Artikeldetails

Die Artikeldetails sind die Akte zu einem einzelnen Artikel: oben Name und Artikelnummer, darunter Reiter für alles, was an diesem Artikel hängt — Preise, Lagerbewegungen, Belege, Arbeitsberichte, Lieferanten, Kategorien, Bilder und Bundle-Positionen. Rechts daneben stehen Aufgaben und Dokumente zum Artikel. Du kommst hierher, indem du in der Artikelliste auf eine Artikelnummer oder einen Artikelnamen klickst.

Kopfbereich

Ganz oben stehen Symbol und Name des Artikels, darunter die Artikelnummer als Kennzeichen.

Rechts liegen die Schaltflächen:

• Bearbeiten — öffnet den Stammdaten-Dialog. Es ist derselbe Dialog wie beim Anlegen in der Artikelliste, mit den Abschnitten Allgemein, Details, Preise, Lager, Buchhaltung und — je nach freigeschalteten Zusatzmodulen — Lebensmittel und Shop. Die Erlöskonten, Kostenstelle und Kostenschlüssel pflegst du also hier und nicht in der Übersicht.
• Weitere Aktionen (Punkte-Symbol) — enthält Löschen.

Beide Schaltflächen erscheinen nur, wenn dein Benutzer die Berechtigung hat, Artikel zu bearbeiten. Zum Öffnen der Seite genügt das Recht, Artikel zu sehen — sonst ist sie für dich nur lesbar.

Ist ein Artikel als gelöscht markiert, erscheint statt alldem ein roter Hinweis „Dieser Eintrag ist als gelöscht markiert". Die Reiter bleiben dann ausgeblendet — der Datensatz ist nur noch zum Nachschauen da.

Zuletzt besucht. Jeder Aufruf der Artikeldetails wird in deiner persönlichen Liste der zuletzt besuchten Datensätze vermerkt, damit du schnell zurückfindest.

Lagerbestand und Reiterleiste

Steht der Artikel unter Lagerführung, siehst du rechts oben die Kachel Lagerbestand: pro Lager eine Zeile mit der aktuellen Menge und der Artikeleinheit. Lager ohne Bestand werden weggelassen, du siehst also nur die Lager, in denen tatsächlich etwas liegt. Ein Klick auf einen Lagernamen öffnet die Lagerdetails. Auf schmalen Bildschirmen rutscht die Kachel über die Reiter. Kachel und Reiter Lager brauchen das Recht, Lagerdaten zu sehen.

Welcher Reiter offen ist, merkt sich flinkest in der Adresse der Seite — du kannst also einen Link direkt auf einen bestimmten Reiter setzen oder mit dem Zurück-Pfeil des Browsers zum vorigen Reiter springen. An mehreren Reitern steht ein Zähler mit der Anzahl der Einträge.

Die Spalten der Reiter-Listen. Die Listen in den Reitern Lager, Lieferanten und Bundle haben unten links neben ihrer Blätterleiste ein Zahnrad. Es öffnet den Dialog Spalten konfigurieren, in dem festgelegt wird, welche Spalten diese Liste zeigt. Jeder Reiter wird dabei getrennt eingestellt, und die Einstellung gilt für alle Benutzer, nicht nur für dich — deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden.

Immer aktuell. Ändert jemand anderes den Artikel, eine Lagerbewegung, einen Lieferantenpreis, einen Schwellenwert, ein Bild, eine Bundle-Position, eine Kategoriezuordnung oder einen Beleg mit diesem Artikel, laden sich die betroffenen Bereiche von selbst nach. Du musst die Seite nicht neu laden.

Übersicht

Der erste Reiter fasst die Stammdaten in Blöcken zusammen:

Allgemein — Typ (Artikel oder Dienstleistung), Artikeleinheit, Artikelnummer und, falls gepflegt, die GLN. Die GLN (Global Location Number) ist eine weltweit eindeutige 13-stellige Nummer für ein Unternehmen oder einen Standort.

Beträge — EK netto und EK brutto sowie VK netto und VK brutto. Gespeichert sind die Nettowerte; die beiden Bruttowerte rechnet flinkest hier mit dem Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen hoch.

Lagerinformationen — nur bei Artikeln unter Lagerführung: das Standardlager (als Link in die Lagerdetails), der Standard-Lieferant sowie die Hinweise „Chargennummer erforderlich" und „Seriennummer erforderlich", wenn diese Pflichten für den Artikel eingeschaltet sind.

Shop — erscheint nur, wenn beim Artikel hinterlegt ist, dass er nur bei ausreichendem Lagerbestand bestellbar ist.

Lager

Dieser Reiter erscheint nur bei Artikeln unter Lagerführung und enthält zwei Bereiche.

