Ressourcen-Zeitleiste

Die Ressourcen-Zeitleiste ist die Auslastungsübersicht deiner betrieblichen Ausrüstung — Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Räume, alles, was als Ressource angelegt ist. Eine Gantt-artige Zeile pro Ressource zeigt, welcher Termin sie wann belegt. Der Kalender beantwortet „wer ist wann wo", diese Seite die dazu komplementäre Frage „welches Gerät ist wann verplant" — dieselbe Terminzuordnung, nur nach Ressource statt nach Mitarbeiter gruppiert. Fachlich geht es um Doppelbuchungen: Ein Bagger kann nicht gleichzeitig auf zwei Baustellen sein, und wer die Woche plant, sieht hier auf einen Blick, welche Ressource noch frei ist. Diese Seite ist bewusst rein lesend: Ressourcen selbst legst du unter Ressourcen an, Termine samt Ressourcen-Zuordnung im Kalender.

Navigation, Ansichten, Darstellung

Tag-, Wochen- und Monatsansicht

Die Seite startet in der Tagesansicht. Über die Ansichts-Auswahl in der Werkzeugleiste wechselst du zu Woche (sieben Tage ab dem angezeigten Datum) oder Monat (eine Spalte pro Kalendertag) — Tag eignet sich für die Feinplanung mit Uhrzeiten, Woche und Monat für den Überblick über mehrere Ressourcen und Tage. In Woche und Monat sind Wochenenden grau hinterlegt, der heutige Tag ist farblich markiert.

Blättern, Heute und automatisches Nachladen

Mit den Pfeilen blätterst du vor und zurück, die Schrittweite folgt der aktiven Ansicht — Tag ±1 Tag, Woche ±7 Tage, Monat ±1 Kalendermonat, genau wie im Kalender. Heute springt zurück zum aktuellen Datum. Bei jedem Blättern oder Ansichtswechsel lädt die Zeitleiste automatisch nur den neu sichtbaren Zeitraum nach — Ressourcen mit Jahren an Terminhistorie bleiben dadurch schnell, weil nie mehr als der gerade angezeigte Ausschnitt geladen wird.

Automatische Aktualisierung bei Terminänderungen

Wie der Kalender zieht die Zeitleiste Änderungen an Terminen von selbst nach: Wird ein Termin angelegt, geändert, verschoben oder gelöscht — von dir über die Termin-Seitenleiste, von einem anderen Benutzer oder durch einen Kalender-Abgleich —, lädt sie die Termine des angezeigten Zeitraums neu. Dasselbe gilt, wenn einem Termin eine Ressource zugeordnet oder wieder entfernt wird. So siehst du die aktuelle Belegung auch in der gemeinsamen Planung, ohne die Seite neu zu laden.

Ressourcen nach Gruppe angeordnet

Gehören Ressourcen einer Ressourcengruppe an, fasst die Zeitleiste ihre Zeilen unter einer fett hervorgehobenen Kopfzeile mit dem Gruppennamen zusammen — Ressourcen derselben Kategorie (alle Fahrzeuge, alle Kräne) gehören fachlich zusammen und sind so bei vielen Ressourcen schneller zu finden. Ressourcen ohne Gruppe werden trotzdem angezeigt, stehen aber vor den benannten Gruppen — nicht jede Ressource muss kategorisiert sein.

Terminbalken auf der Zeitleiste

Jeder Balken ist ein Termin, dem die Ressource zugeordnet ist. Position und Breite entsprechen der tatsächlichen Terminzeit in deiner Zeitzone — ein Termin von 11:00 bis 13:00 sitzt in der Tagesansicht exakt unter dem 11:00-Raster, deckungsgleich mit der Uhrzeit im Termin-Dialog, in der Seitenleiste und im Kalender. Läuft ein Termin über den angezeigten Zeitraum hinaus, wird die abgeschnittene Seite des Balkens eckig statt rund dargestellt, damit erkennbar bleibt, dass er weiterläuft — ein mehrtägiger Einsatz (z. B. eine Langzeitmiete) bleibt so über Tage hinweg als durchgehender Balken erkennbar. Ist der Balken schmaler als sein Titeltext, zeigt ein Hover den vollen Termin-Namen als Tooltip.

