Lagerbewegungen

Die Lagerbewegungen sind das Kontobuch deines Lagers: Jede Zeile ist ein Zu- oder Abgang eines Artikels — geliefert, verkauft, korrigiert, inventiert oder ausgebucht. Der Bestand, den du an anderer Stelle siehst, ist nichts anderes als die Summe dieser Bewegungen; es gibt keinen gespeicherten Bestandswert, der fortgeschrieben würde. Hier siehst du alle Bewegungen über alle Lager hinweg an einem Ort, trägst eine Bewegung von Hand nach — etwa eine Inventurkorrektur oder einen Wareneingang ohne Eingangsrechnung — und buchst Ware aus, die das Lager ohne Verkauf verlässt: Bruch, Verderb, Schwund oder Eigenverbrauch, jeweils mit Grund und auf Wunsch mit Foto als Nachweis. Gebuchte Bewegungen werden nie gelöscht: Eine Fehlbuchung korrigierst oder buchst du zurück, und beide Seiten bleiben sichtbar.

Die Seite ist sichtbar, sobald dein Benutzer die Berechtigung Lager ansehen hat. Der Weg hierher führt meist über Lager und dort die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen.

Liste, Navigation und Sortierung

Das Bewegungsjournal anzeigen

Ohne eigene Einstellung zeigt jede Zeile fünf Spalten:

Spalte	Inhalt
Lagerbewegung #	die laufende Nummer der Bewegung
Artikel	der bewegte Artikel, als Link zu den Artikeldetails
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat — nicht wann sie erfasst wurde; darunter in kleiner Schrift, wer sie gebucht hat
Charge	die Chargennummer, sofern der Artikel chargenpflichtig ist
Menge	die Menge mit Vorzeichen und der Einheit des Artikels; darunter in kleiner Schrift das betroffene Lager

Benutzer und Lager stehen bewusst als Unterzeile statt in eigenen Spalten: Dieselbe Liste erscheint auch in den schmalen Reitern der Lieferanten- und Lieferscheindetails, wo sich sonst die Spalten überlagern würden. Wer sie lieber als eigene Spalten Benutzer und Lager sieht, blendet sie im Spalten-Dialog wieder ein; im Export stehen beide Felder ohnehin zur Wahl.

Unter dem Artikelnamen zeigt flinkest bei Bedarf zusätzliche Angaben als kleine Chips: die Artikelnummer, bei Artikeln mit Mindesthaltbarkeitsdatum das Datum selbst (farblich hervorgehoben), falls erfasst die Seriennummer und bei einer Bewegung mit Grund den Grund. Trägt die Bewegung eine Notiz, erscheint außerdem neben dem Datum ein kleines Info-Symbol — halte den Mauszeiger darüber, um den Text zu lesen, ohne die Bewegung zu öffnen. Die wenigsten Zeilen entstehen von Hand: flinkest schreibt eine Bewegung auch, wenn ein Lieferschein finalisiert oder eine Bestellung kommissioniert und versandt wird (nur solange das Modul Shop unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist), oder wenn ein Wareneingang erfasst wird. Gibt es noch keine einzige Bewegung, zeigt die Liste „Noch keine Lagerbewegungen erfasst.“

Richtung und Vorzeichen

Das Vorzeichen ist die Richtung: Im Formular wählst du Richtung — Eingehend oder Ausgehend — und trägst immer eine positive Menge ein. In der Spalte Menge erscheint ein Zugang grün mit Plus („+40 Stk“), ein Abgang rot mit Minus („-10 Stk“). Das Vorzeichen leitet flinkest dabei immer aus der Richtung ab, nicht aus der gespeicherten Zahl — eine ausgehende Bewegung zeigt also stets genau ein Minus, gleich aus welcher Quelle sie stammt. Öffnest du eine ausgehende Bewegung zum Bearbeiten, steht im Feld Menge wieder die Menge ohne Minus; die Richtung trägt das Vorzeichen.

