Lagerdetails

Die Lagerdetails sind die Akte eines einzelnen Lagerorts: seine Adresse, welcher Artikel dort in welcher Menge liegt und jede Buchung, aus der dieser Bestand entstanden ist. Du kommst hierher mit einem Klick auf den Lagernamen in der Liste Lager. Drei Reiter beantworten drei unterschiedliche Fragen — Übersicht (wo ist dieses Lager), Lagerbestand (was liegt heute dort, als Momentaufnahme) und Lagerbewegung (wie ist der Bestand entstanden, chronologisch) — und hier erfasst du auch von Hand Zu- und Abgänge, ohne im mandantenweiten Journal erst nach diesem Lager filtern zu müssen. Fällt dir beim Blick ins Lager kaputte, verdorbene oder selbst verbrauchte Ware auf, buchst du sie gleich hier mit einem Grund aus.

Zum Öffnen braucht dein Benutzer die Berechtigung, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Ohne sie landest du beim Aufruf auf einer Hinweisseite.

Übersicht: Adresse und Stammdaten

Adresse und Standortkarte anzeigen

Der erste Reiter zeigt den Kasten Allgemein mit dem Namen des Lagers. Sind Straße, Postleitzahl oder Ort hinterlegt, erscheint zusätzlich ein Adressblock; ist gar keine Adresse erfasst, entfällt er, und der Kasten nennt nur den Namen — ein Lager ohne bekannten Standort (z. B. ein Fahrzeug) soll keinen leeren Adressblock zeigen. Erst wenn Straße und Postleitzahl und Ort alle drei gesetzt sind — strenger als der Adressblock selbst —, blendet flinkest zusätzlich eine eingebettete Google-Maps-Karte unterhalb des Kastens ein: Eine Karte mit unvollständiger Adresse wäre fachlich wertlos.

Adresse auf der Karte öffnen

Neben dem Adresstext liegt ein kleines Karten-Symbol; ein Klick öffnet die Adresse in einem eigenen, maximierbaren Dialog mit Google-Maps-Einbettung — praktisch, wenn die große Karte weiter unten durch anderen Inhalt verdeckt ist oder du nur kurz nachsehen willst.

Lager bearbeiten

Klicke oben rechts auf Bearbeiten — die Schaltfläche erscheint nur, wenn dein Benutzer Lagerorte bearbeiten darf, und verschwindet zusätzlich vollständig bei einem archivierten Lager (siehe „Archiviertes Lager bleibt einsehbar"). Der Dialog Lager bearbeiten fragt Name (Pflicht, höchstens 50 Zeichen), Straße, Postleitzahl, Stadt und Land ab — dasselbe Formular wie beim Anlegen aus der Lagerliste. Speichern übernimmt die Änderung und meldet „Lager wurde erfolgreich gespeichert"; anders als beim Anlegen aus der Liste bleibst du danach einfach auf dieser bereits offenen Seite. Der neue Name wirkt sofort überall dort, wo ein Lager auswählbar ist, auch auf Belegpositionen.

Adresse per Autocomplete übernehmen

Tippst du im Feld Straße, schlägt flinkest passende Adressen vor; übernimmst du einen Vorschlag, füllt flinkest Postleitzahl, Ort und Land automatisch mit.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Willst du den Bearbeiten-Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach („Zurück zur Bearbeitung" oder „Ja, Änderungen verwerfen"). Ohne Änderungen schließt der Dialog sofort.

Seite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes dieses Lager — auch aus der Liste heraus — oder bucht eine Bewegung darauf, aktualisiert flinkest die Stammdaten, die Bestände und die Bewegungsliste von selbst, ohne dass du die Seite neu laden musst. Der Reiter steht in der Adresszeile: Beim Umschalten ergänzt flinkest die Browser-Adresse um den gewählten Reiter, du kannst ihn also als Lesezeichen ablegen oder weitergeben und landest beim Öffnen sofort dort.

Zur Lagerübersicht oder zu den Schwellenwerten springen und Lager löschen

Zur Lagerübersicht dieses Lagers springen

Rechts in der Kopfzeile öffnet die Schaltfläche Lagerübersicht die Lagerübersicht, bereits auf dieses eine Lager eingestellt — dort steht der Bestand als Kachelwand, und du kannst von dort auch einen Wareneingang erfassen. Die mandantenweite Liste aller Buchungen über alle Lager hinweg, das Journal Lagerbewegungen, erreichst du dagegen aus der Lagerliste über Alle Lagerbewegungen.

