Mengeneinheiten

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-07

Die Mengeneinheit sagt, worin ein Artikel gezählt wird — Stück, Stunde, Meter, Kilogramm, Palette. Auf dieser Seite pflegst du die Liste dieser Einheiten und legst fest, welche davon beim Anlegen eines neuen Artikels vorgeschlagen wird. Jeder Artikel braucht genau eine Einheit; sie erscheint danach in jeder Belegzeile hinter der Menge. Im Menü heißt der Eintrag Artikel Einheiten, zu finden unter Allgemeine Einstellungen im Abschnitt Artikel.

Einstellungsseite Artikel Einheiten mit der Liste der Mengeneinheiten und dem Standard-Kennzeichen

Kopfzeile

Oben steht der Titel Artikel Einheiten, rechts daneben die Schaltfläche Neu. Sie öffnet den Dialog „Neue Artikelinheit anlegen" — die Schreibweise ohne „e" ist ein Fehler in der deutschen Übersetzung und begegnet dir an dieser Stelle mehrfach; gemeint ist immer die Mengeneinheit.

Die Liste

Die Liste hat eine einzige Spalte, Name. Rechts davon trägt eine Einheit das Kennzeichen Standard, wenn sie als Vorschlag für neue Artikel hinterlegt ist — es kann immer nur eine sein. Über den Spaltenkopf lässt sich sortieren; voreingestellt stehen die zuletzt angelegten Einheiten oben.

Im Menü am Zeilenende liegen drei Einträge: Bearbeiten, Als Standard setzen (bzw. Standard entfernen bei der aktuellen Standard-Einheit) und Löschen. Ein Klick auf den Namen öffnet direkt den Bearbeiten-Dialog.

Unter der Liste sitzt die Blätterleiste mit dem Symbol zum Exportieren der Liste. Als Administrator mit dem Recht, Listen zu konfigurieren, siehst du daneben ein Zahnrad: Damit stellst du ein, welche Spalten diese Liste zeigt. Die Auswahl gilt für den ganzen Mandanten und wird bei anderen Benutzern erst nach dem Neuladen der Seite sichtbar.

Der Standard wirkt nur beim Anlegen. Setzt du eine Einheit als Standard, wird sie im Auswahlfeld Einheit eines neuen Artikels von vornherein eingetragen — du kannst sie dort jederzeit überschreiben. Bestehende Artikel bleiben unverändert, und beim Artikel-Import aus einer Datei greift der Vorschlag nicht: Dort muss die Einheit aus der Datei kommen, sonst scheitert jede Zeile (siehe Artikel-Einstellungen). Der Standard ist eine mandantenweite Einstellung; ihn zu setzen oder zu entfernen ist Administratoren vorbehalten und wird mit „Standard-Produkteinheit gesetzt" bzw. „Standard-Produkteinheit entfernt" bestätigt.

Auswahllisten zeigen höchstens 200 Einheiten. Die Auswahlfelder im Artikel- und Belegformular laden bis zu 200 Einträge, diese Einstellungsseite dagegen den kompletten Bestand. Wer mehr als 200 Einheiten führt, findet die überzähligen hier zwar wieder, kann sie aber nicht mehr überall auswählen. In der Praxis kommen Betriebe mit einer knappen Handvoll Einheiten aus — je weniger, desto einheitlicher sehen deine Belege aus.

Einheit anlegen und bearbeiten

Der Dialog enthält im Block Allgemein ein einziges Pflichtfeld: Name. Erlaubt sind bis zu 50 Zeichen, und jeder Name darf nur einmal vorkommen. Versuchst du, eine Einheit ein zweites Mal mit demselben Namen anzulegen, weist das Speichern den Datensatz ab und das Feld wird rot markiert. Groß- und Kleinschreibung zählt dabei nicht als Unterschied: „Stk" und „stk" gelten als derselbe Name.

Nimm die Schreibweise, die auf deinen Belegen stehen soll — genau dieser Text erscheint später hinter der Menge auf Angebot, Lieferschein und Rechnung.

Umbenennen wirkt nur nach vorne. Änderst du den Namen einer Einheit, ziehen alle Artikel mit, die auf sie zeigen — sie verweisen auf die Einheit selbst, nicht auf ihren Text. Bereits geschriebene Belege behalten dagegen die Schreibweise, die zum Zeitpunkt der Erfassung galt: In Angebot, Lieferschein und Rechnung wird die Einheit als fester Text in die Position übernommen. Eine Rechnung von letztem Jahr bleibt also unverändert, auch wenn die Einheit inzwischen anders heißt.

