Artikeldetails

Die Artikeldetails sind die Akte zu einem einzelnen Artikel: Stammblatt und Preise, Lagerbestand und -bewegungen, Umsatz- und Kundenauswertung, Belege, Arbeitsberichte, Lieferantenpreise, Warengruppen, Bilder und — bei Set-Artikeln — die Bundle-Zusammensetzung, alles an einem Ort. Drei getrennte Berechtigungen teilen die Pflege im Betrieb: der Artikelstamm selbst, das Buchen von Lagerbewegungen und die Einkaufspreise können unabhängig voneinander vergeben werden. Du kommst hierher, indem du in der Artikelliste auf eine Artikelnummer oder einen Artikelnamen klickst.

Kopf, Navigation und Zustände

Die Artikelakte anzeigen

Ganz oben stehen Name und Artikelnummer als Chip, darunter der Breadcrumb Artikel → ‹Name› — die zwei Referenzen, unter denen der Artikel überall (Beleg, Scanner, Telefon) auftaucht. Jeder Aufruf der Seite wird zusätzlich in deiner persönlichen Liste der zuletzt besuchten Datensätze vermerkt, damit du schnell zurückfindest. Auf schmalen Bildschirmen entfällt die feste Seitenspalte: Die Lagerbestand-Kachel rückt über die Reiter, Aktivitäten und Dokumente erscheinen als eingeklappte Panels darunter.

Reiter und ihre Zähler

Darunter liegt die Reiterleiste: Übersicht, Lager, Analyse, Belege, Arbeitsberichte, Lieferanten, Kategorien, Bilder, Bundle, bei aktivem Shop-Modul zusätzlich Shop-Kategorien, und ganz rechts das Änderungsprotokoll. An mehreren Reitern steht ein Zähler mit der Anzahl der Einträge, damit du ohne Klick siehst, wo Inhalt liegt. Welcher Reiter offen ist, merkt sich flinkest in der Adresse der Seite (#lager, #lieferanten, …) — du kannst also einen Link direkt auf einen bestimmten Reiter setzen, und der Zurück-Pfeil des Browsers springt zum vorigen Reiter statt zur vorigen Seite. Ein Klick auf einen Bundle-Bestandteil oder einen Standard-Lieferanten führt dich direkt zu dessen eigener Detailseite, die vollständig neu lädt.

Lagerbestand-Kachel

Steht der Artikel unter Lagerführung, zeigt die Kachel rechts oben pro Lager eine Zeile mit der aktuellen Menge und der Artikeleinheit — sortiert nach Menge, Lager mit dem Bestand 0 werden weggelassen. Ein Klick auf einen Lagernamen öffnet die Lagerdetails. Dieselbe Gesamtsumme über alle Lager taucht im Reiter Analyse als „Verfügbare Menge" wieder auf; enthalten sind ausschließlich tatsächliche Buchungen, keine Reservierungen aus offenen Aufträgen. Kachel und Reiter Lager brauchen die Berechtigung, Lager anzusehen.

Gelöschter Artikel bleibt lesbar

Ist der Artikel als gelöscht markiert, erscheint oben ein auffälliger roter Hinweis „Dieser Eintrag ist als gelöscht markiert". Bearbeiten und Weitere Aktionen verschwinden komplett, ebenso jedes einzelne Schreib-Bedienelement in den Reitern — neue Lagerbewegung, neuer Schwellenwert, neuer Lieferantenpreis, Bild-Upload und -Löschen, neue Bundle-Position, Kategorie- und Shop-Kategorie-Zuordnung, das Anlegen neuer Aufgaben und Dokumente. Alle Reiter und die bisher erfassten Daten bleiben dagegen vollständig sichtbar und lesbar — die Reiter Belege, Arbeitsberichte und die Bestandsübersicht laden ihre Inhalte dafür ausdrücklich auch für gelöschte Artikel nach, statt leer zu bleiben. So bleiben alte Belege und Arbeitsberichte über ihre Artikelposition weiterhin nachvollziehbar verlinkt. Wie ein Artikel in diesen Zustand kommt, steht unter „Artikel löschen und Archiv-Schutz".

