Ressourcen-Zeitleiste

Die Ressourcen-Zeitleiste ist die Auslastungsübersicht deiner betrieblichen Ausrüstung — Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Räume, alles, was als Ressource angelegt ist. Eine Gantt-artige Zeile pro Ressource zeigt, welcher Termin sie wann belegt. Der Kalender beantwortet „wer ist wann wo", diese Seite die dazu komplementäre Frage „welches Gerät ist wann verplant" — dieselbe Terminzuordnung, nur nach Ressource statt nach Mitarbeiter gruppiert. Fachlich verhindert das Doppelbuchungen: Ein Bagger kann nicht gleichzeitig auf zwei Baustellen sein, und wer die Woche plant, sieht hier auf einen Blick, welche Ressource noch frei ist. Diese Seite ist bewusst rein lesend: Ressourcen selbst legst du unter Ressourcen an, Termine samt Ressourcen-Zuordnung im Kalender.

Navigation, Ansichten, Darstellung

Tag-, Wochen- und Monatsansicht

Die Seite startet in der Tagesansicht. Über die Ansichts-Auswahl in der Werkzeugleiste wechselst du zu Woche (sieben Tage ab dem angezeigten Datum) oder Monat (eine Spalte pro Kalendertag) — Tag eignet sich für die Feinplanung mit Uhrzeiten, Woche und Monat für den Überblick über mehrere Ressourcen und Tage. In Woche und Monat sind Wochenenden grau hinterlegt, der heutige Tag ist farblich markiert.

Blättern, Heute und automatisches Nachladen

Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, die Schrittweite folgt der aktiven Ansicht — Tag ±1 Tag, Woche ±7 Tage, Monat ±1 Kalendermonat, genau wie im Kalender. Heute springt zurück zum aktuellen Datum. Bei jedem Blättern oder Ansichtswechsel lädt die Zeitleiste automatisch nur den neu sichtbaren Zeitraum nach — Ressourcen mit Jahren an Terminhistorie bleiben dadurch schnell, weil nie mehr als der gerade angezeigte Ausschnitt geladen wird.

Ressourcen nach Gruppe angeordnet

Gehören Ressourcen einer Ressourcengruppe an, fasst die Zeitleiste ihre Zeilen unter einer fett hervorgehobenen Kopfzeile mit dem Gruppennamen zusammen — Ressourcen derselben Kategorie (alle Fahrzeuge, alle Kräne) gehören fachlich zusammen und sind so bei vielen Ressourcen schneller zu finden. Ressourcen ohne Gruppe werden trotzdem angezeigt, stehen aber vor den benannten Gruppen — nicht jede Ressource muss kategorisiert sein.

Terminbalken auf der Zeitleiste

Jeder Balken ist ein Termin, dem die Ressource zugeordnet ist. Position und Breite entsprechen der tatsächlichen Terminzeit in deiner Zeitzone — ein Termin von 11:00 bis 13:00 sitzt in der Tagesansicht exakt unter dem 11:00-Raster, deckungsgleich mit der Uhrzeit im Termin-Dialog, in der Seitenleiste und im Kalender. Läuft ein Termin über den angezeigten Zeitraum hinaus, wird die abgeschnittene Seite des Balkens eckig statt rund dargestellt, damit erkennbar bleibt, dass er weiterläuft — ein mehrtägiger Einsatz (z. B. eine Langzeitmiete) bleibt so über Tage hinweg als durchgehender Balken erkennbar. Ist der Balken schmaler als sein Titeltext, zeigt ein Hover den vollen Termin-Namen als Tooltip.

Überlappende Termine werden gestapelt

Überschneiden sich mehrere Termine derselben Ressource, stapelt die Zeitleiste die Balken übereinander in eigenen Lanes — die Zeile wächst automatisch in der Höhe mit. Eine Buchung sperrt die Ressource dabei nicht automatisch für andere Termine (siehe „Doppelbuchungen" weiter unten); ob sich etwas überschneidet, siehst du hier an den gestapelten Balken, bevor du eine weitere Buchung vornimmst.

Leerzustand und Ladefehler

Ist noch keine Ressource angelegt, zeigt die Seite den Hinweis Keine Ressourcen gefunden. Scheitert das Laden der Ressourcen oder Termine, erscheint stattdessen eine Fehlermeldung, statt die Seite stillschweigend leer zu lassen.