Grund auf einen Blick

Trägt eine Bewegung einen Grund, steht unter dem Artikelnamen der Chip Grund mit seinem Namen, etwa „Grund: Bruch / Beschädigung“ oder „Grund: Eigenverbrauch“. So siehst du schon in der Liste, warum Ware das Lager verlassen hat, ohne die Bewegung zu öffnen — praktisch bei Rückfragen und als Gegenstück zur Auswertung „Abgänge nach Grund“ unter Berichte. Auch die Gegenbuchung eines zurückgebuchten Abgangs trägt denselben Grund, damit sich Abgang und Rückbuchung in den Auswertungen je Grund aufheben.

Von der Bewegung zur Charge springen

Trägt eine Bewegung eine Charge, ist die Chargennummer zugleich ein Link direkt in die Chargenverfolgung — bereits gefiltert auf genau diese Charge und diesen Artikel. Praktisch, um von einer auffälligen Buchung aus direkt zu sehen, wo die restliche Menge dieser Charge steht.

Rückbuchungen erkennen

Unter dem Artikelnamen markieren Chips beide Seiten einer Rückbuchung: Die aufgehobene Bewegung trägt Zurückgebucht mit # und die Nummer ihrer Gegenbuchung, die Gegenbuchung trägt Gegenbuchung zu # und die Nummer der Bewegung, die sie aufhebt. Ein Klick auf einen Chip öffnet die jeweils andere Bewegung in einem neuen Browser-Tab — in den Lagerdetails ihres Lagers, Reiter Lagerbewegung, gefiltert auf genau diese Bewegung.

Bundle-Buchungen aufklappen

Ein Bundle (Set) entsteht, wenn beim Wareneingang ein Bundle-Artikel gebucht wird: flinkest bucht das Set als Zugang und im selben Zug jeden Bestandteil als Abgang, oft aus einem anderen Lager. Damit dieser Zusammenbau als Einheit nachvollziehbar bleibt, trägt die Bundle-Buchung den Chip Bundle mit der Zahl ihrer Bestandteile, und am linken Rand der Zeile liegt ein Pfeil zum Aufklappen. Aufgeklappt zeigt sie die Tabelle Bundle-Bestandteile mit Lagerbewegung #, Artikelnummer, Artikel, Lager, Charge/Seriennr. und Menge je Bestandteil. Die Bewegungsnummer öffnet in einem neuen Tab das Lager des Bestandteils, gefiltert auf genau diese Bewegung. Ist der Platz knapp, blendet die Tabelle Artikelnummer und Charge/Seriennr. aus. Nur Bundle-Buchungen lassen sich aufklappen; auf einem schmalen Bildschirm steht die Tabelle direkt in der Karte der Bewegung.

Paginierung und Zeilen pro Seite

Unten blätterst du mit Erste/Vorherige/Nächste/Letzte Seite durch das Journal, voreingestellt 20 Bewegungen pro Seite.

Sortierung des Journals

Anders als die meisten anderen Listen lässt sich dieses Journal nicht per Klick auf eine Spaltenüberschrift umsortieren — es gibt hier bewusst keinen konkurrierenden, benutzergesteuerten Sortierzustand. Die im Spalten-Dialog hinterlegte mandantenweite Standardsortierung ist deshalb die einzige Möglichkeit, eine andere Reihenfolge als „neueste zuerst" (nach Erstellzeitpunkt) zu bekommen — sie wirkt dann sofort und durchgehend, bis sie dort geändert oder entfernt wird.

Liste bleibt aktuell

Bucht jemand anderes eine Bewegung — auch indirekt, etwa durch einen finalisierten Lieferschein, eine Rückbuchung oder eine Korrektur — erscheint sie hier von selbst, ohne dass du die Seite neu lädst.

Suchen und Filtern im Lager

Dieses Journal hat kein Suchfeld und keinen Filter. Suchst du eine bestimmte Buchung, öffne die Lagerdetails des betroffenen Lagers: Dort hat der Reiter Lagerbewegung eine Suche über Artikel, Artikelnummer, Charge, Seriennummer, Notiz und Bewegungsnummer, einen Richtungsfilter und den Schalter Gegenbuchungen ausblenden.

