Lagerbewegungen

Die Lagerbewegungen sind das Kontobuch deines Lagers: Jede Zeile ist ein Zu- oder Abgang eines Artikels — geliefert, verkauft, korrigiert oder inventiert. Der Bestand, den du an anderer Stelle siehst, ist nichts anderes als die Summe dieser Bewegungen; es gibt keinen gespeicherten Bestandswert, der fortgeschrieben würde. Hier siehst du alle Bewegungen über alle Lager hinweg an einem Ort — das mandantenweite Äquivalent zu einem Kontoauszug für den gesamten Lagerbestand — und kannst eine Bewegung von Hand nachtragen oder korrigieren, etwa für eine Inventurkorrektur oder einen Wareneingang ohne Eingangsrechnung.

Die Seite ist sichtbar, sobald dein Benutzer die Berechtigung Lager ansehen hat. Der Weg hierher führt meist über Lager und dort die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen.

Liste, Navigation und Sortierung

Das Bewegungsjournal anzeigen

Ohne eigene Einstellung zeigt jede Zeile sieben Spalten:

Spalte	Inhalt
Lagerbewegung #	die laufende Nummer der Bewegung
Artikel	der bewegte Artikel, als Link zu den Artikeldetails
Datum	wann die Bewegung stattgefunden hat — nicht wann sie erfasst wurde
Charge	die Chargennummer, sofern der Artikel chargenpflichtig ist
Benutzer	wer die Bewegung ausgelöst hat
Lager	das betroffene Lager
Menge	die Menge — positiv bei Zugang, negativ bei Abgang, mit der Einheit des Artikels dahinter

Unter dem Artikelnamen zeigt flinkest bei Bedarf zusätzliche Angaben als kleine Chips: die Artikelnummer, bei Artikeln mit Mindesthaltbarkeitsdatum das Datum selbst (farblich hervorgehoben) und, falls erfasst, die Seriennummer. Trägt die Bewegung eine Notiz, erscheint außerdem neben dem Datum ein kleines Info-Symbol — halte den Mauszeiger darüber, um den Text zu lesen, ohne die Bewegung zu öffnen. Die wenigsten Zeilen entstehen von Hand: flinkest schreibt eine Bewegung auch, wenn ein Lieferschein finalisiert oder eine Bestellung kommissioniert und versandt wird (nur mit aktiviertem Shop-Modul), oder wenn ein Wareneingang erfasst wird.

Richtung und Vorzeichen

Das Vorzeichen ist die Richtung: Im Formular wählst du Richtung — Eingehend oder Ausgehend — und trägst eine positive Menge ein. Beim Speichern macht flinkest daraus die vorzeichenbehaftete Zahl: Ein ausgehender Abgang wird negativ gespeichert, ein eingehender Zugang positiv. In der Spalte Menge erscheint ein eingehender Zugang grün mit einem Plus, ein ausgehender Abgang rot ohne eigenes Vorzeichen (der gespeicherte Betrag ist bereits negativ) — deshalb stehen dort teils Minuswerte, obwohl du nie ein Minus getippt hast.

Von der Bewegung zur Charge springen

Trägt eine Bewegung eine Charge, ist die Chargennummer zugleich ein Link direkt in die Chargenverfolgung — bereits gefiltert auf genau diese Charge und diesen Artikel. Praktisch, um von einer auffälligen Buchung aus direkt zu sehen, wo die restliche Menge dieser Charge steht.

Weitere Bewegungen derselben Charge aufklappen

Trägt eine Bewegung eine Charge, erscheint unter dem Artikelnamen zusätzlich eine ausklappbare Zeile mit der Beschriftung Bundle. Ein Klick darauf lädt bis zu 100 weitere Bewegungen nach, die dieselbe Charge, denselben Artikel und dasselbe Lager tragen (neueste zuerst) — inklusive Menge, Richtung und Datum jeder einzelnen. Das Nachladen passiert erst beim ersten Aufklappen und wird danach für diese Zeile zwischengespeichert; findet sich keine weitere Bewegung, zeigt der aufgeklappte Bereich einen entsprechenden Hinweis. So siehst du den Verlauf einer Charge, ohne extra in die Chargenverfolgung zu wechseln.