Unbekannte Artikel-ID

Führt ein Link auf eine ID, die es nicht (mehr) gibt — etwa nach einem sehr alten Import oder einer falschen URL —, zeigt flinkest die allgemeine „nicht gefunden"-Anzeige, die Seite bleibt normal navigierbar. Das ist ein anderer Zustand als der rote Archiv-Hinweis oben: Ein als gelöscht markierter Artikel existiert als Datensatz weiter und öffnet ganz normal, nur schreibgeschützt; ein wirklich entfernter Artikel liefert dagegen „nicht gefunden".

Die Seite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes den Artikel, eine Lagerbewegung, einen Lieferantenpreis, einen Schwellenwert, ein Bild, eine Bundle-Position, eine Kategoriezuordnung oder einen Beleg mit diesem Artikel, laden sich die betroffenen Bereiche von selbst nach — du musst die Seite nicht neu laden. Hast du gerade selbst einen Dialog offen, arbeitest du darin auf einer eigenen Kopie; deine Eingaben werden durch die Fremdänderung nicht überschrieben. Löscht jemand anderes gerade den Artikel, den du ansiehst, wechselt die Seite automatisch in die schreibgeschützte Ansicht mit dem roten Hinweis von oben, ohne dass du etwas tun musst.

Übersicht

Allgemein und Beträge

Der erste Reiter fasst die Stammdaten in Blöcken zusammen. Allgemein zeigt Typ (Artikel oder Dienstleistung), Artikeleinheit und Artikelnummer — die EAN wird hier nicht angezeigt, nur im Bearbeiten-Dialog. Beträge zeigt EK netto/brutto und VK netto/brutto: Gespeichert sind die Nettowerte, die beiden Bruttowerte rechnet flinkest hier mit dem für diesen Artikel hinterlegten Steuersatz hoch — demselben Satz, der später auf der Belegposition landet, nicht mit dem allgemeinen Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen. Ein Artikel mit 10 % oder 0 % Umsatzsteuer zeigt hier also bewusst einen abweichenden Bruttowert.

Lagerinformationen

Nur bei Artikeln unter Lagerführung: das Standardlager als Link in die Lagerdetails, der Standard-Lieferant — hier zeigt die Übersicht allerdings nur dessen interne Nummer, keinen Namen und keinen Link, anders als das Standardlager direkt darüber — sowie die Hinweise „Chargennummer erforderlich" und „Seriennummer erforderlich", wenn diese Pflichten eingeschaltet sind.

Shop

Erscheint nur, wenn beim Artikel hinterlegt ist, dass er nur bei ausreichendem Lagerbestand bestellbar ist — so siehst du das B2B-Shop-Verhalten des Artikels, ohne den Bearbeiten-Dialog zu öffnen.

Bearbeiten, Duplizieren und Löschen

Produkt bearbeiten

Oben rechts öffnet Bearbeiten den Dialog Produkt bearbeiten — denselben Dialog wie beim Anlegen in der Artikelliste: ein fester Kopf mit Artikelart, Name, Einheit, Artikelnummer und allen Preisfeldern, darunter die Reiter Allgemein (EAN, Standard-Lieferant), Details, Lager, Buchhaltung und, je nach freigeschalteten Zusatzmodulen, Lebensmittel und Shop. Die Erlöskonten, Kostenstelle und Kostenschlüssel pflegst du also im Reiter Buchhaltung, nicht in der Übersicht. Speichern lädt die Akte neu — Name im Kopf, Preise und alle betroffenen Bereiche stehen danach sofort aktuell da. Schließt du den Dialog mit ungespeicherten Änderungen, fragt flinkest vorher nach. Dafür brauchst du die Berechtigung, Artikel zu bearbeiten; zum Öffnen der Seite genügt die Berechtigung, Artikel anzusehen.

