Lagerdetails

Die Lagerdetails sind die Akte eines einzelnen Lagerorts: seine Adresse, welcher Artikel dort in welcher Menge liegt und jede Buchung, aus der dieser Bestand entstanden ist. Du kommst hierher mit einem Klick auf den Lagernamen in der Liste Lager. Drei Reiter beantworten drei unterschiedliche Fragen — Übersicht (wo ist dieses Lager), Lagerbestand (was liegt heute dort, als Momentaufnahme) und Lagerbewegung (wie ist der Bestand entstanden, chronologisch) — und hier erfasst du auch von Hand Zu- und Abgänge, ohne im mandantenweiten Journal erst nach diesem Lager filtern zu müssen.

Zum Öffnen braucht dein Benutzer die Berechtigung, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Ohne sie landest du beim Aufruf auf einer Hinweisseite.

Übersicht: Adresse und Stammdaten

Adresse und Standortkarte anzeigen

Der erste Reiter zeigt den Kasten Allgemein mit dem Namen des Lagers. Sind Straße, Postleitzahl oder Ort hinterlegt, erscheint zusätzlich ein Adressblock; ist gar keine Adresse erfasst, entfällt er, und der Kasten nennt nur den Namen — ein Lager ohne bekannten Standort (z. B. ein Fahrzeug) soll keinen leeren Adressblock zeigen. Erst wenn Straße und Postleitzahl und Ort alle drei gesetzt sind — strenger als der Adressblock selbst —, blendet flinkest zusätzlich eine eingebettete Google-Maps-Karte unterhalb des Kastens ein: Eine Karte mit unvollständiger Adresse wäre fachlich wertlos.

Adresse auf der Karte öffnen

Neben dem Adresstext liegt ein kleines Karten-Symbol; ein Klick öffnet die Adresse in einem eigenen, maximierbaren Dialog mit Google-Maps-Einbettung — praktisch, wenn die große Karte weiter unten durch anderen Inhalt verdeckt ist oder du nur kurz nachsehen willst.

Lager bearbeiten

Klicke oben rechts auf Bearbeiten — die Schaltfläche erscheint nur, wenn dein Benutzer Lagerorte bearbeiten darf, und verschwindet zusätzlich vollständig bei einem archivierten Lager (siehe „Archiviertes Lager bleibt einsehbar"). Der Dialog Lager bearbeiten fragt Name (Pflicht, höchstens 50 Zeichen), Straße, Postleitzahl, Stadt und Land ab — dasselbe Formular wie beim Anlegen aus der Lagerliste. Speichern übernimmt die Änderung und meldet „Lager wurde erfolgreich gespeichert"; anders als beim Anlegen aus der Liste bleibst du danach einfach auf dieser bereits offenen Seite. Der neue Name wirkt sofort überall dort, wo ein Lager auswählbar ist, auch auf Belegpositionen.

Adresse per Autocomplete übernehmen

Tippst du im Feld Straße, schlägt flinkest passende Adressen vor; übernimmst du einen Vorschlag, füllt flinkest Postleitzahl, Ort und Land automatisch mit.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Willst du den Bearbeiten-Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach („Zurück zur Bearbeitung" oder „Ja, Änderungen verwerfen"). Ohne Änderungen schließt der Dialog sofort.

Seite bleibt aktuell

Ändert jemand anderes dieses Lager — auch aus der Liste heraus — oder bucht eine Bewegung darauf, aktualisiert flinkest die Stammdaten, die Bestände und die Bewegungsliste von selbst, ohne dass du die Seite neu laden musst. Der Reiter steht in der Adresszeile: Beim Umschalten ergänzt flinkest die Browser-Adresse um den gewählten Reiter, du kannst ihn also als Lesezeichen ablegen oder weitergeben und landest beim Öffnen sofort dort.