Lagerbewegung anlegen und bearbeiten

Neue Lagerbewegung erfassen

Klicke oben rechts auf Neu — die Schaltfläche erscheint nur, wenn dein Benutzer die Berechtigung Lagerbewegungen bearbeiten hat, ein eigenes Recht getrennt vom Bearbeiten der Lagerorte. Ohne dieses Recht fehlen Neu und Ausbuchen, und das Zeilenmenü bietet nur noch die Anhänge. Der Dialog Lagerbewegung hinzufügen hat zwei Abschnitte:

• Allgemein — Artikel, Menge, Datum, Richtung (Eingehend oder Ausgehend) und Grund. Über Neu voreingestellt sind Menge 1, Richtung Eingehend und das aktuelle Datum; bei einem Zugang ist der Grund freiwillig (siehe „Grund angeben").
• Details — Lieferant, EK netto, Lager, Charge, Seriennummer und eine Notiz; dazu bei Bedarf Mindesthaltbarkeitsdatum (siehe unten). Welche dieser Felder Pflicht sind, hängt vom gewählten Artikel und vom Grund ab — siehe „Pflichtfelder je nach Artikel" und „Notiz-Pflicht je Grund".

Nach Speichern meldet flinkest „Lagerbewegung wurde gespeichert", und der Bestand des Artikels ändert sich sofort. Eine Bewegung über 0 Stück nimmt flinkest nicht an — sie würde nichts am Bestand ändern, aber die Historie und Auswertungen verfälschen; die Meldung lautet dann „Menge muss größer als 0 sein".

Felder automatisch vorbelegen

Wählst du im Dialog einen Artikel, übernimmt flinkest sofort dessen hinterlegten Einkaufspreis in das Feld EK netto. Sind Lieferant oder Lager im Formular noch leer, trägt flinkest zusätzlich die in den Artikel-Stammdaten hinterlegten Standardwerte ein und zeigt dazu einen kurzen Hinweis („Standardlieferant aus dem Artikel übernommen" bzw. „Standardlager aus dem Artikel übernommen") — schon ausgefüllte Felder werden dabei nicht überschrieben. Wiederkehrende Buchungen, etwa ein Wareneingang immer vom selben Lieferanten ins selbe Lager, sollen so nicht jedes Mal alle Felder erneut verlangen.

Mindesthaltbarkeitsdatum nur bei Bedarf

Das Feld Mindesthaltbarkeitsdatum erscheint im Abschnitt Details, sobald der gerade gewählte Artikel dessen Pflicht trägt — das Häkchen dafür sitzt am Artikel selbst. Verlangt der Artikel kein Mindesthaltbarkeitsdatum, bleibt das Feld ausgeblendet.

Datum der Bewegung wählen

Das Feld Datum bestimmt, wann die Bewegung stattgefunden hat; vorbelegt ist der aktuelle Zeitpunkt. Mit den Schnellwahlen Heute und Gestern oder dem Kalender erfasst du eine Bewegung auch nachträglich, etwa eine Lieferung vom Vortag — flinkest übernimmt genau das gewählte Datum samt Uhrzeit. Die Liste sortiert dagegen nach dem Zeitpunkt der Erfassung (siehe „Sortierung des Journals"); ohne abweichende Standardsortierung steht eine nachträglich erfasste Bewegung also trotzdem oben.

Pflichtfelder je nach Artikel

Ob Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Seriennummer beim Speichern Pflicht sind, entscheidet nicht diese Seite, sondern der gewählte Artikel selbst — dieselbe Regel gilt unabhängig davon, ob eine Bewegung hier von Hand oder automatisch durch einen Beleg entsteht:

• Ist der Artikel chargenpflichtig und die Charge leer, meldet flinkest „Charge darf nicht leer sein."
• Verlangt der Artikel ein Mindesthaltbarkeitsdatum und das Feld ist leer, meldet flinkest „Mindesthaltbarkeitsdatum darf nicht leer sein."
• Ist der Artikel seriennummernpflichtig und die Seriennummer leer, meldet flinkest „Seriennummer darf nicht leer sein."