Artikel duplizieren

Im Menü Weitere Aktionen (Punkte-Symbol) auf Duplizieren. Der Dialog schlägt sofort die nächste freie Artikelnummer vor — denselben Vorschlag wie beim Neuanlegen —, der Name bekommt den Zusatz „(Kopie)". Per Häkchen wählst du, was zusätzlich zu den Stammdaten mitkopiert wird: Kategorien, Shop-Kategorien (nur bei aktivem Shop-Modul), Mindestbestände, Bilder (samt Dateien) und — hier auf der Detailseite sichtbar, weil der volle Datensatz bereits geladen ist — Paketzusammensetzung, sofern der Ausgangsartikel selbst ein Bundle ist; nur bei kundenindividuellen Preisen ist das Häkchen voreingestellt aus. Die EAN wird nie mitkopiert, Lagerbestände, Bewegungen, Belegpositionen und Arbeitsberichte ebenfalls nie. Nach dem Bestätigen springt flinkest direkt in die Detailansicht der Kopie.

Artikel löschen und Archiv-Schutz

Im Menü Weitere Aktionen auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Wurde der Artikel bereits auf einem Beleg, in einem Auftrag (sofern das Shop-Modul genutzt wird), in einem Arbeitsbericht — als Material oder als Artikel beziehungsweise Besatzung einer Tätigkeit — oder in einer Preisvereinbarung im Reiter Lieferanten verwendet (egal ob mit einem Kunden oder einem Lieferanten), wird er nur als gelöscht markiert: deine bestehenden Belege, Arbeitsberichte und Preisvereinbarungen bleiben vollständig und unverändert, und diese Seite bleibt erreichbar — schreibgeschützt mit rotem Hinweis, wie unter „Gelöschter Artikel bleibt lesbar" beschrieben. Wurde er noch nirgends verwendet, wird er wirklich entfernt; ein Aufruf dieser Seite zeigt danach die allgemeine „nicht gefunden"-Seite. In beiden Fällen werden die Bilder, die Kategoriezuordnungen, die Lagerdatensätze und die Schwellenwerte des Artikels gelöscht; war der Artikel selbst ein Bundle, verschwindet zusätzlich dessen Zusammensetzung aus dem Reiter Bundle.

Zwei Verwendungen verweigern das Löschen komplett, auch als Archivierung: Dient der Artikel als Mietgebühr oder einmalige Gebühr einer Ressource, meldet flinkest „Dieses Produkt wird als Miet- oder Einmalgebühr einer Ressource verwendet und kann nicht gelöscht werden. Entfernen Sie es zuerst aus der Ressource." Ist er in den Arbeitsberichts-Einstellungen als Abrechnungsartikel hinterlegt — etwa für einen Überstundenzuschlag, die Anfahrtspauschale oder das Kilometergeld —, meldet flinkest die passende Meldung dazu. Nimm den Artikel in beiden Fällen zuerst aus der jeweiligen Stelle heraus, bevor du ihn löschen kannst.

Lager: Lagerbewegungen

Lagerbewegungen ansehen

Dieser Reiter erscheint nur bei Artikeln unter Lagerführung. Lager Zu/Abgang listet jede einzelne Buchung zu diesem Artikel, die neueste zuerst, zehn pro Seite: Nummer der Lagerbewegung, Lager, Beleg (falls die Buchung aus einem finalisierten Beleg entstanden ist — ein Klick öffnet ihn), Datum und Uhrzeit, Charge und Seriennummer als Chips, der Benutzer sowie die Menge: Zugänge grün mit Pluszeichen, Abgänge rot mit Minuszeichen. Ein Klick auf einen Chargen-Chip führt in die Chargen-Rückverfolgung.

Lagerbewegung anlegen

Über das Plus-Symbol öffnest du den Dialog Lagerbewegung hinzufügen (siehe auch Wareneingang). flinkest schlägt dir Artikel, Standardlager, Standard-Lieferanten und Einkaufspreis des Artikels vor, setzt die Menge auf 1 und die Richtung auf Zugang; wechselst du im Dialog den Artikel, zieht flinkest dessen eigene Vorbelegungen nach. Im zweiten Block erfasst du Lieferant, EK brutto, Charge, Seriennummer, gegebenenfalls das Mindesthaltbarkeitsdatum und eine Notiz.