Lager Zu/Abgang listet jede einzelne Buchung zu diesem Artikel, die neueste zuerst, zehn pro Seite. Jede Zeile zeigt die Nummer der Lagerbewegung, das Lager, den Beleg (falls die Buchung aus einem Beleg entstanden ist — ein Klick öffnet ihn), Datum und Uhrzeit, Charge und Seriennummer, den Benutzer sowie die Menge: Zugänge grün mit Pluszeichen, Abgänge rot mit Minuszeichen. Ist der Artikel ein Bundle, lässt sich die Zeile aufklappen und zeigt, welche Bestandteile dabei mitgebucht wurden. Über das Plus-Symbol legst du eine Buchung von Hand an, über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du sie, und über das Download-Symbol exportierst du die Bewegungen dieses Artikels. Anlegen, Ändern und Löschen brauchen das Recht, Lagerbewegungen zu bearbeiten.

Im Dialog erfasst du Artikel, Menge, Datum und Richtung (Zugang oder Abgang) sowie im zweiten Block Lieferant, Einkaufspreis, Lager, Charge, Seriennummer, gegebenenfalls das Mindesthaltbarkeitsdatum und eine Notiz. flinkest schlägt dir dabei das Standardlager, den Standard-Lieferanten und den Einkaufspreis des Artikels vor, setzt die Menge auf 1, die Richtung auf Zugang und das Datum auf jetzt.

Was der Buchungsdialog verlangt. Für einen Artikel ohne Lagerführung lässt flinkest gar keine Buchung zu. Verlangt der Artikel eine Chargennummer oder eine Seriennummer, sind diese Felder Pflicht. Ist die Seriennummer als eindeutig eingestellt, darf die Menge nur 1 betragen und dieselbe Nummer nicht zweimal vorkommen. Abgänge werden intern als negative Menge gespeichert — deshalb ergibt die Summe aller Buchungen den aktuellen Bestand. Ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt, weist flinkest einen Abgang zurück, der den Bestand ins Minus drücken würde.

Bewegungen aus Belegen. Wird ein Lieferschein finalisiert, bucht flinkest für jede Position mit lagergeführtem Artikel und gewähltem Lager automatisch einen Abgang. Diese Buchungen erscheinen hier mit dem Beleg in der Spalte Beleg.

Schwellenwerte darunter sind Mindestbestände: Du legst je Lager eine Menge fest und wählst als Aktion eine E-Mail an bestimmte Benutzer. Die Liste zeigt Lager, Empfänger und Menge; über das Plus-Symbol legst du einen Schwellenwert an, über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du ihn.

Wann ein Schwellenwert meldet. Fällt der Bestand eines Lagers durch einen finalisierten Lieferschein unter den hinterlegten Wert, verschickt flinkest an die eingetragenen Empfänger eine E-Mail mit Artikel und Lager. Von Hand erfasste Abgänge lösen diese Meldung nicht aus.

Belege

Hier stehen alle Belege, auf denen dieser Artikel als Position vorkommt — Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften gemeinsam in einer Liste, die neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt die Belegnummer, den Empfänger, das Belegdatum, die Belegart, die Lieferadresse und die Bruttosumme. Ein Beleg ohne Nummer ist ein Entwurf und wird als solcher gekennzeichnet. Ein Klick auf die Nummer öffnet den Beleg. Der Reiter zeigt nur etwas, wenn du mindestens eine Belegart sehen darfst.

Arbeitsberichte

Die Arbeitsberichte, in denen dieser Artikel verwendet wurde, mit Nummer beziehungsweise Entwurfs-Kennzeichen, Kunde, ausführendem Mitarbeiter, Zeitraum, Erstelldatum und Projekt. Ein Klick auf die Nummer oder den Namen öffnet den Arbeitsbericht. Der Reiter braucht Zugriff auf Arbeitsberichte.

Lieferanten

Hier hinterlegst du, bei welchem Lieferanten du diesen Artikel zu welchem Preis bekommst. Jede Zeile zeigt den Lieferanten, dessen Artikelnummer, den Gültigkeitszeitraum und den Preis. Ein Klick auf den Namen öffnet die Lieferantendetails, das Zeilenmenü bietet Bearbeiten und Löschen, das Download-Symbol exportiert die Liste.

Über das Plus-Symbol legst du einen Eintrag an. Im Dialog wählst du Artikel und Lieferant, trägst den Einkaufspreis bei diesem Lieferanten und dessen Artikelnummer ein und legst fest, ab wann und bis wann der Preis gilt. Lässt du „Gültig bis" leer, gilt der Preis unbefristet.

