Lager

Die Lagerliste ist das Verzeichnis aller Lagerorte deines Unternehmens — vom Hauptlager über die Filiale bis zum Servicefahrzeug. Ein Lager ist in flinkest ein benannter Ort mit Adresse, auf den Bestände gebucht werden können; ein eigenes Bestandsfeld trägt es nicht. Mehrere Lager legst du an, sobald du wissen willst, wie viel wo liegt, nicht nur wie viel insgesamt — etwa um Hauptlager und Filiale zu unterscheiden oder festzulegen, welches Lager beim Buchen eines Artikels automatisch vorausgewählt wird. Von hier legst du neue Lager an, bearbeitest bestehende und springst in die Lagerdetails mit den aktuellen Beständen.

Die Seite ist sichtbar, sobald dein Benutzer die Berechtigung Lager ansehen hat. Ohne sie landest du beim Aufruf auf einer Hinweisseite.

Liste, Navigation und Filter

Die Lagerliste anzeigen

Ohne eigene Einstellung zeigt jede Zeile zwei Spalten:

Spalte	Inhalt
Lager	der Name des Lagers — zugleich ein Link in die Lagerdetails
Adresse	Straße, PLZ, Ort und Land in einer Zeile

Welche Spalten das sind, ist nicht fest verdrahtet — siehe „Spalten der Liste konfigurieren" weiter unten. Diese Liste selbst führt bewusst keinen Bestand: flinkest speichert keinen Bestandswert je Lager, sondern errechnet ihn aus der Summe aller Lagerbewegungen — Wareneingänge, abgeschlossene Lieferscheine, Kommissionierungen und manuelle Korrekturen. Die tatsächlichen Mengen je Artikel und Rohstoff siehst du erst in den Lagerdetails.

Zur Lagerdetailseite springen

Ein Klick auf den Namen öffnet die Lagerdetails mit Adresse, aktuellem Bestand je Artikel und der vollständigen Bewegungshistorie dieses Lagers — der Link funktioniert dabei auch bei einem archivierten Lager, dessen Historie ja weiterhin einsehbar bleiben muss.

Aktive und archivierte Lager

Über der Liste liegt die Umschaltfläche Alle / Archiviert. Voreingestellt zeigt Alle die aktiven Lager; unter Archiviert findest du Lager, die du gelöscht hast, obwohl noch Lagerbewegungen oder Schwellenwerte daran hingen — mehr dazu bei „Lager mit Historie archivieren" weiter unten. Ein eigenes Suchfeld hat die Liste nicht, sie ist in aller Regel kurz; ein einzelnes Lager findest du stattdessen über das Suchfeld oben in der Kopfleiste der Software, das auch Lagernamen mitdurchsucht.

Ist noch kein Lager angelegt — oder in der Ansicht Archiviert noch keines gelöscht worden —, zeigt die Liste statt Zeilen den Hinweis „Noch keine Lager angelegt." mit einer kurzen Erklärung.

Alle Lagerbewegungen im Überblick

Rechts in der Kopfzeile springt die Schaltfläche Alle Lagerbewegungen zur mandantenweiten Liste sämtlicher Zu- und Abgänge über alle Lager hinweg — Lagerbewegungen. Praktisch, wenn du nicht erst über ein einzelnes Lager gehen willst, sondern die letzten Buchungen insgesamt sehen willst.

Sortierung der Liste

Ein Klick auf die Kopfzeile Lager sortiert danach; ein Pfeil neben dem Titel zeigt die Richtung, ein weiterer Klick dreht sie um. Nach Adresse lässt sich nicht sortieren, weil die Spalte mehrere Felder zusammenfasst — sortierbar ist grundsätzlich nur eine Spalte mit genau einem Feld. Deine eigene Sortierung gilt nur für dich, übersteht Navigation und Neuladen der Seite und schlägt jede andere Vorgabe. Hast du selbst noch nicht sortiert, greift stattdessen eine mandantenweite Standardsortierung, falls jemand mit der Berechtigung Listenspalten konfigurieren im Spalten-Dialog eine hinterlegt hat — sonst erscheinen die Lager in der Reihenfolge, in der sie angelegt wurden.

Paginierung und Zeilen pro Seite

Unten blätterst du mit Erste/Vorherige/Nächste/Letzte Seite durch die Liste. Voreingestellt sind 20 Lager pro Seite, umstellen kannst du auf 10, 20, 50, 100 oder 200 — deine Wahl bleibt über Navigation und Neuladen hinweg erhalten, genau wie die Sortierung.