Überlappende Termine werden gestapelt

Überschneiden sich mehrere Termine derselben Ressource, stapelt die Zeitleiste die Balken übereinander in eigenen Lanes — die Zeile wächst automatisch in der Höhe mit. Bei Ressourcen, die Überbuchung zulassen, ist das gewollt; geschützte Ressourcen lehnen überschneidende Zuordnungen ab (siehe „Doppelbuchungen und Überbuchung“).

Doppelbuchungen und Überbuchung

Eingeplant wird eine Ressource am Termin — im Kalender beim Anlegen oder Bearbeiten eines Termins im Feld für Ressourcen. Ob eine Ressource doppelt belegt werden darf, legst du je Ressource unter Ressourcen mit der Option Überbuchung zulassen fest. Ist sie ausgeschaltet, lässt sich die Ressource nicht für eine Zeit buchen, in der sie schon belegt ist — durch einen anderen Termin oder dadurch, dass sie für diese Zeit in einem Arbeitsbericht eingetragen ist, egal ob der Bericht noch Entwurf oder schon abgeschlossen ist. Ein Bagger, der schon auf einer Baustelle eingeplant ist, lässt sich für dieselbe Zeit nicht ein zweites Mal buchen. Der Termin-Dialog prüft das beim Speichern, bevor etwas gespeichert wird: Ist eine geschützte Ressource zur gewählten Zeit belegt, nennt flinkest die Ressource und den belegten Zeitraum, und der Termin bleibt unverändert. Verschiebst du einen Termin im Kalender per Drag & Drop, öffnet sich der Termin-Dialog mit der neuen Zeit und prüft vor dem Speichern genauso. Bei einem Serientermin prüft der Dialog vorab nur das bearbeitete Vorkommen — ist eine Ressource in einem anderen Vorkommen der Serie belegt, erscheint die Meldung erst, nachdem die neue Zeit gespeichert ist. Neu angelegte Ressourcen haben die Option ausgeschaltet. Ist sie eingeschaltet, dürfen sich Termine derselben Ressource überschneiden; die Zeitleiste zeigt sie dann gestapelt.

Was die Zeitleiste nicht zeigt. Die Balken sind ausschließlich Termine. Eine geschützte Ressource, die nur in einem Arbeitsbericht für eine bestimmte Zeit eingetragen ist, erscheint hier nicht als belegt — der Termin-Dialog lehnt die Buchung trotzdem ab, und die Meldung sagt dann, dass die Ressource zu dieser Zeit bereits in einem anderen Arbeitsbericht eingetragen ist. Umgekehrt lässt sich eine geschützte Ressource im Arbeitsbericht nicht für eine Zeit eintragen, in der ein Termin sie belegt. Die Einzelheiten dazu stehen bei der Option Überbuchung zulassen unter Ressourcen.

Leerzustand und Ladefehler

Ist noch keine Ressource angelegt, zeigt die Seite den Hinweis Keine Ressourcen gefunden. Scheitert das Laden der Ressourcen oder Termine, erscheint stattdessen eine Fehlermeldung, statt die Seite stillschweigend leer zu lassen.

Termin anklicken öffnet die Seitenleiste

Ein Klick auf einen Balken öffnet dieselbe Termin-Seitenleiste wie im Kalender: Zeitraum, Teilnehmer, gebuchte Ressourcen, Kunde samt Adresse, Beschreibung, Dokumente und Kommentare. Über Bearbeiten öffnest du den Termin-Dialog zum Ändern — er zeigt unten eine kleine Belegungsvorschau der gewählten Mitarbeiter und Ressourcen, damit du Überschneidungen schon beim Planen erkennst, bevor du speicherst.

Private Termine. Belegt ein privater Termin die Ressource, an dem du weder teilnimmst noch ihn angelegt hast, siehst du die Belegung trotzdem — der Balken heißt dann nur „Privater Termin". Die Seitenleiste zeigt Zeitraum, Teilnehmer und Ressourcen; Beschreibung, Kunde und Adresse fehlen, ebenso die Bereiche Dokumente und Kommentare, und im „…"-Menü fehlt der Punkt Arbeitsbericht erstellen — sonst landeten die verborgenen Angaben im Bericht.

Grenzen gegenüber dem Kalender

Anders als der Kalender ist diese Route bewusst rein lesend und navigierend.

