Artikeldetails

Die Artikeldetails sind die Akte zu einem einzelnen Artikel: Stammblatt und Preise, Lagerbestand und -bewegungen, Umsatz- und Kundenauswertung, Belege, Arbeitsberichte, Lieferantenpreise, Warengruppen, Bilder und — bei Set-Artikeln — die Bundle-Zusammensetzung, alles an einem Ort. Getrennte Berechtigungen teilen die Pflege im Betrieb: der Artikelstamm selbst, das Buchen, Ausbuchen, Korrigieren und Zurückbuchen von Lagerbewegungen, die Mindestbestände und die Einkaufspreise können unabhängig voneinander vergeben werden. Du kommst hierher, indem du in der Artikelliste auf eine Artikelnummer oder einen Artikelnamen klickst.

Kopf, Navigation und Zustände

Die Artikelakte anzeigen

Ganz oben stehen Name und Artikelnummer als Chip, darunter der Breadcrumb Artikel → ‹Name› — die zwei Referenzen, unter denen der Artikel überall (Beleg, Scanner, Telefon) auftaucht. Jeder Aufruf der Seite wird zusätzlich in deiner persönlichen Liste der zuletzt besuchten Datensätze vermerkt, damit du schnell zurückfindest. Auf schmalen Bildschirmen entfällt die feste Seitenspalte: Die Lagerbestand-Kachel rückt über die Reiter, Aktivitäten und Dokumente erscheinen als eingeklappte Panels darunter.

Reiter und ihre Zähler

Darunter liegt die Reiterleiste: Übersicht, Lager, Analyse, Belege, Arbeitsberichte, Lieferanten, Kategorien, Bilder, Bundle, bei eingeschaltetem Modul Shop zusätzlich Shop-Kategorien, und ganz rechts das Änderungsprotokoll. Den Reiter Lager gibt es nur für Artikel unter Lagerführung, nur, solange das Modul Lager unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist, und nur mit der Berechtigung Lager ansehen; den Reiter Arbeitsberichte nur, solange das Modul Arbeitsberichte eingeschaltet ist und du die Berechtigung Alle Arbeitsberichte ansehen hast. An mehreren Reitern steht ein Zähler mit der Anzahl der Einträge, damit du ohne Klick siehst, wo Inhalt liegt. Welcher Reiter offen ist, merkt sich flinkest in der Adresse der Seite (#stock für Lager, #suppliers für Lieferanten, …) — du kannst also einen Link direkt auf einen bestimmten Reiter setzen, und der Zurück-Pfeil des Browsers springt zum vorigen Reiter statt zur vorigen Seite. Ein Klick auf einen Bundle-Bestandteil oder einen Standard-Lieferanten führt dich direkt zu dessen eigener Detailseite, die vollständig neu lädt.

Lagerbestand-Kachel

Steht der Artikel unter Lagerführung und ist das Modul Lager eingeschaltet, zeigt die Kachel rechts oben pro Lager eine Zeile mit der aktuellen Menge und der Artikeleinheit — sortiert nach Menge, Lager mit dem Bestand 0 werden weggelassen. Ein Klick auf einen Lagernamen öffnet die Lagerdetails. Dieselbe Gesamtsumme über alle Lager taucht im Reiter Analyse als „Verfügbare Menge" wieder auf; enthalten sind ausschließlich tatsächliche Buchungen, keine Reservierungen aus offenen Aufträgen. Ohne die Berechtigung Lager ansehen sind Kachel und Reiter Lager ausgeblendet.

Gelöschter Artikel bleibt lesbar

Ist der Artikel als gelöscht markiert, erscheint oben ein auffälliger roter Hinweis „Dieser Eintrag ist als gelöscht markiert". Bearbeiten und das Drei-Punkte-Menü daneben verschwinden komplett, ebenso jedes einzelne Schreib-Bedienelement in den Reitern — neue Lagerbewegung, Ausbuchen, Korrigieren und Zurückbuchen von Lagerbewegungen, das Hochladen von Anhängen an einer Lagerbewegung, neuer Schwellenwert, das Bearbeiten und Zurücksetzen der Ampel-Grenzen, neuer Lieferantenpreis, Bild-Upload und -Löschen, neue Bundle-Position, Kategorie- und Shop-Kategorie-Zuordnung, das Zeilenmenü der Arbeitsberichte, das Anlegen neuer Aufgaben und Dokumente. Alle Reiter und die bisher erfassten Daten bleiben dagegen vollständig sichtbar und lesbar — auch die Anhänge der Lagerbewegungen, die du weiterhin über das Zeilenmenü öffnen kannst; die Reiter Belege, Arbeitsberichte und die Bestandsübersicht laden ihre Inhalte dafür ausdrücklich auch für gelöschte Artikel nach, statt leer zu bleiben. So bleiben alte Belege und Arbeitsberichte über ihre Artikelposition weiterhin nachvollziehbar verlinkt. Wie ein Artikel in diesen Zustand kommt, steht unter „Artikel löschen und Archiv-Schutz".

Unbekannte Artikel-ID

Führt ein Link auf eine ID, die es nicht (mehr) gibt — etwa nach einem sehr alten Import oder einer falschen URL —, zeigt flinkest die allgemeine „nicht gefunden"-Anzeige, die Seite bleibt normal navigierbar. Das ist ein anderer Zustand als der rote Archiv-Hinweis oben: Ein als gelöscht markierter Artikel existiert als Datensatz weiter und öffnet ganz normal, nur schreibgeschützt; ein wirklich entfernter Artikel liefert dagegen „nicht gefunden".

Die Seite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes den Artikel, eine Lagerbewegung, einen Lieferantenpreis, einen Schwellenwert, ein Bild, eine Bundle-Position, eine Kategoriezuordnung oder einen Beleg mit diesem Artikel, laden sich die betroffenen Bereiche von selbst nach — du musst die Seite nicht neu laden. Hast du gerade selbst einen Dialog offen, arbeitest du darin auf einer eigenen Kopie; deine Eingaben werden durch die Fremdänderung nicht überschrieben. Löscht jemand anderes gerade den Artikel, den du ansiehst, wechselt die Seite automatisch in die schreibgeschützte Ansicht mit dem roten Hinweis von oben, ohne dass du etwas tun musst.

Übersicht

Allgemein und Beträge

Der erste Reiter fasst die Stammdaten in Blöcken zusammen. Allgemein zeigt Typ (Artikel oder Dienstleistung), Artikeleinheit und Artikelnummer — die EAN wird hier nicht angezeigt, nur im Bearbeiten-Dialog. Beträge zeigt den Umsatzsteuer-Satz des Artikels sowie EK netto/brutto und VK netto/brutto: Gespeichert sind die Nettowerte, die beiden Bruttowerte rechnet flinkest hier mit dem für diesen Artikel hinterlegten Steuersatz hoch — demselben Satz, der später auf der Belegposition landet, nicht mit dem allgemeinen Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen. Ein Artikel mit 10 % oder 0 % Umsatzsteuer zeigt hier also bewusst einen abweichenden Bruttowert.