Das Datumsfeld zeigt zwar den aktuellen Zeitpunkt und lässt sich beim Neuanlegen auch ändern — gespeichert wird für eine neue Buchung aber trotzdem immer der tatsächliche Zeitpunkt des Speicherns, unabhängig davon, was im Feld steht, damit nicht eine falsch gestellte Uhr über das Buchungsdatum entscheidet. Willst du ein bestimmtes, abweichendes Datum hinterlegen, legst du die Buchung an und änderst danach über Bearbeiten das Datum der bereits gespeicherten Buchung — dort übernimmt flinkest deinen Wert unverändert.

Pflichtfelder beim Buchen

Für einen Artikel ohne Lagerführung lässt flinkest gar keine Buchung zu. Verlangt der Artikel eine Chargennummer, ein Mindesthaltbarkeitsdatum oder eine Seriennummer, sind diese Felder im Dialog Pflicht — unabhängig davon, ob bei dir das Lebensmittel-Modul aktiv ist: Diese drei Pflichten hängen allein an der Einstellung des Artikels selbst (Reiter Lager im Bearbeiten-Dialog). Ist die Seriennummer zusätzlich als eindeutig eingestellt, darf die Menge nur 1 betragen und dieselbe Nummer nicht zweimal vorkommen. Ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt, weist flinkest einen Abgang zurück, der den Bestand dieser Charge beziehungsweise — hat die Buchung keine Charge — den chargenlosen Bestand dieses Lagers ins Minus drücken würde.

Bewegungen aus Belegen. Wird ein Lieferschein finalisiert, bucht flinkest für jede Position mit lagergeführtem Artikel und gewähltem Lager automatisch einen Abgang; genau diese Buchungen erscheinen hier mit dem Beleg in der Spalte Beleg.

Lagerbewegung bearbeiten und löschen

Über das Zeilenmenü Bearbeiten oder Löschen (mit Rückfrage). Der Bestand in der Kachel oben rechts und der Zähler am Reiter aktualisieren sich sofort. Ein Beleg, aus dem eine Buchung ursprünglich entstanden ist, bleibt beim Löschen der Buchung unverändert — die Verknüpfung in der Spalte Beleg verschwindet dann einfach mit der Buchung. Anlegen, Ändern und Löschen brauchen die Berechtigung, Lagerbewegungen zu bearbeiten — unabhängig von der Berechtigung, Artikel zu bearbeiten, die die übrigen Reiter steuert.

Bundle-Bewegungen

Ist der Artikel selbst ein Bundle, lässt sich seine Bewegungszeile aufklappen: Darunter stehen die mitgebuchten Bestandteile mit Name, Chargen-/Seriennummer-Chip, Bewegungs-Nummer und Menge — ein gebuchter Set-Zusammenbau (+1 Set, −n Komponenten in einer einzigen Transaktion) bleibt damit als Einheit nachvollziehbar.

Lagerbewegungen exportieren

Über das Download-Symbol öffnest du den Export-Dialog (Excel, CSV, PDF oder JSON, Umfang aktuelle Seite oder alle) für die Bewegungen genau dieses Artikels; das Zahnrad daneben konfiguriert die Spalten dieser Unterliste — getrennt von der Spaltenkonfiguration jeder anderen Liste.

Lager: Schwellenwerte

Schwellenwert anlegen

Schwellenwerte darunter sind Mindestbestände: Über das Plus-Symbol legst du je Lager eine Menge fest und wählst als Aktion eine E-Mail an bestimmte Benutzer. Fällt der Bestand eines Lagers durch einen finalisierten Lieferschein unter den hinterlegten Wert, verschickt flinkest an die eingetragenen Empfänger eine E-Mail mit Artikel und Lager — von Hand erfasste Abgänge im Reiter Lager lösen diese Meldung nicht aus. Ist ein hinterlegter Empfänger inzwischen deaktiviert, steht in der Empfängerliste neben seinem Namen zusätzlich die Markierung Inaktiv — an ihn geht die E-Mail dann nicht mehr, die übrigen Empfänger bekommen sie trotzdem.