Termin anklicken öffnet die Seitenleiste

Ein Klick auf einen Balken öffnet dieselbe Termin-Seitenleiste wie im Kalender: Zeitraum, Teilnehmer, gebuchte Ressourcen, Kunde samt Adresse, Beschreibung, Dokumente und Kommentare. Über Bearbeiten öffnest du den Termin-Dialog zum Ändern — er zeigt unten eine kleine Belegungsvorschau der gewählten Mitarbeiter und Ressourcen, damit du Überschneidungen schon beim Planen erkennst, bevor du speicherst.

Doppelbuchungen. Ressourcen werden ausschließlich am Termin gebucht — im Kalender beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins im Feld für Ressourcen. flinkest verhindert überschneidende Buchungen dabei nicht automatisch: Zwei Termine können dieselbe Ressource zur selben Zeit belegen. Die Zeitleiste macht solche Überschneidungen sichtbar (siehe oben), verhindert sie aber nicht — wirf deshalb vor dem Planen einen Blick auf die Zeitleiste.

Grenzen gegenüber dem Kalender

Anders als der Kalender ist diese Route bewusst rein lesend und navigierend.

Kein Anlegen per Klick, kein eigener Einstellungsdialog

Es gibt hier weder ein Klick-zum-Anlegen noch eine Drag-Erstellung von Terminen, und keinen eigenen Einstellungsdialog, der festlegt, welche Ressourcen oder Gruppen sichtbar sind — die Zeitleiste zeigt immer alle Ressourcen des Mandanten. Neue Termine legst du im Kalender an, neue Ressourcen unter Ressourcen; beides ist von dieser Route aus per Klick auf einen Balken bzw. über die Termin-Seitenleiste erreichbar, aber nicht direkt auf der Zeitleiste selbst.

Änderungen erscheinen erst nach dem Neuladen

Anders als der Kalender, der Terminänderungen anderer Benutzer live nachzieht, aktualisiert sich diese Seite nicht automatisch, wenn währenddessen ein Termin angelegt, verschoben oder gelöscht wird — auch nicht, wenn die Änderung über die eigene Termin-Seitenleiste in derselben Sitzung passiert. Um eine aktuelle Belegung zu sehen, lädst du die Seite neu.

Einstiege

Menüpunkt und globale Suche

Die Ressourcen-Zeitleiste erreichst du über den Menüpunkt Ressourcen im Hauptmenü. Zusätzlich findest du einzelne Ressourcen über die globale Suche unter der Kategorie „Ressourcen"; ein Treffer dort bietet dir außerdem die Aktion Ressourcen-Kalender öffnen…, die dich direkt auf diese Seite bringt.

Verwandte Seiten

• Kalender
• Ressourcen
• Ressourcengruppen

Häufige Fragen

Warum ist die Ressourcen-Zeitleiste leer? Entweder sind noch keine Ressourcen angelegt — das machst du unter Ressourcen — oder im angezeigten Zeitraum ist schlicht nichts gebucht. Termine erscheinen nur, wenn ihnen im Kalender beim Anlegen oder Bearbeiten eine Ressource zugeordnet wurde.

Wie buche ich eine Ressource? Immer über den Termin: Im Kalender einen Termin anlegen oder öffnen und im Feld für Ressourcen die gewünschten Geräte oder Räume auswählen. Die Belegung erscheint danach in der Ressourcen-Zeitleiste — allerdings erst nach einem Neuladen der Seite, falls sie schon vorher geöffnet war.

Kann eine Ressource doppelt gebucht werden? Ja — flinkest verhindert überschneidende Buchungen nicht automatisch. Überschneiden sich Termine derselben Ressource, zeigt die Zeitleiste die Balken gestapelt in derselben Zeile. Wirf deshalb vor dem Planen einen Blick auf die Zeitleiste.

Warum sehe ich die Ressourcen-Zeitleiste nicht? Dafür braucht dein Benutzer die Berechtigung, Ressourcen zu sehen. Fehlt sie, führt der Menüpunkt auf eine Fehlerseite. Berechtigungen vergibt ein Administrator über die Rollen.

Kann ich in der Zeitleiste direkt einen Termin anlegen? Nein. Die Zeitleiste zeigt Belegungen an und öffnet bestehende Termine — neue Termine legst du im Kalender an und ordnest dort die Ressourcen zu.

Muss ich die Seite neu laden, um eine gerade gebuchte Ressource zu sehen? Ja, wenn die Zeitleiste schon offen war, bevor die Buchung erfolgt ist — anders als der Kalender aktualisiert sich diese Seite nicht automatisch bei fremden oder eigenen Änderungen. Ein manueller Reload zeigt den aktuellen Stand.