Preiszeiträume dürfen sich nicht überlappen. Für dieselbe Kombination aus Artikel und Kontakt darf es zu einem Zeitpunkt nur eine Preisvereinbarung geben. Überschneidet sich dein Zeitraum mit einem bestehenden Eintrag, meldet flinkest beim Speichern „Es gibt bereits eine Konfiguration im gewählten Zeitraum für diesen Kunden und diesen Artikel". Außerdem muss „Gültig bis" nach „Gültig ab" liegen.

Kategorien

Ein Baum aller Artikelkategorien mit je einem Schalter. Legst du den Schalter um, wird der Artikel der Kategorie zugeordnet oder wieder daraus entfernt — gespeichert wird sofort, ohne zusätzliche Schaltfläche. Ein Artikel kann in mehreren Kategorien liegen. Gibt es noch keine Kategorien, führt dich ein Link direkt zur Pflege der Artikelkategorien.

Bilder

Bilder zum Artikel. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an; mehrere Dateien auf einmal sind möglich, erlaubt sind JPEG und PNG. Jede Zeile zeigt eine Vorschau, die Position, Breite und Höhe in Pixel, den Dateityp und die Dateigröße. Ein Klick auf die Vorschau öffnet das Bild in voller Größe in einem neuen Fenster.

In das Feld Beschreibung schreibst du eine Bildunterschrift und speicherst sie mit dem Häkchen daneben. Mit dem Anfasser links ziehst du Bilder in die gewünschte Reihenfolge. Über das Kästchen links wählst du mehrere Bilder aus und löschst sie gemeinsam; Alle auswählen und Auswahl aufheben liegen in der Leiste darüber. Einzelne Bilder löschst du über das Papierkorb-Symbol am rechten Rand — in beiden Fällen fragt flinkest vorher nach.

Was beim Hochladen passiert. flinkest erzeugt zusätzlich eine kleine Vorschau. Das erste Bild eines Artikels wird als dessen Hauptbild hinterlegt. Löschst du ein Bild, werden die Positionen der verbleibenden Bilder lückenlos neu durchnummeriert. Bei aktivem Shop-Modul werden die Bilder im Shop zum Artikel angezeigt.

Bundle

Ein Bundle ist ein Artikel, der sich aus mehreren anderen Artikeln zusammensetzt — zum Beispiel ein Set, das du als eine Position verkaufst. In diesem Reiter legst du fest, woraus er besteht. Jede Zeile zeigt Artikelnummer und Name des Bestandteils, die Menge mit Einheit und rechts die Summe, also Menge mal Verkaufspreis dieses Bestandteils. Ein Klick auf den Namen springt in die Artikeldetails des Bestandteils.

Über das Plus-Symbol fügst du eine Position hinzu: Artikel auswählen, Menge eintragen, speichern. Über das Zeilenmenü änderst du die Menge oder entfernst die Position wieder.

Das Bundle-Kennzeichen setzt sich selbst. Mit der ersten gespeicherten Bundle-Position wird der Artikel als Bundle gekennzeichnet, mit dem Entfernen der letzten Position wieder zurückgesetzt. Ein Artikel kann sich nicht selbst als Bestandteil enthalten — flinkest weist das mit einem Hinweis ab.

Shop-Kategorien

Nur mit aktivem Shop-Modul sichtbar. Der Baum zeigt deine Shop-Kategorien mit je einem Schalter in der Spalte Zugewiesen. Legst du den Schalter um, erscheint der Artikel im Shop in dieser Kategorie beziehungsweise verschwindet wieder daraus. Gibt es noch keine Shop-Kategorien, führt dich ein Link direkt zu deren Verwaltung.

Änderungsprotokoll

Ganz rechts in der Reiterleiste liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol. Er zeigt als Zeitstrahl, wer wann was an diesem Artikel geändert hat — bei der Neuanlage die Startwerte, danach die geänderten Felder mit altem und neuem Wert.

Aufgaben und Dokumente

Rechts neben den Reitern stehen zwei feste Bereiche.

Aktivitäten zeigt die Aufgaben zu diesem Artikel. Der Reiter Bevorstehend listet die offenen, durchgeführt die erledigten. Über das Symbol in der Kopfzeile legst du eine Aufgabe an — schon mit dem Artikel verknüpft. In der Zeile hakst du sie als erledigt ab, bearbeitest oder löschst sie.

Dokumente nimmt Dateien zu diesem Artikel auf — etwa Datenblätter, Zeichnungen oder Prüfzeugnisse. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an. Jede Zeile zeigt Name, Dateigröße und Datum; über das Zeilenmenü öffnest du Bearbeiten, per E-Mail senden, Download und Löschen.

Aktionen

Stammdaten ändern. Klicke oben rechts auf Bearbeiten, ändere die Felder und speichere. Willst du den Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach. Dieselbe Rückfrage kommt bei den Dialogen für Lagerbewegung, Lieferantenpreis und Bundle-Position.

