Lagerdetails

Die Lagerdetails zeigen alles zu einem einzelnen Lagerort: seine Adresse, welcher Artikel dort in welcher Menge liegt und jede Buchung, aus der dieser Bestand entstanden ist. Du kommst hierher mit einem Klick auf den Lagernamen in der Liste Lager. Hier erfasst du auch Zu- und Abgänge von Hand und pflegst die Stammdaten des Lagers.

Zum Öffnen braucht dein Benutzer die Berechtigung, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Ohne sie landest du beim Aufruf auf einer Hinweisseite.

Kopfzeile

Links stehen ein Lager-Symbol und der Name des Lagers; er ist gleichzeitig der Titel der Seite. Die Brotkrumen-Leiste darüber bringt dich mit Lager zurück in die Liste. Rechts liegen:

• Alle Lagerbewegungen — öffnet die Lagerübersicht, bereits auf dieses Lager eingestellt. Dort steht der Bestand als Kachelwand, und du kannst einen Wareneingang erfassen. Die vollständige Liste aller Buchungen über alle Lager hinweg findest du dagegen unter Lagerbewegungen — die Beschriftung der Schaltfläche führt hier also etwas in die Irre.
• Bearbeiten — öffnet den Dialog Lager bearbeiten (siehe Aktionen).
• … — ein Menü mit drei Punkten, das den Eintrag Löschen enthält.

Bearbeiten und Löschen erscheinen nur, wenn dein Benutzer Lagerorte bearbeiten darf. Ohne dieses Recht kannst du alles ansehen, aber am Lagerort selbst nichts ändern.

Die Reiter

Darunter liegen die Reiter Übersicht, Lagerbestand und Lagerbewegung; ist das Lebensmittel-Modul freigeschaltet, kommt Rohstoffe dazu. Hinter den drei Listenreitern steht jeweils eine Zahl: bei den Beständen die Anzahl der Artikel bzw. Rohstoffe mit Bestand, bei den Bewegungen die Anzahl aller Buchungen auf diesem Lager. Ganz rechts liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol, das Änderungsprotokoll — es hält fest, wer wann welches Feld dieses Lagers geändert hat.

Der Reiter steht in der Adresszeile. Beim Umschalten ergänzt flinkest die Adresszeile des Browsers um den gewählten Reiter. Du kannst einen Reiter also als Lesezeichen ablegen oder weitergeben und landest beim Öffnen sofort dort.

Die Seite hält sich selbst aktuell. Ändert jemand anderes dieses Lager oder bucht eine Bewegung darauf — auch mittelbar, etwa durch einen abgeschlossenen Lieferschein —, aktualisiert flinkest die Stammdaten und die Liste der Bewegungen von selbst. Nur der Reiter Lagerbestand rechnet seine Summen erst beim nächsten Aufruf der Seite nach.

Übersicht

Der erste Reiter zeigt den Kasten Allgemein mit dem Namen des Lagers und seiner Adresse aus Straße, Postleitzahl, Ort und Land. Neben der Adresse liegt ein kleines Karten-Symbol mit dem Hinweis „Adresse auf Google-Maps anzeigen"; ein Klick darauf öffnet die Adresse in einem großen Kartenfenster. Sind Straße, Postleitzahl und Ort vollständig hinterlegt, zeigt flinkest zusätzlich direkt unter dem Kasten eine eingebettete Karte des Standorts. Ist keine Adresse erfasst, entfallen Adressblock und Karte, und der Kasten nennt nur den Namen.

Lagerbestand

Hier steht, was tatsächlich in diesem Lager liegt — in vier Spalten:

Spalte	Inhalt
#	die Artikelnummer
Artikel	der Name des Artikels; ein Klick öffnet die Artikeldetails
Einheit	die Mengeneinheit des Artikels
Menge	der Bestand dieses Artikels in diesem Lager

Sortiert wird nach der Artikelnummer.