Zur Lagerübersicht springen und Lager löschen

Zur Lagerübersicht dieses Lagers springen

Rechts in der Kopfzeile öffnet die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen die Lagerübersicht, bereits auf dieses eine Lager eingestellt — dort steht der Bestand als Kachelwand, und du kannst von dort auch einen Wareneingang erfassen. Die Beschriftung führt dabei etwas in die Irre: Sie ist identisch mit der gleichnamigen Schaltfläche auf der Lagerliste, die stattdessen zum mandantenweiten Journal Lagerbewegungen führt — zwei unterschiedliche Ziele hinter demselben Text.

Lager löschen oder archivieren

Öffne oben rechts das …-Menü und klicke auf Löschen; flinkest fragt vor dem endgültigen Löschen noch einmal nach. Was danach passiert, hängt davon ab, wofür das Lager bereits benutzt wurde: Ein Lager ganz ohne Bestandsbewegung entfernt flinkest endgültig und bringt dich zurück zur Liste Lager. Hängt mindestens eine Bewegung daran, archiviert flinkest es stattdessen — du bleibst dabei auf dieser (jetzt archivierten) Seite, weil dieselbe Adresse weiter gültig bleibt. Die Erfolgsmeldung lautet in beiden Fällen „Das Lager wurde gelöscht", auch wenn im Hintergrund nur archiviert wurde. Schwellenwerte, die noch am Lager hängen, entfernt flinkest dabei automatisch mit.

Standardlager-Bezug blockiert das Löschen

Ist das Lager bei einem Artikel oder Rohstoff noch als Standardlager hinterlegt, lehnt flinkest das Löschen komplett ab — weder Archivieren noch endgültiges Entfernen findet dann statt. flinkest zeigt dazu eine Fehlermeldung, die die betroffenen Artikel bzw. Rohstoffe beim Namen nennt; ändere dort zuerst das Standardlager, dann lässt sich das Lager löschen.

Archiviertes Lager bleibt einsehbar

Ein archiviertes Lager bleibt über diese Seite dauerhaft erreichbar, auch über eine direkt aufgerufene Adresse, wenn es sich über die Liste nicht mehr finden lässt — genau dafür existiert die Archivierung statt eines endgültigen Löschens: Bestandsauswertungen und Belege verweisen weiter auf das Lager, und die Bewegungshistorie muss nachvollziehbar bleiben. Auf der Seite erscheint oben eine rote Hinweiszeile, dass das Lager archiviert ist und keine neuen Buchungen mehr entgegennimmt. Bearbeiten, das …-Menü und Alle Lagerbewegungen fehlen dann in der Kopfzeile, im Reiter Lagerbewegung das Plus-Symbol und das Zeilenmenü an bestehenden Buchungen, und die Kästen Aktivitäten und Dokumente lassen keine neue Aufgabe, keinen Datei-Upload und keine Änderung mehr zu — Herunterladen und Versenden per E-Mail bleiben dort möglich. Ansehen, filtern und Exportieren bleibt überall erlaubt; eine Funktion, ein archiviertes Lager wieder zu aktivieren, gibt es nicht.

Lagerbestand: was heute im Lager liegt

Bestand je Artikel ansehen

Der Reiter Lagerbestand zeigt, was tatsächlich hier liegt — aggregiert je Artikel, nicht als Einzelbuchungen:

Spalte	Inhalt
#	die Artikelnummer
Artikel	der Name des Artikels; ein Klick öffnet die Artikeldetails
Einheit	die Mengeneinheit des Artikels
Menge	der Bestand dieses Artikels in diesem Lager

Sortiert wird nach der Artikelnummer, geladen wird die Liste in einem Zug als durchscrollbare Ansicht. Der Bestand ist eine Summe, kein gespeicherter Zähler: flinkest addiert alle Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager, Zugänge positiv, Abgänge negativ — deshalb erscheinen Artikel, deren Summe genau null ergibt, überhaupt nicht in der Liste. Ein komplett abverkaufter Artikel fällt also aus der Liste, statt mit „0" darin zu stehen. Das Reiter-Badge daneben zeigt, wie viele unterschiedliche Artikel Bestand haben. Liegt noch nichts im Lager, steht dort „No products in stock yet." mit einem Hinweis, dass Bestände über Lagerbewegungen entstehen.

