Lagerübersicht

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-05

Die Lagerübersicht zeigt den Bestand eines Lagers als Kacheln — eine Kachel je Artikel, mit Artikelnummer, Bezeichnung und Menge. Sie ist für die Arbeit am Regal gedacht: großes Auswahlfeld, große Zahlen, wenige Klicks. Von hier öffnest du zu jedem Artikel seine Chargen und die letzten Bewegungen, korrigierst den Bestand auf den gezählten Wert und startest einen Wareneingang.

Lagerübersicht mit Bestandskacheln je Artikel, Lagerauswahl oben und der Schaltfläche Wareneingang

Kopfzeile und Lagerauswahl

Oben steht der Bereichstitel Lagerübersicht und direkt daneben das Auswahlfeld für das Lager, im Leerzustand mit dem Hinweis „Hier klicken um Lager auszuwählen". Die Seite arbeitet immer auf genau einem Lager — solange keines gewählt ist, bleibt die Fläche darunter leer.

Ein Klick öffnet die Liste der Lager mit Name, Ort und Postleitzahl. Über das Suchfeld Suchen... grenzt du sie ein; gesucht wird über Namen, Ort und Postleitzahl, und kleinere Tippfehler im Namen verzeiht die Suche. Angezeigt werden bis zu 100 Lager, darunter steht dann der Hinweis „… weitere Einträge, Bitte benutzen Sie den Filter".

Rechts oben liegt die Schaltfläche Wareneingang. Sie erscheint erst, wenn ein Lager gewählt ist, und nur, wenn dein Benutzer die Berechtigung hat, Lagerbewegungen zu bearbeiten.

Der Weg hierher. Die Lagerübersicht steht nicht in der Seitenleiste. Du erreichst sie aus den Lagerdetails über die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen — nicht zu verwechseln mit der gleichnamigen Schaltfläche in der Lagerliste, die zu den Lagerbewegungen über alle Lager führt. Einen Zurück-Weg hat die Seite selbst nicht; du kommst über die Seitenleiste oder den Zurück-Pfeil des Browsers heraus. Das gewählte Lager steht in der Adresse der Seite — du kannst sie also als Lesezeichen für genau dieses Lager ablegen.

Wer die Seite öffnen darf. Zum Ansehen brauchst du die Berechtigung, Lagerstände und Lagerorte zu sehen; ohne sie landest du auf einer Hinweisseite. Erfassen und Korrigieren setzen zusätzlich das Recht voraus, Lagerbewegungen zu bearbeiten. Die Rechte pflegt, wer bei euch die Benutzer verwaltet.

Die Bestandskacheln

Unter der Kopfzeile steht je Artikel eine Kachel, sortiert nach Artikelnummer. Jede Kachel zeigt oben die Artikelnummer, in der Mitte die Bezeichnung des Artikels und unten die Menge samt Einheit, daneben einen farbigen Punkt.

Der Punkt ist eine feste Ampel und hat mit den Schwellenwerten nichts zu tun: mehr als 10 ist grün, 6 bis 10 orange, 5 und weniger rot. Bei 10 und darunter ist zusätzlich die Zahl selbst eingefärbt. Ein Klick auf eine Kachel öffnet die Chargen und den Verlauf zu diesem Artikel.

Die Kacheln stehen in bis zu vier Spalten, je nach Fensterbreite, und laufen nach rechts weiter — passt nicht alles ins Fenster, blätterst du mit dem waagrechten Rollbalken.

Nur Artikel mit Bestand. Angezeigt wird ausschließlich, was einen Bestand ungleich null hat. Ein restlos ausgebuchter Artikel verschwindet aus den Kacheln, seine Bewegungen bleiben in den Lagerbewegungen aber vollständig erhalten. Negative Bestände werden angezeigt — sie sind fast immer ein Zeichen dafür, dass ein Wareneingang nicht erfasst wurde.

Woher die Menge kommt. flinkest führt keinen Bestandszähler. Die Zahl auf der Kachel ist immer die Summe aller Bewegungen dieses Artikels auf diesem Lager: Zugänge zählen positiv, Abgänge negativ. Deshalb ändert sich hier nichts „von selbst", und jede Zahl lässt sich bis zur einzelnen Buchung zurückverfolgen.

