Kalkulations-Einstellungen

Hier legst du fest, mit welchen Leistungen kalkuliert wird. Jeder Artikel, den du in diese Liste aufnimmst, wird im Tagesraster der Kalkulation zu einer eigenen Spalte — mit dem Kurznamen als Spaltenkopf und dem Verkaufspreis des Artikels als Rechengrundlage. Ohne mindestens einen Eintrag lässt sich keine Kalkulation ausfüllen.

Hierher kommst du so

Über die Allgemeinen Einstellungen, im Menü links unter Kostenkalkulationen. Der Punkt ist nur da, wenn das Zusatzmodul Kalkulation für deinen Betrieb freigeschaltet ist.

Nur für Administratoren. Der gesamte Einstellungsbereich steht nur Benutzern mit Administratorrechten offen, und auch das Speichern wird serverseitig auf Administratoren beschränkt. Wer diese Rechte nicht hat, kommt gar nicht erst hierher.

Kopfzeile

Oben steht Einstellungen für den Kostenrechner, rechts die Schaltfläche Speichern. Sie ist der einzige Weg, Änderungen zu sichern: Alles, was du in der Tabelle darunter tust — Zeilen hinzufügen, umsortieren, Kurznamen ändern, Zeilen entfernen —, wirkt zunächst nur auf dem Bildschirm.

Artikel hinzufügen

Unter Artikel liegt ein Suchfeld mit dem Platzhalter Produkt hinzufügen. Tippe einen Teil der Bezeichnung oder der Artikelnummer, wähle den Treffer — und der Artikel steht als neue Zeile in der Tabelle. Rechts daneben liegen zwei Symbole: Artikel auswählen öffnet die große Artikelauswahl mit Kategorien und Suche, das zweite legt einen Artikel an, den es noch nicht gibt. Das zweite erscheint nur, wenn dein Benutzer Artikel bearbeiten darf.

Sinnvoll sind hier vor allem Leistungen, die man in Einheiten pro Tag plant: Stundensätze für einzelne Gewerke, Partien, Maschinen- oder Fahrzeugstunden. Der Verkaufspreis des Artikels ist der Preis, mit dem die Kalkulation rechnet — netto und ohne Kundenrabatte.

Die Liste

Die Tabelle zeigt vier Spalten:

Spalte	Bedeutung
(Griff)	zum Ziehen: die Reihenfolge der Zeilen ist die Reihenfolge der Spalten im Tagesraster
Product No	die Artikelnummer — diese Überschrift ist nicht übersetzt
Product Name	die volle Artikelbezeichnung — ebenfalls nicht übersetzt
Alias	der Kurzname, der im Tagesraster als Spaltenkopf erscheint

Rechts an jeder Zeile liegen zwei Schaltflächen: das Stift-Symbol macht den Alias bearbeitbar, das rote Papierkorb-Symbol entfernt die Zeile. Im Bearbeitungsmodus wird aus dem Stift ein Haken zum Übernehmen und ein Kreuz zum Verwerfen.

Der Alias ist der Platz sparende Zwilling. Im Tagesraster ist pro Spalte nur wenig Platz — deshalb steht dort der Alias und nicht die volle Bezeichnung; die volle Bezeichnung erscheint beim Überfahren mit der Maus. Auch die Zusammenfassung, die du aus den Kalkulationsdetails an den Kunden schickst, benutzt den Alias. In den Positionen eines daraus erzeugten Belegs steht dagegen immer die volle Artikelbezeichnung. Beim Hinzufügen füllt flinkest den Alias mit der Artikelbezeichnung vor; kürze ihn auf ein Wort, das in eine Spalte passt.

Was Änderungen bewirken

Neue Einträge wirken nur nach vorn. Jede Kalkulation merkt sich beim Anlegen, mit welchen Leistungen sie rechnet. Ein Artikel, den du hier nachträglich aufnimmst, erscheint deshalb nur in Kalkulationen, die danach angelegt werden — bestehende bleiben unverändert. Dasselbe gilt für einen geänderten Alias und für eine geänderte Reihenfolge.

