Kalender im Vollbild

Das Vollbild zeigt genau denselben Kalender wie die gewohnte Ansicht — nur ohne die Kopfleiste und ohne das Menü am linken Rand. Der Kalender bekommt damit die ganze Bildschirmbreite: gut für einen zweiten Monitor, einen Bildschirm in der Werkstatt oder wenn du für die Tagesplanung möglichst viel auf einmal sehen willst. Alles, was du hier tust, wirkt genauso im normalen Kalender — es ist derselbe Kalender, nur anders dargestellt.

So kommst du hierher — und wieder weg

Es gibt keine Schaltfläche, die das Vollbild öffnet. Du erreichst es über die Adresszeile deines Browsers: Ruf deinen Kalender wie gewohnt über das Profilmenü oben rechts mit Kalender auf und hänge an die Adresse /full an. Am einfachsten legst du dir die Adresse danach als Lesezeichen an.

Weil auf dieser Seite weder Menü noch Kopfleiste erscheinen, gibt es auch keinen Weg zurück in die übrige Anwendung. Du verlässt das Vollbild mit dem Zurück-Pfeil des Browsers oder indem du /full wieder aus der Adresse entfernst.

Wer diese Seite öffnen darf. Du brauchst das Recht, Kalender und Termine zu sehen — fehlt es, leitet flinkest dich auf eine Hinweisseite um. Mit diesem Recht öffnest du deinen eigenen Kalender. Einen gemeinsamen Kalender oder den einer Kollegin darf nur ein Administrator öffnen: Für alle anderen erscheint kurz die rote Meldung „Berechtigung verweigert — Sie dürfen diese Aktion nicht durchführen." und die Seite bleibt leer. Wer welche Rechte hat, steht in der Benutzerverwaltung; gemeinsame Kalender legen Administratoren in den Kalender-Einstellungen an.

Steuerleiste

Ganz oben liegt die einzige Bedienleiste dieser Seite:

• Links die Pfeile zurück und vor sowie Heute. Damit blätterst du durch Monate, Wochen oder Tage. Heute ist ausgegraut, solange der heutige Tag ohnehin im Bild ist.
• In der Mitte der Zeitraum, den du gerade siehst — je nach Ansicht der Monat, die Kalenderwoche oder der Tag.
• Rechts die Umschalter Monat, Woche und Tag, daneben Einstellungen.

Der heutige Tag ist farbig hinterlegt. Sind die Wochennummern eingeschaltet, steht links vor jeder Zeile die Kalenderwoche. Passen in der Monatsansicht nicht alle Einträge eines Tages untereinander, fasst der Kalender den Rest zu + weitere zusammen; ein Klick darauf zeigt den ganzen Tag.

Feste Tageszeit in Woche und Tag. Die Wochen- und die Tagesansicht zeigen immer die Zeit von 6:00 bis 20:00 Uhr. Diese Grenzen lassen sich nirgends verstellen — ein Termin, der davor beginnt oder danach liegt, ist in diesen beiden Ansichten nicht zu sehen. In der Monatsansicht erscheint er ganz normal.

Der Kalenderbereich

Der Kalender ist keine feste Terminliste, sondern eine Zusammenstellung: Was du siehst, legst du unter Einstellungen fest. Fünf Arten von Einträgen können erscheinen:

Eintrag	Was gezeigt wird	Klick öffnet
Termine	alle Termine der eingetragenen Mitarbeiter im sichtbaren Zeitraum	die Termin-Seitenleiste
Urlaube	genehmigte Abwesenheiten der eingetragenen Mitarbeiter als ganztägige Balken, beschränkt auf die ausgewählten Abwesenheitstypen	nichts
Aufgaben	Aufgaben mit dem Status „geplant", am Tag ihrer Fälligkeit als ganztägiger Eintrag	die Aufgaben-Seitenleiste
Ressourcen	Termine, an denen die eingetragene Ressource (Fahrzeug, Gerät, Raum …) beteiligt ist	die Termin-Seitenleiste
Projekte	Projekte mit Start- und Enddatum als durchgehender Balken	die Projektdetails

Die Seitenleisten zu Terminen und Aufgaben öffnen sich auch im Vollbild ganz normal von rechts — dafür brauchst du das Menü nicht.

Grenzen der Anzeige. Je Mitarbeiter lädt der Kalender bis zu 100 Abwesenheiten und bis zu 100 Aufgaben für den sichtbaren Zeitraum, dazu bis zu 1.000 Projekte. Bei Abwesenheiten zählen nur genehmigte Anträge, bei Aufgaben nur solche mit dem Status „geplant".

