Bei Lieferanten bestellen

Manchmal enthält ein Lieferschein an deinen Kunden Artikel, die du gar nicht selbst auf Lager hast oder direkt vom Lieferanten dorthin liefern lässt — Streckengeschäft. Diese Seite baut dir dafür in einem Schritt fertige Bestell-Mails an alle betroffenen Lieferanten zusammen: eine Mail je Lieferant, mit genau den Mengen aus dem Lieferschein, der Lieferadresse deines Kunden statt deiner eigenen und einem Hinweis auf deine Bestellnummer. Du erreichst sie über die Schaltfläche Bei Lieferanten bestellen auf den Lieferscheindetails, passt Empfänger und Bestelltext je Lieferant bei Bedarf an und verschickst die Mails direkt von hier aus. Ein eigener Bestellbeleg entsteht dabei nicht — das Ergebnis ist ausschließlich die versendete E-Mail.

Kopfbereich, Navigation

Von den Lieferscheindetails hierher gelangen

Auf den Lieferscheindetails öffnet die Schaltfläche Bei Lieferanten bestellen diese Seite — dort erscheint sie nur bei finalisierten Lieferscheinen, wenn die Funktion in den Beleg-Einstellungen aktiviert ist, und nur mit der Berechtigung, Lieferscheine zu bearbeiten. Oben links zeigt der Titel „Lieferanten-Bestellung für Lieferschein #“ mit der Nummer, darüber führt der Brotkrumen-Pfad über die Belegnummer zurück zu den Lieferscheindetails — praktisch, wenn du über einen Direktlink ohne vorherigen Seitenkontext hier gelandet bist.

Direkt per Link aufrufen

Diese Seite selbst prüft beim Öffnen nur, ob dein Benutzer Lieferscheine bearbeiten darf — anders als die Schaltfläche auf den Lieferscheindetails verlangt sie weder einen finalisierten Beleg noch das aktivierte Setting. Ein gespeicherter Link öffnet die Bestellübersicht also auch zu einem Lieferschein-Entwurf oder bei deaktivierter Funktion; was in der Tabelle erscheint, hängt allein davon ab, welche Positionen des Lieferscheins einen Standardlieferanten haben.

Bleibt aktuell, wenn sich der Lieferschein ändert

Ändert jemand anderes währenddessen den zugrundeliegenden Lieferschein, aktualisiert flinkest die geladenen Kopfdaten automatisch im Hintergrund. Bereits erzeugte Bestelltexte und Empfänger in der Tabelle bleiben davon unberührt — eine schon angepasste Nachricht geht dadurch nicht verloren.

Lieferantentabelle (Gruppierung, Anzeige)

Gruppierung nach Standardlieferant

In der Tabelle taucht ein Lieferant nur auf, wenn mindestens eine Position des Lieferscheins einen Artikel enthält, bei dem im Artikelstamm ein „Standard Lieferant“ hinterlegt ist — diesen Wert trägst du in den Artikeldetails ein. Ein Lieferant mit mehreren betroffenen Artikeln bekommt eine gemeinsame Zeile mit allen seinen Positionen. Positionen ohne hinterlegten Standardlieferanten fallen komplett heraus — sie erscheinen weder in einer Zeile noch in einer Bestellmail, ohne dass die Seite darauf hinweist; hat kein einziger Artikel des Lieferscheins einen Standardlieferanten, bleibt die Tabelle leer. Die Reihenfolge der Zeilen richtet sich danach, in welcher Reihenfolge die Artikel der jeweiligen Lieferanten zuerst im Lieferschein auftauchen — nicht alphabetisch.

Lieferantenzeilen auf- und zuklappen

Ein Klick auf das Pfeil-Symbol am Zeilenanfang klappt die Detailkarte mit Empfänger und Bestelltext auf oder zu; mehrere Zeilen lassen sich gleichzeitig geöffnet halten. Beim Öffnen der Seite ist die erste Zeile automatisch aufgeklappt, alle anderen bleiben zunächst geschlossen — praktischer Einstieg zum sofortigen Prüfen, ohne selbst klicken zu müssen.