Zu den Schwellenwerten dieses Lagers springen

Gleich daneben öffnet die Schaltfläche Schwellenwerte die Schwellenwerte genau dieses Lagers — die Mindestmengen je Artikel: Sinkt der Bestand eines Artikels in diesem Lager durch eine Buchung unter die hinterlegte Menge, benachrichtigt flinkest die hinterlegten Benutzer per E-Mail, dass nachbestellt werden muss. Das gilt für jede Buchung, die den Bestand senkt — einen finalisierten Lieferschein genauso wie ein Ausbuchen, eine Korrektur oder das Zurückbuchen eines Zugangs hier im Reiter Lagerbewegung. Gemeldet wird nur das Unterschreiten selbst: Weitere Abgänge, solange der Bestand schon darunter liegt, lösen keine zweite E-Mail aus; erst wenn der Bestand wieder auf oder über die Menge gestiegen ist, meldet der nächste Abgang darunter erneut. Maßgeblich ist der gesamte Bestand des Artikels in diesem Lager über alle Chargen, und die E-Mail geht erst raus, wenn die Buchung gespeichert ist. Die Liste dort zeigt ausschließlich die Regeln dieses Lagers, ein neuer Schwellenwert ist mit diesem Lager vorbelegt. Über diese Schaltfläche erreichst du die Schwellenwertliste eines Lagers; die Schwellenwerte eines einzelnen Artikels über alle Lager hinweg findest du außerdem in den Artikeldetails, Reiter Lager. Anlegen, Ändern und Löschen brauchen in beiden Fällen die Berechtigung, Lager zu bearbeiten.

Lager löschen oder archivieren

Öffne oben rechts das …-Menü und klicke auf Löschen; flinkest fragt vor dem endgültigen Löschen noch einmal nach. Was danach passiert, hängt davon ab, wofür das Lager bereits benutzt wurde: Ein Lager ganz ohne Bestandsbewegung entfernt flinkest endgültig und bringt dich zurück zur Liste Lager. Hängt mindestens eine Bewegung daran, archiviert flinkest es stattdessen — auch dann landest du danach in der Lagerliste, wo du es unter Archivierte wiederfindest; die Detailseite selbst bleibt über ihre Adresse erreichbar. Die Erfolgsmeldung lautet in beiden Fällen „Das Lager wurde gelöscht", auch wenn im Hintergrund nur archiviert wurde. Schwellenwerte, die noch am Lager hängen, entfernt flinkest dabei automatisch mit.

Standardlager-Bezug blockiert das Löschen

Ist das Lager bei einem Artikel oder Gerät noch als Standardlager hinterlegt, lehnt flinkest das Löschen komplett ab — weder Archivieren noch endgültiges Entfernen findet dann statt. flinkest zeigt dazu eine Fehlermeldung, die die betroffenen Artikel bzw. Geräte beim Namen nennt; ändere dort zuerst das Standardlager, dann lässt sich das Lager löschen.

Archiviertes Lager bleibt einsehbar

Ein archiviertes Lager bleibt über diese Seite dauerhaft erreichbar, auch über eine direkt aufgerufene Adresse, wenn es sich über die Liste nicht mehr finden lässt — genau dafür existiert die Archivierung statt eines endgültigen Löschens: Bestandsauswertungen und Belege verweisen weiter auf das Lager, und die Bewegungshistorie muss nachvollziehbar bleiben. Auf der Seite erscheint oben eine rote Hinweiszeile, dass das Lager archiviert ist und keine neuen Buchungen mehr entgegennimmt. Bearbeiten, das …-Menü, Lagerübersicht und Schwellenwerte fehlen dann in der Kopfzeile, im Reiter Lagerbewegung das Plus und Ausbuchen, das Zeilenmenü an bestehenden Buchungen bietet nur noch Anhänge zum Ansehen, und die Kästen Aktivitäten und Dokumente lassen keine neue Aufgabe, keinen Datei-Upload und keine Änderung mehr zu — Herunterladen und Versenden per E-Mail bleiben dort möglich. Ansehen, filtern und Exportieren bleibt überall erlaubt; eine Funktion, ein archiviertes Lager wieder zu aktivieren, gibt es nicht.

Lagerbestand: was heute im Lager liegt

Bestand je Artikel ansehen

Der Reiter Lagerbestand zeigt, was tatsächlich hier liegt — aggregiert je Artikel, nicht als Einzelbuchungen:

Spalte	Inhalt
#	die Artikelnummer
Artikel	der Name des Artikels; ein Klick öffnet die Artikeldetails
Einheit	die Mengeneinheit des Artikels
Menge	der Bestand dieses Artikels in diesem Lager

Sortiert wird nach der Artikelnummer, geladen wird die Liste in einem Zug als durchscrollbare Ansicht. Der Bestand ist eine Summe, kein gespeicherter Zähler: flinkest addiert alle Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager, Zugänge positiv, Abgänge negativ — deshalb erscheinen Artikel, deren Summe genau null ergibt, überhaupt nicht in der Liste. Ein komplett abverkaufter Artikel fällt also aus der Liste, statt mit „0" darin zu stehen. Das Reiter-Badge daneben zeigt, wie viele unterschiedliche Artikel Bestand haben. Liegt noch nichts im Lager, steht dort „Noch keine Produkte auf Lager." mit einem Hinweis, dass Bestände über Lagerbewegungen entstehen.