Eindeutige Seriennummern: höchstens einmal im Bestand

Verlangt ein Artikel eindeutige Seriennummern (je Artikel, über alle Lager hinweg) — typisch für Geräte, bei denen Garantie und Rückverfolgung am einzelnen Stück hängen —, darf jede Nummer höchstens einmal im Bestand liegen. Einbuchen und Ausbuchen derselben Nummer ist dabei der Normalfall, nicht der Konflikt: Entscheidend ist, ob das Stück gerade da ist.

• Ein Zugang wird abgelehnt, solange die Seriennummer noch im Bestand ist: „Seriennummer „…“ ist bereits im Bestand.“
• Ein Abgang wird abgelehnt, wenn die Seriennummer zwar schon gebucht wurde, im gewählten Lager aber nicht (mehr) im Bestand ist — weil das Stück bereits ausgebucht ist oder in einem anderen Lager liegt: „Seriennummer „…“ ist in diesem Lager nicht im Bestand.“ Wähle dann das Lager, in dem das Stück tatsächlich liegt.
• Eine Seriennummer, die noch nie gebucht wurde, lässt sich ausbuchen — etwa wenn du direkt über einen Lieferschein auslieferst, ohne vorher einen Wareneingang erfasst zu haben.

Eine Rückbuchung hebt die aufgehobene Bewegung für diese Prüfung auf: Nach dem Zurückbuchen eines Zugangs ist die Nummer wieder frei.

Menge über 1 bei eindeutiger Seriennummer gesperrt

Verlangt ein Artikel eindeutige Seriennummern, kann eine einzelne Bewegung nur ein Stück umfassen — sonst würden mehrere Stück dieselbe Seriennummer tragen. flinkest lehnt eine größere Menge mit der Meldung „Da die Seriennummer eindeutig sein muss, ist nur eine Menge von 1 erlaubt" ab. Erfasse in diesem Fall jedes Stück als eigene Bewegung.

Nicht lagergeführte Artikel gesperrt

Nur Artikel unter Lagerführung können bewegt werden — der Artikel-Dropdown selbst filtert das nicht heraus, geprüft wird erst beim Speichern. Versuchst du es bei einem Artikel ohne Lagerführung, lehnt flinkest das mit der Meldung „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Die Lagerführung schaltest du im Artikel selbst unter Artikel ein.

Abgang unter den Bestand blockiert

Ist in den Beleg-Einstellungen eingestellt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, prüft flinkest vor jedem Abgang, ob genug Ware da ist — je Artikel, Lager und Charge getrennt: Trägt die Bewegung eine Charge, zählt nur der Bestand dieser einen Charge; ist sie chargenlos, zählt nur der chargenlose Teilbestand dieses Lagers, nicht die Summe über alle Chargen hinweg. Ware in einem anderen Lager zählt so oder so nicht mit. Reicht der geprüfte Teilbestand nicht, wird nicht gespeichert und flinkest meldet „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager". Ohne diese Einstellung sind negative Bestände zugelassen — das ist die Voreinstellung.

Gelöschter Artikel oder gelöschtes Lager blockiert

Ist der gewählte Artikel oder das gewählte Lager inzwischen gelöscht bzw. archiviert, lehnt flinkest eine neue Buchung darauf ab — die Meldung „Dieser Verweis ist gelöscht und kann nicht mehr verwendet werden." erscheint direkt am betroffenen Feld. Das betrifft nur eine neu gewählte Zuordnung: Bestehende Bewegungen, deren Artikel oder Lager erst nach ihrer Erfassung gelöscht wurde, bleiben unverändert in der Liste.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Willst du den Anlegen- oder Bearbeiten-Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach („Zurück zur Bearbeitung" oder „Ja, Änderungen verwerfen") — Schutz vor versehentlichem Datenverlust. Ohne Änderungen schließt der Dialog sofort.