Lieferanten-eigene Artikelnummer im Bestelltext

Ist bei diesem Lieferanten im Reiter „Artikel“ seiner Lieferantendetails eine eigene Artikelnummer für genau diesen Artikel hinterlegt, übernimmt flinkest sie in den Bestelltext vor dem Artikelnamen — der Lieferant erkennt seine eigene Nummer wieder, schneller und fehlerfreier als nur über den Produktnamen. Fehlt dieser Eintrag, steht im Text nur Menge und Artikelname ohne Nummer.

Auswahl (Checkboxen)

Lieferanten aus- und abwählen

Jede Zeile hat ein eigenes Kästchen, das Kästchen im Tabellenkopf wählt alle Lieferanten auf einmal an oder ab. Beim Laden der Seite sind standardmäßig alle Lieferanten angehakt — der Normalfall ist, an alle betroffenen Lieferanten zu senden, ohne manuell nachhaken zu müssen. Nimmst du das Häkchen bei einem Lieferanten weg, wird seine aufgeklappte Karte abgedunkelt und lässt sich nicht mehr bearbeiten, bleibt aber weiterhin lesbar; deine Eingaben darin gehen dabei nicht verloren, falls du ihn später wieder anhakst.

„Emails verschicken“ nur bei mindestens einer Auswahl aktiv

Die Schaltfläche Emails verschicken oben rechts bleibt deaktiviert, solange kein Lieferant angehakt ist — ein Versand ohne jede Auswahl wäre ohnehin wirkungslos.

Empfänger & Nachricht bearbeiten (je Lieferantenzeile)

Empfänger bearbeiten

Klappst du eine Zeile auf, ist das Feld Empfänger mit der beim Lieferanten hinterlegten E-Mail-Adresse vorbelegt. Du kannst sie ändern oder über Eingabe plus Enter/Tab bzw. Auswahl aus den Vorschlägen weitere Adressen ergänzen — die erste eingetragene Adresse bleibt der eigentliche Empfänger, alle weiteren gehen beim Versand als CC mit. Ein Klick auf das × an einer Adresse oder die Rücktaste bei leerem Eingabefeld entfernt sie wieder. Eine ungültig eingegebene Adresse markiert flinkest sofort mit einem roten Rahmen und einem Warn-Symbol am Chip, noch bevor du auf Emails verschicken klickst.

Vorbelegter Bestelltext

Das Feld Nachricht ist ein frei bearbeitbarer Text-Editor mit einem beim Laden der Seite automatisch erzeugten Bestelltext — nur ein Vorschlag, den du vor dem Versand beliebig ändern, ergänzen oder formatieren kannst. flinkest setzt darin eine Anrede, listet darunter jede Position mit Menge, Lieferanten-eigener Artikelnummer (falls hinterlegt) und Artikelname, gefolgt von der Lieferadresse des Lieferscheins — bewusst die Adresse deines Kunden, nicht deine eigene Firmenadresse, denn genau das ist der Zweck des Streckengeschäfts: Der Lieferant liefert direkt an den Endkunden. Ist am Lieferort oder sonst am Kunden eine Telefonnummer hinterlegt, folgt sie danach. Anschließend bittet der Text darum, deine eigene Bestellnummer — die Nummer dieses Lieferscheins — auf Lieferschein und Rechnung des Lieferanten zu vermerken. Trägt der Lieferschein einen Kopftext, hängt er als „Zusätzliche Informationen“ an; ein hinterlegter Lieferzeitraum erscheint als „Lieferdatum“. Zum Schluss folgen eine Dankesformel und deine eigene Firmenanschrift aus den Firmen-Einstellungen. Der Text entsteht einmalig beim Laden der Seite — änderst du z. B. den Kopftext des Lieferscheins danach in einem zweiten Tab, wirkt sich das nicht rückwirkend auf einen bereits geöffneten Bestelltext aus.