Lagerbewegung: das Kontobuch dieses Lagers

Bewegungen dieses Lagers ansehen

Dieser Reiter erfüllt dieselbe Aufgabe wie das mandantenweite Journal Lagerbewegungen, zeigt aber nur die Buchungen dieses einen Lagers, die jüngste Bewegung zuerst:

Spalte	Inhalt
#	die Artikelnummer des bewegten Artikels
Artikel	der bewegte Artikel; ein Klick öffnet die Artikeldetails. Darunter stehen bei Bedarf Chips, etwa „Grund: Bruch / Beschädigung", „Bundle (3)" oder „Zurückgebucht mit #…" (siehe unten)
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat. Hängt eine Notiz an der Buchung, zeigt ein Informationssymbol daneben ihren Text, sobald du mit der Maus darüberfährst
Charge/Seriennr.	Chargen- und Seriennummer, sofern erfasst — die Charge ist ein Link in die Chargenverfolgung
Menge	die Stückzahl, grün mit Plus bei einem Zugang, rot mit Minus bei einem Abgang — das Vorzeichen ergibt sich aus der Richtung der Buchung

Ist der Platz neben der rechten Seitenspalte knapp, blendet flinkest die Spalten Datum und Charge/Seriennr. aus und zeigt nur #, Artikel und Menge — auf einem breiteren Fenster kommen sie zurück. Voreingestellt sind zehn Buchungen pro Seite; unten blätterst du weiter und stellst die Seitengröße um. Das Reiter-Badge zeigt die Gesamtzahl der Bewegungen dieses Lagers. Die wenigsten Zeilen entstehen von Hand: flinkest schreibt eine Buchung auch, wenn ein Lieferschein finalisiert oder eine Bestellung kommissioniert wird (nur solange das Modul Shop unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist), wenn ein Wareneingang erfasst wird oder wenn am Lieferanten-Lieferschein der Wareneingang gebucht wird.

Bewegungen suchen und filtern

Über der Liste liegt eine Werkzeugleiste, mit der du in einem Lager mit vielen Buchungen schnell die richtige findest, ohne durch die Seiten zu blättern:

• Das Suchfeld Lagerbewegungen durchsuchen... sucht in Artikelname, Artikelnummer, Charge, Seriennummer und Notiz. Tippst du nur eine Zahl ein, findet es zusätzlich die Bewegung mit genau dieser Nummer.
• Nach Richtung filtern zeigt nur Zugänge (Eingang), nur Abgänge (Ausgang) oder beides — etwa um zu sehen, was diese Woche hereingekommen ist.
• Gegenbuchungen ausblenden blendet beide Seiten jeder Rückbuchung aus: die Gegenbuchung und die Bewegung, die sie aufgehoben hat. Übrig bleiben die Bewegungen, die den Bestand tatsächlich bilden — beide Seiten heben sich ohnehin auf.

Suche und Filter gelten auch für den Export. Diese Werkzeugleiste gibt es nur hier im Lager, nicht im mandantenweiten Journal.

Direkt auf eine Bewegung springen

Links auf eine einzelne Bewegung — aus den Chips einer Rückbuchung oder aus der Tabelle der Bundle-Bestandteile — öffnen diesen Reiter gefiltert auf genau diese Bewegung. In der Werkzeugleiste steht dann der Chip Lagerbewegung # mit der Nummer; ein Klick auf sein Kreuz hebt die Einschränkung auf und zeigt wieder alle Bewegungen des Lagers. Weil die Einschränkung in der Adresszeile steht, kannst du so auch einen Link auf eine bestimmte Buchung an eine Kollegin schicken.

Neue Bewegung erfassen, Lager vorbelegt

Klicke rechts in der Werkzeugleiste auf das Plus-Symbol — sichtbar nur, wenn dein Benutzer Lagerbewegungen erfassen darf und das Lager nicht archiviert ist. Es öffnet sich der Dialog Neue Lagerbewegung mit Artikel, Menge, Datum, Richtung und Grund und im Abschnitt Details Lieferant, EK netto, Lager, Charge, Seriennummer und Notiz — dieselben Felder wie im mandantenweiten Journal. Der Unterschied: Das Feld Lager ist hier bereits mit diesem Lager vorbelegt, weil der Kontext eindeutig ist. Voreingestellt sind außerdem Menge 1, Richtung Eingehend und der aktuelle Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit). Speichern bucht die Bewegung und meldet „Lagerbewegung wurde gespeichert"; der Bestand ändert sich sofort. Schließen mit ungespeicherten Änderungen fragt vorher nach.

Die Menge trägst du immer ohne Vorzeichen ein — ob sie den Bestand erhöht oder senkt, bestimmt allein die Richtung. Bei einem Zugang ist der Grund freiwillig; angeboten werden dort nur Inventurdifferenz / Schwund (bei der Inventur mehr gezählt als gebucht) und Umlagerung (Ware kommt aus einem anderen Lager, siehe Ware zwischen Lagern umlagern).