Ware mit Grund ausbuchen

Ausbuchen

Nicht jede Ware verlässt das Lager über einen Lieferschein: Ein Gerät fällt beim Ausladen herunter, Ware verdirbt, bei der Inventur fehlt etwas, oder du entnimmst Material für den eigenen Bedarf. Für solche Abgänge ohne Verkauf gibt es links neben Neu die Schaltfläche Ausbuchen. Sie öffnet denselben Dialog Lagerbewegung hinzufügen, aber mit Richtung Ausgehend voreingestellt — damit steht das Feld Grund gleich als Pflichtfeld da. Wie bei Neu brauchst du dafür die Berechtigung Lagerbewegungen bearbeiten.

Grund angeben

Der Grund sagt, warum die Ware das Lager verlassen hat. Er ist kein Freitext, sondern eine Auswahl aus den gepflegten Gründen — jeder Eintrag zeigt seinen Namen und darunter seinen Typ, etwa „Bruch / Beschädigung“, „Inventurdifferenz / Schwund“, „Produktionsausschuss“, „Eigenverbrauch“ oder „Umlagerung“. Weil Auswertungen und Buchhaltung mit dem Typ arbeiten, lassen sich Abgänge später sauber nach Grund auswerten, etwa mit „Abgänge nach Grund“ unter Berichte. Welche Gründe es gibt, ob einer eine Notiz verlangt oder eine Benachrichtigung auslöst, legst du in den Abgangsgründen fest; deaktivierte Gründe bietet die Auswahl nicht mehr an.

• Ausgehend: Der Grund ist Pflicht. Fehlt er, meldet flinkest am Feld „Bitte wählen Sie einen Grund für diesen Abgang“. Wer Abgänge nicht begründen will, schaltet die Pflicht in den Lager-Einstellungen unter Grund für Lagerabgänge verpflichtend ab — das Feld bleibt dann für eine freiwillige Angabe stehen.
• Eingehend: Der Grund ist freiwillig, und angeboten werden nur Gründe vom Typ „Inventurdifferenz / Schwund“ (wenn bei der Inventur mehr da ist als gebucht) und „Umlagerung“. Stellst du die Richtung von Ausgehend auf Eingehend um, leert flinkest einen bereits gewählten Abgangsgrund wie Bruch oder Eigenverbrauch; Inventurdifferenz und Umlagerung bleiben stehen.

Eine Umlagerung — Ware wandert vom einen ins andere Lager, etwa vom Hauptlager in ein Fahrzeuglager — buchst du als Abgang im einen und Zugang im anderen Lager, beide mit dem Grund Umlagerung. Sie zählt nicht als Abgang: Die Ware bleibt im Betrieb.

Bewegungen aus Lieferscheinen und Kommissionierung sowie Bundle-Bestandteile brauchen keinen Grund — ihr Beleg ist der Grund. Eine Gegenbuchung übernimmt den Grund der Bewegung, die sie aufhebt.

Notiz-Pflicht je Grund

Bei manchen Abgängen reicht der Grund allein nicht: Für einen Transportschaden braucht die Versicherung oder der Lieferant eine Schilderung. Ist ein Grund in den Abgangsgründen so eingestellt, dass er eine Notiz verlangt, bekommt das Feld Notiz einen Stern, sobald du ihn wählst. Speicherst du ohne Notiz, meldet flinkest am Notizfeld „Für den Grund ‹Name› ist eine Notiz erforderlich“.

Eigenverbrauch

Entnimmst du Ware für dich selbst oder den privaten Bereich, ist das in Österreich ein umsatzsteuerpflichtiger Eigenverbrauch, bemessen am Wiederbeschaffungspreis. Wählst du den Grund Eigenverbrauch, zeigt der Dialog deshalb einen Hinweis zur Bewertung: „Eigenverbrauch wird zum Einkaufspreis bewertet und als umsatzsteuerpflichtiger Eigenverbrauch an die Buchhaltung übergeben. Ohne Einkaufspreis wird der Einkaufspreis des Artikels verwendet.“ Ist dein Unternehmen als Kleinunternehmer geführt, heißt es stattdessen „… als umsatzsteuerfreier Eigenverbrauch (Kleinunternehmer) an die Buchhaltung übergeben …“.