Paginierung und Zeilen pro Seite

Unten blätterst du mit Erste/Vorherige/Nächste/Letzte Seite durch das Journal, voreingestellt 20 Bewegungen pro Seite.

Sortierung des Journals

Anders als die meisten anderen Listen im Haus lässt sich dieses Journal nicht per Klick auf eine Spaltenüberschrift umsortieren — es gibt hier bewusst keinen konkurrierenden, benutzergesteuerten Sortierzustand. Ohne eigene Sortiermöglichkeit ist die im Spalten-Dialog hinterlegte mandantenweite Standardsortierung die einzige Möglichkeit, eine andere Reihenfolge als „neueste zuerst" (nach Erstellzeitpunkt) zu bekommen — sie wirkt dann sofort und durchgehend, bis sie dort geändert oder entfernt wird.

Liste bleibt aktuell

Bucht jemand anderes eine Bewegung — auch indirekt, etwa durch einen finalisierten Lieferschein — erscheint sie hier von selbst, ohne dass du die Seite neu lädst.

Lagerbewegung anlegen und bearbeiten

Neue Lagerbewegung erfassen

Klicke oben rechts auf Neu — die Schaltfläche erscheint nur, wenn dein Benutzer die Berechtigung Lagerbewegungen bearbeiten hat, ein eigenes Recht getrennt vom Bearbeiten der Lagerorte. Ohne dieses Recht sind weder Neu noch die Zeilenmenü-Einträge Bearbeiten/Löschen sichtbar. Der Dialog Lagerbewegung hinzufügen hat zwei Abschnitte:

• Allgemein — Artikel, Menge, Datum und Richtung (Eingehend oder Ausgehend). Voreingestellt sind Menge 1, Richtung Eingehend und das aktuelle Datum.
• Details — Lieferant, EK netto, Lager, Charge, Seriennummer und eine Notiz; dazu bei Bedarf Mindesthaltbarkeitsdatum (siehe unten). Welche dieser Felder Pflicht sind, hängt vom gewählten Artikel ab — siehe „Pflichtfelder je nach Artikel".

Nach Speichern ändert sich der Bestand des Artikels sofort.

Felder automatisch vorbelegen

Wählst du im Dialog einen Artikel, übernimmt flinkest sofort dessen hinterlegten Einkaufspreis in das Feld EK netto. Sind Lieferant oder Lager im Formular noch leer, trägt flinkest zusätzlich die in den Artikel-Stammdaten hinterlegten Standardwerte ein und zeigt dazu einen kurzen Hinweis — schon ausgefüllte Felder werden dabei nicht überschrieben. Wiederkehrende Buchungen, etwa ein Wareneingang immer vom selben Lieferanten ins selbe Lager, sollen so nicht jedes Mal alle Felder erneut verlangen.

Mindesthaltbarkeitsdatum nur bei Bedarf

Das Feld Mindesthaltbarkeitsdatum erscheint im Abschnitt Details nur, wenn entweder das Lebensmittel-Modul für den Mandanten aktiviert ist oder der gerade gewählte Artikel selbst dessen Pflicht trägt — das Häkchen dafür sitzt am Artikel selbst und ist an kein Modul gebunden. Fehlt beides, bleibt das Feld ausgeblendet; dann verlangt flinkest an diesem Artikel aber auch kein Mindesthaltbarkeitsdatum.

Datum beim Anlegen bestimmt der Server, nicht das Formular

Das Datumsfeld zeigt Presets für Heute und Gestern, mit denen du eine Bewegung scheinbar rückdatieren kannst. Beim Anlegen einer neuen Bewegung wirkt sich das gewählte Datum jedoch nicht aus: flinkest trägt immer den aktuellen Zeitpunkt des Servers ein, unabhängig davon, was im Feld steht oder ob überhaupt ein Datum mitgeschickt wurde. Ein Datum lässt sich nur nachträglich setzen — öffne dazu die gespeicherte Bewegung über „Bestehende Bewegung bearbeiten" und ändere dort das Datum; beim Bearbeiten übernimmt flinkest den eingetragenen Wert unverändert. Automatisch aus einem Lieferschein oder einer Kommissionierung erzeugte Bewegungen sind von dieser Regel nicht betroffen — sie tragen ohnehin das Datum des auslösenden Vorgangs.