Ware mit Grund ausbuchen

Ware verlässt ein Lager nicht nur über Lieferscheine: Eine Leuchte bricht beim Ausladen, Material wird für den eigenen Betrieb entnommen, bei der Inventur fehlt etwas. Damit später nachvollziehbar ist, warum Bestand fehlt — und damit Auswertungen und Buchhaltung den Abgang richtig einordnen —, buchst du solche Abgänge mit einem Grund aus.

Klicke dafür in der Werkzeugleiste auf das Symbol Ausbuchen links neben dem Plus. Es öffnet denselben Dialog Neue Lagerbewegung, aber bereits mit Richtung Ausgehend und diesem Lager vorbelegt — du wählst nur noch Artikel, Menge und den Grund. Die Auswahlliste zeigt die aktiven Gründe deines Betriebs mit ihrer Art darunter, etwa Bruch / Beschädigung, Verderb / MHD abgelaufen, Inventurdifferenz / Schwund, Produktionsausschuss, Eigenverbrauch oder Umlagerung. Welche Gründe es gibt, wie sie heißen und ob sie eine Notiz oder eine Benachrichtigung verlangen, legst du unter Abgangsgründe fest. Sichtbar ist Ausbuchen wie das Plus nur, wenn dein Benutzer Lagerbewegungen erfassen darf und das Lager nicht archiviert ist.

Bei einem Abgang ist der Grund Pflicht — ohne ihn meldet flinkest „Bitte wählen Sie einen Grund für diesen Abgang". Diese Pflicht lässt sich in den Lager-Einstellungen mit Grund für Lagerabgänge verpflichtend abschalten; Lieferscheine und Kommissionierung buchen ohnehin ohne Grund. Verlangt der gewählte Grund eine Notiz, wird das Feld Notiz zur Pflicht („Für den Grund … ist eine Notiz erforderlich") — etwa damit bei Bruch immer festgehalten ist, wie es dazu kam. Ein inzwischen deaktivierter Grund lässt sich nicht mehr wählen („Dieser Grund ist nicht mehr aktiv"). Stellst du die Richtung nachträglich auf Eingehend um, bleibt ein Grund nur stehen, wenn er auch zu einem Zugang passt (Inventurdifferenz / Schwund, Umlagerung); jeder andere wird geleert.

Benachrichtigung. Ist beim Grund eine Benachrichtigung eingestellt, schickt flinkest nach dem Ausbuchen eine E-Mail an die Firmen-E-Mail-Adresse deines Betriebs — so erfährt etwa die Geschäftsführung sofort von einem Bruch. Ein Zugang mit demselben Grund und eine Umlagerung verschicken diese Mail nicht — unabhängig davon kann jede Buchung, die den Bestand senkt — auch eine Umlagerung aus diesem Lager —, die Mindestbestand-Mail der Schwellenwerte auslösen; scheitert die Mail, bleibt die Buchung trotzdem bestehen.

Eigenverbrauch ausbuchen

Entnimmst du Ware für den eigenen Bedarf — etwa Material für das eigene Wohnhaus —, ist das in Österreich umsatzsteuerpflichtig; bist du in den Buchhaltungs-Einstellungen als Kleinunternehmer eingetragen, übergibt flinkest den Eigenverbrauch wie deine Rechnungen ohne Umsatzsteuer. Wählst du den Grund Eigenverbrauch, erscheint im Dialog ein Hinweis, dass der Eigenverbrauch zum Einkaufspreis bewertet und an die Buchhaltung übergeben wird — je nach Betrieb als umsatzsteuerpflichtiger oder als umsatzsteuerfreier Eigenverbrauch (Kleinunternehmer). Lässt du EK netto leer, übernimmt flinkest den Einkaufspreis aus dem Artikel; hat auch der keinen, lehnt flinkest mit „Eigenverbrauch braucht einen Einkaufspreis – erfassen Sie ihn oder pflegen Sie ihn am Artikel." ab, denn ein Eigenverbrauch zu 0 € wäre steuerlich falsch. Liegt das Datum in einer bereits abgeschlossenen Buchungsperiode, meldet flinkest „Diese Buchungsperiode ist abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden."

Übergabe an die Buchhaltung. Jeder Eigenverbrauch landet als eigene Zeile im Buchhaltungsexport — mit den Konten aus den Buchhaltungs-Einstellungen. Buchst du ihn zurück, wird die Gegenbuchung dort wie eine Gutschrift übergeben.

Ware zwischen Lagern umlagern

Bringst du Ware von einem Lager in ein anderes — zum Beispiel Pressfittings aus dem Hauptlager in einen Firmenbus —, buchst du zwei Bewegungen: hier im abgebenden Lager über Ausbuchen mit dem Grund Umlagerung, und im empfangenden Lager über das Plus einen Zugang, ebenfalls mit Umlagerung. Beide Zeilen tragen dann den Chip „Grund: Umlagerung", und wer später nachsieht, erkennt sofort, dass die Ware nicht verloren, sondern nur umgezogen ist.