Auf ganze Zahlen gerundet. Die Kachel zeigt die Menge ohne Nachkommastellen. Bei Artikeln, die in Metern, Litern oder Kilogramm geführt werden, ist die Zahl also gerundet — die genaue Menge steht im Dialog, den ein Klick auf die Kachel öffnet.

Immer aktuell. Bucht jemand anderes eine Bewegung auf dieses Lager — auch indirekt, etwa durch einen finalisierten Lieferschein — aktualisieren sich die Kacheln von selbst, ohne dass du die Seite neu lädst.

Die Seite lädt bis zu 2500 Artikel. Sie hat bewusst kein Suchfeld, keinen Filter und keine Blätterleiste — alles steht auf einer Fläche. Hat ein Lager mehr als 2500 Artikel mit Bestand, zeigt die Übersicht nur die ersten 2500 nach Artikelnummer. Für große Lager ist der Reiter Lagerbestand in den Lagerdetails der bessere Weg, weil er Suche und Blätterleiste hat. Rohstoffe kommen in der Lagerübersicht nicht vor.

Chargen und Verlauf zu einem Artikel

Ein Klick auf eine Kachel öffnet einen Dialog, überschrieben mit dem Namen des Artikels. Er hat zwei Teile.

Oben steht je Charge eine Zeile: die Chargennummer, ein Mengenfeld mit Plus und Minus und die Schaltfläche Lagerkorrektur durchführen. Bestand, der ohne Chargennummer gebucht wurde, erscheint als Zeile „[Keine Chargennummer]". Auch hier gilt: Nur Chargen mit einem Bestand ungleich null werden angezeigt — eine restlos verbrauchte Charge fällt aus der Liste. Ist der Artikel nicht chargenpflichtig, gibt es genau eine Zeile.

Darunter folgt der Abschnitt Verlauf mit den letzten 50 Bewegungen dieses Artikels auf diesem Lager, die neueste oben:

Spalte	Inhalt
Menge	die gebuchte Menge — grün und positiv bei einem Zugang, rot und negativ bei einem Abgang
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat, mit Uhrzeit
Charge	die Chargennummer der Buchung, sofern eine erfasst wurde
Beleg	die Belegnummer, aus der die Bewegung entstanden ist — in der Praxis ein Lieferschein
Notiz	der Vermerk zur Buchung, etwa bei einer Korrektur oder einem Storno
Benutzer	wer die Bewegung ausgelöst hat

Gibt es noch keine Bewegung, steht dort „No stock movements found". Bei einem Bundle-Artikel — einem Artikel, der beim Buchen aus mehreren Bestandteilen zusammengesetzt wird — steht neben der Menge ein Pfeil: Er lädt die Buchungen der Bestandteile nach und zeigt sie eingerückt darunter. Gehört zu der Buchung kein Bestandteil, erscheint „No bundle items".

Auf schmalen Fenstern und Tablets — unter etwa 1280 Pixel Breite — steht der Verlauf statt als Tabelle als Block je Bewegung untereinander, mit denselben Angaben plus der Nummer der Bewegung.

Den Dialog schließt du über das Kreuz oben rechts oder mit einem Klick neben den Dialog. Die Esc-Taste schließt ihn nicht.

Aktionen

Bestand korrigieren (Inventur). Öffne den Artikel, stelle im Mengenfeld der betroffenen Charge den gezählten Bestand ein und klicke auf Lagerkorrektur durchführen. Die Schaltfläche wird erst aktiv, wenn sich die Zahl vom aktuellen Bestand unterscheidet. Die Rückfrage Lagerkorrektur — „Soll die Lagerkorrektur wirklich durchgeführt werden?" — bestätigst du mit Ja. Danach meldet flinkest „Lagerkorrektur wurde durchgeführt", die Chargenzeilen werden neu geladen und die Kacheln aktualisieren sich.

Du gibst den Sollbestand vor, nicht die Differenz. flinkest rechnet den Unterschied zum aktuellen Bestand selbst aus und bucht nur diese Differenz als Zu- oder Abgang. Der Bestand wird also nicht überschrieben, sondern ergänzt — die Historie bleibt lückenlos, und in den Lagerbewegungen steht danach eine neue Zeile mit einer Notiz, die sie als manuelle Korrektur aus der Lagerübersicht kennzeichnet. Der Verlauf im geöffneten Dialog wird dabei nicht neu geladen: Schließe ihn und öffne den Artikel erneut, um die neue Zeile zu sehen.