Schwellenwerte bearbeiten und löschen

Die Liste zeigt Lager, Empfänger („Email an") und Menge; über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du einen Schwellenwert (mit Rückfrage). Zum Anlegen, Ändern und Löschen brauchst du die Berechtigung, Lager zu bearbeiten — eine eigene, dritte Berechtigung neben Artikel bearbeiten (steuert die übrigen Reiter) und Lagerbewegungen bearbeiten (steuert ausschließlich das Buchen von Zu- und Abgängen oben).

Analyse

Kennzahlen und Umsatzdiagramm

Vier Kennzahlen fassen den Artikel oben zusammen: Verfügbare Menge — dieselbe Summe wie in der Kachel Lagerbestand —, Reserviert (offene Bestellungen) — die Menge, die in noch nicht abgeschlossenen Aufträgen steckt (nur relevant, wenn dein Betrieb den Shop nutzt; ohne eigene Aufträge bleibt der Wert immer 0), Umsatz (12 Monate) und Verkaufte Menge (12 Monate). Darunter zeigt das Balkendiagramm Umsatz & Menge (letzte 12 Monate) beides gruppiert nach Monat: den Umsatz an der linken, die verkaufte Menge an der rechten Achse; ohne Verkäufe im Zeitraum steht dort „Noch keine Verkaufsdaten vorhanden".

Sowohl die Kennzahlen zu Umsatz und Menge als auch das Diagramm zählen ausschließlich finalisierte Rechnungen — Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften mit diesem Artikel fließen hier nicht ein, anders als im Reiter Belege, der alle Belegarten zeigt. Der Reiter erscheint immer, unabhängig davon, ob der Artikel unter Lagerführung steht — die Kennzahlen sind für jeden verkaufsfähigen Artikel interessant. Er zeigt aber nur etwas, wenn du mindestens eine Belegart sehen darfst.

Top-Kunden-Liste und Export

Die Liste Top-Kunden darunter zeigt, welche Kunden diesen Artikel am häufigsten und mit dem meisten Umsatz gekauft haben — standardmäßig nach Umsatz absteigend sortiert, Grundlage sind dieselben finalisierten Rechnungen wie oben. Sobald mindestens eine Zeile da ist, exportierst du die vollständige, ungepaginierte Liste über das Download-Symbol als CSV-Datei mit deutschen Spaltenköpfen und einer abschließenden Gesamt-Zeile — anders als bei den übrigen Unterlisten öffnet sich dabei kein Format-Dialog, der Download liefert direkt die CSV.

Belege- und Arbeitsberichte-Tab

Belege dieses Artikels

Hier stehen alle Belege, auf denen dieser Artikel als Position vorkommt — Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften gemeinsam in einer Liste, die neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt Belegnummer, Empfänger, Belegdatum, Belegart, Lieferadresse und Bruttosumme; ein Beleg ohne Nummer ist ein Entwurf und wird als solcher gekennzeichnet. Ein Klick auf die Nummer öffnet den Beleg. Der Reiter zeigt nur etwas, wenn du mindestens eine Belegart sehen darfst — das ist der Verwendungsnachweis für Preisklärung, Reklamation oder Löschprüfung.

Arbeitsberichte dieses Artikels

Die Arbeitsberichte, in denen dieser Artikel verwendet wurde, mit Nummer beziehungsweise Entwurfs-Kennzeichen, Kunde, ausführendem Mitarbeiter, Zeitraum, Erstelldatum und Projekt. Ein Klick auf die Nummer oder den Namen öffnet den Arbeitsbericht. Der Reiter braucht die Berechtigung, alle Arbeitsberichte anzusehen.

