Lagerbewegungen

Die Lagerbewegungen sind das Kontobuch deines Lagers: Jede Zeile ist ein Zu- oder Abgang eines Artikels — geliefert, verkauft, korrigiert oder inventiert. Der Bestand, den du an anderer Stelle siehst, ist nichts anderes als die Summe dieser Bewegungen. Hier siehst du sie alle über alle Lager hinweg, in der Reihenfolge ihrer Entstehung, und kannst eine Bewegung von Hand nachtragen oder korrigieren.

Kopfzeile

Oben steht der Bereichstitel Alle Lagerbewegungen, rechts daneben die Schaltfläche Neu für eine neue Bewegung. Der Weg hierher führt über Lager und dort die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen — die Brotkrumen-Leiste oben zeigt beides und bringt dich mit einem Klick zurück zur Lagerliste.

Die Liste

Ohne eigene Einstellung zeigt jede Zeile sieben Spalten:

Spalte	Inhalt
Lagerbewegung #	die laufende Nummer der Bewegung
Artikel	der bewegte Artikel
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat — nicht wann sie erfasst wurde
Charge	die Chargennummer, sofern der Artikel chargenpflichtig ist
Benutzer	wer die Bewegung ausgelöst hat
Lager	das betroffene Lager
Menge	die Stückzahl — positiv bei Zugang, negativ bei Abgang

Sortiert wird nach dem Erstellzeitpunkt, die neueste Bewegung steht oben. Unten blätterst du durch die Seiten; links neben der Blätterleiste liegen das Download-Symbol für den Listen-Export und ein Zahnrad für die Spalten.

Das Vorzeichen ist die Richtung. Im Formular wählst du Richtung — Zugang oder Abgang — und trägst eine positive Menge ein. Beim Speichern macht flinkest daraus die vorzeichenbehaftete Zahl: Ein Abgang wird negativ gespeichert, ein Zugang positiv. Deshalb stehen in der Spalte Menge Werte mit Minus, obwohl du nie ein Minus getippt hast.

Zeilen mit Chargen lassen sich aufklappen. Betrifft eine Bewegung mehrere Chargen desselben Artikels, zeigt die Zeile einen Pfeil. Ein Klick darauf lädt die einzelnen Chargenzeilen nach und zeigt sie eingerückt darunter.

Immer aktuell. Bucht jemand anderes eine Bewegung — auch indirekt, etwa durch einen finalisierten Lieferschein — erscheint sie hier von selbst, ohne dass du die Seite neu lädst.

Woher Bewegungen kommen

Die wenigsten Zeilen entstehen von Hand. flinkest schreibt eine Bewegung immer dann, wenn Ware das Lager tatsächlich verlässt oder erreicht:

• Lieferschein finalisiert — die gelieferten Artikel gehen als Abgang aus dem Lager, das am Beleg hinterlegt ist.
• Kommissionierung abgeschlossen — dasselbe für den Weg über die Bestellungen.
• Wareneingang erfasst — ein Zugang, wahlweise mit Charge, Seriennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum.
• Korrektur oder Inventur — hier, von Hand, über Neu.

Nur Artikel unter Lagerführung können bewegt werden. Versuchst du es bei einem Artikel ohne Lagerführung, lehnt flinkest das mit der Meldung „This item is not a stock item" ab. Die Lagerführung schaltest du im Artikel selbst unter Artikel ein.

Aktionen

Bewegung anlegen. Klicke oben rechts auf Neu. Der Dialog Lagerbewegung hinzufügen hat zwei Abschnitte:

• Allgemein — Artikel, Lager, Richtung (Zugang oder Abgang), Menge und Datum. Voreingestellt sind Menge 1, Richtung Zugang und das aktuelle Datum.
• Details — EK brutto, Charge, Seriennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum, Lieferant und eine Notiz. Welche dieser Felder du ausfüllen musst, hängt vom Artikel ab: Ist er chargenpflichtig oder seriennummernpflichtig, verlangt flinkest die entsprechende Angabe.