Liste bleibt aktuell

Legt jemand anderes ein Lager an, bearbeitet oder löscht es, lädt sich deine geöffnete Liste automatisch nach — du musst die Seite nicht neu laden. Das gilt im Mehrbenutzer-Betrieb: Was eine Kollegin gerade anlegt oder ändert, erscheint bei dir ohne Zutun.

Lager anlegen und bearbeiten

Neues Lager anlegen

Klicke oben rechts auf Neu — die Schaltfläche erscheint nur, wenn dein Benutzer Lager bearbeiten darf; ohne dieses Recht kannst du die Liste ansehen und öffnen, aber nichts anlegen, ändern oder löschen. Es öffnet sich der Dialog Neues Lager:

• Name — Pflichtfeld, maximal 50 Zeichen. Er erscheint später überall dort, wo du ein Lager auswählst, etwa auf Lieferschein-Positionen oder beim Wareneingang — ein sprechender Name („Halle Nord", „Werkstattwagen 3") zahlt sich dort aus. flinkest prüft nicht auf doppelte Namen; zwei Lager dürfen gleich heißen, was in Auswahllisten aber nur Verwirrung stiftet. Bleibt das Feld leer, erscheint beim Speichern „Name darf nicht leer sein."; bei mehr als 50 Zeichen die entsprechende Längen-Meldung. Alle Validierungsregeln leben im Backend, das Formular spiegelt sie nur.
• Straße, PLZ, Ort, Land — die Adresse ist optional; sie lohnt sich, wenn das Lager ein eigener, auffindbarer Standort ist (nicht etwa ein Fahrzeug ohne festen Ort).

Nach Speichern landest du bei einem neu angelegten Lager direkt in dessen Lagerdetails — dort geht die Pflege weiter, etwa mit der ersten Buchung oder einer Standardlager-Zuordnung an einem Artikel.

Adressvorschläge beim Tippen

Ab drei eingegebenen Zeichen im Feld Straße schlägt flinkest passende Adressen vor. Übernimmst du einen Vorschlag, füllt flinkest Postleitzahl, Ort und Land automatisch mit den passenden Werten — das erspart Tipparbeit und vermeidet Fehler bei mehrdeutigen Straßennamen. Im Land-Dropdown steht euer eigenes Land immer an erster Stelle, darunter folgt der Rest alphabetisch und lässt sich per Tippen filtern.

Bestehendes Lager bearbeiten

Im Zeilenmenü auf Bearbeiten — es öffnet sich derselbe Dialog, neu geladen mit den aktuell gespeicherten Werten, mit allen Feldern des Lagers vorbefüllt. Anders als beim Anlegen (das direkt in die Lagerdetails führt) bleibst du nach dem Speichern in der Liste. Das Zeilenmenü mit Bearbeiten und Löschen siehst du nur mit der Berechtigung Lager bearbeiten; in der Ansicht Archiviert bleibt es unabhängig davon leer — an einem archivierten Lager lässt sich nichts mehr ändern.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Willst du den Anlegen- oder Bearbeiten-Dialog mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach („Zurück zur Bearbeitung" oder „Ja, Änderungen verwerfen") — Schutz vor versehentlichem Datenverlust. Ohne Änderungen schließt der Dialog sofort.

Lager löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage „Löschen von ‹Name›" bestätigen. Der Bestätigungsdialog sieht dabei in allen drei möglichen Fällen gleich aus — welcher tatsächlich greift, hängt allein davon ab, wofür das Lager bereits benutzt wurde bzw. wo es noch hinterlegt ist, und zeigt sich erst im Ergebnis.

Lager ohne Historie endgültig löschen

Hängt an dem Lager noch keine einzige Bestandsbewegung, entfernt flinkest es sofort und dauerhaft — der Datensatz verschwindet vollständig aus beiden Tabs. Ein nie verwendetes Lager hinterlässt keine Spuren, die erhalten werden müssten.

Lager mit Historie archivieren

Hängt am Lager mindestens eine Bewegung, wird es stattdessen archiviert: Es verschwindet aus Alle und taucht unter Archiviert auf, bleibt dort aber jederzeit über den Namenslink einsehbar. Das ist nötig, weil Belege und Bestandsauswertungen weiterhin auf das Lager verweisen — es darf nicht spurlos verschwinden, nur nicht mehr für neue Buchungen aktiv sein. Bearbeiten, erneutes Löschen und neue Buchungen sind an einem archivierten Lager nirgends mehr möglich; Schwellenwerte, die noch am Lager hingen, entfernt flinkest dabei automatisch mit, damit keine Mindestbestands-Mail mehr für ein totes Lager feuert.