Der Bestand ist eine Summe, kein gespeicherter Zähler. flinkest addiert alle Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager: Zugänge positiv, Abgänge negativ. Genau deshalb lässt sich jede Zahl hier bis zur einzelnen Buchung zurückverfolgen — und deshalb erscheinen Artikel, deren Summe genau null ergibt, überhaupt nicht: Ein komplett abverkaufter Artikel fällt aus der Liste, statt mit „0" darin zu stehen.

Der Reiter lädt den Bestand in einem Zug und zeigt ihn als durchscrollbare Liste; die Zahl rechts unten nennt, wie viele Artikel insgesamt Bestand haben. Liegt noch nichts im Lager, steht dort „Noch keine Produkte auf Lager." mit dem Hinweis, dass Bestände über Lagerbewegungen entstehen.

Rohstoffe

Diesen Reiter gibt es nur mit aktiviertem Lebensmittel-Modul. Er ist wie Lagerbestand aufgebaut, zeigt aber Rohstoffe: # für die Rohstoffnummer, Rohstoff, Einheit und Menge. Sortiert wird nach dem Namen, und auch hier erscheinen nur Rohstoffe mit einem Bestand ungleich null.

Lagerbewegung

Dieser Reiter ist das Kontobuch des Lagers: Jede Zeile ist ein Zu- oder Abgang, die neueste Buchung steht oben. Fünf Spalten:

Spalte	Inhalt
#	die Artikelnummer
Artikel	der bewegte Artikel; ein Klick öffnet die Artikeldetails
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat — nicht, wann sie erfasst wurde. Hängt eine Notiz an der Buchung, steht daneben ein Informationssymbol, das sie beim Überfahren mit der Maus zeigt
Charge/Seriennr.	die Chargennummer und die Seriennummer, sofern erfasst. Die Charge ist verlinkt und führt in die Chargenverfolgung
Menge	die Stückzahl, grün bei einem Zugang und rot bei einem Abgang

Voreingestellt sind zehn Buchungen pro Seite; unten blätterst du weiter und stellst die Seitengröße um.

Woher die Buchungen kommen. Die wenigsten entstehen hier von Hand. flinkest schreibt eine Buchung immer dann, wenn Ware das Lager erreicht oder verlässt: beim Abschließen eines Lieferscheins, beim Versand eines Auftrags über die Kommissionierung, beim Wareneingang über einen Lieferanten-Lieferschein und bei einer Lagerkorrektur. Ausführlich beschrieben ist das unter Lagerbewegungen.

Chargen zu einer Buchung aufklappen. Unter der Buchung liegt ein Pfeil mit der Beschriftung Bundle. Ein Klick darauf holt alle Buchungen mit derselben Chargennummer desselben Artikels auf diesem Lager und zeigt sie eingerückt darunter — mit Artikelname, Chargennummer, Seriennummer, Menge, Einheit und Datum. Aussagekräftig ist das nur bei einer Buchung, die eine Chargennummer trägt.

Aktivitäten und Dokumente

Rechts neben den Reitern stehen zwei Kästen, die zu diesem Lagerort gehören. Aktivitäten sammelt die Aufgaben dazu; über das Symbol im Kopf des Kastens legst du eine neue Aufgabe an, die bereits mit diesem Lager verknüpft ist. Ist noch keine erfasst, steht dort „Noch keine Aktivitäten vorhanden.". Dokumente nimmt Dateien zu diesem Lagerort auf — etwa einen Lagerplan, Fotos der Regalordnung oder den Mietvertrag der Halle. Auf schmalen Bildschirmen wandern beide Kästen als zusammengeklappte Bereiche unter die Reiter.

Aktionen

Lager bearbeiten. Klicke oben rechts auf Bearbeiten. Der Dialog Lager bearbeiten enthält den Abschnitt Allgemein mit Name, Straße, Postleitzahl, Stadt und Land. Der Name ist Pflicht; bei der Straße schlägt flinkest während der Eingabe passende Adressen vor, und übernimmst du einen Vorschlag, werden Postleitzahl, Ort und Land mitgefüllt. Speichern übernimmt die Änderung und meldet „Lager wurde erfolgreich gespeichert", Schließen verwirft sie — hast du etwas geändert, fragt flinkest vorher nach. Der neue Name wirkt sofort überall dort, wo ein Lager auswählbar ist, also auch auf Belegpositionen.