Lagerinformationen

Nur bei Artikeln unter Lagerführung und bei eingeschaltetem Modul Lager: das Standardlager als Link in die Lagerdetails, darunter der Standard-Lieferant mit seinem Namen als Link in die Lieferantendetails — so siehst du vor einer Buchung, bei wem du nachbestellst —, sowie die Hinweise „Chargennummer erforderlich" und „Seriennummer erforderlich", wenn diese Pflichten eingeschaltet sind.

Shop

Erscheint nur, wenn beim Artikel hinterlegt ist, dass er nur bei ausreichendem Lagerbestand bestellbar ist — so siehst du das B2B-Shop-Verhalten des Artikels, ohne den Bearbeiten-Dialog zu öffnen.

Bearbeiten, Duplizieren und Löschen

Produkt bearbeiten

Oben rechts öffnet Bearbeiten den Dialog Produkt bearbeiten — denselben Dialog wie beim Anlegen in der Artikelliste: ein fester Kopf mit Artikelart, Name, Einheit, Artikelnummer und allen Preisfeldern, darunter die Reiter Allgemein (EAN, Standard-Lieferant), Details, Lager, Buchhaltung und Shop (nur bei eingeschaltetem Modul Shop und angehaktem „Shop-System aktivieren“). Die Erlöskonten, Kostenstelle und Kostenschlüssel pflegst du also im Reiter Buchhaltung, nicht in der Übersicht. Speichern lädt die Akte neu — Name im Kopf, Preise und alle betroffenen Bereiche stehen danach sofort aktuell da. Schließt du den Dialog mit ungespeicherten Änderungen, fragt flinkest vorher nach. Dafür brauchst du die Berechtigung, Artikel zu bearbeiten; zum Öffnen der Seite genügt die Berechtigung, Artikel anzusehen.

Platzhalter in der Beschreibung. Damit du Artikelnummer, EAN oder Preis nicht zusätzlich von Hand in den Beschreibungstext tippen und bei jeder Änderung nachziehen musst, kann die Beschreibung (Reiter Details, Unter-Reiter Beschreibung) Platzhalter aus den Feldern dieses Artikels enthalten. Die Schaltfläche rechts neben dem Editor öffnet seitlich die Liste der Platzhalter: {product.name}, {product.product_number}, {product.ean}, {product.unit}, {product.selling_price}, {product.categories} und {product.supplier} — Name, Artikelnummer, EAN, Einheit, Verkaufspreis, Kategorien und Standard-Lieferant. Ein Klick kopiert den Platzhalter in die Zwischenablage, du fügst ihn an der gewünschten Stelle ein. Im Artikel selbst bleibt der Platzhalter stehen. Übernimmst du die Beschreibung in eine Belegposition, steht dort nach dem Speichern der Position der Wert, den das Feld in diesem Moment hat — bis dahin zeigt der Positions-Editor noch den Platzhalter. Ein Feld ohne Wert ergibt eine leere Stelle; bereits gespeicherte Belegpositionen ändern sich nicht mehr, wenn du den Artikel später änderst.

Artikel duplizieren

Im Drei-Punkte-Menü neben Bearbeiten oben rechts auf Duplizieren. Der Dialog schlägt sofort die nächste freie Artikelnummer vor — denselben Vorschlag wie beim Neuanlegen —, der Name bekommt den Zusatz „(Kopie)". Per Häkchen wählst du, was zusätzlich zu den Stammdaten mitkopiert wird: Kategorien, Shop-Kategorien (nur bei eingeschaltetem Modul Shop), Mindestbestände, Ampel (die eigenen Ampel-Grenzen je Lager), Bilder (samt Dateien) und — hier auf der Detailseite sichtbar, weil der volle Datensatz bereits geladen ist — Set-Zusammensetzung, sofern der Ausgangsartikel selbst ein Bundle ist; nur bei kundenindividuellen Preisen ist das Häkchen voreingestellt aus. Setzt du es, übernimmt die Kopie auch die Lieferantenpreise — aber ohne die Artikelnummer des Lieferanten, denn die gehört zum Ausgangsartikel; führt ein Lieferant den Ausgangsartikel unter mehreren Artikelnummern im selben Zeitraum, bekommt die Kopie davon nur einen Eintrag. Die EAN wird nie mitkopiert, Lagerbestände, Bewegungen, Belegpositionen und Arbeitsberichte ebenfalls nie. Nach dem Bestätigen springt flinkest direkt in die Detailansicht der Kopie.

Artikel löschen und Archiv-Schutz

Im Drei-Punkte-Menü neben Bearbeiten auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Wurde der Artikel bereits auf einem Beleg, in einem Auftrag (sofern das Modul Shop genutzt wird), in einem Arbeitsbericht — als Material oder als Artikel beziehungsweise Artikel für Montage-Partie einer ausgeblendeten Tätigkeit — oder in einer Preisvereinbarung verwendet — einem Lieferantenpreis im Reiter Lieferanten oder einem Kundenpreis — oder gibt es im Reiter Lager auch nur eine einzige Lagerbewegung — auch eine zurückgebuchte oder eine als Bundle-Bestandteil —, wird er nur als gelöscht markiert: deine bestehenden Belege, Arbeitsberichte und Preisvereinbarungen bleiben vollständig und unverändert, die Lagerbewegungen ebenso, und diese Seite bleibt erreichbar — schreibgeschützt mit rotem Hinweis, wie unter „Gelöschter Artikel bleibt lesbar" beschrieben. Lagerbewegungen werden in flinkest nie gelöscht, auch nicht zusammen mit ihrem Artikel: Der Bestand jedes Lagers ergibt sich aus seinen Bewegungen und muss nachvollziehbar bleiben. Wurde der Artikel noch nirgends verwendet und nie gebucht, wird er wirklich entfernt; ein Aufruf dieser Seite zeigt danach die allgemeine „nicht gefunden"-Seite. In beiden Fällen werden die Bilder, die Kategoriezuordnungen und die Schwellenwerte des Artikels gelöscht; war der Artikel selbst ein Bundle, verschwindet zusätzlich dessen Zusammensetzung aus dem Reiter Bundle.

Manche Verwendungen verweigern das Löschen komplett, auch als Archivierung: Der Artikel dient als Mietgebühr oder einmalige Gebühr einer Ressource, er ist in den Arbeitsberichts-Einstellungen als Abrechnungsartikel hinterlegt — etwa für einen Überstundenzuschlag, die Anfahrtspauschale oder das Kilometergeld — oder er ist bei einer Arbeitsbericht-Tätigkeit als Artikel oder als Artikel für Montage-Partie hinterlegt. Dann fehlt Löschen im Drei-Punkte-Menü. Nimm den Artikel zuerst aus der jeweiligen Stelle heraus; beim nächsten Öffnen der Seite steht Löschen wieder da. Bei einer ausgeblendeten Tätigkeit, die sich nicht mehr bearbeiten lässt, geht das erst, wenn die Arbeitsberichte verrechnet sind, deren Arbeitszeiten oder Montage-Partien sie noch verwenden.