Lieferanten

Lieferantenpreis anlegen

Hier hinterlegst du, bei welchem Lieferanten du diesen Artikel zu welchem Preis bekommst — das Gegenstück zu den Kundenpreisen in den Kundendetails. Über das Plus-Symbol öffnest du den Dialog: Lieferant wählen (die Auswahl zeigt nur Lieferanten), Einkaufspreis eintragen (nicht zwingend — du kannst den Eintrag auch nur anlegen, um die Artikelnummer des Lieferanten zu hinterlegen), dessen Artikelnummer, und ab wann bis wann der Preis gilt; lässt du „Gültig bis" leer, gilt er unbefristet.

Technisch sind Lieferanten- und Kundenpreis derselbe Datensatztyp. Hast du für diesen Artikel bei einem Kunden einen Sonderpreis vereinbart, taucht er also ebenfalls in dieser Liste auf, auch wenn der Reiter „Lieferanten" heißt — bei einem Kundeneintrag ist der Preis dann allerdings Pflicht, bei einem Lieferanteneintrag nicht.

Lieferantenpreise bearbeiten, löschen und exportieren

Jede Zeile zeigt den Kontakt (Link in dessen Detailseite), die Artikelnummer, den Gültigkeitszeitraum und den Preis; das Zeilenmenü bietet Bearbeiten und Löschen (mit Sicherheitsabfrage), das Download-Symbol exportiert die Liste, auf diesen Artikel gescoped, das Zahnrad konfiguriert ihre Spalten. Zum Anlegen, Ändern und Löschen brauchst du zusätzlich die Berechtigung, Kundenpreise zu bearbeiten — trotz ihres Namens gilt sie auch für Lieferantenpreise, und ist unabhängig von der Berechtigung, Artikel zu bearbeiten, die die übrigen Reiter steuert.

Überlappende Gültigkeitszeiträume

Für dieselbe Kombination aus Artikel und Kontakt darf es zu einem Zeitpunkt nur eine Preisvereinbarung geben. Überschneidet sich dein Zeitraum mit einem bestehenden Eintrag, meldet flinkest beim Speichern „Für diesen Kunden und dieses Produkt existiert im gewählten Zeitraum bereits eine Konfiguration." — die Meldung spricht von „Kunden", gilt hier aber genauso für Lieferanten, eben weil beide technisch derselbe Eintrag sind. Außerdem muss „Gültig bis" nach „Gültig ab" liegen. Für einen Preiswechsel setzt du deshalb beim alten Eintrag ein Enddatum und legst den neuen ab dem Folgetag an.

Kategorien

Kategorien zuordnen

Ein Baum aller Artikelkategorien mit je einem Schalter. Legst du den Schalter um, wird der Artikel der Kategorie zugeordnet oder wieder daraus entfernt — gespeichert wird sofort, ohne zusätzliche Schaltfläche, eine Erfolgsmeldung bestätigt jede Änderung. Ein Artikel kann in mehreren Kategorien liegen; diese Zuordnung steuert die Gliederung in der Artikelliste. Gibt es noch keine Kategorien, führt dich ein Link direkt zu deren Pflege.

Bilder

Bilder hochladen

Zieh Bilder in das Feld oben oder klick es an; mehrere Dateien auf einmal sind möglich, erlaubt sind JPEG, PNG und WebP (kein GIF). flinkest speichert zu jedem Bild das Original und erzeugt zusätzlich eine kleine Vorschau. Das zuerst hochgeladene Bild wird automatisch das Hauptbild des Artikels — diese Zuordnung ändert sich nicht von selbst, wenn du die Reihenfolge später umsortierst. Bei aktivem Shop-Modul werden die Bilder im Shop zum Artikel angezeigt.

Bild-Metadaten und Reihenfolge

Jede Zeile zeigt eine Vorschau (Klick öffnet das Bild in voller Größe in einem neuen Fenster), Position, Breite und Höhe in Pixel, Dateityp und Dateigröße. In das Feld Beschreibung schreibst du eine Bildunterschrift und speicherst sie mit dem Häkchen daneben. Mit dem Anfasser links ziehst du Bilder in die gewünschte Reihenfolge — Position 1 wird dabei zum neuen Hauptbild.

