Lager

Die Lagerliste zeigt alle Lagerorte deines Unternehmens — vom Hauptlager über die Filiale bis zum Servicefahrzeug. Ein Lager ist in flinkest ein benannter Ort mit Adresse, auf den Bestände gebucht werden: Jede Warenbewegung gehört zu genau einem Lager. Von hier legst du neue Lager an, bearbeitest bestehende und springst in die Lagerdetails mit den aktuellen Beständen.

Die Seite ist sichtbar, sobald dein Benutzer die Berechtigung hat, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Ohne diese Berechtigung landest du beim Aufruf auf einer Hinweisseite.

Kopfzeile

Ganz oben steht der Bereichstitel Lager. Rechts daneben liegen:

• Alle Lagerbewegungen — springt zur Liste sämtlicher Zu- und Abgänge über alle Lager hinweg. Siehe Lagerbewegungen.
• Neu — legt ein neues Lager an. Der Button erscheint nur, wenn dein Benutzer Lagerorte bearbeiten darf. Ohne dieses Recht kannst du die Liste ansehen und öffnen, aber nichts anlegen, ändern oder löschen.

Die Lagerliste

Die Liste hat bewusst kein eigenes Suchfeld und keinen Filterbereich — sie ist in aller Regel kurz. Ohne eigene Einstellung zeigt jede Zeile zwei Bereiche:

Spalte	Inhalt
Lager	der Name des Lagers — ein Klick öffnet die Lagerdetails
Adresse	Straße, PLZ, Ort und Land

Am rechten Rand jeder Zeile liegt ein Menü mit Bearbeiten und Löschen. Beide Einträge siehst du nur mit der Berechtigung, Lagerorte zu bearbeiten; ohne sie bleibt das Menü leer.

Unten blätterst du durch die Seiten. Voreingestellt sind 20 Lager pro Seite, umstellen kannst du auf 10, 20, 50, 100 oder 200. Links neben der Blätterleiste liegen das Download-Symbol für den Listen-Export und ein Zahnrad für die Spalten der Liste.

Ist noch kein Lager angelegt, zeigt die Liste statt Zeilen den Hinweis „Noch keine Lager angelegt." mit einer kurzen Erklärung, wozu Lager da sind.

Ein einzelnes Lager findest du außerdem über das Suchfeld oben in der Kopfleiste der Software — dort wird der Lagername mitdurchsucht, sofern du Lager sehen darfst.

Die Liste aktualisiert sich selbst. Legt jemand anderes ein Lager an oder ändert eines, lädt sich die Liste bei dir automatisch nach — du musst die Seite nicht neu laden.

Wie Bestände entstehen

Der Bestand steht nicht am Lager, sondern ergibt sich aus den Bewegungen. flinkest führt keinen Bestandszähler. Der Bestand eines Artikels in einem Lager ist immer die Summe aller dazu gebuchten Bewegungen: Zugänge zählen positiv, Abgänge negativ. Deshalb kannst du jede Bestandszahl bis zur einzelnen Buchung zurückverfolgen, und deshalb ändert sich ein Bestand nie „einfach so".

Bestände entstehen und verschwinden an mehreren Stellen der Software, nicht nur über die manuelle Erfassung:

• Lieferschein abschließen — beim Finalisieren eines Lieferscheins bucht flinkest für jede Position einen Abgang, sofern der Artikel unter Lagerführung steht und in der Position ein Lager ausgewählt ist. Charge und Seriennummer der Position wandern in die Buchung mit.
• Lieferschein stornieren — beim Stornieren kannst du wählen, ob die Bestände zurückgebucht werden. Dann entsteht zu jeder ursprünglichen Buchung ein Zugang mit einem Vermerk, der auf den stornierten Lieferschein und den auslösenden Benutzer verweist.
• Auftrag versenden / Kommissionierung — wird ein Auftrag versandfertig gemeldet, entsteht daraus ein Lieferschein und je Position ein Abgang auf dem beim Kommissionieren gewählten Lager.
• Wareneingang über einen Lieferanten-Lieferschein — die übernommenen Positionen werden als Zugänge gebucht, inklusive Lieferant, Chargennummer und Mindesthaltbarkeitsdatum.
• Manuelle Lagerbewegung und Lagerkorrektur — über Lagerbewegungen und die Lagerübersicht. Bei der Lagerkorrektur gibst du den Sollbestand vor; flinkest bucht selbst die Differenz.