Rohstoffe

Rohstoffbestand ansehen

Diesen Reiter gibt es nur mit aktiviertem Lebensmittel-Modul. Er ist wie Lagerbestand aufgebaut, zeigt aber Rohstoffe für Rezepturen getrennt von fertigen Artikeln: # für die Rohstoffnummer, Rohstoff, Einheit und Menge, sortiert nach dem Namen, ebenfalls nur mit einem Bestand ungleich null.

Lagerbewegung: das Kontobuch dieses Lagers

Bewegungen dieses Lagers ansehen

Dieser Reiter ist dieselbe fachliche Aufgabe wie das mandantenweite Journal Lagerbewegungen, hier serverseitig auf dieses eine Lager vorgefiltert, sortiert nach Datum absteigend:

Spalte	Inhalt
#	die laufende Nummer der Bewegung
Artikel	der bewegte Artikel; ein Klick öffnet die Artikeldetails
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat — nicht, wann sie erfasst wurde. Hängt eine Notiz an der Buchung, zeigt ein Informationssymbol daneben ihren Text beim Überfahren mit der Maus
Charge/Seriennr.	Chargen- und Seriennummer, sofern erfasst — die Charge ist ein Link in die Chargenverfolgung
Menge	die Stückzahl, grün bei einem Zugang und rot bei einem Abgang

Voreingestellt sind zehn Buchungen pro Seite; unten blätterst du weiter und stellst die Seitengröße um. Das Reiter-Badge zeigt die Gesamtzahl der Bewegungen dieses Lagers. Die wenigsten Zeilen entstehen von Hand: flinkest schreibt eine Buchung auch, wenn ein Lieferschein finalisiert oder eine Bestellung kommissioniert wird (nur mit aktiviertem Shop-Modul), oder wenn ein Wareneingang erfasst wird.

Neue Bewegung erfassen, Lager vorbelegt

Klicke rechts über der Liste auf das Plus-Symbol — sichtbar nur, wenn dein Benutzer Lagerbewegungen erfassen darf und das Lager nicht archiviert ist. Es öffnet sich derselbe Dialog Lagerbewegung hinzufügen wie im mandantenweiten Journal, mit Artikel, Menge, Datum, Richtung und im Abschnitt Details Lieferant, EK netto, Lager, Charge, Seriennummer und Notiz — der Unterschied: Das Feld Lager ist hier bereits mit diesem Lager vorbelegt, statt leer wie im mandantenweiten Journal, weil der Kontext eindeutig ist. Voreingestellt sind Menge 1, Richtung Eingehend und das aktuelle Datum.

Vorbelegung aus den Artikel-Stammdaten

Wählst du einen Artikel, übernimmt flinkest automatisch dessen hinterlegten Einkaufspreis in das Feld EK netto; sind Lieferant oder Lager noch leer, füllt es zusätzlich die am Artikel hinterlegten Standardwerte ein und weist per Hinweis darauf hin — bereits ausgefüllte Felder werden dabei nicht überschrieben.

Mindesthaltbarkeitsdatum unabhängig vom Modul

Das Feld Mindesthaltbarkeitsdatum erscheint, sobald entweder das Lebensmittel-Modul aktiv ist oder der gewählte Artikel selbst dessen Pflicht trägt — das Häkchen dafür sitzt am Artikel und ist an kein Modul gebunden. Beim Bearbeiten einer bestehenden Bewegung eines solchen Artikels ist das Feld ebenso sofort da.

Datum beim Anlegen bestimmt der Server

Das Feld Datum zeigt Presets Heute und Gestern, mit denen sich eine Bewegung scheinbar rückdatieren lässt. Bei einer neu angelegten Bewegung übernimmt flinkest trotzdem immer den aktuellen Zeitpunkt des Servers, unabhängig davon, welches Datum im Feld steht — über diesen Dialog lässt sich eine Bewegung also nicht rückwirkend erfassen. Beim Bearbeiten einer bestehenden Bewegung übernimmt flinkest dagegen genau den von dir eingetragenen Wert.