Pflichtfelder je nach Artikel

Ob Charge, Mindesthaltbarkeitsdatum oder Seriennummer beim Speichern Pflicht sind, entscheidet nicht diese Route, sondern der gewählte Artikel selbst — dieselbe Regel gilt unabhängig davon, ob eine Bewegung hier von Hand oder automatisch durch einen Beleg entsteht:

• Ist der Artikel chargenpflichtig und die Charge leer, meldet flinkest „Charge darf nicht leer sein."
• Verlangt der Artikel ein Mindesthaltbarkeitsdatum und das Feld ist leer, meldet flinkest „Mindesthaltbarkeitsdatum darf nicht leer sein."
• Ist der Artikel seriennummernpflichtig und die Seriennummer leer, meldet flinkest „Seriennummer darf nicht leer sein."
• Verlangt der Artikel zusätzlich eine unternehmensweit eindeutige Seriennummer und die eingetragene Nummer ist bereits auf einer anderen Bewegung vergeben, meldet flinkest „Seriennummer "…" wird bereits verwendet."

Menge über 1 bei eindeutiger Seriennummer gesperrt

Verlangt ein Artikel eindeutige Seriennummern, kann eine einzelne Bewegung nur ein Stück umfassen — sonst würden mehrere Stück dieselbe Seriennummer tragen. flinkest lehnt eine größere Menge mit der Meldung „Since the serial number must be unique, only a number of 1 is allowed" ab (unübersetzt). Erfasse in diesem Fall jedes Stück als eigene Bewegung.

Nicht lagergeführte Artikel gesperrt

Nur Artikel unter Lagerführung können bewegt werden — der Artikel-Dropdown selbst filtert das nicht heraus, geprüft wird erst beim Speichern. Versuchst du es bei einem Artikel ohne Lagerführung, lehnt flinkest das mit der Meldung „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Die Lagerführung schaltest du im Artikel selbst unter Artikel ein.

Abgang unter den Bestand blockiert

Ist in den Beleg-Einstellungen eingestellt, dass nicht unter den Bestand gebucht werden darf, prüft flinkest vor jedem Abgang, ob genug Ware da ist — je Artikel, Lager und Charge getrennt: Trägt die Bewegung eine Charge, zählt nur der Bestand dieser einen Charge; ist sie chargenlos, zählt nur der chargenlose Teilbestand dieses Lagers, nicht die Summe über alle Chargen hinweg. Ware in einem anderen Lager zählt so oder so nicht mit. Reicht der geprüfte Teilbestand nicht, wird nicht gespeichert und flinkest meldet „Es sind nicht genügend Artikel auf Lager". Ohne diese Einstellung sind negative Bestände zugelassen — das ist die Voreinstellung.

Gelöschter Artikel oder gelöschtes Lager blockiert

Ist der gewählte Artikel oder das gewählte Lager inzwischen gelöscht bzw. archiviert, lehnt flinkest eine neue Buchung darauf ab — die Meldung „This reference is deleted and can no longer be used." erscheint unübersetzt direkt am betroffenen Feld. Das betrifft nur eine NEU gewählte oder geänderte Zuordnung: Eine bestehende Bewegung, deren Artikel oder Lager erst nach ihrer Erfassung gelöscht wurde, bleibt davon unberührt und lässt sich weiter bearbeiten, solange sich Artikel und Lager selbst nicht ändern.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Willst du den Anlegen- oder Bearbeiten-Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach („Zurück zur Bearbeitung" oder „Ja, Änderungen verwerfen") — Schutz vor versehentlichem Datenverlust. Ohne Änderungen schließt der Dialog sofort.