Nach jeder Korrektur geht eine E-Mail raus. Empfänger ist die Firmen-E-Mail-Adresse aus den Einstellungen. Die Nachricht nennt den Benutzer, der korrigiert hat, sowie Artikel, Lager, Menge, Richtung und Notiz der Buchung. Eine Möglichkeit, das abzuschalten, gibt es nicht — Bestandskorrekturen sollen niemandem entgehen.

Warum „no batch provided" erscheint. Ist der Artikel chargenpflichtig, verlangt flinkest zu jeder Korrektur eine Chargennummer. Die Zeile „[Keine Chargennummer]" lässt sich dann nicht korrigieren, weil ihr genau diese Angabe fehlt. Buche in diesem Fall über eine neue Bewegung in den Lagerbewegungen mit der richtigen Charge, statt die chargenlose Zeile zu korrigieren.

Unter null korrigieren ist möglich. Die Option „Artikel muss auf Lager liegen" aus den Beleg-Einstellungen bremst Abgänge über Belege und einzelne Buchungen — die Lagerkorrektur prüft sie nicht. Ein zu niedrig gezählter Sollbestand kann den Bestand hier also ins Minus schieben.

Wareneingang erfassen. Klicke oben rechts auf Wareneingang. Du landest auf der Erfassungsseite Wareneingang, auf der das Lager schon vorausgewählt ist. Dort erfasst du eingehende Ware Artikel für Artikel — auf Tablets auch per Scan — und bestätigst mit Wareneingang bestätigen. Mit Abbrechen kommst du zurück.

Lager wechseln. Wähle im Feld oben ein anderes Lager. Die Kacheln werden neu geladen, und die Seitenadresse zeigt danach auf das neue Lager.

Häufige Fragen

Die Lagerübersicht ist leer — woran liegt das? Meistens daran, dass noch kein Lager gewählt ist: Ohne Lager zeigt die Seite nur die Kopfzeile mit dem Auswahlfeld. Wähle oben ein Lager. Bleibt die Fläche danach leer, liegt auf diesem Lager kein Artikel mit einem Bestand ungleich null.

Ein Artikel fehlt in den Kacheln, obwohl es ihn gibt. Die Übersicht zeigt nur Artikel, deren Bestand auf diesem Lager ungleich null ist. Ein komplett ausgebuchter Artikel verschwindet deshalb. Zwei weitere Gründe: Der Artikel steht nicht unter Lagerführung — dann kann auf ihn gar nicht gebucht werden — oder das Lager hat mehr als 2500 Artikel mit Bestand, und der gesuchte fällt hinten aus der Liste. In beiden Fällen hilft der Reiter Lagerbestand in den Lagerdetails.

Was bedeuten die farbigen Punkte auf den Kacheln? Sie sind eine fest eingebaute Ampel für die Menge: mehr als 10 grün, 6 bis 10 orange, 5 und weniger rot. Sie richten sich nicht nach den Schwellenwerten (Mindestbeständen), die du zu Artikel und Lager hinterlegen kannst — ein hoher Mindestbestand macht die Kachel also nicht rot.

Wie zähle ich einen Bestand ein? Klicke auf die Kachel des Artikels, trage im Mengenfeld der Charge den gezählten Bestand ein und klicke auf Lagerkorrektur durchführen. Du gibst immer den Sollbestand ein, nie die Differenz — flinkest bucht den Unterschied selbst und schreibt dazu eine nachvollziehbare Bewegung.

Bei der Lagerkorrektur erscheint „no batch provided" — was fehlt? Die Chargennummer. Der Artikel ist chargenpflichtig, und du hast die Zeile „[Keine Chargennummer]" korrigiert. Solcher Bestand stammt aus einer Zeit, in der die Chargenpflicht noch nicht gesetzt war. Korrigiere stattdessen die Zeile der betroffenen Charge oder buche die Menge über eine neue Lagerbewegung mit Chargennummer.

Ich sehe „Wareneingang" und „Lagerkorrektur durchführen" nicht. Dann fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Lagerbewegungen zu bearbeiten. Bestände und Verlauf darfst du trotzdem ansehen. Ergänzen lässt sich das Recht in den Benutzer-Einstellungen.