Pflichtfelder und Sperren je Artikel

Ob Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Seriennummer Pflicht sind, entscheidet der gewählte Artikel, nicht diese Route. Auf ein Lager lassen sich außerdem nur Artikel buchen, bei denen die Lagerführung eingeschaltet ist — sonst lehnt flinkest mit „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Verlangt ein Artikel eindeutige Seriennummern, darf eine Buchung nur ein Stück umfassen, sonst meldet flinkest „Since the serial number must be unique, only a number of 1 is allowed" (unübersetzt). Und ist in den Beleg-Einstellungen hinterlegt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, prüft flinkest vor jedem Abgang den Bestand für genau diese Kombination aus Artikel, Lager und Charge — bei einer chargenlosen Buchung zählt nur der chargenlose Teilbestand dieses Lagers — und meldet sonst „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager". Ist der gewählte Artikel oder das gewählte Lager inzwischen gelöscht bzw. archiviert, weist flinkest eine neue Buchung darauf zusätzlich mit „This reference is deleted and can no longer be used." ab (unübersetzt, direkt am Feld).

Bestehende Bewegung bearbeiten

Am rechten Rand jeder Zeile liegt ein Menü mit Bearbeiten und Löschen. Bearbeiten öffnet denselben Dialog, überschrieben mit Lagerbewegung bearbeiten, mit allen gespeicherten Werten vorbefüllt; beim Speichern zieht flinkest den Bestand entsprechend nach.

Bewegung löschen

Löschen im Zeilenmenü fragt zunächst nach („Möchten Sie den ausgewählten Eintrag wirklich löschen?") und rechnet den Bestand nach Bestätigung um genau diesen Betrag zurück. Bei Buchungen, die aus einem Beleg entstanden sind, ist das mit Vorsicht zu genießen: Der Beleg bleibt bestehen, seine Wirkung auf den Bestand aber nicht.

Weitere Bewegungen derselben Charge aufklappen

Trägt eine Buchung eine Chargennummer, liegt darunter ein Pfeil mit der Beschriftung Bundle. Ein Klick darauf holt alle Buchungen mit derselben Chargennummer, demselben Artikel und diesem Lager und zeigt sie eingerückt darunter — mit Artikelname, Chargennummer, Seriennummer, Menge, Einheit und Datum. Bei einer Buchung ohne Chargennummer fehlt der Pfeil komplett.

Spalten und Export dieser Bewegungsliste

Unten links im Reiter liegen das Download-Symbol für den Listen-Export und ein Zahnrad für die Spalten — beide identisch zum mandantenweiten Journal Lagerbewegungen, aber jeweils auf die Buchungen dieses einen Lagers beschränkt, auch mit dem Export-Umfang „alle Datensätze". Die Spaltenauswahl dieses Reiters ist dabei von der Spaltenauswahl des mandantenweiten Journals getrennt — beide lassen sich unabhängig konfigurieren. Ausführlich beschrieben ist der Spalten-Dialog bei den Kunden. Die Reiter Lagerbestand und Rohstoffe haben weder Export noch Zahnrad, weil ihre Zeilen gerechnete Summen statt gespeicherter Einzeldatensätze sind.

Aufgaben, Dokumente und Änderungsprotokoll

Aufgaben zu diesem Lager

Der Kasten Aktivitäten rechts neben den Reitern sammelt Aufgaben, die zu diesem Lagerort gehören — etwa „Inventur diese Woche durchführen". Über das Symbol im Kopf des Kastens legst du eine neue Aufgabe an, die bereits mit diesem Lager verknüpft ist und danach auch in der allgemeinen Aufgabenliste erscheint. Ist noch keine erfasst, steht dort „Noch keine Aktivitäten vorhanden.".