Bestand korrigieren. Im Reiter Lager über das Plus-Symbol bei Lager Zu/Abgang eine Buchung mit Richtung Zugang oder Abgang anlegen. Der Bestand in der Kachel oben rechts aktualisiert sich sofort.

Einkaufspreis eines Lieferanten hinterlegen. Im Reiter Lieferanten über das Plus-Symbol.

Artikel zu einem Bundle machen. Im Reiter Bundle die Bestandteile hinzufügen. Sobald die erste Position gespeichert ist, gilt der Artikel als Bundle; entfernst du die letzte Position wieder, ist er wieder ein normaler Artikel.

Unterlisten exportieren. Lagerbewegungen, Lieferantenpreise und Bundle-Positionen haben ein Download-Symbol. Der Export übernimmt dabei immer die Einschränkung auf diesen Artikel — du bekommst also nie fremde Datensätze mit.

Artikel löschen. Im Menü der weiteren Aktionen auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Danach landest du wieder in der Artikelliste.

Löschen ist nicht immer endgültig. Wurde der Artikel bereits auf einem Beleg oder in einem Auftrag verwendet, wird er nur aus der Liste ausgeblendet — deine bestehenden Belege bleiben vollständig und unverändert. Wurde er noch nirgends verwendet, wird er wirklich entfernt. In beiden Fällen werden die Bilder, die Kategoriezuordnungen und die Lagerdatensätze des Artikels gelöscht. Dient der Artikel als Mietgebühr oder einmalige Gebühr einer Ressource, verweigert flinkest das Löschen mit einem Hinweis — nimm ihn zuerst aus der Ressource heraus.

Verwandte Seiten

• Artikel
• Artikelkategorien
• Artikel-Einstellungen
• Lager
• Lagerdetails
• Lagerbewegungen
• Lieferantendetails
• Lieferscheine
• Arbeitsberichte
• QR-Etiketten

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Reiter Lager nicht? Weil der Artikel nicht unter Lagerführung steht. Öffne Bearbeiten, gehe zum Abschnitt Lager und aktiviere die Lagerführung. Danach erscheinen der Reiter und die Bestandskachel oben rechts. Zusätzlich brauchst du das Recht, Lagerdaten zu sehen.

Sind die Beträge in der Übersicht netto oder brutto? Beides. EK netto und VK netto sind die gespeicherten Werte, EK brutto und VK brutto rechnet flinkest daraus mit dem Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen hoch.

Ich kann keinen Abgang buchen — es heißt, es sei nicht genug auf Lager. Dann ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt. Buche zuerst den Zugang, oder wähle ein Lager, in dem der Artikel tatsächlich liegt.

Warum verlangt der Buchungsdialog eine Chargennummer oder Seriennummer? Weil diese Pflicht beim Artikel eingeschaltet ist. Du findest die Schalter im Bearbeiten-Dialog im Abschnitt Lager. Ist die Seriennummer zusätzlich als eindeutig eingestellt, kannst du pro Buchung nur die Menge 1 erfassen.

Was bedeutet „Es gibt bereits eine Konfiguration im gewählten Zeitraum für diesen Kunden und diesen Artikel"? Für diesen Artikel und diesen Lieferanten existiert schon eine Preisvereinbarung, deren Zeitraum sich mit deinem überschneidet. Grenze „Gültig ab" bzw. „Gültig bis" ab, oder passe den bestehenden Eintrag an, statt einen zweiten anzulegen.

Wo trage ich die Erlöskonten des Artikels ein? Im Bearbeiten-Dialog im Abschnitt Buchhaltung. In der Übersicht werden sie nicht angezeigt.

Wie mache ich aus einem Artikel ein Bundle? Öffne den Reiter Bundle und füge über das Plus-Symbol die Bestandteile mit ihrer Menge hinzu. Mit der ersten gespeicherten Position gilt der Artikel als Bundle. Entfernst du alle Positionen wieder, ist er wieder ein normaler Artikel.

Der Schwellenwert hat keine E-Mail ausgelöst, obwohl der Bestand darunter liegt. Die Prüfung läuft beim Finalisieren eines Lieferscheins. Buchst du einen Abgang von Hand im Reiter Lager, wird keine Meldung verschickt. Prüfe außerdem, ob der Schwellenwert auf dem Lager liegt, aus dem tatsächlich entnommen wurde, und ob bei den Empfängern eine E-Mail-Adresse hinterlegt ist.

Ich habe einen Artikel gelöscht, er steht aber noch auf einer alten Rechnung. Das ist gewollt. Artikel, die schon auf einem Beleg oder in einem Auftrag verwendet wurden, werden beim Löschen nur ausgeblendet, damit deine Belege vollständig bleiben.