Das Feld EK netto ist beim Wählen des Artikels schon mit dessen Einkaufspreis vorbelegt; lässt du es leer, nimmt flinkest beim Speichern den Einkaufspreis des Artikels. Hat weder die Bewegung noch der Artikel einen Einkaufspreis, wird nicht gebucht — 0 € wäre steuerlich falsch — und am Feld erscheint „Eigenverbrauch braucht einen Einkaufspreis – erfassen Sie ihn oder pflegen Sie ihn am Artikel.“ Liegt das Datum in einer bereits abgeschlossenen Buchungsperiode, lehnt flinkest am Datum mit „Diese Buchungsperiode ist abgeschlossen und kann nicht mehr geändert werden.“ ab.

Übergabe an die Buchhaltung. Mit dem Speichern entsteht für den Eigenverbrauch eine eigene Buchungszeile (Menge × Einkaufspreis, Steuersatz des Artikels), die mit dem Buchhaltungsexport an die Steuerberatung geht. Die Konten dafür legst du in den Buchhaltungs-Einstellungen fest. Ist dein Unternehmen dort als Kleinunternehmer geführt, wird der Eigenverbrauch — wie deine Rechnungen — ohne Umsatzsteuer übergeben. Änderst du diese Einstellungen später, passt flinkest die Buchungszeilen an, die noch nicht exportiert wurden — ausgenommen Zeilen, die in der Buchhaltung von Hand bearbeitet wurden, und Bewegungen in einer bereits abgeschlossenen Buchungsperiode. Buchst du einen Eigenverbrauch zurück oder korrigierst ihn, entsteht die passende Gegenzeile.

Benachrichtigung bei Abgängen

Teure Abgänge sollen nicht erst bei der nächsten Inventur auffallen. Ist ein Grund in den Abgangsgründen auf Benachrichtigung gestellt, schickt flinkest nach jedem Abgang mit diesem Grund eine E-Mail mit dem Betreff „Lagerabgang: ‹Grund› – ‹Artikel›“ an die E-Mail-Adresse des Unternehmens aus den Allgemeinen Einstellungen. Die Mail gibt es nur für echte Abgänge: Ein Zugang, eine Gegenbuchung und eine Umlagerung — die Ware bleibt ja im Betrieb — lösen keine Mail aus. Ist keine Firmenadresse hinterlegt oder scheitert der Versand, bleibt die Buchung trotzdem bestehen.

Anhänge und Lesezugriff

Nachweis an der Bewegung

Ein Abgang will oft belegt sein — das Foto der zerbrochenen Ware für die Versicherung, das Schadensprotokoll für die Reklamation beim Lieferanten, der Entsorgungsnachweis für die Betriebsprüfung. Dafür hat jede Bewegung im Zeilenmenü den Eintrag Anhänge. Er öffnet den Dialog „Anhänge der Lagerbewegung #‹Nummer›“: Oben ziehst du Dateien in das Ablagefeld oder klickst darauf, um sie auszuwählen; darunter stehen die vorhandenen Anhänge mit Name, Größe und Datum, filterbar nach Namen. Hat eine Bewegung noch keinen Anhang, steht dort „Noch keine Dokumente vorhanden“.

Nur lesen ohne Bearbeitungsrecht

Wer nur die Berechtigung Lager ansehen hat, aber nicht Lagerbewegungen bearbeiten, sieht das Journal vollständig, kann aber nichts buchen: Die Schaltflächen Ausbuchen und Neu fehlen, und das Zeilenmenü enthält nur Anhänge. Der Anhänge-Dialog ist dann schreibgeschützt — ohne Ablagefeld, nur mit der Liste. So kann etwa die Buchhaltung den Nachweis eines Abgangs ansehen, ohne Bestände verändern zu können.