Lager: Lagerbewegungen

Lagerbewegungen ansehen

Dieser Reiter erscheint nur bei Artikeln unter Lagerführung und solange das Modul Lager unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist, und nur mit der Berechtigung Lager ansehen. Der Bereich Lager Zu/Abgang ist das lückenlose Bewegungsjournal des Artikels — die Grundlage jeder Bestandsklärung („wer hat wann was gebucht, und warum?"). Er listet jede einzelne Buchung, die neueste zuerst, zehn pro Seite: Lagerbewegung # (die Nummer der Lagerbewegung), Lager, Beleg (falls die Buchung aus einem finalisierten Beleg entstanden ist — ein Klick öffnet ihn), Datum und Uhrzeit, Charge und Seriennummer als Chips, der Benutzer sowie die Menge: Zugänge grün mit Pluszeichen, Abgänge rot mit Minuszeichen. Unter dem Lagernamen steht die Notiz der Buchung. Trägt die Buchung einen Grund, zeigt die Zeile darunter den Chip Grund mit dem gewählten Grund — etwa „Bruch / Beschädigung" —, so erkennst du auf einen Blick, warum Ware ohne Verkauf das Lager verlassen hat oder dass eine Bewegung nur eine Umlagerung war. Ein Klick auf einen Chargen-Chip führt in die Chargen-Rückverfolgung.

Bewegungen aus Belegen. Wird ein Lieferschein finalisiert, bucht flinkest für jede Position mit lagergeführtem Artikel und gewähltem Lager automatisch einen Abgang; genau diese Buchungen erscheinen hier mit dem Beleg in der Spalte Beleg. Sie tragen keinen Grund — der Lieferschein selbst ist ihr Grund.

Lagerbewegung anlegen

Über das Plus-Symbol Neue Lagerbewegung öffnest du den Dialog Lagerbewegung hinzufügen — für einen Zugang ohne Beleg, etwa einen Wareneingang ohne Bestellung (für den Wareneingang mit Lieferant und Lieferschein siehe auch Wareneingang). flinkest schlägt dir Artikel, Standardlager, Standard-Lieferanten und Einkaufspreis des Artikels vor, setzt die Menge auf 1, das Datum auf jetzt und die Richtung auf Eingehend; wechselst du im Dialog den Artikel, zieht flinkest dessen eigene Vorbelegungen nach. Im Block Details erfasst du Lieferant, EK netto, Lager, Charge, Seriennummer, gegebenenfalls das Mindesthaltbarkeitsdatum und eine Notiz. Das Datum kannst du ändern, auch in die Vergangenheit — die Buchung übernimmt genau das Datum, das im Dialog steht. Im Feld Grund kannst du einen Zugang freiwillig als Inventurdifferenz oder Umlagerung kennzeichnen. Stellst du die Richtung auf Ausgehend, wird daraus ein Abgang mit Grund wie unter „Ausbuchen mit Grund" beschrieben. Nach dem Speichern bestätigt flinkest mit „Lagerbewegung wurde gespeichert", Bestand und Zähler am Reiter aktualisieren sich sofort. Anlegen, Ausbuchen, Korrigieren und Zurückbuchen brauchen die Berechtigung, Lagerbewegungen zu bearbeiten — unabhängig von der Berechtigung, Artikel zu bearbeiten, die die übrigen Reiter steuert. Ohne sie fehlen das Plus-Symbol, das Symbol Ausbuchen und die Buchungsaktionen im Zeilenmenü.

Ausbuchen mit Grund

Ware, die das Lager ohne Verkauf verlässt — zerbrochen beim Ausladen, verdorben, bei der Inventur nicht auffindbar, im eigenen Betrieb verbraucht —, soll nicht einfach aus dem Bestand verschwinden: Wer später nachfragt, warum Bestand fehlt, findet den Grund direkt an der Buchung, und die Abgänge lassen sich nach Grund auswerten. Dafür liegt neben dem Plus-Symbol das Symbol Ausbuchen. Es öffnet denselben Dialog Lagerbewegung hinzufügen, aber schon mit der Richtung Ausgehend — das Feld Grund ist dann ein Pflichtfeld.

Ab Werk stehen Bruch / Beschädigung, Verderb / MHD abgelaufen, Inventurdifferenz / Schwund, Produktionsausschuss, Eigenverbrauch, Betrieblicher Eigenbedarf (Verkostung, Muster) und Umlagerung zur Auswahl, dazu die eigenen Gründe deines Betriebs. Gründe benennen, ergänzen, deaktivieren und festlegen, ob ein Grund eine Notiz verlangt oder eine Benachrichtigung auslöst, kannst du in den Abgangsgründen; deaktivierte Gründe werden nicht mehr angeboten. Der Grund ist bei einem Abgang Pflicht: Fehlt er, meldet flinkest „Bitte wählen Sie einen Grund für diesen Abgang". Abschalten lässt sich das in den Lager-Einstellungen über „Grund für Lagerabgänge verpflichtend" — dann ist das Feld nur noch freiwillig. Verlangt der gewählte Grund eine Notiz, wird das Feld Notiz zum Pflichtfeld („Für den Grund … ist eine Notiz erforderlich").

Grund bei einem Zugang. Auch bei der Richtung Eingehend steht das Feld Grund im Dialog, dort aber freiwillig und nur mit den beiden Gründen, die zu einem Zugang passen: Inventurdifferenz / Schwund (es ist bei der Inventur mehr da als gebucht) und Umlagerung. Stellst du die Richtung von Ausgehend auf Eingehend, bleibt einer dieser beiden Gründe stehen; ein reiner Abgangsgrund wie Bruch wird geleert.

Benachrichtigung. Ist beim gewählten Grund eine Benachrichtigung eingestellt, schickt flinkest nach dem Speichern eines Abgangs eine E-Mail an die E-Mail-Adresse deiner Firma — ein Zugang mit Grund und eine Umlagerung (auch ihr Abgang) lösen keine aus. Klappt der Versand nicht, bleibt die Buchung trotzdem bestehen.

Umlagerung. Wechselt Ware nur das Lager, ist sie nicht verloren: Du buchst den Abgang im einen und den Zugang im anderen Lager, beide mit dem Grund Umlagerung. Solche Bewegungen zählen in den Auswertungen nicht als Abgang und haben keinen Abgangswert.

Auswertung. Die Abgänge mit Grund findest du gesammelt in den Berichten, etwa im Bericht „Abgänge nach Grund" mit Menge und Wert zum Einkaufspreis je Grund. Ein zurückgebuchter Abgang behält seinen Grund auch in der Gegenbuchung, sodass er sich in der Auswertung wieder aufhebt.