Bilder löschen

Einzelne Bilder löschst du über das Papierkorb-Symbol am rechten Rand, mehrere zugleich über das Kästchen links plus Löschen (n) in der Toolbar (Alle auswählen/Auswahl aufheben daneben) — in beiden Fällen fragt flinkest vorher nach. Beim Löschen werden Original und Vorschau mitentfernt und die Positionen der verbleibenden Bilder lückenlos neu durchnummeriert. Hochladen, Beschreibung speichern, Umsortieren und Löschen brauchen die Berechtigung, Artikel zu bearbeiten — fehlt sie, zeigt flinkest die Bilder nur an, Upload-Fläche, Auswahlkästchen, Anfasser und die Schaltflächen zum Speichern und Löschen sind dann ausgeblendet.

Bundle

Ein Bundle ist ein Artikel, der sich aus mehreren anderen Artikeln zusammensetzt — zum Beispiel ein Set, das du als eine Position verkaufst.

Bundle-Position hinzufügen

Über das Plus-Symbol öffnest du den Dialog Bundle-Position hinzufügen: Artikel auswählen (mit einer eigenen Neu-Anlage-Schaltfläche direkt im Auswahlfeld) und Menge eintragen. Das Bundle-Kennzeichen setzt sich dabei selbst: Mit der ersten gespeicherten Position wird der Artikel als Bundle gekennzeichnet, mit dem Entfernen der letzten Position wieder zurückgesetzt — niemand muss dieses Kennzeichen von Hand pflegen.

Selbstreferenz- und Zyklen-Schutz

Ein Artikel kann sich nicht selbst als Bestandteil enthalten — der Versuch scheitert sofort mit einem Fehler-Toast, noch bevor überhaupt gespeichert wird. Auch ein mehrstufiger Kreis (dieser Artikel enthält B, B enthält wieder diesen Artikel) ist ausgeschlossen: flinkest weist ihn zusätzlich beim Speichern serverseitig ab, selbst wenn die sofortige Prüfung im Formular umgangen würde.

Bundle-Position bearbeiten und entfernen

Jede Zeile zeigt Artikelnummer und Name des Bestandteils (Link in dessen Detailseite), die Menge mit Einheit und rechts die Summe — Menge mal Verkaufspreis dieses Bestandteils, eine Kalkulationshilfe, keine Berechnung des Bundle-Preises selbst; der Verkaufspreis des Bundles bleibt der beim Bundle-Artikel hinterlegte Preis. Über das Zeilenmenü änderst du die Menge oder entfernst die Position (mit Rückfrage) — entfernst du die letzte Position, fällt das Bundle-Kennzeichen automatisch zurück und der Reiter zeigt wieder seinen leeren Zustand.

Bundle exportieren

Über das Download-Symbol exportierst du die Bundle-Zusammensetzung dieses Artikels (Excel, CSV, PDF oder JSON), das Zahnrad daneben konfiguriert die Spalten dieser Unterliste.

Shop-Kategorien

Shop-Kategorien zuordnen

Nur mit aktivem Shop-Modul sichtbar. Der Baum zeigt deine Shop-Kategorien — eine eigene, von den internen Artikelkategorien getrennte Hierarchie — mit je einem Schalter in der Spalte Zugewiesen. Legst du den Schalter um, erscheint der Artikel im Shop in dieser Kategorie beziehungsweise verschwindet wieder daraus, gespeichert wird sofort. Der Bereich lädt auch dann korrekt nach, wenn das Shop-Modul erst nach dem Öffnen der Seite als aktiv erkannt wird. Gibt es noch keine Shop-Kategorien, führt dich ein Link direkt zu deren Verwaltung.

Aufgaben, Dokumente und Änderungsprotokoll

Aktivitäten-Panel

Rechts neben den Reitern zeigt Aktivitäten die Aufgaben zu diesem Artikel: Der Reiter Bevorstehend listet die offenen, Durchgeführt die erledigten. Über das Symbol in der Kopfzeile legst du eine Aufgabe an — schon mit dem Artikel verknüpft. In der Zeile hakst du sie als erledigt ab, bearbeitest oder löschst sie.