Kein Anlegen per Klick, kein eigener Einstellungsdialog

Es gibt hier weder ein Klick-zum-Anlegen noch eine Drag-Erstellung von Terminen, und keinen eigenen Einstellungsdialog, der festlegt, welche Ressourcen oder Gruppen sichtbar sind — die Zeitleiste zeigt immer alle Ressourcen des Mandanten. Neue Termine legst du im Kalender an, neue Ressourcen unter Ressourcen; beides ist von dieser Route aus per Klick auf einen Balken bzw. über die Termin-Seitenleiste erreichbar, aber nicht direkt auf der Zeitleiste selbst.

Einstiege

Menüpunkt und globale Suche

Die Ressourcen-Zeitleiste erreichst du über den Menüpunkt Ressourcen im Hauptmenü. Dafür braucht dein Benutzer die Berechtigung, Ressourcen zu sehen; fehlt sie, führt der Aufruf auf eine Fehlerseite. Außerdem gibt es die Seite nur, solange das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist. Ist es ausgeschaltet, fehlt der Menüpunkt, und wer die Adresse direkt aufruft, landet auf der Seite „Modul ausgeschaltet" — Administratoren kommen von dort über Zu den Moduleinstellungen direkt zum Schalter. Die Ressourcen und ihre Termin-Zuordnungen bleiben dabei erhalten. Zusätzlich findest du einzelne Ressourcen über die globale Suche unter der Kategorie „Ressourcen"; ein Treffer dort bietet dir außerdem die Aktion Ressourcen-Kalender öffnen…, die dich direkt auf diese Seite bringt.

Verwandte Seiten

• Kalender
• Ressourcen
• Ressourcengruppen
• Arbeitsbericht bearbeiten
• Module

Häufige Fragen

Warum ist die Ressourcen-Zeitleiste leer? Entweder sind noch keine Ressourcen angelegt — das machst du unter Ressourcen — oder im angezeigten Zeitraum ist schlicht nichts gebucht. Termine erscheinen nur, wenn ihnen im Kalender beim Anlegen oder Bearbeiten eine Ressource zugeordnet wurde.

Wie buche ich eine Ressource? Immer über den Termin: Im Kalender einen Termin anlegen oder öffnen und im Feld für Ressourcen die gewünschten Geräte oder Räume auswählen. Die Belegung erscheint danach in der Ressourcen-Zeitleiste, auch in einer bereits geöffneten.

Kann eine Ressource doppelt gebucht werden? Nur wenn bei der Ressource Überbuchung zulassen eingeschaltet ist. Sonst prüft der Termin-Dialog beim Speichern, ob die Ressource zur gewählten Zeit schon belegt ist — durch einen anderen Termin oder durch einen Eintrag in einem Arbeitsbericht —, und speichert in diesem Fall nichts — die Meldung nennt die Ressource und den belegten Zeitraum. Bei einem Serientermin gilt diese Vorprüfung für das bearbeitete Vorkommen; ein Konflikt in einem anderen Vorkommen meldet flinkest erst nach dem Speichern der neuen Zeit. Neu angelegte Ressourcen sind so geschützt; die Option stellst du unter Ressourcen um.

Warum sehe ich die Ressourcen-Zeitleiste nicht? Dafür braucht dein Benutzer die Berechtigung, Ressourcen zu sehen. Fehlt sie, führt der Aufruf auf eine Fehlerseite; Berechtigungen vergibt ein Administrator über die Rollen. Hast du die Berechtigung und fehlt trotzdem der Menüpunkt, ist entweder das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Module ausgeschaltet — dann führt die direkte Adresse auf die Seite „Modul ausgeschaltet" — oder der Menüblock „Ressourcen" ist im Menü eures Betriebs nicht enthalten; dann öffnet die direkte Adresse /resources die Seite normal.

Kann ich in der Zeitleiste direkt einen Termin anlegen? Nein. Die Zeitleiste zeigt Belegungen an und öffnet bestehende Termine — neue Termine legst du im Kalender an und ordnest dort die Ressourcen zu.

Muss ich die Seite neu laden, um eine gerade gebuchte Ressource zu sehen? Nein. Neue und geänderte Termine sowie neu zugeordnete oder entfernte Ressourcen erscheinen in einer offenen Zeitleiste automatisch.