Dokumente ablegen

Der Kasten Dokumente nimmt Dateien zu diesem Lagerort auf — etwa einen Lagerplan, Fotos der Regalordnung oder den Mietvertrag der Halle. Zieh sie in das Feld oben oder klick es an; mehrere Dateien auf einmal sind möglich. Jede Zeile zeigt Name, Dateigröße und Datum; über das Zeilenmenü öffnest du Bearbeiten, „per E-Mail senden", Download und Löschen, ein Klick auf den Namen öffnet die Vorschau. Mit dem Anfasser links ziehst du Dokumente in die gewünschte Reihenfolge, über das Suchfeld filterst du nach Dateinamen, und mit dem Kästchen links wählst du mehrere auf einmal zum Löschen aus. Auf schmalen Bildschirmen wandern beide Kästen als zusammengeklappte Bereiche unter die Reiter.

Änderungsprotokoll

Ganz rechts neben den Reitern liegt ein Reiter mit Uhr-Symbol, das Änderungsprotokoll. Es hält fest, wer wann welches Feld dieses Lagerorts geändert hat — Name, Adresse und Ähnliches, nicht die einzelnen Lagerbewegungen. Wer eine Bewegung erfasst hat, steht stattdessen als eigene Spalte in der Bewegungsliste.

In „Zuletzt besucht" erscheinen

Jeder Aufruf dieser Seite trägt das Lager in dein persönliches „Zuletzt besucht"-Panel im linken Navigationsbereich ein — ein schneller Rücksprung zu kürzlich angesehenen Lagerorten, derselbe Mechanismus wie bei Kunden oder Belegen.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerbewegungen
• Lagerübersicht
• Schwellenwerte
• Chargenverfolgung
• Artikeldetails
• Lieferscheine

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Artikel im Reiter „Lagerbestand", obwohl er in diesem Lager liegt? Der Bestand ist die Summe aller Buchungen dieses Artikels auf diesem Lager, und Artikel mit der Summe null werden nicht angezeigt. Ein komplett abverkaufter Artikel fällt deshalb aus der Liste. Fehlt er von Anfang an, ist wahrscheinlich nie ein Zugang gebucht worden — oder beim Artikel selbst ist die Lagerführung nicht eingeschaltet, dann lässt sich überhaupt nicht auf ein Lager buchen.

Wie erfasse ich einen Wareneingang für dieses Lager? Öffne die Lagerdetails, wechsle in den Reiter Lagerbewegung und klicke rechts über der Liste auf das Plus. Wähle den Artikel, trage die Menge ein, lass die Richtung auf Zugang und speichere. Der Bestand ändert sich sofort. Alternativ führt der Weg über die Lagerübersicht dieses Lagers, dort gibt es eine eigene Schaltfläche für den Wareneingang.

Warum steht in der Spalte „Menge" ein Minus? Weil es ein Abgang ist. Im Dialog gibst du immer eine positive Zahl ein und wählst dazu die Richtung; das Vorzeichen setzt flinkest beim Speichern. Positive Werte sind Zugänge, negative Abgänge.

Wohin führt „Alle Lagerbewegungen" in den Lagerdetails? Zur Lagerübersicht dieses einen Lagers — einer Kachelwand aller Artikel mit Bestand, aus der du auch einen Wareneingang erfassen kannst. Die vollständige Liste aller Buchungen über alle Lager hinweg findest du unter Lagerbewegungen, erreichbar über die gleichnamige Schaltfläche in der Lagerliste.

Ich sehe das Plus im Reiter „Lagerbewegung" nicht. Dann fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Lagerbewegungen zu erfassen. Auch das Zeilenmenü mit Bearbeiten und Löschen blendet flinkest dann aus. Die Bestände und die bisherigen Buchungen darfst du trotzdem ansehen. Das Recht, Lagerorte zu bearbeiten, ist ein anderes — es steuert nur Bearbeiten und Löschen in der Kopfzeile.

Ich kann dieses Lager nicht löschen — was nun? Das passiert nur, wenn das Lager noch bei einem Artikel oder Rohstoff als Standardlager hinterlegt ist — die Fehlermeldung nennt sie beim Namen. Ändere dort zuerst das Standardlager, dann klappt das Löschen. Hängen dagegen nur Lagerbewegungen daran, blockiert das nichts mehr: flinkest archiviert das Lager automatisch, und du findest es danach unter Archivierte in der Lagerliste.