Startseite

Die Startseite ist der erste Bildschirm nach dem Login. Sie besteht aus frei anordenbaren Kacheln — sogenannten Widgets —, die dir das Wichtigste aus flinkest auf einen Blick zeigen: offene Rechnungen, den Umsatzverlauf, deine Termine und Aufgaben oder die Stempeluhr der Zeiterfassung. Du entscheidest selbst, welche Kacheln zu sehen sind, wie groß sie sind und wo sie liegen.

Kopfzeile

Ganz oben steht die Begrüßung mit deinem Vornamen. Rechts daneben liegt der Schalter Dashboard bearbeiten. Solange er aus ist, ist die Startseite reine Anzeige — du kannst nichts versehentlich verschieben oder löschen. Schaltest du ihn ein, erscheint links davon zusätzlich Widget hinzufügen, das Raster wird sichtbar und jede Kachel bekommt eine eigene kleine Werkzeugleiste. Die Kopfzeile bleibt beim Scrollen oben stehen.

Wer die Startseite sieht. Um sie überhaupt zu öffnen, braucht dein Benutzer das Recht, Dashboards zu sehen — sonst wirst du auf eine Hinweisseite geleitet. Ist in deinem Benutzerprofil zusätzlich eine Weiterleitungsadresse eingetragen, landest du nach dem Login dort statt hier; eingerichtet wird das in den Benutzer-Einstellungen.

Das Widget-Raster

Alle Kacheln liegen in einem gleichmäßigen Raster. Im Bearbeiten-Modus ziehst du eine Kachel am Anfasser-Symbol an eine andere Stelle und veränderst ihre Größe, indem du an einer Ecke oder Kante ziehst. Kacheln verdrängen einander dabei nicht: Ist ein Feld schon belegt, musst du erst Platz schaffen. Jede Änderung an Position und Größe wird sofort gespeichert, du bekommst dafür die Bestätigung „Dashboard wurde gespeichert".

Im Bearbeiten-Modus legt sich über jede Kachel eine milchige Fläche mit drei Schaltflächen oben rechts: das Anfasser-Symbol zum Verschieben, ein Zahnrad für die Einstellungen der Kachel und ein rotes Papierkorb-Symbol zum Entfernen. Der Inhalt der Kachel ist in diesem Modus bewusst verdeckt.

Bei einer Fensterbreite unter 1024 Pixeln — also auf schmalen Bildschirmen — schaltet das Raster automatisch in eine mobile Darstellung um, in der die Kacheln untereinander stehen.

Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen. Widgets, die du hinzufügst, löschst oder verschiebst, ändern die Startseite für alle Benutzerinnen und Benutzer. Die Inhalte bleiben trotzdem persönlich, wo die Kachel auf den angemeldeten Benutzer filtert — Eigener Kalender, Aktivitätenliste, Meine Termine, Meine Wartungen und die Zeiterfassung zeigen jedem seine eigenen Daten.

Die Kacheln aktualisieren sich von selbst. Legt jemand einen Termin an, hakt eine Aufgabe ab oder stempelt an einem anderen Gerät ein, wird die betroffene Kachel neu geladen, ohne dass du die Seite aktualisieren musst. Dasselbe gilt, wenn eine Kollegin am Layout der Startseite etwas ändert.

Die verfügbaren Widgets

Über Widget hinzufügen öffnet sich der Katalog „Widget zum Dashboard hinzufügen". Jede Karte darin zeigt Name und Kurzbeschreibung; mit Zum Dashboard hinzufügen landet die Kachel oben links auf der Startseite, von wo du sie an ihren Platz ziehst.

• Offene Rechnungen — die zehn ältesten Rechnungen, die noch nicht vollständig bezahlt sind, jeweils mit Belegnummer, Kunde, Belegdatum und Bruttobetrag. Ein Klick öffnet die Rechnung. Gibt es mehr als zehn, führt „Alle anzeigen" mit der Gesamtzahl in die Rechnungsliste.
• Offene Angebote — offene Angebote und Kostenvoranschläge, sortiert nach Gültigkeitsdatum, also das am schnellsten auslaufende zuerst. Auch hier führt „Alle anzeigen" in die vollständige Liste.
• Ertragskonto — heißt auf der Kachel selbst „Umsatz der letzten 12 Monate" und zeigt ein Balkendiagramm mit einem Balken je Monat, vom laufenden Monat zurück über die letzten zwölf. Beim Zeigen auf einen Balken erscheint der Betrag.
• offene Rechnungen (Kachelüberschrift „Rechnungsstatus") — zwei Kennzahlen: Offene Positionen mit Gesamtbetrag und Anzahl aller unbezahlten Rechnungen, darunter Überfällige Positionen mit den Rechnungen, deren Zahlungsziel bereits verstrichen ist.
• Eigener Kalender — dein persönlicher Kalender direkt auf der Startseite; ein Klick auf einen Eintrag öffnet den zugehörigen Termin oder die Aufgabe.
• Öffentlicher Kalender — dasselbe für einen gemeinsam genutzten Kalender. Beim Hinzufügen wählst du zuerst aus, welcher Kalender angezeigt werden soll.
• Aktivitätenliste — deine offenen Aufgaben und geplanten Anrufe, nach Datum gruppiert. Überfällige Aufgaben sind rot markiert. Über das grüne Häkchen erledigst du einen Eintrag direkt, ein Klick auf den Text öffnet ihn zum Bearbeiten.
• Zeiterfassung — die Stempeluhr. Ohne laufende Buchung siehst du Uhrzeit und Datum, wählst deinen Arbeitsort und stempelst mit Kommen ein. Läuft eine Buchung, zeigt die Kachel die laufende Dauer sekundengenau, dazu Pause und Gehen. Während der Pause wechselt die Anzeige auf „Auf Pause" und der Knopf auf Fortsetzen. Ein Klick auf die große Zeitanzeige öffnet den laufenden Eintrag zum Korrigieren.
• Anstehende Wartungen / Meine Wartungen — die nächsten zehn fälligen Wartungen, entweder alle oder nur die dir zugewiesenen. Überfällige Einträge tragen ein rotes Kennzeichen mit der Anzahl der Tage, heute fällige ein gelbes. Ein Klick springt zum Fahrzeug, Artikel, Kontakt oder Gerät, an dem die Wartung hängt.
• Anstehende Termine — eine kompakte Terminliste als Alternative zum Kalender-Raster. Termine von heute sind gelb gekennzeichnet, morgige und spätere mit dem Abstand in Tagen. Ein Klick öffnet den Termin in der Seitenleiste.