Anlegen geht auch aus dem Artikel heraus. Tippst du im Auswahlfeld Einheit eines Artikels einen Namen ein, den es noch nicht gibt, bietet flinkest an, ihn anzulegen: „Soll eine neue Artikelinheit mit folgendem Namen angelegt werden: …". Nach Ja, ausführen ist die Einheit angelegt, ausgewählt und steht auch auf dieser Seite. Dafür braucht dein Benutzer das Recht, Artikel zu bearbeiten — dasselbe Recht, das auch das Anlegen, Ändern und Löschen auf dieser Seite verlangt.

Löschen

Löschen im Zeilenmenü fragt zweimal nach: zuerst „Soll die ausgewählte Artikelinheit wirklich gelöscht werden?", danach noch einmal in einem zweiten Fenster. Erst die zweite Bestätigung löscht wirklich. Die Rückfragen des zweiten Fensters sind nicht übersetzt und erscheinen englisch.

Verwendete Einheiten lassen sich nicht löschen. Vor der Rückfrage prüft flinkest, ob noch Artikel auf die Einheit zeigen. Ist das der Fall, erscheint statt der Rückfrage die Meldung „Artikelinheit kann nicht gelöscht werden. Es sind noch Artikel verknüpft" und es passiert nichts. Weis die betroffenen Artikel erst einer anderen Einheit zu — am schnellsten über die Artikelliste — und lösch die Einheit danach.

Arbeitsberichte werden dabei nicht mitgeprüft. Die Prüfung zählt nur Artikel. Wurde eine Einheit ausschließlich in Materialzeilen von Arbeitsberichten verwendet, kommt die Rückfrage — das Löschen scheitert dann aber im letzten Moment mit einer technischen Meldung, und es bleibt alles unverändert. Das ist kein Datenverlust, sondern nur eine unschöne Fehlermeldung: Die Einheit steht danach noch in der Liste.

Aktionen

Einheit anlegen. Oben rechts auf Neu, Namen eintragen, Speichern. Die neue Einheit steht sofort in jeder Artikel- und Belegauswahl zur Verfügung.

Einheit umbenennen. Zeilenmenü Bearbeiten, Namen ändern, Speichern. Artikel ziehen mit, bereits geschriebene Belege bleiben unverändert.

Standard festlegen. Zeilenmenü Als Standard setzen. Ab dann trägt jeder neue Artikel diese Einheit vorausgewählt. Über Standard entfernen an derselben Einheit nimmst du die Voreinstellung wieder zurück; neue Artikel starten dann ohne Einheit.

Einheit löschen. Zeilenmenü Löschen, beide Rückfragen bestätigen. Geht nur, solange kein Artikel mehr auf die Einheit zeigt.

Liste exportieren. Das Symbol links in der Blätterleiste öffnet den Export-Dialog mit der Spalten- und Formatauswahl.

Häufige Fragen

Warum heißt es an manchen Stellen „Artikelinheit"? Das ist ein Tippfehler in der deutschen Übersetzung, der in den Dialogen zum Anlegen und Bearbeiten sowie in einigen Meldungen auftaucht. Gemeint ist immer die Mengeneinheit eines Artikels — inhaltlich ändert sich dadurch nichts.

Ich kann eine Mengeneinheit nicht löschen: „Es sind noch Artikel verknüpft". Auf die Einheit zeigen noch Artikel. Ändere bei diesen Artikeln zuerst die Einheit — such sie dazu in der Artikelliste — und lösch die Einheit danach. Solange auch nur ein Artikel darauf zeigt, bleibt das Löschen gesperrt.

Wie lege ich fest, welche Einheit bei einem neuen Artikel vorgeschlagen wird? Über Als Standard setzen im Zeilenmenü der gewünschten Einheit. Die Einstellung gilt für alle Benutzer des Mandanten und darf nur von Administratoren geändert werden. Sie wirkt ausschließlich beim Anlegen eines neuen Artikels; bestehende Artikel und der Artikel-Import bleiben davon unberührt.

Ändert sich eine alte Rechnung, wenn ich eine Einheit umbenenne? Nein. In Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen steht die Einheit als fester Text in der Position — so, wie sie beim Erfassen hieß. Nur die Artikelstammdaten und alle künftig erfassten Positionen übernehmen den neuen Namen.

Kann ich eine Einheit direkt beim Anlegen eines Artikels erstellen? Ja. Tipp im Auswahlfeld Einheit den gewünschten Namen ein; flinkest fragt dann, ob es die Einheit anlegen soll. Dafür brauchst du das Recht, Artikel zu bearbeiten. Die neue Einheit steht anschließend auch auf dieser Einstellungsseite.