Bestehende Bewegung bearbeiten

Im Zeilenmenü auf Bearbeiten — es öffnet sich derselbe Dialog, überschrieben mit Lagerbewegung bearbeiten, mit allen gespeicherten Werten vorbefüllt. Beim Speichern wird der Bestand entsprechend der Änderung nachgezogen; anders als beim Anlegen übernimmt flinkest hier ein geändertes Datum unverändert (siehe oben).

Lagerbewegung löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Die Bewegung verschwindet endgültig, und der Bestand des Artikels ändert sich um genau diesen Betrag zurück. Bei Bewegungen, die aus einem Beleg entstanden sind, ist das mit Vorsicht zu genießen: Der Beleg selbst bleibt unverändert bestehen — er behauptet dann eine Lieferung, für die es keine Bestandswirkung mehr gibt. Für Korrekturen ist deshalb eine Gegenbuchung meist der sauberere Weg als das Löschen.

Export und Spaltenkonfiguration

Liste exportieren

Klicke auf das Download-Symbol unten links neben der Blätterleiste. Im Dialog wählst du Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), Umfang (aktuelle Seite oder alle Datensätze) und die Spalten.

Spalten der Liste konfigurieren

Das Zahnrad neben dem Download-Symbol öffnet den Dialog Spalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll — unter Weitere Felder auch Angaben, die die Liste sonst nicht zeigt, etwa Seriennummer, Mindesthaltbarkeitsdatum, EK-Preis oder die Notiz. Rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du sie an die richtige Stelle; diese Reihenfolge ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Unterhalb der Spaltenauswahl legst du außerdem die Standardsortierung fest, die auf dieser Liste (siehe „Sortierung des Journals") besonderes Gewicht hat, weil kein Spaltenklick sie überschreiben kann.

Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht — deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden; er verhält sich hier identisch.

Verwandte Seiten

• Lager
• Lagerdetails
• Lagerübersicht
• Chargenverfolgung
• Wareneingang
• Artikel
• Artikeldetails
• Lieferscheine

Häufige Fragen

Warum steht bei manchen Bewegungen ein Minus vor der Menge? Weil es ein Abgang ist. Im Formular wählst du nur die Richtung und gibst eine positive Zahl ein; das Minus setzt flinkest beim Speichern. Positive Werte sind Zugänge, negative Abgänge.

Ich kann für einen Artikel keine Lagerbewegung anlegen. Dann steht der Artikel nicht unter Lagerführung — flinkest lehnt mit der Meldung „Dieser Artikel ist kein Lagerartikel" ab. Öffne den Artikel, schalte im Abschnitt Lager die Lagerführung ein und versuche es erneut.

flinkest lässt einen Abgang nicht zu, obwohl ich die Ware habe. Geprüft wird je Artikel, Lager und Charge. Liegt die Ware in einem anderen Lager oder unter einer anderen Charge, zählt sie für diese Buchung nicht mit. Die Prüfung selbst kommt aus den Beleg-Einstellungen; ist sie abgeschaltet, sind negative Bestände erlaubt.

Warum darf ich bei einem Artikel nur eine Menge von 1 buchen? Weil der Artikel eindeutige Seriennummern verlangt. Jede Seriennummer darf nur einmal vorkommen, deshalb ist pro Bewegung genau ein Stück zulässig. Erfasse mehrere Stück als mehrere Bewegungen.

Warum zeigt eine neu angelegte Bewegung nicht das Datum, das ich im Formular gewählt habe? Beim erstmaligen Anlegen setzt flinkest immer den aktuellen Zeitpunkt des Servers ein, egal was im Datumsfeld steht — auch die Presets „Heute" und „Gestern" ändern daran nichts. Ein Datum lässt sich erst nachträglich setzen, indem du die gespeicherte Bewegung über Bearbeiten öffnest und dort das Datum änderst.

Was passiert mit dem Bestand, wenn ich eine Bewegung lösche? Er wird um genau diesen Betrag zurückgerechnet. Bei Bewegungen, die aus einem Beleg entstanden sind, bleibt der Beleg bestehen — Beleg und Bestand passen danach nicht mehr zusammen.