Eine Umlagerung ist deshalb kein Abgang im Sinne der Auswertungen: Sie zählt nicht im Wert der Abgänge, erscheint nicht im Bericht „Abgänge nach Grund" und erzeugt keine Buchung für die Buchhaltung.

Grund einer Bewegung erkennen

Jede Bewegung mit Grund trägt unter dem Artikelnamen den Chip Grund mit dem Namen des Grundes, etwa „Grund: Bruch / Beschädigung". So siehst du im Kontobuch des Lagers auf einen Blick, warum Bestand fehlt, ohne die Bewegung zu öffnen. Buchst du eine solche Bewegung zurück, übernimmt die Gegenbuchung den Grund — beide heben sich auch in der Auswertung je Grund auf.

Nachweis an eine Bewegung anhängen

Zu einem Bruch gehört oft ein Foto oder ein Schadensprotokoll, zu einer Entnahme ein Beleg. Öffne dafür das Zeilenmenü der Bewegung und wähle Anhänge. Der Dialog „Anhänge der Lagerbewegung #…" nimmt Dateien per Ziehen oder Klick auf und listet die bereits angehängten mit Name, Größe und Datum — so bleibt der Nachweis direkt an der Buchung, statt irgendwo in einem Ordner zu liegen.

Hochladen und Ändern darf nur, wer Lagerbewegungen erfassen darf. Wer Lager nur ansehen darf, findet im Zeilenmenü ausschließlich Anhänge und kann die Nachweise dort per Klick auf den Namen ansehen und herunterladen, aber nichts hochladen, ändern oder löschen. Dasselbe gilt in einem archivierten Lager.

Vorbelegung aus den Artikel-Stammdaten

Wählst du einen Artikel, übernimmt flinkest automatisch dessen hinterlegten Einkaufspreis in das Feld EK netto; sind Lieferant oder Lager noch leer, füllt es zusätzlich die am Artikel hinterlegten Standardwerte ein und weist per Hinweis darauf hin — bereits ausgefüllte Felder werden dabei nicht überschrieben. Weil das Lager hier schon vorbelegt ist, betrifft das in der Regel nur den Lieferanten.

Mindesthaltbarkeitsdatum je Artikel

Das Feld Mindesthaltbarkeitsdatum erscheint, sobald der gewählte Artikel dessen Pflicht trägt — das Häkchen dafür sitzt am Artikel selbst.

Datum der Bewegung wählen

Das Feld Datum bestimmt, wann die Bewegung stattgefunden hat; mit den Schnellwahlen Heute und Gestern oder dem Kalender kannst du einen Zugang auch nachträglich erfassen, etwa eine Lieferung vom Vortag. flinkest übernimmt genau das gewählte Datum und die Uhrzeit, und die Bewegung reiht sich in der Liste an dieser Stelle ein.

Pflichtfelder und Sperren je Artikel

Ob Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Seriennummer Pflicht sind, entscheidet der gewählte Artikel, nicht diese Seite. Auf ein Lager lassen sich außerdem nur Artikel buchen, bei denen die Lagerführung eingeschaltet ist — sonst lehnt flinkest mit „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Eine Bewegung mit der Menge 0 nimmt flinkest nicht an, sie hätte keine Wirkung auf den Bestand und würde nur die Historie verfälschen: „Menge muss größer als 0 sein". Ist in den Beleg-Einstellungen hinterlegt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, prüft flinkest vor jedem Abgang den Bestand für genau diese Kombination aus Artikel, Lager und Charge — bei einer chargenlosen Buchung zählt nur der chargenlose Teilbestand dieses Lagers — und meldet sonst „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager". Ist der gewählte Artikel oder das gewählte Lager inzwischen gelöscht bzw. archiviert, weist flinkest eine neue Buchung darauf zusätzlich mit „This reference is deleted and can no longer be used." ab (unübersetzt, direkt am Feld).

Eindeutige Seriennummern

Verlangt ein Artikel eine Seriennummer und muss sie eindeutig sein, darf eine Buchung nur ein Stück umfassen, sonst meldet flinkest „Since the serial number must be unique, only a number of 1 is allowed" (unübersetzt). Eindeutig heißt: Dieselbe Seriennummer liegt bei diesem Artikel höchstens einmal im Bestand — über alle Lager hinweg. Ein Zugang wird deshalb abgelehnt, solange die Seriennummer irgendwo auf Lager ist: „Seriennummer „…“ ist bereits im Bestand." Ein Abgang einer Seriennummer, die schon gebucht wurde, geht nur aus dem Lager, in dem sie gerade liegt; sonst meldet flinkest „Seriennummer „…“ ist in diesem Lager nicht im Bestand." Eine Seriennummer, die noch nie gebucht wurde, lässt sich dagegen auch direkt ausbuchen. Nach einer Rückbuchung ist die Seriennummer wieder frei.