Versand

Emails verschicken

Ein Klick auf Emails verschicken oben rechts sendet für jeden angehakten Lieferanten eine eigene Mail mit dem jeweils bearbeiteten Text; der Betreff lautet automatisch „Bestellung #“ mit der Nummer dieses Lieferscheins und lässt sich auf dieser Seite nicht anpassen. Gingen wirklich alle Mails erfolgreich raus, bestätigt flinkest das und führt dich zurück zu den Lieferscheindetails. Konnte mindestens eine Mail nicht verschickt werden, bleibst du auf dieser Seite und siehst stattdessen eine Meldung mit den betroffenen Adressen — je nachdem, ob wenigstens ein Teil der Mails rausging oder gar keine; deine bereits eingegebenen Empfänger und Texte bleiben dabei erhalten, ein erneuter Versuch ist ohne erneutes Ausfüllen möglich.

Ungültige oder fehlende Empfänger

Enthält irgendein angehakter Lieferant eine als ungültig markierte Empfänger-Adresse, bricht flinkest den Versand komplett ab, noch bevor eine einzige Mail rausgeht — mit der Meldung „Die folgende E-Mail Adresse ist nicht gültig“ und der betroffenen Adresse. Korrigiere die Adresse und klicke erneut auf Emails verschicken. Lässt du dagegen das Empfängerfeld eines angehakten Lieferanten komplett leer, wird nur er beim Versand stillschweigend übersprungen — die übrigen ausgewählten Lieferanten bekommen ihre Mail trotzdem.

Verwandte Seiten

• Lieferscheindetails
• Lieferscheine
• Lieferschein bearbeiten
• Artikeldetails
• Lieferantendetails
• Beleg-Einstellungen

Häufige Fragen

Warum fehlt ein Lieferant in der Tabelle, obwohl ich seine Artikel im Lieferschein habe? Ein Lieferant erscheint hier nur, wenn im Artikelstamm bei mindestens einer Position dieser Lieferant als „Standard Lieferant“ hinterlegt ist. Fehlt dieser Eintrag beim Artikel, taucht die Position weder in der Tabelle noch in einer Bestellmail auf. Trage den Standardlieferanten in den Artikeldetails nach.

Wo finde ich die Schaltfläche, um auf diese Seite zu kommen? Auf den Lieferscheindetails, aber nur bei einem finalisierten Lieferschein, wenn die Funktion „Bei Lieferanten bestellen“ in den Beleg-Einstellungen aktiviert ist, und nur mit der Berechtigung, Lieferscheine zu bearbeiten.

Kann ich den vorgeschlagenen Bestelltext ändern, bevor ich ihn verschicke? Ja. Der Text im Nachrichtenfeld ist nur ein automatisch erzeugter Vorschlag mit Anrede, Artikelliste, Lieferadresse und Bestellnummer — du kannst ihn vor dem Versand beliebig anpassen.

Was passiert, wenn ich einen Lieferanten abwähle? Seine Karte wird abgedunkelt und für die Bearbeitung gesperrt. Beim Klick auf Emails verschicken bekommt er keine Mail, die übrigen ausgewählten Lieferanten aber schon. Deine Eingaben bei ihm bleiben erhalten, falls du ihn später wieder anhakst.

Kann ich mehr als einen Empfänger je Lieferant angeben? Ja. Jede zusätzliche Adresse, die du im Empfängerfeld einträgst, wird als CC-Empfänger mitgeschickt — der erste Eintrag bleibt der eigentliche Empfänger.

Wohin komme ich nach dem Versand der Mails? Nur wenn wirklich alle Mails erfolgreich verschickt wurden, führt dich flinkest zurück zu den Lieferscheindetails. Konnte mindestens eine Mail nicht gesendet werden, bleibst du auf dieser Seite und siehst eine Meldung mit den betroffenen Adressen.