Belegdatum und Bruttobetrag — die älteste offene Forderung zuerst, damit du beim Mahnwesen dort ansetzt, wo es am dringendsten ist. Ein Klick auf die Belegnummer öffnet die Rechnung. Gibt es mehr als zehn Treffer, führt der Link „Alle anzeigen" mit der Gesamtzahl in die vollständige Rechnungsliste.

Was zeigt die Kachel „Offene Angebote"?

Sie listet offene Angebote und Kostenvoranschläge, sortiert nach Gültigkeitsdatum — das am schnellsten auslaufende zuerst, damit nichts unbeachtet verfällt. Angezeigt werden Belegnummer, Belegdatum und Bruttobetrag, ein Klick öffnet den Beleg. Bei mehr als zehn Treffern führt „Alle anzeigen" mit der Gesamtzahl in die vollständige Angebotsliste.

Was zeigt die Kachel „Offene Verbindlichkeiten"?

Sie ist das Gegenstück zu „Offene Rechnungen" auf der Ausgabenseite: die noch nicht bezahlten Eingangsrechnungen deiner Lieferanten. Oben steht die Kopfzahl „Gesamt offen" — die Summe über alle offenen Eingangsrechnungen, umgerechnet in Euro —, darunter die Liste mit Lieferant, Belegnummer, Datum und Summe in der jeweiligen Belegwährung. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Eingangsrechnung. Für diese Kachel brauchst du das Recht, Eingangsrechnungen zu sehen.

Wie ist das Umsatzdiagramm auf der Startseite aufgebaut?

Die Kachel heißt im Katalog „Ertragskonto", auf sich selbst zeigt sie „Umsatz der letzten 12 Monate" — ein Balkendiagramm mit einem Balken je Monat, vom laufenden Monat zurückgerechnet über die letzten zwölf. Beim Zeigen auf einen Balken erscheint der Betrag als Tooltip. Berücksichtigt werden nur fertige, nicht stornierte Rechnungen ohne Proforma-Anteil; Gutschriften werden bewusst nicht zusätzlich abgezogen, weil ein Storno die zugehörige Rechnung bereits aus der Summe herausfallen lässt.

Was bedeuten „Offene Positionen" und „Überfällige Positionen" auf der Kachel Rechnungsstatus?

„Offene Positionen" ist die Summe und Anzahl aller Rechnungen, die noch nicht als bezahlt markiert sind. „Überfällige Positionen" ist die Teilmenge davon, deren Zahlungsziel bereits vor dem heutigen Tag liegt. Teilzahlungen verändern die Zahlen nicht — erst wenn eine Rechnung vollständig als bezahlt gilt, fällt sie ganz aus beiden Summen heraus.

Was ist der Unterschied zwischen „Eigener Kalender" und „Öffentlicher Kalender" auf der Startseite?

„Eigener Kalender" zeigt den Kalender, der deinem Benutzer zugeordnet ist. „Öffentlicher Kalender" zeigt einen gemeinsam genutzten Kalender, den du beim Hinzufügen der Kachel aus der Liste der öffentlichen Kalender auswählst — sinnvoll für einen Team- oder Ressourcenkalender, den mehrere sehen sollen. Beide sind vollwertige Kalenderansichten mit eigener Werkzeugleiste; ein Klick auf einen Termin öffnet ihn zum Bearbeiten.

Warum zeigt meine Kalender-Kachel keinen Kalender, sondern nur einen Hinweistext?

Das hat zwei mögliche Gründe mit unterschiedlichem Hinweistext: Fehlt deinem Benutzer noch ein eigener Kalender, steht „Deinem Benutzer ist noch kein Kalender zugeordnet" — das lässt sich in deinen Benutzereinstellungen nachtragen. Wurde dagegen bei „Öffentlicher Kalender" der zuvor ausgewählte Kalender inzwischen gelöscht oder ist er für dich nicht mehr zugänglich, erscheint stattdessen „Der verknüpfte Kalender existiert nicht mehr oder ist nicht zugänglich" — hier hilft, die Kachel zu entfernen und mit einem gültigen Kalender neu hinzuzufügen.