Eigenverbrauch. Entnimmst du Ware für den eigenen Betrieb, ist das umsatzsteuerpflichtig — außer dein Betrieb ist in den Buchhaltungs-Einstellungen als „Kleinunternehmer gem. § 6 Abs. 1 Z 27 UStG" eingestellt; dann wird der Eigenverbrauch wie deine Rechnungen ohne Umsatzsteuer übergeben. Wählst du den Grund Eigenverbrauch, weist ein Hinweis im Dialog darauf hin, dass der Eigenverbrauch zum Einkaufspreis bewertet und — je nach deiner Kleinunternehmer-Einstellung als umsatzsteuerpflichtiger oder umsatzsteuerfreier Eigenverbrauch — an die Buchhaltung übergeben wird. Bewertet wird mit dem EK netto aus dem Dialog, vorbelegt mit dem Einkaufspreis des Artikels. Gibt es gar keinen Einkaufspreis, nimmt flinkest den Abgang nicht an („Eigenverbrauch braucht einen Einkaufspreis – erfassen Sie ihn oder pflegen Sie ihn am Artikel."), denn eine Bewertung mit 0 € wäre steuerlich falsch; ebenso wenig in einer bereits abgeschlossenen Buchungsperiode („Diese Buchungsperiode ist abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden."). Der Eigenverbrauch fließt mit dem Steuersatz des Artikels, beim Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer, in den Buchhaltungsexport; die Konten dafür legst du in den Buchhaltungs-Einstellungen fest. Trägst du sie erst nachträglich ein, übernehmen die noch nicht exportierten Eigenverbrauchs-Buchungen offener Perioden die neuen Konten nach dem Speichern der Einstellungen. Buchst du einen Eigenverbrauch zurück, wird er auch für die Buchhaltung wieder ausgeglichen. Für die Umsatzsteuer-Voranmeldung gibt es in den Berichten „Eigenverbrauch nach Monat und Steuersatz".

Anhänge als Nachweis

Ein Foto der zerbrochenen Ware, das Schadensprotokoll des Spediteurs oder ein Entsorgungsnachweis gehören direkt an die Buchung, die sie belegen. Im Zeilenmenü jeder Lagerbewegung öffnet Anhänge einen Dialog mit dem Titel „Anhänge der Lagerbewegung #…": Dateien ziehst du in das Feld oben oder klickst es an, darunter stehen die vorhandenen Anhänge mit Name, Größe und Datum, über ihr Zeilenmenü bearbeitest, versendest, lädst oder löschst du sie.

Zum Hochladen und Löschen brauchst du die Berechtigung, Lagerbewegungen zu bearbeiten. Wer den Lager-Reiter nur ansehen darf, findet Anhänge als einzigen Eintrag im Zeilenmenü und kann die Nachweise öffnen, aber nichts hinzufügen oder entfernen — ebenso bei einem als gelöscht markierten Artikel.

Pflichtfelder beim Buchen

Für einen Artikel ohne Lagerführung lässt flinkest gar keine Buchung zu, und eine Menge von 0 nimmt flinkest bei keiner Buchung an („Menge muss größer als 0 sein“) — die Richtung legst du über Eingehend/Ausgehend fest, nicht über das Vorzeichen. Verlangt der Artikel eine Chargennummer, ein Mindesthaltbarkeitsdatum oder eine Seriennummer, sind diese Felder im Dialog Pflicht — diese drei Pflichten hängen allein an der Einstellung des Artikels selbst (Reiter Lager im Bearbeiten-Dialog). Ist die Seriennummer zusätzlich als eindeutig eingestellt, darf die Menge nur 1 betragen, und jede Seriennummer kann höchstens einmal im Bestand liegen: Einbuchen lehnt flinkest ab, solange die Nummer schon im Bestand ist („Seriennummer „…“ ist bereits im Bestand.“); Ausbuchen lehnt flinkest ab, wenn die Nummer schon gebucht wurde, im gewählten Lager aber keinen Bestand hat — weil sie bereits ausgebucht ist oder in einem anderen Lager liegt („Seriennummer „…“ ist in diesem Lager nicht im Bestand.“). Eine Nummer, die noch nie eingebucht wurde, lässt sich direkt ausbuchen; eine Gegenbuchung hebt die aufgehobene Buchung auch für die Seriennummer wieder auf. Ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt, weist flinkest einen Abgang zurück, der den Bestand dieser Charge beziehungsweise — hat die Buchung keine Charge — den chargenlosen Bestand dieses Lagers ins Minus drücken würde. Für einen Abgang kommt der Grund dazu, wie unter „Ausbuchen mit Grund" beschrieben.

Lagerbewegung bearbeiten und zurückbuchen

Eine gebuchte Lagerbewegung wird nie gelöscht und nie überschrieben — ein Fehler wird durch eine weitere Buchung behoben, damit der Bestand jederzeit aus seiner Historie nachvollziehbar bleibt. Das Zeilenmenü bietet dafür zwei Wege:

Zurückbuchen hebt eine Fehlbuchung auf. Nach der Rückfrage Lagerbewegung zurückbuchen („Es wird eine Gegenbuchung erstellt. Die ursprüngliche Bewegung bleibt in der Historie.") bucht flinkest eine Gegenbuchung: gleiches Lager, gleiche Charge, gleiche Menge, gleicher Grund, umgekehrte Richtung, mit dem aktuellen Zeitpunkt als Datum. Ihre Notiz lautet etwa „Gegenbuchung zu Lagerbewegung #12756 vom …". flinkest bestätigt mit „Lagerbewegung zurückgebucht", Bewegungsliste und Bestandskachel laden neu. Auch die Gegenbuchung unterliegt der Bestandssperre aus den Beleg-Einstellungen: Wird ein Zugang zurückgebucht, dessen Menge längst wieder abgegangen ist, meldet flinkest „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager", und es wird nichts gebucht.

Bearbeiten öffnet den Dialog Lagerbewegung bearbeiten. Änderst du darin nur die Notiz, wird nur die Notiz gespeichert („Lagerbewegung wurde gespeichert"). Änderst du etwas anderes — Menge, Datum, Lager, Charge, Richtung, Grund und so weiter —, bucht flinkest das als Korrektur, worauf der Hinweis oben im Dialog aufmerksam macht: „Änderungen werden als Korrektur gebucht: Die ursprüngliche Bewegung wird zurückgebucht und eine neue gebucht." Beides passiert in einem Schritt — gelingt eine der beiden Buchungen nicht, etwa weil der Bestand nicht reicht, wird keine gebucht. Die neue Bewegung ist eine ganz normale Buchung: Ist sie ein Abgang, braucht auch sie einen Grund. Die Gegenbuchung trägt die Notiz „Korrektur zu Lagerbewegung #… vom …", die neue Bewegung deine Werte; flinkest bestätigt mit „Lagerbewegung korrigiert". Eine Menge von 0 ist dabei nicht möglich („Menge muss größer als 0 sein") — soll die Bewegung ganz verschwinden, buchst du sie zurück.