Gebuchte Bewegungen korrigieren und zurückbuchen

Gebuchte Bewegung korrigieren

Eine gebuchte Lagerbewegung wird nie überschrieben und nie gelöscht — das Journal ist ein Prüfpfad, in dem auch eine Fehlbuchung sichtbar bleiben muss. Stattdessen korrigierst du sie: Klicke im Zeilenmenü auf Bearbeiten. Der Dialog Lagerbewegung bearbeiten zeigt die gespeicherten Werte — die Menge immer ohne Minus — und oben den Hinweis „Änderungen werden als Korrektur gebucht: Die ursprüngliche Bewegung wird zurückgebucht und eine neue gebucht."

Genau das passiert beim Speichern: flinkest bucht eine Gegenbuchung, die die ursprüngliche Bewegung aufhebt, und eine neue Bewegung mit den geänderten Werten — beides in einem Schritt, entweder zusammen oder gar nicht — und meldet „Lagerbewegung korrigiert". Wurden etwa 10 statt 12 Gartenschläuche eingebucht, stehen danach die ursprüngliche Bewegung (+10, „Zurückgebucht mit #…"), ihre Gegenbuchung (−10) und die neue Bewegung (+12) im Journal. Die Gegenbuchung trägt automatisch eine Notiz wie „Korrektur zu Lagerbewegung #… vom … (+10)". Die Menge muss größer als null sein, sonst meldet flinkest „Menge muss größer als 0 sein" — soll die Bewegung ganz verschwinden, buchst du sie zurück. Hast du nur die Notiz geändert, wird nichts gebucht, nur die Notiz gespeichert („Lagerbewegung wurde gespeichert"). Alle Prüfungen einer normalen Buchung gelten auch hier — für einen Abgang also auch die Pflicht zum Grund, die Notiz-Pflicht und die Regeln zum Eigenverbrauch; scheitert eine, wird nichts gebucht.

Bei einer Bundle-Buchung sind Artikel, Lager und Richtung gesperrt, weil die Bestandteile daran hängen. Änderst du die Menge, bucht flinkest die Bestandteile zurück und im selben Verhältnis neu — gemeldet als „Lagerbewegung und 3 Bundle-Bestandteile korrigiert".

Gesperrte Bewegungen: nur die Notiz

Manche Bewegungen lassen sich nicht korrigieren: bereits zurückgebuchte Bewegungen, Gegenbuchungen, Bewegungen aus einem Kunden-Lieferschein und Bestandteile einer Bundle-Buchung. Bearbeiten öffnet sie mit dem Hinweis „Gebuchte Lagerbewegungen können nicht geändert werden. Nur die Notiz ist bearbeitbar." und sperrt alle anderen Felder. Eine Lieferschein-Bewegung korrigierst du, indem du den Lieferschein stornierst, einen Bundle-Bestandteil über seine Bundle-Buchung.

Bewegung zurückbuchen

Ist eine Bewegung komplett falsch, klicke im Zeilenmenü auf Zurückbuchen. Die Rückfrage Lagerbewegung zurückbuchen erklärt „Es wird eine Gegenbuchung erstellt. Die ursprüngliche Bewegung bleibt in der Historie."; bestätigt wird mit Zurückbuchen, verworfen mit Abbrechen. flinkest bucht dann eine Gegenbuchung mit gleichem Artikel, Lager, Charge, Grund und gleicher Menge in umgekehrter Richtung, datiert auf den aktuellen Zeitpunkt, mit der Notiz „Gegenbuchung zu Lagerbewegung #… vom … (…)", und meldet „Lagerbewegung zurückgebucht". Der Bestand ist wieder so, als hätte es die Bewegung nie gegeben; beide Buchungen bleiben sichtbar.