Was zeigt die Aktivitätenliste auf der Startseite?

Sie listet deine eigenen offenen Aufgaben und geplanten Anrufe, gruppiert nach Fälligkeitsdatum; überfällige Einträge sind rot markiert. Ein Klick auf den Text öffnet den Eintrag zum Bearbeiten, über das grüne Häkchen markierst du ihn direkt aus der Liste als erledigt, ohne die Kachel zu verlassen.

Kann ich mich direkt über die Startseite ein- und ausstempeln?

Ja, das ist die einzige Kachel, die man direkt bedient statt nur als Absprungpunkt zu nutzen. Ohne laufende Buchung wählst du deinen Arbeitsort und stempelst mit Kommen ein. Läuft eine Buchung, zeigt die Kachel die Dauer sekundengenau mit den Knöpfen Pause und Gehen; beim Ausstempeln öffnet sich ein Dialog, in dem du unter anderem Projekt und Notiz noch ergänzt. Ein Klick auf die Zeitanzeige öffnet die laufende Buchung zum nachträglichen Korrigieren, etwa wenn Arbeitsort oder Startzeit nicht stimmen.

Was ist der Unterschied zwischen „Anstehende Wartungen" und „Meine Wartungen"?

Beide zeigen dieselben zehn nächst-fälligen Wartungen, sortiert nach dem frühesten Termin zuerst — überfällige Einträge tragen ein rotes Kennzeichen mit den Tagen im Rückstand, heute fällige ein gelbes. „Anstehende Wartungen" zeigt sie ungefiltert, „Meine Wartungen" nur jene, die dir persönlich zugewiesen sind. Ein Klick auf eine Zeile springt direkt zum Fahrzeug, Artikel, Kontakt oder Gerät, an dem die Wartung hängt.

Wie stelle ich Zeitraum und Umfang der Kachel „Anstehende Termine" ein?

Öffne im Bearbeiten-Modus das Zahnrad der Kachel — es ist eine der wenigen mit eigenem Einstellungsdialog. Dort wählst du das Zeitfenster („Heute", „Nächste X Tage" oder „Nächste X Termine"), ob ganztägige Termine mitgezählt werden, die maximale Zeilenzahl, und den Umfang: „Meine Termine" steht allen offen, „Bestimmter Mitarbeiter", „Bestimmte Ressource" und „Alle Termine" nur, wenn du das Recht hast, alle Termine zu sehen. Mehrere Termin-Kacheln nebeneinander können unterschiedlich eingestellt sein.

Was zeigt die Kachel „Bald ablaufende Preise" und wer sieht sie?

Sie listet kundenindividuelle Preisvereinbarungen, deren Gültigkeit innerhalb der nächsten 30 Tage endet — die zehn nächstlaufenden, mit Kunde, Artikel und Ablaufdatum, damit du rechtzeitig eine Anschlusskondition vereinbarst, bevor der Kunde automatisch zum Standardpreis wechselt. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Preisliste des betroffenen Kunden. Anders als bei den übrigen Kacheln reicht hier ein reines Anzeige-Recht nicht aus: Du brauchst das Recht, Preise zu bearbeiten, weil die Kachel individuelle Kundenkonditionen offenlegt.

Kann ich statt der gemeinsamen Startseite eine eigene Startansicht bekommen?

Ein persönliches Kachel-Layout gibt es nicht — es existiert genau eine Startseite für das ganze Unternehmen. Du kannst dir aber im Benutzerprofil eine Weiterleitungsadresse eintragen lassen: Ist sie gesetzt, landest du nach dem Login direkt in deinem eigentlichen Arbeitsbereich statt auf der Startseite, etwa direkt in der Artikelliste, wenn du hauptsächlich kommissionierst.

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