Nur Artikel unter Lagerführung. Auf ein Lager lassen sich ausschließlich Artikel buchen, bei denen in den Artikelstammdaten die Lagerführung eingeschaltet ist. Bei allen anderen Artikeln weist flinkest die Buchung ab. Ob ein Artikel eine Chargennummer und/oder eine Seriennummer braucht, legst du ebenfalls am Artikel fest — fehlt eine verlangte Angabe, wird die Bewegung nicht gespeichert. Ist zusätzlich „Seriennummer eindeutig" aktiv, darf eine Buchung nur die Menge 1 haben und dieselbe Seriennummer nie zweimal vorkommen.

Nicht genug auf Lager. In den Beleg-Einstellungen gibt es die Option „Artikel muss auf Lager liegen". Ist sie aktiv, verweigert flinkest sowohl das Abschließen eines Lieferscheins als auch jede einzelne Abgangsbuchung, wenn der Bestand im gewählten Lager nicht reicht — die Meldung nennt die betroffene Position. Ist die Option aus, sind negative Bestände möglich.

Standardlager je Artikel. Am Artikel kannst du ein Standardlager hinterlegen. Es wird überall dort vorausgewählt, wo ein Lager gebraucht wird — auf Belegpositionen und im Formular für eine Lagerbewegung. Das spart Klicks und verhindert Buchungen auf das falsche Lager.

Schwellenwerte (Mindestbestände). Zu jeder Kombination aus Artikel und Lager kannst du einen Schwellenwert hinterlegen. Beim Ausbuchen über einen Lieferschein prüft flinkest, ob der neue Bestand darunter rutscht, und benachrichtigt in diesem Fall die hinterlegten Benutzer per E-Mail. Die Nachricht nennt Artikel und Lager. Gepflegt werden die Werte unter Schwellenwerte; dafür brauchst du das Recht, Lagerorte zu bearbeiten.

Aktionen

Neues Lager anlegen. Klicke oben rechts auf Neu. Im Dialog Neues Lager trägst du ein:

• Name — Pflichtfeld, maximal 50 Zeichen. Er erscheint später überall dort, wo du ein Lager auswählst, also etwa auf Lieferschein-Positionen oder beim Wareneingang. Ein sprechender Name („Halle Nord", „Werkstattwagen 3") zahlt sich aus. flinkest prüft nicht auf doppelte Namen — zwei Lager dürfen gleich heißen, was im Alltag aber nur Verwirrung stiftet.
• Straße — während der Eingabe schlägt flinkest passende Adressen vor. Übernimmst du einen Vorschlag, werden PLZ, Ort und Land automatisch mitgefüllt.
• PLZ, Ort, Land — die Adresse ist optional. Sie ist dann sinnvoll, wenn das Lager ein eigener Standort ist.

Nach Speichern landest du direkt in den Lagerdetails des neuen Lagers.

Lager bearbeiten. Im Zeilenmenü auf Bearbeiten — es öffnet sich derselbe Dialog mit den gespeicherten Werten. Willst du ihn mit ungespeicherten Änderungen schließen, fragt flinkest vorher nach. Nach dem Speichern bleibst du in der Liste.

Lager löschen. Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage bestätigen. Die Rückfrage nennt den Namen des Lagers.

Nur ein wirklich leeres Lager verschwindet. Sobald an einem Lager Lagerbewegungen oder Schwellenwerte hängen, bricht flinkest das Löschen mit einer Fehlermeldung ab — die Bewegungshistorie bleibt damit vollständig. Löschen lässt sich nur ein Lager, auf das noch nie gebucht wurde. Klappt es, wird bei allen Artikeln, die dieses Lager als Standardlager hatten, das Standardlager geleert. Willst du ein Lager mit Historie aus dem Alltag nehmen, verschiebe die Bestände per Lagerkorrektur auf ein anderes Lager und benenne es sprechend um, statt es zu löschen.

Liste exportieren. Klicke auf das Download-Symbol unten links. Im Dialog wählst du das Format (Excel, CSV, PDF oder JSON), den Umfang und die Spalten. Vorausgewählt sind genau die Spalten, die du in der Liste siehst. Für den Export genügt das Leserecht.