Gebuchte Bewegung korrigieren

Eine gebuchte Lagerbewegung wird nie überschrieben und nie gelöscht — das Bewegungsjournal ist ein Prüfpfad, in dem auch eine Fehlbuchung sichtbar bleiben muss. Stattdessen korrigierst du sie: Klicke im Zeilenmenü am rechten Rand auf Bearbeiten. Der Dialog Lagerbewegung bearbeiten zeigt die gespeicherten Werte und oben den Hinweis „Änderungen werden als Korrektur gebucht: Die ursprüngliche Bewegung wird zurückgebucht und eine neue gebucht."

Genau das passiert beim Speichern: flinkest bucht eine Gegenbuchung, die die ursprüngliche Bewegung aufhebt, und eine neue Bewegung mit den geänderten Werten — beides in einem Schritt, entweder zusammen oder gar nicht. Ein Beispiel: Wurden 10 statt 12 Gartenschläuche eingebucht, trägst du 12 ein; danach stehen die ursprüngliche Bewegung (+10, „Zurückgebucht mit #…"), ihre Gegenbuchung (−10) und die neue Bewegung (+12) in der Liste, und der Bestand stimmt. flinkest meldet „Lagerbewegung korrigiert". Die Gegenbuchung trägt automatisch eine Notiz wie „Korrektur zu Lagerbewegung #… vom … (+10)", damit später jeder nachvollziehen kann, was geändert wurde. Die Menge einer Korrektur muss größer als null sein, sonst meldet flinkest „Menge muss größer als 0 sein" — soll die Bewegung ganz verschwinden, buchst du sie zurück.

Auch ein falsch gewählter Grund wird so korrigiert — etwa ein Bruch, der eigentlich ein Eigenverbrauch war. Die Menge steht im Dialog ohne Vorzeichen, die Richtung entscheidet wie beim Anlegen. Für die neue Bewegung gelten dieselben Regeln wie beim Ausbuchen: Ein Abgang braucht wieder einen Grund, und ein Eigenverbrauch braucht einen Einkaufspreis.

Hast du nur die Notiz geändert, bucht flinkest nichts: Die Notiz wird direkt an der Bewegung gespeichert, die Meldung lautet „Lagerbewegung wurde gespeichert".

Alle Bestandsprüfungen einer normalen Buchung gelten auch für die Korrektur — scheitert eine davon, etwa „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager", wird gar nichts gebucht.

Gesperrte Bewegungen: nur die Notiz

Manche Bewegungen lassen sich nicht korrigieren. Bearbeiten öffnet sie trotzdem, zeigt aber den Hinweis „Gebuchte Lagerbewegungen können nicht geändert werden. Nur die Notiz ist bearbeitbar." und sperrt alle anderen Felder. Das betrifft:

• eine Bewegung, die bereits zurückgebucht wurde, und jede Gegenbuchung selbst — eine Rückbuchung wird nicht noch einmal zurückgebucht;
• eine Bewegung aus einem Kunden-Lieferschein — sie korrigierst du, indem du den Lieferschein stornierst, damit Beleg und Bestand zusammenpassen;
• einen Bestandteil einer Bundle-Buchung — er folgt immer seiner Bundle-Buchung.

Die Notiz bleibt überall pflegbar, damit du eine Erklärung nachtragen kannst.

Bewegung zurückbuchen

Ist eine Bewegung komplett falsch — gebucht auf das falsche Lager, doppelt erfasst —, klicke im Zeilenmenü auf Zurückbuchen. Die Rückfrage Lagerbewegung zurückbuchen erklärt: „Es wird eine Gegenbuchung erstellt. Die ursprüngliche Bewegung bleibt in der Historie." Mit Zurückbuchen bestätigt, mit Abbrechen verworfen.

flinkest bucht dann eine Gegenbuchung mit demselben Artikel, demselben Lager, derselben Charge und derselben Menge in umgekehrter Richtung, datiert auf den aktuellen Zeitpunkt, und meldet „Lagerbewegung zurückgebucht". Die Gegenbuchung trägt automatisch die Notiz „Gegenbuchung zu Lagerbewegung #… vom … (…)" und denselben Grund wie die aufgehobene Bewegung. Der Bestand ist damit wieder so, als hätte es die Bewegung nie gegeben — beide Buchungen bleiben aber sichtbar. Bei einer Bundle-Buchung lautet die Rückfrage stattdessen „Das ist eine Bundle-Buchung. Das Bundle und seine 3 Bestandteile werden zurückgebucht.", und flinkest bucht alle Bestandteile mit zurück — gemeldet als „Lagerbewegung und 3 Bundle-Bestandteile zurückgebucht".

Zurückbuchen steht nur an Bewegungen, die sich zurückbuchen lassen — nicht an den gesperrten. Auch hier gelten die Bestandsprüfungen: Wurde von einem Zugang schon etwas verbraucht und ist in den Beleg-Einstellungen eingestellt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, lehnt flinkest die Rückbuchung mit „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager" ab, und es wird nichts gebucht. Einen Menüpunkt zum Löschen gibt es nicht — Lagerbewegungen lassen sich grundsätzlich nicht löschen.