Bei einer Bundle-Buchung lautet die Rückfrage stattdessen „Das ist eine Bundle-Buchung. Das Bundle und seine 3 Bestandteile werden zurückgebucht.", und flinkest bucht sie alle mit zurück. Zurückbuchen fehlt an den gesperrten Bewegungen. Ist in den Beleg-Einstellungen eingestellt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, und wurde von einem Zugang schon etwas verbraucht, lehnt flinkest die Rückbuchung mit „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager" ab, und es wird nichts gebucht. Alle Bewegungen eines Lieferanten-Lieferscheins buchst du dort mit Wareneingang stornieren auf einmal zurück; einzelne Zeilen lassen sich auch hier zurückbuchen. Einen Menüpunkt zum Löschen gibt es nicht.

Export und Spaltenkonfiguration

Liste exportieren

Klicke auf das Download-Symbol unten links neben der Blätterleiste. Im Dialog wählst du Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), Umfang (aktuelle Seite oder alle Datensätze) und die Spalten.

Spalten der Liste konfigurieren

Das Zahnrad neben dem Download-Symbol öffnet den Dialog Spalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll — etwa die eigenen Spalten Benutzer und Lager, die sonst nur als Unterzeile erscheinen, und unter Weitere Felder auch Angaben, die die Liste sonst nicht zeigt, etwa Seriennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum, EK-Preis oder die Notiz. Rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du sie an die richtige Stelle; diese Reihenfolge ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Unterhalb der Spaltenauswahl legst du außerdem die Standardsortierung fest, die auf dieser Liste (siehe „Sortierung des Journals") besonderes Gewicht hat, weil kein Spaltenklick sie überschreiben kann.

Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht — deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden; er verhält sich hier identisch.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerdetails
• Lagerübersicht
• Chargenverfolgung
• Wareneingang
• Abgangsgründe
• Lager-Einstellungen
• Buchhaltungsexport
• Berichte
• Artikel
• Artikeldetails
• Lieferscheine
• Lieferanten-Lieferschein

Häufige Fragen

Warum steht bei manchen Bewegungen ein Minus vor der Menge? Weil es ein Abgang ist. Im Formular wählst du nur die Richtung und gibst eine positive Zahl ein; in der Liste zeigt flinkest Zugänge grün mit Plus und Abgänge rot mit Minus — das Vorzeichen kommt immer aus der Richtung.

Wie buche ich kaputte oder verdorbene Ware aus? Klicke in den Lagerbewegungen auf Ausbuchen, wähle Artikel, Menge und Lager und als Grund etwa „Bruch / Beschädigung“ oder „Verderb / MHD abgelaufen“. Über Anhänge im Zeilenmenü hängst du danach ein Foto oder Protokoll als Nachweis an.

Ich kann für einen Artikel keine Lagerbewegung anlegen. Dann steht der Artikel nicht unter Lagerführung — flinkest lehnt mit der Meldung „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Öffne den Artikel, schalte im Abschnitt Lager die Lagerführung ein und versuche es erneut.

flinkest lässt einen Abgang nicht zu, obwohl ich die Ware habe. Geprüft wird je Artikel, Lager und Charge. Liegt die Ware in einem anderen Lager oder unter einer anderen Charge, zählt sie für diese Buchung nicht mit. Die Prüfung selbst kommt aus den Beleg-Einstellungen; ist sie abgeschaltet, sind negative Bestände erlaubt.

Wie lösche ich eine falsch gebuchte Lagerbewegung? Gar nicht — Lagerbewegungen lassen sich nicht löschen, damit die Bestandshistorie vollständig bleibt. Wähle im Zeilenmenü Zurückbuchen: flinkest bucht eine Gegenbuchung, der Bestand stimmt wieder, und beide Seiten bleiben mit den Chips „Zurückgebucht mit #…" und „Gegenbuchung zu #…" sichtbar. Ist nur ein Wert falsch, etwa die Menge, nimm Bearbeiten — das bucht eine Korrektur. Fehlt Zurückbuchen, ist die Bewegung gesperrt – siehe Gesperrte Bewegungen; eine Bewegung aus einem Kunden-Lieferschein buchst du etwa über das Stornieren des Lieferscheins zurück.