Spalten der Liste festlegen. Das Zahnrad neben dem Download-Symbol öffnet den Dialog Spalten konfigurieren. Links unter Verfügbare Spalten wählst du aus, was zusätzlich zu sehen sein soll — unter Weitere Felder auch Angaben, die die Liste sonst nicht zeigt, etwa das Land des Standorts oder das Anlagedatum. Rechts unter Angezeigte Spalten ziehst du sie an die richtige Stelle; diese Reihenfolge ist zugleich die Spaltenreihenfolge der Tabelle. Der Dialog weist oben darauf hin: „Spaltenänderungen gelten für diese Liste für alle Benutzer." Es ist also keine persönliche Ansicht — deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Auf Standard zurücksetzen verwirft die Einstellung wieder. Ausführlich beschrieben ist der Dialog bei den Kunden; er verhält sich hier identisch.

Bestände ansehen. Ein Klick auf den Lagernamen öffnet die Lagerdetails. Dort findest du die Reiter Lagerbestand (welcher Artikel liegt in welcher Menge auf diesem Lager) und Lagerbewegung (alle Zu- und Abgänge dieses Lagers). Im Reiter Lagerbestand erscheinen nur Artikel mit einem Bestand ungleich null — komplett abverkaufte Artikel fallen also aus der Liste. Ist das Lebensmittel-Modul aktiv, kommt ein Reiter Rohstoffe dazu.

Wer was darf. Zum Öffnen der Liste, zum Ansehen der Details und zum Export brauchst du das Recht, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Lagerorten setzen zusätzlich das Recht voraus, Lagerorte zu bearbeiten. Das Buchen von Bewegungen hat ein eigenes Recht — wer Bewegungen erfassen darf, darf deshalb noch lange keine Lagerorte anlegen oder löschen.

Verwandte Seiten

• Lagerdetails
• Lagerbewegungen
• Lagerübersicht
• Schwellenwerte
• Chargenverfolgung
• Artikel
• Lieferscheine

Häufige Fragen

Warum sehe ich den Menüpunkt „Lager" nicht? Weil deinem Benutzer die Berechtigung fehlt, Lagerstände und Lagerorte zu sehen. Wer bei euch die Benutzerrechte verwaltet, kann sie in den Benutzer-Einstellungen ergänzen.

Warum steht in der Lagerliste kein Bestand? Die Liste ist ein Verzeichnis der Lagerorte, keine Bestandsliste. Die Mengen findest du in den Lagerdetails im Reiter Lagerbestand oder — über alle Lager hinweg — unter Lagerbewegungen und in der Lagerübersicht.

Ich kann ein Lager nicht löschen — was tun? Dann hängen noch Lagerbewegungen oder Schwellenwerte daran. Das ist Absicht: Die Bewegungshistorie muss vollständig bleiben. Buche die Restbestände per Lagerkorrektur auf ein anderes Lager und lass das alte Lager stehen, oder benenne es um, damit im Alltag klar ist, dass es nicht mehr verwendet wird.

Warum lässt sich ein Artikel nicht auf ein Lager buchen? Weil beim Artikel die Lagerführung nicht eingeschaltet ist. Öffne den Artikel, aktiviere im Abschnitt Lager die Lagerführung und lege am besten gleich das Standardlager fest.

Der Lieferschein lässt sich nicht abschließen, weil angeblich zu wenig auf Lager ist. Dann ist in den Beleg-Einstellungen „Artikel muss auf Lager liegen" aktiv und der Bestand im gewählten Lager reicht für die genannte Position nicht. Buche den fehlenden Zugang nach, wähle in der Position ein anderes Lager oder lass die Einstellung von einem Administrator ändern.

Wie bekomme ich eine Warnung, bevor ein Artikel ausgeht? Über einen Schwellenwert für die Kombination aus Artikel und Lager. Unterschreitet der Bestand beim Ausbuchen über einen Lieferschein diesen Wert, verschickt flinkest automatisch eine E-Mail an die dort hinterlegten Benutzer. Ein von Hand gebuchter Abgang löst diese Meldung nicht aus.

Brauche ich für jedes Fahrzeug ein eigenes Lager? Das entscheidest du. Ein Lager ist einfach ein Ort, auf den gebucht wird. Getrennte Lager je Fahrzeug lohnen sich, sobald du wissen willst, was tatsächlich auf welchem Fahrzeug liegt; sonst reicht ein Hauptlager.