Wareneingang eines Lieferanten-Lieferscheins. Alle Bewegungen eines Lieferanten-Lieferscheins buchst du dort mit Wareneingang stornieren auf einmal zurück; einzelne Zeilen lassen sich auch hier zurückbuchen.

Rückbuchungen erkennen

Unter dem Artikelnamen markieren Chips beide Seiten einer Rückbuchung: Die aufgehobene Bewegung trägt Zurückgebucht mit # und die Nummer ihrer Gegenbuchung, die Gegenbuchung trägt Gegenbuchung zu # und die Nummer der Bewegung, die sie aufhebt. Ein Klick auf einen Chip öffnet die jeweils andere Bewegung in einem neuen Browser-Tab — im Lager dieser Bewegung, gefiltert auf genau sie. Wer die beiden Seiten nicht sehen will, blendet sie mit Gegenbuchungen ausblenden aus.

Bundle-Buchungen aufklappen

Ein Bundle (Set) entsteht, wenn beim Wareneingang ein Bundle-Artikel gebucht wird: flinkest bucht das Bundle als Zugang und im selben Zug jeden Bestandteil als Abgang — oft aus einem anderen Lager als dem des Bundles. Damit dieser Zusammenbau als Einheit nachvollziehbar bleibt, trägt die Bundle-Buchung den Chip Bundle mit der Zahl ihrer Bestandteile, und am linken Rand der Zeile liegt ein Pfeil zum Aufklappen.

Aufgeklappt zeigt die Zeile die Tabelle Bundle-Bestandteile mit Lagerbewegung #, Artikelnummer, Artikel, Lager, Charge/Seriennr. und Menge je Bestandteil. Die Bewegungsnummer öffnet in einem neuen Tab das Lager des Bestandteils, gefiltert auf genau diese Bewegung; Artikel und Lager sind Links auf ihre Detailseiten. Ist der Platz knapp, blendet die Tabelle Artikelnummer und Charge/Seriennr. aus. Nur Bundle-Buchungen lassen sich aufklappen. Auf einem schmalen Bildschirm steht die Tabelle direkt in der Karte der Bewegung.

Bundle-Buchung korrigieren. Beim Bearbeiten einer Bundle-Buchung sind Artikel, Lager und Richtung gesperrt, weil die Bestandteile daran hängen; Menge, Datum, Charge und die übrigen Felder lassen sich korrigieren. Änderst du die Menge, bucht flinkest die Bestandteile zurück und im selben Verhältnis neu — aus 6 Sets mit je 2 Blumenerden werden bei einer Korrektur auf 4 Sets 8 Blumenerden. Gemeldet wird „Lagerbewegung und 3 Bundle-Bestandteile korrigiert". Soll das Bundle auf ein anderes Lager oder einen anderen Artikel, buchst du es zurück und neu.

Spalten und Export dieser Bewegungsliste

Unten links im Reiter liegen das Download-Symbol für den Listen-Export und ein Zahnrad für die Spalten — beide identisch zum mandantenweiten Journal Lagerbewegungen, aber jeweils auf die Buchungen dieses einen Lagers beschränkt, auch mit dem Export-Umfang „alle Datensätze". Suche, Richtungsfilter, Gegenbuchungen ausblenden und eine Einschränkung auf eine einzelne Bewegung wirken auch auf den Export; die aufgeklappte Tabelle der Bundle-Bestandteile ist nicht Teil des Exports; der Export enthält eine Zeile je Bewegung dieses Lagers. Die Spaltenauswahl dieses Reiters ist von der des mandantenweiten Journals getrennt — beide lassen sich unabhängig konfigurieren. Ausführlich beschrieben ist der Spalten-Dialog bei den Kunden. Der Reiter Lagerbestand hat weder Export noch Zahnrad, weil seine Zeilen gerechnete Summen statt gespeicherter Einzeldatensätze sind.

Aufgaben, Dokumente und Änderungsprotokoll

Aufgaben zu diesem Lager

Der Kasten Aktivitäten rechts neben den Reitern sammelt Aufgaben, die zu diesem Lagerort gehören — etwa „Inventur diese Woche durchführen". Über das Symbol im Kopf des Kastens legst du eine neue Aufgabe an, die bereits mit diesem Lager verknüpft ist und danach auch in der allgemeinen Aufgabenliste erscheint. Ist noch keine erfasst, steht dort „Noch keine Aktivitäten vorhanden.".

Dokumente ablegen

Der Kasten Dokumente nimmt Dateien zu diesem Lagerort auf — etwa einen Lagerplan, Fotos der Regalordnung oder den Mietvertrag der Halle. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an; mehrere Dateien auf einmal sind möglich. Jede Zeile zeigt Name, Dateigröße und Datum; über das Zeilenmenü öffnest du Bearbeiten, Per E-Mail senden, Download und Löschen, ein Klick auf den Namen öffnet die Vorschau. Mit dem Anfasser links ziehst du Dokumente in die gewünschte Reihenfolge, über das Suchfeld filterst du nach Dateinamen, und mit dem Kästchen links wählst du mehrere auf einmal zum Löschen aus. Auf schmalen Bildschirmen wandern beide Kästen als zusammengeklappte Bereiche unter die Reiter.