Speichern schreibt die Bewegung; der Bestand des Artikels ändert sich sofort.

Warum eine Menge über 1 abgelehnt wird. Verlangt ein Artikel eindeutige Seriennummern, kann eine Bewegung nur genau ein Stück umfassen — sonst trügen mehrere Stücke dieselbe Nummer. flinkest weist das mit „Since the serial number must be unique, only a number of 1 is allowed" ab. Erfasse in diesem Fall je Stück eine eigene Bewegung.

Warum ein Abgang abgelehnt wird. Ist in den Beleg-Einstellungen eingestellt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, prüft flinkest vor jedem Abgang, ob genug Ware da ist — je Artikel, Lager und Charge getrennt. Reicht der Bestand nicht, wird nicht gespeichert und flinkest meldet „There are not enough items in stock". Ohne diese Einstellung sind negative Bestände zugelassen.

Bewegung bearbeiten. Im Zeilenmenü auf Bearbeiten — es öffnet sich derselbe Dialog, überschrieben mit Lagerbewegung bearbeiten. Beim Speichern wird der Bestand entsprechend nachgezogen.

Bewegung löschen. Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Die Bewegung verschwindet, und der Bestand des Artikels ändert sich um genau diesen Betrag zurück. Bei Bewegungen, die aus einem Beleg entstanden sind, ist das mit Vorsicht zu genießen: Der Beleg bleibt bestehen, seine Wirkung auf den Bestand aber nicht.

Liste exportieren. Klicke auf das Download-Symbol unten links. Im Dialog wählst du Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), Umfang und Spalten.

Spalten der Liste festlegen. Das Zahnrad neben dem Download-Symbol öffnet den Dialog Spalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll — unter Weitere Felder auch Angaben, die die Liste sonst nicht zeigt, etwa Seriennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum, EK-Preis oder die Notiz. Rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du sie an die richtige Stelle; diese Reihenfolge ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht — deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerdetails
• Artikel
• Artikeldetails
• Lieferscheine
• Bestellungen

Häufige Fragen

Warum steht bei manchen Bewegungen ein Minus vor der Menge? Weil es ein Abgang ist. Im Formular wählst du nur die Richtung und gibst eine positive Zahl ein; das Minus setzt flinkest beim Speichern. Positive Werte sind Zugänge, negative Abgänge.

Ich kann für einen Artikel keine Lagerbewegung anlegen. Dann steht der Artikel nicht unter Lagerführung — flinkest lehnt mit „This item is not a stock item" ab. Öffne den Artikel, schalte im Abschnitt Lager die Lagerführung ein und versuche es erneut.

flinkest lässt einen Abgang nicht zu, obwohl ich die Ware habe. Geprüft wird je Artikel, Lager und Charge. Liegt die Ware in einem anderen Lager oder unter einer anderen Charge, zählt sie für diese Buchung nicht mit. Die Prüfung selbst kommt aus den Beleg-Einstellungen; ist sie abgeschaltet, sind negative Bestände erlaubt.

Warum darf ich bei einem Artikel nur eine Menge von 1 buchen? Weil der Artikel eindeutige Seriennummern verlangt. Jede Seriennummer darf nur einmal vorkommen, deshalb ist pro Bewegung genau ein Stück zulässig. Erfasse mehrere Stück als mehrere Bewegungen.

Muss ich für jeden Lieferschein eine Bewegung anlegen? Nein. Sobald ein Lieferschein finalisiert oder eine Kommissionierung abgeschlossen wird, schreibt flinkest die Abgänge selbst. Von Hand erfasst du nur Wareneingänge, Korrekturen und Inventurdifferenzen.

Was passiert mit dem Bestand, wenn ich eine Bewegung lösche? Er wird um genau diesen Betrag zurückgerechnet. Bei Bewegungen, die aus einem Beleg entstanden sind, bleibt der Beleg bestehen — Beleg und Bestand passen danach nicht mehr zusammen.