⚠️ Entfernte Einträge verändern bestehende Kalkulationen in der Ansicht. Nimmst du einen Artikel aus dieser Liste heraus, verschwinden seine Zeilen aus der Positionsliste jeder bestehenden Kalkulationsdetails-Ansicht — ihr Betrag steckt aber weiter in der gespeicherten Summe. Positionsliste und Summe passen dann nicht mehr zusammen. In der Erfassung unter Kalkulation bearbeiten bleibt die Spalte dagegen erhalten, weil sie mit der Kalkulation gespeichert wurde. Entferne einen Artikel deshalb nur, wenn du weißt, dass keine ausgewertete Kalkulation mehr davon abhängt.

Der Preis wirkt dagegen sofort — beim nächsten Öffnen. Änderst du den Verkaufspreis eines hier hinterlegten Artikels im Artikelstamm, rechnet die Erfassungsmaske bestehende Kalkulationen beim Öffnen mit dem neuen Preis durch. Gespeichert wird der neue Stand erst, wenn dort auf Speichern geklickt wird.

Speichern ersetzt die ganze Liste. flinkest übernimmt die Liste genau so, wie sie auf dem Bildschirm steht — entfernte Zeilen sind danach wirklich weg. Der Erfolg wird mit „Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert" bestätigt.

Aktionen

Leistung aufnehmen. Im Feld Produkt hinzufügen suchen, Treffer wählen, Alias kürzen, Speichern.

Alias ändern. Stift-Symbol in der Zeile, Text ändern, Haken, Speichern.

Spaltenreihenfolge ändern. Zeile am Griff links greifen und verschieben, Speichern.

Leistung entfernen. Rotes Papierkorb-Symbol, Speichern. Bedenke die Wirkung auf bestehende Kalkulationen.

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• Allgemeine Einstellungen
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• Kalkulation anlegen
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• Kalkulationsdetails
• Artikel
• Artikeldetails

Häufige Fragen

Warum sind die Spaltenüberschriften „Product No" und „Product Name" englisch? Für diese beiden Überschriften ist keine deutsche Übersetzung hinterlegt, deshalb erscheint der englische Originaltext. Gemeint sind Artikelnummer und Artikelbezeichnung.

Wozu brauche ich einen Alias, wenn es schon eine Artikelbezeichnung gibt? Weil im Tagesraster der Kalkulation pro Spalte nur wenig Platz ist. Dort erscheint der Alias; die volle Bezeichnung siehst du, wenn du mit der Maus über den Spaltenkopf fährst. Auch die Zusammenfassung an den Kunden benutzt den Alias.

Ich habe eine Leistung ergänzt — warum fehlt sie in meiner bestehenden Kalkulation? Weil jede Kalkulation ihre Spalten beim Anlegen festhält. Nachträglich ergänzte Leistungen erscheinen nur in neu angelegten Kalkulationen.

Was passiert mit alten Kalkulationen, wenn ich hier eine Leistung lösche? Die gespeicherten Zahlen bleiben unverändert, aber die Detailansicht kann die betroffenen Mengen nicht mehr zuordnen und lässt sie weg. Die Summe oben bleibt dagegen vollständig — Positionsliste und Summe passen dann nicht mehr zusammen.

Mit welchem Preis rechnet die Kalkulation? Mit dem Verkaufspreis des Artikels aus dem Artikelstamm, netto. Kundenspezifische Preise und Rabatte greifen in der Kalkulation nicht; sie wirken erst in einem Beleg mit Katalogpositionen.

Ich habe die Reihenfolge geändert und nicht gespeichert — ist sie weg? Ja. Sortieren, Umbenennen und Löschen wirken erst auf dem Bildschirm. Erst Speichern oben rechts schreibt die Liste fest.