Gesperrte Bewegungen. Vier Arten von Bewegungen lassen sich weder zurückbuchen noch korrigieren; bei ihnen fehlt Zurückbuchen im Zeilenmenü, und Bearbeiten erlaubt nur die Notiz („Gebuchte Lagerbewegungen können nicht geändert werden. Nur die Notiz ist bearbeitbar."):

• eine bereits zurückgebuchte Bewegung („Diese Lagerbewegung wurde bereits zurückgebucht"),
• eine Gegenbuchung selbst („Eine Gegenbuchung kann nicht zurückgebucht werden"),
• eine Bewegung aus einem Lieferschein — sie hebst du auf, indem du den Lieferschein stornierst („Diese Lagerbewegung gehört zu einem Lieferschein – bitte stattdessen den Lieferschein stornieren"),
• ein Bundle-Bestandteil — er folgt immer seiner Bundle-Buchung („Diese Lagerbewegung ist Teil eines Bundles – bitte stattdessen die Bundle-Buchung zurückbuchen").

Bewegungen aus dem Wareneingang eines Lieferanten-Lieferscheins sind davon nicht betroffen: Sie lassen sich hier einzeln zurückbuchen. Soll der ganze Wareneingang eines Lieferscheins zurück, geht das dort in einem Schritt über Wareneingang stornieren.

Rückbuchungen erkennen

Beide Seiten einer Rückbuchung sind in der Liste als zusammengehörig markiert: Die aufgehobene Bewegung trägt unter dem Lagernamen den Chip Zurückgebucht mit #…, die Gegenbuchung den Chip Gegenbuchung zu #…. Ein Klick auf den Chip öffnet die jeweils andere Bewegung in einem neuen Tab — in den Lagerdetails des betreffenden Lagers, Reiter Lagerbewegung, gefiltert auf genau diese Bewegung. So siehst du auch Monate später, warum sich zwei Buchungen gegenseitig aufheben.

Bundle-Bewegungen

Ist der Artikel selbst ein Bundle, erscheint das Zusammenstellen eines Sets als eine Eingangsbuchung mit dem Chip Bundle (n) — n ist die Zahl der Bestandteile. Nur Bundle-Buchungen (auch ihre Gegenbuchung und die neue Bewegung einer Bundle-Korrektur) tragen diesen Chip und lassen sich über den Pfeil links aufklappen; darunter steht die Tabelle Bundle-Bestandteile (n) mit den gleichzeitig gebuchten Abgängen der Bestandteile: Lagerbewegung #, Artikel, Lager und Menge, bei ausreichender Breite auch Artikelnummer und Charge/Seriennr. Ein gebuchter Set-Zusammenbau (+1 Set, −n Bestandteile) bleibt so als Einheit nachvollziehbar. Ein Bestandteil kann in einem anderen Lager liegen als das Bundle — deshalb die eigene Lager-Spalte. Die Nummer eines Bestandteils öffnet in einem neuen Tab dessen Lager, Reiter Lagerbewegung, gefiltert auf diese Bewegung; der Artikelname führt in dessen Artikeldetails. Am Handy stehen die Bestandteile direkt in der Karte der Bundle-Buchung.

Zurückbuchen einer Bundle-Buchung nimmt alle Bestandteile mit — die Rückfrage sagt das ausdrücklich („Das ist eine Bundle-Buchung. Das Bundle und seine 3 Bestandteile werden zurückgebucht."), die Bestätigung lautet „Lagerbewegung und 3 Bundle-Bestandteile zurückgebucht". Beim Korrigieren einer Bundle-Buchung sind Artikel, Lager und Richtung im Dialog gesperrt — dafür buchst du sie zurück und neu; änderst du die Menge, bucht flinkest die Bestandteile im selben Verhältnis neu. Beim Bestandteil-Artikel selbst taucht dessen Abgang als normale Zeile in seinem eigenen Reiter Lager auf — ohne Grund und ohne Zurückbuchen im Zeilenmenü.

Lagerbewegungen exportieren

Über das Download-Symbol öffnest du den Export-Dialog (Excel, CSV, PDF oder JSON, Umfang aktuelle Seite oder alle) für die Bewegungen genau dieses Artikels — eine Zeile je Bewegung, die aufgeklappten Bundle-Bestandteile sind im Export nicht enthalten. Das Zahnrad daneben konfiguriert die Spalten dieser Unterliste — getrennt von der Spaltenkonfiguration jeder anderen Liste.

Lager: Schwellenwerte

Schwellenwert anlegen

Schwellenwerte darunter sind Mindestbestände: Über das Plus-Symbol legst du je Lager eine Menge fest und wählst als Aktion eine E-Mail an bestimmte Benutzer. So erfährst du rechtzeitig, dass nachbestellt werden muss. Sinkt der Bestand dieses Artikels in einem Lager durch eine Buchung unter den hinterlegten Wert, verschickt flinkest an die eingetragenen Empfänger eine E-Mail mit Artikel und Lager. Das gilt für jede Buchung, die den Bestand senkt — einen finalisierten Lieferschein genauso wie einen von Hand erfassten Abgang im Reiter Lager, eine Korrektur oder das Zurückbuchen eines Zugangs. Gemeldet wird nur das Unterschreiten selbst: Weitere Abgänge, solange der Bestand schon darunter liegt, lösen keine zweite E-Mail aus; erst wenn der Bestand wieder auf oder über den Wert gestiegen ist, meldet der nächste Abgang darunter erneut. Maßgeblich ist der gesamte Bestand des Artikels in diesem Lager über alle Chargen. Die E-Mail geht erst raus, wenn die Buchung gespeichert ist — eine abgebrochene Buchung meldet nichts, und ein fehlgeschlagener Versand macht die Buchung nicht rückgängig. Ist ein hinterlegter Empfänger inzwischen deaktiviert, steht in der Empfängerliste neben seinem Namen zusätzlich die Markierung Inaktiv — an ihn geht die E-Mail dann nicht mehr, die übrigen Empfänger bekommen sie trotzdem. Alle Schwellenwerte eines Lagers über sämtliche Artikel findest du in den Schwellenwerten.

Schwellenwerte bearbeiten und löschen

Die Liste zeigt Lager, Empfänger („Email an") und Menge; über das Zeilenmenü bearbeitest oder löschst du einen Schwellenwert (mit Rückfrage). Zum Anlegen, Ändern und Löschen brauchst du die Berechtigung, Lager zu bearbeiten — eine eigene, dritte Berechtigung neben Artikel bearbeiten (steuert die übrigen Reiter) und Lagerbewegungen bearbeiten (steuert ausschließlich das Buchen und Ausbuchen oben).

Lager: Ampel

Ampel-Grenzen je Lager

Unter den Schwellenwerten liegt der Bereich Ampel. Er bestimmt, ab welcher Menge die Kachel dieses Artikels in der Lagerübersicht rot oder orange wird — je Lager eine Zeile mit Rot bis und Orange bis. Steht dort „Standard (5)“, gilt der Wert aus den Lager-Einstellungen. Über das Zeilenmenü öffnest du mit Bearbeiten den Dialog „Ampel in ‹Lager›“ und trägst eigene Grenzen ein; ein leeres Feld übernimmt weiter den Standard, beide leer setzen das Lager ganz auf den Standard zurück. Auf Standard zurücksetzen im Zeilenmenü entfernt die eigenen Grenzen sofort. Die Grenze für Orange darf nicht unter der für Rot liegen.