Änderungsprotokoll

Ganz rechts neben den Reitern liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol, das Änderungsprotokoll. Es hält fest, wer wann welches Feld dieses Lagerorts geändert hat — Name, Adresse und Ähnliches, nicht die einzelnen Lagerbewegungen. Wer eine Bewegung erfasst hat, zeigt die Spalte Benutzer im mandantenweiten Journal Lagerbewegungen.

In „Zuletzt besucht" erscheinen

Jeder Aufruf dieser Seite trägt das Lager in dein persönliches „Zuletzt besucht"-Panel im linken Navigationsbereich ein — ein schneller Rücksprung zu kürzlich angesehenen Lagerorten, derselbe Mechanismus wie bei Kunden oder Belegen.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerbewegungen
• Lagerübersicht
• Schwellenwerte
• Chargenverfolgung
• Artikeldetails
• Lieferscheine
• Lieferanten-Lieferschein
• Abgangsgründe
• Buchhaltungsexport

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Artikel im Reiter „Lagerbestand", obwohl er in diesem Lager liegt? Der Bestand ist die Summe aller Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager, und Artikel mit der Summe null werden nicht angezeigt. Ein komplett abverkaufter Artikel fällt deshalb aus der Liste. Fehlt er von Anfang an, ist wahrscheinlich nie ein Zugang gebucht worden — oder beim Artikel selbst ist die Lagerführung nicht eingeschaltet, dann lässt sich überhaupt nicht auf ein Lager buchen.

Wie erfasse ich einen Wareneingang für dieses Lager? Öffne die Lagerdetails, wechsle in den Reiter Lagerbewegung und klicke rechts über der Liste auf das Plus. Wähle den Artikel, trage die Menge ein, lass die Richtung auf Eingehend, passe bei Bedarf das Datum an und speichere. Der Bestand ändert sich sofort. Alternativ führt der Weg über die Lagerübersicht dieses Lagers, dort gibt es eine eigene Schaltfläche für den Wareneingang.

Wie buche ich kaputte Ware aus diesem Lager aus? Öffne in den Lagerdetails den Reiter Lagerbewegung und klicke in der Werkzeugleiste auf Ausbuchen (das Symbol links neben dem Plus). Richtung Ausgehend und dieses Lager sind schon eingestellt; wähle Artikel und Menge, als Grund Bruch / Beschädigung und speichere. Die Buchung trägt danach den Chip „Grund: Bruch / Beschädigung", und über das Zeilenmenü Anhänge hängst du ein Foto oder Schadensprotokoll an.

Ich sehe das Plus und „Ausbuchen" im Reiter „Lagerbewegung" nicht. Dann fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Lagerbewegungen zu erfassen — oder das Lager ist archiviert. Auch Bearbeiten und Zurückbuchen im Zeilenmenü blendet flinkest dann aus; übrig bleibt dort nur Anhänge, um Nachweise anzusehen. Die Bestände und die bisherigen Buchungen darfst du trotzdem ansehen. Das Recht, Lagerorte zu bearbeiten, ist ein anderes — es steuert nur Bearbeiten und Löschen in der Kopfzeile.

Wie lösche ich eine falsch gebuchte Lagerbewegung? Gar nicht — Lagerbewegungen lassen sich nicht löschen, damit die Bestandshistorie vollständig bleibt. Stattdessen öffnest du im Reiter Lagerbewegung das Zeilenmenü der Bewegung und wählst Zurückbuchen: flinkest bucht eine Gegenbuchung, der Bestand stimmt wieder, und beide Buchungen bleiben mit den Chips „Zurückgebucht mit #…" und „Gegenbuchung zu #…" sichtbar. Ist nur ein Wert falsch, etwa die Menge, korrigierst du die Bewegung über Bearbeiten. Fehlt Zurückbuchen, ist die Bewegung gesperrt – siehe Gesperrte Bewegungen; eine Bewegung aus einem Kunden-Lieferschein buchst du etwa über das Stornieren des Lieferscheins zurück.

Ich kann dieses Lager nicht löschen — was nun? Das passiert nur, wenn das Lager noch bei einem Artikel oder Gerät als Standardlager hinterlegt ist — die Fehlermeldung nennt sie beim Namen. Ändere dort zuerst das Standardlager, dann klappt das Löschen. Hängen dagegen nur Lagerbewegungen daran, blockiert das nichts mehr: flinkest archiviert das Lager automatisch, und du findest es danach unter Archivierte in der Lagerliste.

Warum meldet flinkest „Seriennummer … ist bereits im Bestand"? Weil der Artikel eindeutige Seriennummern verlangt und genau diese Seriennummer schon auf Lager liegt — in diesem oder einem anderen Lager. Eine eindeutige Seriennummer kann nur einmal im Bestand sein. Buche sie zuerst aus oder zurück, oder prüfe, ob du dich bei der Nummer vertippt hast.