Fremde Urlaube brauchen ein Recht. Den Schalter Urlaube für eine Kollegin einzuschalten genügt nicht: Wer nicht Administrator ist, nicht alle Abwesenheiten bearbeiten darf und keine Abteilung führt, bekommt ausschließlich die eigenen Abwesenheiten geliefert. Die Spur der Kollegin bleibt dann leer, ohne Hinweis.

Immer aktuell. Legt jemand anderes einen Termin an, ändert ihn oder wird eine Abwesenheit genehmigt, lädt der Kalender die betroffenen Einträge von selbst nach. Du musst die Seite nicht neu laden.

Die Farblegende

Unter dem Kalender steht die Farblegende: je eingetragenem Mitarbeiter ein Kästchen mit seiner Farbe und dem Zusatz Termin und — falls eingeschaltet — Urlaub, danach die Ressourcen mit ihrer Farbe. So erkennst du auf einem großen Bildschirm auch aus einiger Entfernung, wem ein Eintrag gehört.

Zwei Dinge fehlen dort: Aufgaben tauchen in der Legende nicht auf, auch wenn du sie für einen Mitarbeiter eingeschaltet hast. Und ein Farbkästchen erscheint nur, wenn für Urlaube tatsächlich eine Farbe hinterlegt ist — beim Hinzufügen eines Mitarbeiters wird nur für Termine automatisch eine Farbe vergeben. Wähle im Reiter Benutzer auch für Urlaube und Aufgaben eine Farbe, sonst zeichnet der Kalender diese Einträge in seinem Standardblau.

Kalendereinstellungen

Einstellungen rechts in der Steuerleiste öffnet das Fenster Kalendereinstellungen mit fünf Reitern. Änderungen gelten erst nach einem Klick auf Speichern; Schließen verwirft sie. Danach meldet flinkest „Einstellungen wurden gespeichert" und die Ansicht stellt sich sofort um.

Anzeige. Der Name des Kalenders und die Grundeinstellungen: Standard ist die Ansicht, mit der der Kalender öffnet. Die Auswahl ist derzeit englisch beschriftet — Month (Monat), Week (Woche), Day (Tag), List (Liste) und Year (Jahr); bei Year kommt darüber hinaus das Feld Monatsanzahl. Unter Weitere Anzeigen stehen Wochennummern anzeigen, Wochenenden anzeigen und 'Jetzt'-Indikator (die Linie, die die aktuelle Uhrzeit markiert). Unter Personalisierung folgen Tage ausblenden (etwa Samstag und Sonntag dauerhaft ausblenden), Meeting Dauer als Zeitraster der Wochen- und Tagesansicht und Erster Tag der Woche. Darunter Projekte anzeigen und, sobald das Kästchen gesetzt ist, ein zweites, gleich beschriftetes Auswahlfeld für „alle Projekte" oder „nur aktive Projekte"; ein Hinweis erinnert daran, dass nur Projekte mit Start- und Enddatum erscheinen. Ganz unten die Abwesenheitstypen.

Abwesenheitstypen: einmal speichern ist nötig. Das Feld zeigt „Urlaub" an, auch wenn der Kalender noch gar keine Auswahl gespeichert hat — das ist nur ein Vorschlag des Formulars. Solange nicht wenigstens einmal gespeichert wurde, lädt der Kalender keine Abwesenheiten, und der Schalter Urlaube bleibt wirkungslos. Öffne die Einstellungen also einmal, prüfe die Auswahl und speichere sie.

Benutzer. Über Benutzer hinzufügen nimmst du Mitarbeiter auf; die Schaltfläche ich daneben trägt dich selbst ein. Pro Zeile schaltest du Termine, Urlaube und Aufgaben getrennt ein oder aus und wählst je eine Farbe. Das Papierkorb-Symbol nimmt den Mitarbeiter wieder aus dem Kalender — am Mitarbeiter selbst ändert das nichts.

Ressourcen. Dasselbe für Ressourcen: über Resource hinzufügen aufnehmen, Farbe wählen, mit dem Papierkorb entfernen. Angelegt werden Ressourcen in den Einstellungen.

Arbeitszeiten. Hier legst du fest, welche Zeiten als Arbeitszeit gelten: Geschäftszeiten hinzufügen erzeugt eine Zeile mit Wochentagen und einer Uhrzeit von–bis. Zeiten außerhalb hebt der Kalender in der Wochen- und Tagesansicht optisch ab. Mehrere Zeilen sind möglich, etwa für einen kürzeren Freitag.

