Kommissionierung-Einstellungen

Hier stellst du ein, wie die Kommissionierung in deinem Betrieb aussieht und arbeitet. Kommissionieren heißt, die Ware einer Bestellung im Lager zusammenzustellen, bevor sie geliefert oder abgeholt wird. Du legst fest, in welchen Farben die Tagesplanung Lieferungen und Abholungen markiert, in welcher Reihenfolge noch nicht eingeteilte Bestellungen dort stehen und ob flinkest beim Scannen warnt, wenn im Lager noch ältere Ware desselben Artikels liegt. Die Einstellungen gelten für den ganzen Betrieb. Die Seite hat zwei Reiter: Kommissionierübersicht und Kommissioniervorgang.

Seite öffnen

Du erreichst die Seite in den Einstellungen. Sie steht in der Seitenleiste unter Lager → Kommissionierung, neben den Lager-Einstellungen und den Abgangsgründen. Die Gruppe Lager in der Seitenleiste gibt es nur, solange das Modul Lager unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist. Wie alle Einstellungen ist die Seite Administratoren vorbehalten. Wer keine Administratorrechte hat, landet beim Aufruf auf der Seite „Nicht erlaubt“.

Wo die Einstellungen wirken. Alles hier betrifft zwei Bildschirme: die Kommissionier-Übersicht für die Tagesplanung und die Kommissionierung für das Scannen und Abschließen. Beide gibt es nur, solange das Modul Shop unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist, und nur für Benutzer, die Bestellungen bearbeiten dürfen. Ist das Modul Shop ausgeschaltet, kannst du hier zwar speichern, siehst aber nirgends eine Wirkung.

Reiter Kommissionierübersicht

Dieser Reiter betrifft die Kommissionier-Übersicht. Dort ziehst du Bestellungen auf den Tag, an dem sie kommissioniert werden sollen.

Farben nach Bestellart

Abholungen und Lieferungen bereitest du unterschiedlich vor. Damit du beides auf der Tafel auf einen Blick unterscheidest, bekommt jede Bestellkarte einen farbigen Rahmen. Mit Farbe Lieferung und Farbe Abholung legst du die beiden Farben fest. Vorbelegt sind Blau für Lieferungen und Rot für Abholungen. Die Abholungsfarbe trägt auch die Markierung Abholung, die bei Abholungen auf der Karte an der Stelle der Lieferadresse steht.

Eine Farbe wählst du über das Farbfeld links (Farbauswahl deines Browsers) oder trägst sie rechts als Wert ein, etwa #2563EB. Ein unvollständiger oder ungültiger Wert wird nicht übernommen. Verlässt du das Feld, springt es auf die zuletzt gültige Farbe zurück.

Eine bereits kommissionierte Bestellung hat auf der Tafel immer einen grünen Rahmen, egal welche Farben du hier einstellst. Die Markierung Abholung behält dabei ihre Farbe. Wähle deshalb für Lieferung und Abholung am besten keinen Grünton, sonst verwechselt man sie mit „kommissioniert“.

Wann die neuen Farben erscheinen. Die Tafel übernimmt die Farben beim Öffnen. Nach dem Speichern öffnest du die Kommissionier-Übersicht neu. Eine Tafel, die schon auf einem anderen Gerät offen ist, etwa auf einem Monitor im Lager, zeigt die neuen Farben erst, wenn dort die Seite neu geladen wird.

Sortierung neuer Bestellungen

Unter den Tagesreihen der Kommissionier-Übersicht liegt die Leiste Neue Bestellungen. Darin stehen die Bestellungen, die noch kommissioniert werden müssen und auf keinem der angezeigten Tage eingeplant sind – Details in der Kommissionier-Übersicht. Von Hand umsortieren lässt sich diese Leiste nicht. Die Reihenfolge wählst du hier:

• Abholungen zuerst, dann nach Datum (vorbelegt): Alle Abholungen stehen vor allen Lieferungen. Innerhalb jeder Gruppe zählt das gewünschte Lieferdatum, das früheste zuerst. Das passt, wenn Abholungen in deinem Betrieb Vorrang haben.
• Nach Datum, gemischt: Nur das gewünschte Lieferdatum zählt, Lieferungen und Abholungen stehen gemischt. Das passt, wenn du strikt nach Termin abarbeitest.

Bei beiden Varianten stehen Bestellungen ohne gewünschtes Lieferdatum hinten. Die geänderte Reihenfolge siehst du, sobald die Tafel ihre Bestellungen das nächste Mal lädt, spätestens beim Neuöffnen. Auf die Reihenfolge innerhalb eines Tages hat die Einstellung keinen Einfluss. Die legst du auf der Tafel selbst fest.