Das lohnt sich für Artikel, die in ganz anderen Mengen liegen als der Rest — 50 Schrauben sind knapp, 50 Geräte nicht. Die Ampel färbt nur die Kacheln und verschickt keine E-Mail; dafür sind die Schwellenwerte darüber da. Ändern darfst du die Grenzen mit der Berechtigung, Artikel zu bearbeiten, oder der Berechtigung, Lager zu bearbeiten.

Analyse

Kennzahlen und Umsatzdiagramm

Vier Kennzahlen fassen den Artikel oben zusammen: Verfügbare Menge — dieselbe Summe wie in der Kachel Lagerbestand —, Reserviert (offene Bestellungen) — die Menge, die in noch nicht abgeschlossenen Aufträgen steckt (nur relevant, wenn dein Betrieb den Shop nutzt; ohne eigene Aufträge bleibt der Wert immer 0), Umsatz (12 Monate) und Verkaufte Menge (12 Monate). Beide 12-Monats-Werte umfassen den laufenden Monat und die elf Monate davor. Die verkaufte Menge ist die Summe der Positionsmengen: Eine Rechnungszeile über 40 Stück zählt 40, Dezimalmengen wie 2,5 kg bleiben erhalten. Darunter zeigt das Balkendiagramm Umsatz & Menge (letzte 12 Monate) beides für denselben Zeitraum gruppiert nach Monat, chronologisch — den Umsatz an der linken, die verkaufte Menge an der rechten Achse; Monate ohne Rechnung fehlen im Diagramm. Ohne Verkäufe im Zeitraum steht dort „Noch keine Verkaufsdaten vorhanden".

Sowohl die Kennzahlen zu Umsatz und Menge als auch das Diagramm zählen ausschließlich finalisierte Rechnungen — Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Gutschriften mit diesem Artikel fließen hier nicht ein, anders als im Reiter Belege, der alle Belegarten zeigt. Der Reiter erscheint immer, unabhängig davon, ob der Artikel unter Lagerführung steht — die Kennzahlen sind für jeden verkaufsfähigen Artikel interessant. Ohne Leserecht für mindestens eine Belegart bleiben Umsatz und verkaufte Menge auf 0, Diagramm und Top-Kunden bleiben leer; Verfügbare Menge und Reserviert werden trotzdem angezeigt.

Top-Kunden-Liste und Export

Die Liste Top-Kunden darunter zeigt, welche Kunden diesen Artikel am häufigsten und mit dem meisten Umsatz gekauft haben — standardmäßig nach Umsatz absteigend sortiert, Grundlage sind dieselben finalisierten Rechnungen wie oben. Sobald mindestens eine Zeile da ist, exportierst du die vollständige, ungepaginierte Liste über das Download-Symbol als CSV-Datei mit deutschen Spaltenköpfen und einer abschließenden Gesamt-Zeile — anders als bei den übrigen Unterlisten öffnet sich dabei kein Format-Dialog, der Download liefert direkt die CSV.

Belege- und Arbeitsberichte-Tab

Belege dieses Artikels

Hier stehen alle Belege, auf denen dieser Artikel als Position vorkommt — Angebote, Kostenvoranschläge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften gemeinsam in einer Liste, die neuesten zuerst. Jede Zeile zeigt Belegnummer, Empfänger, Belegdatum, Belegart, Lieferadresse und Bruttosumme; ein Beleg ohne Nummer ist ein Entwurf und wird als solcher gekennzeichnet. Ein Klick auf die Nummer öffnet den Beleg. Der Reiter zeigt nur etwas, wenn du mindestens eine Belegart sehen darfst — das ist der Verwendungsnachweis für Preisklärung, Reklamation oder Löschprüfung.

Arbeitsberichte dieses Artikels

Die Arbeitsberichte, in denen dieser Artikel als Material erfasst ist, die neuesten zuerst, mit Nummer beziehungsweise Entwurfs-Kennzeichen, Kunde, zugewiesenem Mitarbeiter, Zeitraum, Erstelldatum und Projekt. Ein Klick auf die Nummer oder den Namen öffnet den Arbeitsbericht. Den Reiter gibt es nur, solange das Modul Arbeitsberichte unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist, und nur mit der Berechtigung Alle Arbeitsberichte ansehen — fehlt sie, ist der Reiter ausgeblendet.

Zeilenmenü. Wie in der Liste der Arbeitsberichte und im Reiter der Kundendetails erledigst du einfache Schritte direkt hier, ohne die Akte zu verlassen. Duplizieren gibt es bei jedem Bericht — praktisch, wenn derselbe Einsatz wieder ansteht. Du wählst, welche Arbeitszeiten, Materialpositionen, Ressourcen und Fahrten mitkopiert werden (die Zeiten werden dabei auf einen Tag deiner Wahl verschoben, vorbelegt ist heute), und flinkest legt die Kopie als neuen Entwurf an und öffnet sie sofort zur Bearbeitung. Bei einem Entwurf kommen Bearbeiten und Löschen (mit Rückfrage) dazu, bei einem abgeschlossenen Bericht Archivieren (ebenfalls mit Rückfrage). Nach Löschen oder Archivieren lädt sich die Liste samt Zähler am Reiter neu. Das Menü braucht die Berechtigung Arbeitsberichte bearbeiten; ohne sie und bei einem als gelöscht markierten Artikel bleibt es leer — die Liste selbst bleibt dann lesbar.

Arbeitsberichte exportieren

Über das Download-Symbol unten links öffnest du den Export-Dialog (Excel, CSV, PDF oder JSON, Umfang aktuelle Seite oder alle) für genau diese Arbeitsberichte — wie im Reiter der Kundendetails.

Lieferanten

Lieferantenpreis anlegen

Hier hinterlegst du, bei welchem Lieferanten du diesen Artikel unter welcher Artikelnummer zu welchem Preis bekommst — das Gegenstück zu den Kundenpreisen in den Kundendetails. Über das Plus-Symbol öffnest du den Dialog Lieferant für Artikel hinzufügen: Lieferant wählen (die Auswahl zeigt nur Lieferanten), die Artikelnummer des Lieferanten, die Menge je Lieferanten-Einheit, den Preis und ab wann bis wann er gilt; lässt du „Gültig bis" leer, gilt er unbefristet — in der Liste steht dann nur das Startdatum mit offenem Strich. Der Preis ist nicht zwingend — du kannst den Eintrag auch nur anlegen, um die Artikelnummer des Lieferanten zu hinterlegen.