Synchronisation. Hier verbindest du den Kalender mit einem Office-365-, iCloud- oder Google-Konto. Der Abgleich holt Termine aus dem verbundenen Konto nach flinkest; der Ablauf und alles, was dabei zu beachten ist, steht ausführlich auf der Seite Kalender.

Die Einstellungen hängen am Kalender, nicht am Gerät. Was du hier änderst, gilt für diesen Kalender überall — auch in der gewohnten Ansicht und in einem Kalender-Widget auf der Startseite.

Aktionen

Neuen Termin anlegen. Ziehe über den gewünschten Zeitraum oder klicke auf einen Tag. Es öffnet sich das Terminfenster mit dem gewählten Zeitraum und dir selbst als Teilnehmer. In der Monatsansicht entsteht dabei ein ganztägiger Termin, in der Wochen- und Tagesansicht ein Termin mit Uhrzeit.

Termin öffnen und bearbeiten. Ein Klick auf den Eintrag öffnet die Termin-Seitenleiste, darin führt Bearbeiten in dasselbe Fenster wie beim Anlegen.

Aufgabe oder Projekt öffnen. Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet die Aufgaben-Seitenleiste, ein Klick auf einen Projektbalken führt direkt in die Projektdetails. Urlaubsbalken lassen sich nicht anklicken — Abwesenheiten pflegst du unter Abwesenheiten.

Ansicht umstellen. Kurzfristig über Monat, Woche und Tag in der Steuerleiste; dauerhaft über Einstellungen → Anzeige → Standard.

Verwandte Seiten

• Kalender
• Kalender-Einstellungen
• Abwesenheiten
• Projekte
• Startseite
• Benutzer

Häufige Fragen

Wie öffne ich den Kalender im Vollbild? Über die Adresszeile des Browsers: Ruf deinen Kalender über das Profilmenü oben rechts mit Kalender auf und hänge an die Adresse /full an. Eine Schaltfläche dafür gibt es nicht — leg dir die Adresse als Lesezeichen an, wenn du sie öfter brauchst.

Ich sehe im Vollbild kein Menü mehr — wie komme ich zurück? Das ist Absicht: Kopfleiste und Menü sind auf dieser Seite ausgeblendet, damit der Kalender die ganze Breite bekommt. Zurück geht es mit dem Zurück-Pfeil des Browsers oder indem du /full aus der Adresse entfernst.

Warum bleibt die Seite leer und es erscheint „Berechtigung verweigert"? Dann gehört der Kalender nicht dir. Nur Administratoren dürfen einen gemeinsamen Kalender oder den Kalender einer anderen Person öffnen. Öffne stattdessen deinen eigenen Kalender und trage die gewünschten Mitarbeiter in seinen Einstellungen ein — deren Termine erscheinen dann in deinem Kalender.

Warum fehlt ein Termin in der Wochenansicht, obwohl er im Monat zu sehen ist? Weil Wochen- und Tagesansicht fest von 6:00 bis 20:00 Uhr reichen. Ein Termin, der früher beginnt oder später liegt, wird dort nicht gezeichnet. Diese Grenzen lassen sich nicht einstellen — nutze für solche Termine die Monatsansicht.

Warum sehe ich keine Urlaube, obwohl der Schalter „Urlaube" eingeschaltet ist? Drei Dinge müssen zusammenkommen: Die Abwesenheit muss genehmigt sein, ihr Abwesenheitstyp muss im Reiter Anzeige unter Abwesenheitstypen ausgewählt und mindestens einmal gespeichert sein, und du musst die Abwesenheit sehen dürfen. Wer nicht Administrator ist, nicht alle Abwesenheiten bearbeiten darf und keine Abteilung führt, sieht ausschließlich die eigenen.

Ich habe Aufgaben eingeschaltet, aber die Legende zeigt sie nicht. Das ist so: Die Legende unter dem Kalender listet nur Termine, Urlaube und Ressourcen. Die Aufgaben selbst erscheinen trotzdem — am Tag ihrer Fälligkeit als ganztägiger Eintrag. Damit sie sich farblich abheben, wähle im Reiter Benutzer neben dem Schalter Aufgaben eine Farbe; ohne Farbe zeichnet der Kalender sie in seinem Standardblau.

Ändert das Vollbild etwas an meinen Einstellungen? Nein. Es ist derselbe Kalender mit denselben Einstellungen — nur ohne Kopfleiste und Menü. Was du hier unter Einstellungen änderst, gilt genauso in der gewohnten Ansicht.