Dokumente-Panel

Dokumente nimmt Dateien zu diesem Artikel auf — etwa Datenblätter, Zeichnungen oder Prüfzeugnisse. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an. Jede Zeile zeigt Name, Dateigröße und Datum; über das Zeilenmenü öffnest du Bearbeiten, per E-Mail senden, Download und Löschen.

Änderungsprotokoll

Ganz rechts in der Reiterleiste liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol. Er zeigt als Zeitstrahl, wer wann was an diesem Artikel geändert hat — bei der Neuanlage die Startwerte, danach die geänderten Felder mit altem und neuem Wert, einschließlich eines Duplizieren-Vorgangs. So lässt sich zum Beispiel nachvollziehen, wer einen Verkaufspreis geändert hat, bevor eine Rechnung falsch war.

Verwandte Seiten

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Häufige Fragen

Warum sehe ich den Reiter Lager nicht? Weil der Artikel nicht unter Lagerführung steht. Öffne Bearbeiten, gehe zum Reiter Lager und aktiviere die Lagerführung. Danach erscheinen der Reiter und die Bestandskachel oben rechts. Zusätzlich brauchst du die Berechtigung, Lager anzusehen.

Sind die Beträge in der Übersicht netto oder brutto? Beides. EK netto und VK netto sind die gespeicherten Werte, EK brutto und VK brutto rechnet flinkest daraus mit dem für diesen Artikel hinterlegten Steuersatz hoch — nicht mit dem allgemeinen Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen.

Ich kann keinen Abgang buchen — es heißt, es sei nicht genug auf Lager. Dann ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt, und die betroffene Charge beziehungsweise das chargenlose Lager reicht nicht aus. Buche zuerst den Zugang, oder wähle ein Lager beziehungsweise eine Charge, in der der Artikel tatsächlich liegt.

Ich habe beim Anlegen einer Lagerbuchung ein anderes Datum eingetragen, gespeichert wurde aber der aktuelle Zeitpunkt. Das ist gewollt: Beim Neuanlegen einer Buchung übernimmt flinkest immer den tatsächlichen Zeitpunkt des Speicherns, nicht den Wert im Datumsfeld — so entscheidet nie eine falsch gestellte Uhr über das Buchungsdatum. Willst du ein bestimmtes Datum hinterlegen, lege die Buchung an und ändere anschließend über Bearbeiten das Datum der bereits gespeicherten Buchung; dort wird dein Wert unverändert übernommen.

Was zeigt der Reiter Analyse, und warum sehe ich dort nichts? Verfügbare und reservierte Menge, Umsatz und verkaufte Menge der letzten zwölf Monate sowie die Kunden, die den Artikel am meisten gekauft haben. Die Zahlen und das Diagramm beruhen ausschließlich auf finalisierten Rechnungen — wurde der Artikel bisher nur angeboten oder per Lieferschein ausgeliefert, aber noch nie in Rechnung gestellt, bleibt der Reiter leer, obwohl er im Reiter Belege längst auftaucht.

Ich habe einen Artikel gelöscht, er steht aber noch auf einer alten Rechnung. Das ist gewollt. Artikel, die schon auf einem Beleg, in einem Auftrag, in einem Arbeitsbericht oder in einer Preisvereinbarung mit einem Kunden oder Lieferanten verwendet wurden, werden beim Löschen nur als gelöscht markiert, damit deine Belege, Arbeitsberichte und Preisvereinbarungen vollständig und nachvollziehbar bleiben. Diese Seite bleibt danach weiterhin aufrufbar, zeigt oben aber den roten Hinweis und ist vollständig schreibgeschützt.

Wie mache ich aus einem Artikel ein Bundle? Öffne den Reiter Bundle und füge über das Plus-Symbol die Bestandteile mit ihrer Menge hinzu. Mit der ersten gespeicherten Position gilt der Artikel als Bundle. Entfernst du alle Positionen wieder, ist er wieder ein normaler Artikel.