Welche Kacheln im Katalog auftauchen. Die Rechnungs-Kacheln erscheinen nur, wenn du Rechnungen sehen darfst, die Angebots-Kachel nur mit dem Recht auf Angebote. Beim Termin-Widget stehen die Umfänge außer „Meine Termine" nur zur Verfügung, wenn du alle Termine sehen darfst.

Wie die Rechnungszahlen gerechnet werden. Sie beziehen sich immer auf fertige Belege: Entwürfe zählen nirgends mit, stornierte Rechnungen fallen aus allen Rechnungs-Kacheln und aus dem Umsatzdiagramm heraus. Gerechnet wird mit Bruttobeträgen, also inklusive Umsatzsteuer, und einsortiert nach dem Belegdatum. Gutschriften werden vom Umsatzdiagramm nicht abgezogen. „Überfällig" heißt dabei schlicht: Das Zahlungsziel liegt vor dem heutigen Tag und die Rechnung ist nicht als bezahlt markiert.

Aktionen

Kachel hinzufügen: Schalter Dashboard bearbeiten einschalten, Widget hinzufügen klicken, im Katalog die gewünschte Karte wählen.

Kachel verschieben oder vergrößern: Im Bearbeiten-Modus am Anfasser-Symbol ziehen bzw. an einer Kante oder Ecke aufziehen. Gespeichert wird sofort.

Kachel einstellen: Das Zahnrad im Bearbeiten-Modus öffnet die Einstellungen. Das haben die Kalender-Kachel und die Kachel Anstehende Termine. Bei den Terminen legst du dort das Zeitfenster fest (Heute, Nächste X Tage oder Nächste X Termine), den Umfang (Meine Termine und — mit der passenden Berechtigung — die eines bestimmten Mitarbeiters, einer Ressource oder aller), ob ganztägige Termine mitlaufen und wie viele Zeilen maximal erscheinen. Abgesagte Termine werden immer ausgeblendet.

Kachel entfernen: Papierkorb-Symbol im Bearbeiten-Modus, dann die Rückfrage mit Ja, löschen bestätigen. Die Kachel verschwindet, die dahinterliegenden Daten bleiben natürlich unangetastet.

Bearbeiten beenden: Schalter Dashboard bearbeiten wieder ausschalten — es gibt keinen zusätzlichen Speichern-Knopf, weil jede Änderung sofort übernommen wird.

Verwandte Seiten

• Zeiterfassung
• Kalender und Termine
• Rechnungen
• Projekte
• Allgemeine Einstellungen

Häufige Fragen

Warum sehe ich nach dem Login gar keine Startseite? Entweder fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Dashboards zu sehen — dann erscheint eine Hinweisseite —, oder in deinem Benutzerprofil ist eine Weiterleitungsadresse hinterlegt, die dich direkt in einen anderen Bereich schickt.

Wo ist der Speichern-Knopf für mein Layout? Es gibt keinen. Jede Verschiebung, Größenänderung und jedes Hinzufügen oder Entfernen wird sofort gespeichert; die Bestätigung „Dashboard wurde gespeichert" zeigt dir das an.

Meine Kollegin hat eine Kachel entfernt und jetzt fehlt sie auch bei mir. Das ist so vorgesehen: Es gibt genau eine Startseite pro Unternehmen, das Layout ist für alle gleich. Persönlich bleiben nur die Inhalte der Kacheln, die auf den angemeldeten Benutzer filtern. Füge die Kachel einfach wieder hinzu — dann ist sie auch für alle anderen wieder da.

Warum weicht das Umsatzdiagramm von meiner Auswertung ab? Das Diagramm summiert ausschließlich fertige, nicht stornierte Rechnungen mit ihrem Bruttobetrag und ordnet sie nach Belegdatum ein. Entwürfe fehlen, und Gutschriften werden nicht gegengerechnet.

Warum fehlt mir eine Kachel im Katalog? Der Katalog blendet aus, wofür dir die Berechtigung fehlt: Die Rechnungs-Kacheln brauchen das Recht, Rechnungen zu sehen, die Angebots-Kachel das Recht auf Angebote. Wer bei euch Berechtigungen vergibt, kann sie ergänzen.

Ich kann eine Kachel nicht an die gewünschte Stelle ziehen. Kacheln verdrängen einander nicht. Ist das Zielfeld schon belegt, verschiebe oder verkleinere zuerst die Kachel, die dort liegt.

Kann ich die Startseite nur für mich anders einrichten? Nein. Es gibt ein gemeinsames Layout für alle. Wenn du persönlich woanders starten möchtest, lass dir in deinem Benutzerprofil eine Weiterleitungsadresse eintragen.