Die Erfolgsmeldung lautet in beiden Fällen — endgültigem Löschen wie Archivieren — gleich: „Das Lager wurde gelöscht". Ob dein Lager verschwunden oder archiviert wurde, siehst du erst danach an der Liste selbst.

Standardlager-Bezug blockiert das Löschen

Ist das Lager noch bei einem Artikel oder Rohstoff als Standardlager hinterlegt — das Lager, das dort beim Buchen automatisch vorausgewählt wird —, lehnt flinkest das Löschen komplett ab, weder als Archivierung noch endgültig; das Lager bleibt unverändert in Alle stehen. Die Fehlermeldung nennt die betroffenen Artikel bzw. Rohstoffe beim Namen. Grund: Ein archiviertes oder gelöschtes Standardlager würde beim nächsten Speichern des betroffenen Artikels sonst unvermittelt scheitern, ohne dass der Zusammenhang erkennbar wäre — deshalb prüft flinkest das vorgezogen beim Löschversuch des Lagers selbst. Ändere in diesem Fall zuerst das Standardlager in den Artikelstammdaten, dann lässt sich das Lager löschen.

Export und Spaltenkonfiguration

Liste exportieren

Klicke auf das Download-Symbol unten links neben der Blätterleiste. Im Dialog wählst du das Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), den Umfang (aktuelle Seite oder alle Datensätze) und die Spalten — vorausgewählt sind genau die Spalten, die du gerade in der Liste siehst. Für den Export genügt die Berechtigung Lager ansehen.

Spalten der Liste konfigurieren

Das Zahnrad neben dem Download-Symbol öffnet den Dialog Spalten konfigurieren — sichtbar nur mit der Berechtigung Listenspalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll — unter Weitere Felder auch Angaben, die die Liste sonst nicht zeigt, etwa das Land oder das Anlagedatum. Rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du sie an die richtige Stelle; diese Reihenfolge ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Unten im Dialog legst du zusätzlich die Standardsortierung fest — welche Spalte und Richtung für alle gilt, die die Liste nicht selbst sortiert haben; zur Auswahl stehen nur Spalten mit genau einem Feld, Adresse also nicht.

Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht, sondern eine betriebsweite Einstellung, die sofort bei dir und beim nächsten Laden bei allen anderen greift. Auf Standard zurücksetzen verwirft die gespeicherte Einstellung wieder. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden; er verhält sich hier identisch.

Verwandte Seiten

• Lagerdetails
• Lagerbewegungen
• Lagerübersicht
• Schwellenwerte
• Chargenverfolgung
• Artikel
• Lieferscheine

Häufige Fragen

Warum steht in der Lagerliste kein Bestand? Die Liste ist ein Verzeichnis der Lagerorte, keine Bestandsliste. Die Mengen findest du in den Lagerdetails im Reiter „Lagerbestand" oder — über alle Lager hinweg — unter Lagerbewegungen.

Ich kann ein Lager nicht löschen — was tun? Das passiert nur, wenn das Lager noch bei einem Artikel oder Rohstoff als Standardlager hinterlegt ist; die Fehlermeldung nennt sie beim Namen. Ändere dort zuerst das Standardlager, dann lässt sich das Lager löschen. Hängen dagegen nur Lagerbewegungen oder Schwellenwerte daran, blockiert das nichts: flinkest archiviert das Lager automatisch, du findest es danach unter Archiviert.

Was passiert mit einem archivierten Lager? Es verschwindet aus der Ansicht Alle und taucht unter Archiviert auf. Die Bewegungshistorie bleibt vollständig erhalten und über den Namenslink weiter einsehbar, aber Bearbeiten, Löschen oder neue Buchungen sind daran nicht mehr möglich.

Wie finde ich ein bestimmtes Lager schnell, wenn die Liste kein Suchfeld hat? Über das Suchfeld oben in der Kopfleiste der Software — es durchsucht auch Lagernamen, sofern du sie sehen darfst.

Warum lässt sich die Spalte Adresse nicht sortieren? Weil sie kein einzelnes Datenbankfeld ist, sondern Straße, PLZ und Ort zu einer Anzeige zusammenfasst. Sortieren geht deshalb nur nach der Spalte Lager.

Brauche ich für jedes Fahrzeug ein eigenes Lager? Das entscheidest du. Ein Lager ist einfach ein Ort, auf den gebucht wird. Getrennte Lager je Fahrzeug lohnen sich, sobald du wissen willst, was tatsächlich auf welchem Fahrzeug liegt; sonst reicht ein Hauptlager.