Reiter Kommissioniervorgang

Dieser Reiter betrifft die Kommissionierung selbst, also das Scannen der Ware.

MHD-Warnung

Ware mit Mindesthaltbarkeitsdatum (MHD) soll in der Reihenfolge ihres Ablaufs das Lager verlassen, die älteste Ware zuerst. Sonst bleibt eine ältere Charge liegen, bis sie abgelaufen ist und ausgebucht werden muss. Eine Charge ist eine Produktionsmenge eines Artikels mit eigener Nummer und eigenem MHD. Hakst du Warnen, wenn eine ältere Charge noch auf Lager ist an, hilft flinkest beim Kommissionieren dabei.

Trägt eine Scan-Zeile ein MHD, prüft flinkest bei jedem Scan das Lager dieser Zeile. Gibt es dort eine andere Charge desselben Artikels mit Bestand und einem früheren MHD, erscheint unter der Scan-Zeile ein gelber Hinweis: „Eine ältere Charge dieses Artikels ist in diesem Lager noch auf Lager“. Der Hinweis ist nur eine Warnung. Der Mitarbeiter kann die gescannte Charge trotzdem verwenden und die Kommissionierung abschließen. Andere Lager prüft flinkest dabei nicht, ebenso wenig Chargen ohne eindeutiges MHD. Ab Werk ist der Schalter aus.

Ohne MHD im Scan keine Warnung. flinkest vergleicht das MHD, das mit dem Barcode gescannt wird. Das Standard-Scanmuster aus Artikelnummer und Charge enthält kein MHD. Damit erscheint die Warnung nie, auch wenn der Schalter an ist. Du brauchst dafür ein Scan-Format, das das MHD mitliefert, etwa GS1-Barcodes oder ein eigenes Muster mit MHD. Die Scan-Formate legst du in den Beleg-Einstellungen fest. Welche Chargen eines Artikels mit welchem Bestand in welchem Lager liegen, siehst du in der Chargenverfolgung.

Aktionen

Einstellungen speichern

Oben rechts speichert Speichern beide Reiter auf einmal, du musst also nicht je Reiter speichern. Danach meldet flinkest „Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert“. Die MHD-Warnung gilt ab dem nächsten Scan. Neue Farben und eine neue Sortierung erscheinen in der Kommissionier-Übersicht nach dem Neuladen (siehe oben). Klappt das Speichern nicht, erscheint eine Fehlermeldung. Ohne genauere Angabe lautet sie „Einstellungen konnten nicht gespeichert werden“. Die bisherigen Werte bleiben dann aktiv.

Verwandte Seiten

• Kommissionier-Übersicht
• Kommissionierung
• Lager-Einstellungen
• Abgangsgründe
• Chargenverfolgung
• Beleg-Einstellungen
• Module
• Allgemeine Einstellungen

Häufige Fragen

Wo stelle ich die Farben für Lieferungen und Abholungen in der Kommissionier-Übersicht ein?

In den Einstellungen unter Lager → Kommissionierung, Reiter Kommissionierübersicht, Gruppe Farben nach Bestellart: Farbe Lieferung und Farbe Abholung. Vorbelegt sind Blau und Rot. Nach dem Speichern öffnest du die Kommissionier-Übersicht neu, dann tragen die Karten die neuen Rahmenfarben.

Kann ich die Leiste „Neue Bestellungen“ nach Datum statt nach Bestellart sortieren?

Ja. Stelle unter Lager → Kommissionierung bei Sortierung neuer Bestellungen auf Nach Datum, gemischt. Dann zählt nur das gewünschte Lieferdatum, Lieferungen und Abholungen stehen gemischt. Vorbelegt ist Abholungen zuerst, dann nach Datum. Bestellungen ohne gewünschtes Lieferdatum stehen bei beiden Varianten hinten.

Ich habe die MHD-Warnung eingeschaltet, aber beim Kommissionieren erscheint nie ein Hinweis. Warum?

flinkest vergleicht nur, wenn der Scan ein Mindesthaltbarkeitsdatum mitbringt. Das Standard-Scanmuster aus Artikelnummer und Charge liefert keines. Richte in den Beleg-Einstellungen ein Scan-Format ein, das das MHD enthält, etwa GS1. Außerdem erscheint der Hinweis nur, wenn im selben Lager eine andere Charge desselben Artikels mit Bestand und früherem MHD liegt.

Blockiert die MHD-Warnung das Abschließen der Kommissionierung?

Nein. Der gelbe Hinweis „Eine ältere Charge dieses Artikels ist in diesem Lager noch auf Lager“ ist nur eine Warnung. Der Mitarbeiter kann die gescannte Charge trotzdem verwenden und die Kommissionierung abschließen.