Einzelstück und Karton. Viele Lieferanten verkaufen denselben Artikel in mehreren Gebinden, jeweils unter einer eigenen Artikelnummer — etwa einzeln und im 6er-Karton. Dafür legst du je Lieferantenartikel einen eigenen Eintrag an: Die Menge je Lieferanten-Einheit sagt, wie viele Stück dieses Artikels eine Einheit des Lieferanten enthält (1 für das Einzelstück, 6 für den Karton), und der Preis gilt für genau eine solche Lieferanten-Einheit, also für den ganzen Karton. Beim Wareneingang am Lieferanten-Lieferschein erkennt flinkest den Lieferantenartikel an seiner Artikelnummer, rechnet die gelieferten Kartons in Stück um und belegt den Einkaufspreis je Stück vor; auch die Preisprüfung bei Eingangsrechnungen (eingeschaltet in den Einstellungen der Eingangsrechnungen) vergleicht mit dem hier hinterlegten Preis.

Eine Artikelnummer, ein Artikel. Eine Artikelnummer eines Lieferanten kann nur zu einem deiner Artikel gehören — sonst wüsste flinkest beim Wareneingang nicht, welcher gemeint ist. Ist die Nummer bei diesem Lieferanten schon einem anderen Artikel zugeordnet, lehnt flinkest den Eintrag ab („Die Lieferanten-Artikelnummer … ist bereits dem Artikel … zugeordnet.").

Nur Lieferanten. Technisch sind Lieferanten- und Kundenpreis derselbe Datensatztyp, dieser Reiter zeigt aber — auch im Zähler — ausschließlich die Einträge von Lieferanten. Einen Sonderpreis, den du einem Kunden für diesen Artikel gibst, pflegst und siehst du beim Kunden unter Kundenpreise.

Lieferantenpreise bearbeiten, löschen und exportieren

Jede Zeile zeigt den Lieferanten (Link in dessen Detailseite), die Artikelnummer, den Gültigkeitszeitraum und den Preis; das Zeilenmenü bietet Bearbeiten und Löschen (mit Sicherheitsabfrage), das Download-Symbol exportiert die Liste, auf diesen Artikel gescoped, das Zahnrad konfiguriert ihre Spalten. Zum Anlegen, Ändern und Löschen brauchst du zusätzlich die Berechtigung, Kundenpreise zu bearbeiten — trotz ihres Namens gilt sie auch für Lieferantenpreise, und ist unabhängig von der Berechtigung, Artikel zu bearbeiten, die die übrigen Reiter steuert.

Überlappende Gültigkeitszeiträume

Für denselben Lieferantenartikel — derselbe Lieferant mit derselben Artikelnummer — darf es zu einem Zeitpunkt nur einen gültigen Preis geben. Verschiedene Artikelnummern desselben Lieferanten, etwa Einzelstück und Karton, dürfen dagegen gleichzeitig gelten. Überschneidet sich dein Zeitraum mit einem bestehenden Eintrag desselben Lieferantenartikels, meldet flinkest beim Speichern „Für diesen Kunden und dieses Produkt existiert im gewählten Zeitraum bereits eine Konfiguration." — die Meldung spricht von „Kunden", gilt hier aber genauso für Lieferanten, eben weil beide technisch derselbe Eintrag sind. Außerdem muss „Gültig bis" nach „Gültig ab" liegen. Für einen Preiswechsel setzt du deshalb beim alten Eintrag ein Enddatum und legst den neuen mit derselben Artikelnummer ab dem Folgetag an — so bleibt die Preishistorie des Lieferantenartikels erhalten.

Kategorien

Kategorien zuordnen

Ein Baum aller Artikelkategorien mit je einem Schalter. Legst du den Schalter um, wird der Artikel der Kategorie zugeordnet oder wieder daraus entfernt — gespeichert wird sofort, ohne zusätzliche Schaltfläche, eine Erfolgsmeldung bestätigt jede Änderung. Ein Artikel kann in mehreren Kategorien liegen; diese Zuordnung steuert die Gliederung in der Artikelliste. Gibt es noch keine Kategorien, führt dich ein Link direkt zu deren Pflege.

Bilder

Bilder hochladen

Zieh Bilder in das Feld oben oder klick es an; mehrere Dateien auf einmal sind möglich, erlaubt sind JPEG, PNG und WebP (kein GIF). flinkest speichert zu jedem Bild das Original und erzeugt zusätzlich eine kleine Vorschau. Das zuerst hochgeladene Bild wird automatisch das Hauptbild des Artikels — diese Zuordnung ändert sich nicht von selbst, wenn du die Reihenfolge später umsortierst. Bei eingeschaltetem Modul Shop werden die Bilder im Shop zum Artikel angezeigt.

Bild-Metadaten und Reihenfolge

Jede Zeile zeigt eine Vorschau (Klick öffnet das Bild in voller Größe in einem neuen Fenster), Position, Breite und Höhe in Pixel, Dateityp und Dateigröße. In das Feld Beschreibung schreibst du eine Bildunterschrift und speicherst sie mit dem Häkchen daneben. Mit dem Anfasser links ziehst du Bilder in die gewünschte Reihenfolge — Position 1 wird dabei zum neuen Hauptbild.

Bilder löschen

Einzelne Bilder löschst du über das Papierkorb-Symbol am rechten Rand, mehrere zugleich über das Kästchen links plus Löschen (n) in der Toolbar (Alle auswählen/Auswahl aufheben daneben) — in beiden Fällen fragt flinkest vorher nach. Beim Löschen werden Original und Vorschau mitentfernt und die Positionen der verbleibenden Bilder lückenlos neu durchnummeriert. Hochladen, Beschreibung speichern, Umsortieren und Löschen brauchen die Berechtigung, Artikel zu bearbeiten — fehlt sie, zeigt flinkest die Bilder nur an, Upload-Fläche, Auswahlkästchen, Anfasser und die Schaltflächen zum Speichern und Löschen sind dann ausgeblendet.

Bundle

Ein Bundle ist ein Artikel, der sich aus mehreren anderen Artikeln zusammensetzt — zum Beispiel ein Set, das du als eine Position verkaufst.

Bundle-Position hinzufügen

Über das Plus-Symbol öffnest du den Dialog Bundle-Position hinzufügen: Artikel auswählen (mit einer eigenen Neu-Anlage-Schaltfläche direkt im Auswahlfeld) und Menge eintragen. Das Bundle-Kennzeichen setzt sich dabei selbst: Mit der ersten gespeicherten Position wird der Artikel als Bundle gekennzeichnet, mit dem Entfernen der letzten Position wieder zurückgesetzt — niemand muss dieses Kennzeichen von Hand pflegen.

Selbstreferenz- und Zyklen-Schutz

Ein Artikel kann sich nicht selbst als Bestandteil enthalten — der Versuch scheitert sofort mit einem Fehler-Toast, noch bevor überhaupt gespeichert wird. Auch ein mehrstufiger Kreis (dieser Artikel enthält B, B enthält wieder diesen Artikel) ist ausgeschlossen: flinkest weist ihn zusätzlich beim Speichern serverseitig ab, selbst wenn die sofortige Prüfung im Formular umgangen würde.