Wie lang die Felder sein dürfen. Name, Straße, Postleitzahl und Ort nehmen je höchstens 50 Zeichen. Ist ein Wert länger oder fehlt der Name, wird nicht gespeichert; die Meldung steht unter dem betroffenen Feld.

Bewegung erfassen. Wechsle in den Reiter Lagerbewegung und klicke rechts über der Liste auf das Plus-Symbol. Der Dialog hat zwei Abschnitte: Allgemein mit Artikel, Menge, Datum und Richtung — diese vier sind Pflicht — und Details mit Lieferant, EK brutto, Lager, Charge, Seriennummer und Notiz; mit aktivem Lebensmittel-Modul kommt Mindesthaltbarkeitsdatum dazu. Voreingestellt sind die Menge 1, ein Zugang und das heutige Datum; beim Datum helfen zusätzlich die Schnellwahlen Heute und Gestern. Wählst du einen Artikel aus, übernimmt flinkest dessen Einkaufspreis sowie — sofern die Felder noch leer sind — den am Artikel hinterlegten Standardlieferanten und das Standardlager.

Das Vorzeichen setzt flinkest. Du trägst immer eine positive Menge ein und wählst dazu die Richtung. Beim Speichern macht flinkest daraus die vorzeichenbehaftete Zahl: Ein Abgang wird negativ gespeichert, ein Zugang positiv. Deshalb steht in der Spalte Menge ein Minus, obwohl du keines getippt hast.

Was beim Speichern schiefgehen kann. Auf ein Lager lassen sich nur Artikel buchen, bei denen die Lagerführung eingeschaltet ist — sonst lehnt flinkest mit „This item is not a stock item" ab. Ist der Artikel chargen- oder seriennummernpflichtig, ist die entsprechende Angabe Pflicht. Verlangt er zusätzlich eindeutige Seriennummern, darf eine Buchung nur ein Stück umfassen; andernfalls erscheint „Since the serial number must be unique, only a number of 1 is allowed". Und ist in den Beleg-Einstellungen hinterlegt, dass Artikel auf Lager liegen müssen, prüft flinkest vor jedem Abgang den Bestand — getrennt je Artikel, Lager und Charge — und meldet sonst „There are not enough items in stock".

Bewegung bearbeiten oder löschen. Am rechten Rand jeder Zeile liegt ein Menü mit Bearbeiten und Löschen. Bearbeiten öffnet denselben Dialog, überschrieben mit Lagerbewegung bearbeiten; beim Speichern zieht flinkest den Bestand entsprechend nach. Löschen fragt nach und rechnet den Bestand danach um genau diesen Betrag zurück. Bei Buchungen, die aus einem Beleg entstanden sind, ist das mit Vorsicht zu genießen: Der Beleg bleibt bestehen, seine Wirkung auf den Bestand nicht.

Wer Bewegungen erfassen darf. Plus-Symbol und Zeilenmenü im Reiter Lagerbewegung setzen das Recht voraus, Lagerbewegungen zu erfassen. Es ist ein eigenes Recht: Wer Bewegungen buchen darf, darf deshalb nicht automatisch Lagerorte anlegen oder löschen — und umgekehrt. Ohne dieses Recht siehst du die Buchungen, kannst aber keine anlegen, ändern oder löschen.

Bewegungen exportieren. Unten links neben der Blätterleiste des Reiters Lagerbewegung liegt ein Download-Symbol („Liste exportieren"). Im Dialog wählst du das Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), den Umfang und die Spalten. Der Export umfasst nur die Buchungen dieses Lagers. Sehr große Exporte erzeugt flinkest im Hintergrund und meldet sich, sobald die Datei bereitsteht.