Bundle-Position bearbeiten und entfernen

Jede Zeile zeigt Artikelnummer und Name des Bestandteils (Link in dessen Detailseite), die Menge mit Einheit und rechts die Summe — Menge mal Verkaufspreis dieses Bestandteils, eine Kalkulationshilfe, keine Berechnung des Bundle-Preises selbst; der Verkaufspreis des Bundles bleibt der beim Bundle-Artikel hinterlegte Preis. Über das Zeilenmenü änderst du die Menge oder entfernst die Position (mit Rückfrage) — entfernst du die letzte Position, fällt das Bundle-Kennzeichen automatisch zurück und der Reiter zeigt wieder seinen leeren Zustand.

Bundle exportieren

Über das Download-Symbol exportierst du die Bundle-Zusammensetzung dieses Artikels (Excel, CSV, PDF oder JSON), das Zahnrad daneben konfiguriert die Spalten dieser Unterliste.

Shop-Kategorien

Shop-Kategorien zuordnen

Nur sichtbar, solange das Modul Shop unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist. Der Baum zeigt deine Shop-Kategorien — eine eigene, von den internen Artikelkategorien getrennte Hierarchie — mit je einem Schalter in der Spalte Zugewiesen. Legst du den Schalter um, erscheint der Artikel im Shop in dieser Kategorie beziehungsweise verschwindet wieder daraus, gespeichert wird sofort. Der Bereich lädt auch dann korrekt nach, wenn das eingeschaltete Modul Shop erst nach dem Öffnen der Seite erkannt wird. Gibt es noch keine Shop-Kategorien, führt dich ein Link direkt zu deren Verwaltung.

Aufgaben, Dokumente und Änderungsprotokoll

Aktivitäten-Panel

Rechts neben den Reitern zeigt Aktivitäten die Aufgaben zu diesem Artikel: Der Reiter Bevorstehend listet die offenen, Durchgeführt die erledigten. Über das Symbol in der Kopfzeile legst du eine Aufgabe an — schon mit dem Artikel verknüpft. In der Zeile hakst du sie als erledigt ab, bearbeitest oder löschst sie.

Dokumente-Panel

Dokumente nimmt Dateien zu diesem Artikel auf — etwa Datenblätter, Zeichnungen oder Prüfzeugnisse. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an. Jede Zeile zeigt Name, Dateigröße und Datum; über das Zeilenmenü öffnest du Bearbeiten, Per E-Mail senden, Download und Löschen. Nachweise zu einer einzelnen Lagerbewegung, etwa ein Schadensprotokoll, legst du dagegen direkt an der Bewegung ab — siehe „Anhänge als Nachweis".

Änderungsprotokoll

Ganz rechts in der Reiterleiste liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol. Er zeigt als Zeitstrahl, wer wann was an diesem Artikel geändert hat — bei der Neuanlage die Startwerte, danach die geänderten Felder mit altem und neuem Wert, einschließlich eines Duplizieren-Vorgangs. So lässt sich zum Beispiel nachvollziehen, wer einen Verkaufspreis geändert hat, bevor eine Rechnung falsch war.

Verwandte Seiten

• Artikel
• Artikelkategorien
• Shop-Kategorien
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• Lager-Einstellungen
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• Arbeitsbericht-Details
• Arbeitsberichts-Einstellungen

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Reiter Lager nicht? Weil der Artikel nicht unter Lagerführung steht, das Modul Lager unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist oder dir die Berechtigung fehlt, Lager anzusehen. Für die Lagerführung öffnest du Bearbeiten, gehst zum Reiter Lager und aktivierst sie. Danach erscheinen der Reiter und die Bestandskachel oben rechts — vorausgesetzt, du darfst Lager ansehen.

Sind die Beträge in der Übersicht netto oder brutto? Beides. EK netto und VK netto sind die gespeicherten Werte, EK brutto und VK brutto rechnet flinkest daraus mit dem für diesen Artikel hinterlegten Steuersatz hoch — nicht mit dem allgemeinen Standard-Steuersatz aus deinen Firmeneinstellungen.

Wie buche ich zerbrochene Ware oder Eigenverbrauch aus dem Lager aus? Im Reiter Lager eines Artikels öffnet das Symbol Ausbuchen neben dem Plus-Symbol den Buchungsdialog mit der Richtung Ausgehend. Wähle dort den Grund — etwa Bruch / Beschädigung oder Eigenverbrauch —, trag Menge und Lager ein und speichere. Die Buchung zeigt den Grund danach als Chip in der Bewegungsliste; ein Foto oder Protokoll hängst du über Anhänge im Zeilenmenü der Bewegung an. Eigenverbrauch wird zum Einkaufspreis bewertet und an die Buchhaltung übergeben — umsatzsteuerpflichtig, außer dein Betrieb ist als Kleinunternehmer eingestellt.

Ich kann keinen Abgang buchen — es heißt, es sei nicht genug auf Lager. Dann ist in deinen Beleg-Einstellungen die Ausgabe ohne Bestand gesperrt, und die betroffene Charge beziehungsweise das chargenlose Lager reicht nicht aus. Buche zuerst den Zugang, oder wähle ein Lager beziehungsweise eine Charge, in der der Artikel tatsächlich liegt.

Wie lösche ich eine falsch gebuchte Lagerbewegung? Gar nicht — Lagerbewegungen werden in flinkest nie gelöscht, damit der Bestand immer aus seiner Historie nachvollziehbar bleibt. Stattdessen wählst du im Zeilenmenü der Bewegung Zurückbuchen: flinkest bucht eine Gegenbuchung mit derselben Menge in umgekehrter Richtung, und beide Zeilen tragen einen Chip, der auf die jeweils andere verweist. War nur ein Wert falsch, etwa die Menge oder das Datum, korrigierst du die Bewegung über Bearbeiten — flinkest bucht dann die Gegenbuchung und eine neue Bewegung mit den richtigen Werten in einem Schritt.

Was zeigt der Reiter Analyse, und warum sehe ich dort nichts? Verfügbare und reservierte Menge, Umsatz und verkaufte Menge im laufenden Monat und den elf Monaten davor sowie die Kunden, die den Artikel am meisten gekauft haben. Die Zahlen und das Diagramm beruhen ausschließlich auf finalisierten Rechnungen — wurde der Artikel bisher nur angeboten oder per Lieferschein ausgeliefert, aber noch nie in Rechnung gestellt, bleiben Umsatz, verkaufte Menge, Diagramm und Top-Kunden leer, obwohl er im Reiter Belege längst auftaucht.

Ich habe einen Artikel gelöscht, er steht aber noch auf einer alten Rechnung. Das ist gewollt. Artikel, die schon auf einem Beleg, in einem Auftrag, in einem Arbeitsbericht oder in einer Preisvereinbarung mit einem Kunden oder Lieferanten verwendet wurden oder Lagerbewegungen haben, werden beim Löschen nur als gelöscht markiert, damit deine Belege, Arbeitsberichte, Preisvereinbarungen und die Lagerhistorie vollständig und nachvollziehbar bleiben. Diese Seite bleibt danach weiterhin aufrufbar, zeigt oben aber den roten Hinweis und ist vollständig schreibgeschützt.