Spalten der Bewegungsliste festlegen. Rechts neben dem Download-Symbol liegt ein Zahnrad; es öffnet den Dialog Spalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll, rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du die Auswahl in die gewünschte Reihenfolge — sie ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht, weshalb das Zahnrad nur erscheint, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden; er verhält sich hier gleich. Die Reiter Lagerbestand und Rohstoffe haben weder Export noch Zahnrad.

Lager löschen. Öffne oben rechts das …-Menü und klicke auf Löschen; die Rückfrage nennt den Namen des Lagers. Klappt es, meldet flinkest „Das Lager wurde gelöscht" und du landest wieder in der Liste Lager.

Nur ein wirklich leeres Lager verschwindet. Sobald an einem Lager Lagerbewegungen oder Schwellenwerte hängen, bricht das Löschen mit einer Fehlermeldung ab — damit bleibt die Bewegungshistorie vollständig. Löschen lässt sich also nur ein Lager, auf das noch nie gebucht wurde. Gelingt es, wird bei allen Artikeln, die dieses Lager als Standardlager hatten, das Standardlager geleert. Willst du ein Lager mit Historie aus dem Alltag nehmen, buche die Restbestände per Lagerkorrektur auf ein anderes Lager und benenne es sprechend um, statt es zu löschen.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerbewegungen
• Lagerübersicht
• Schwellenwerte
• Chargenverfolgung
• Artikeldetails
• Lieferscheine

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Artikel im Reiter „Lagerbestand", obwohl er in diesem Lager liegt? Der Bestand ist die Summe aller Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager, und Artikel mit der Summe null werden nicht angezeigt. Ein komplett abverkaufter Artikel fällt deshalb aus der Liste. Fehlt er von Anfang an, ist wahrscheinlich nie ein Zugang gebucht worden — oder beim Artikel selbst ist die Lagerführung nicht eingeschaltet, dann lässt sich überhaupt nicht auf ein Lager buchen.

Wie erfasse ich einen Wareneingang für dieses Lager? Öffne die Lagerdetails, wechsle in den Reiter Lagerbewegung und klicke rechts über der Liste auf das Plus. Wähle den Artikel, trage die Menge ein, lass die Richtung auf Zugang und speichere. Der Bestand ändert sich sofort. Alternativ führt der Weg über die Lagerübersicht dieses Lagers, dort gibt es eine eigene Schaltfläche für den Wareneingang.

Warum steht in der Spalte „Menge" ein Minus? Weil es ein Abgang ist. Im Dialog gibst du immer eine positive Zahl ein und wählst dazu die Richtung; das Vorzeichen setzt flinkest beim Speichern. Positive Werte sind Zugänge, negative Abgänge.

Wohin führt „Alle Lagerbewegungen" in den Lagerdetails? Zur Lagerübersicht dieses einen Lagers — einer Kachelwand aller Artikel mit Bestand, aus der du auch einen Wareneingang erfassen kannst. Die vollständige Liste aller Buchungen über alle Lager hinweg findest du unter Lagerbewegungen, erreichbar über die gleichnamige Schaltfläche in der Lagerliste.

Ich sehe das Plus im Reiter „Lagerbewegung" nicht. Dann fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Lagerbewegungen zu erfassen. Auch das Zeilenmenü mit Bearbeiten und Löschen blendet flinkest dann aus. Die Bestände und die bisherigen Buchungen darfst du trotzdem ansehen. Das Recht, Lagerorte zu bearbeiten, ist ein anderes — es steuert nur Bearbeiten und Löschen in der Kopfzeile.

Ich kann dieses Lager nicht löschen — was nun? Dann hängen noch Lagerbewegungen oder Schwellenwerte daran. Das ist Absicht: Die Bewegungshistorie muss vollständig bleiben. Buche die Restbestände per Lagerkorrektur auf ein anderes Lager und lass das alte Lager stehen, oder benenne es um, damit im Alltag klar ist, dass es nicht mehr benutzt wird.