Arbeitsbericht-Details

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-06

Die Detailansicht zeigt einen einzelnen Arbeitsbericht — die Dokumentation eines Einsatzes beim Kunden — von allen Seiten: das fertige PDF, die Kopfdaten und alles, was erfasst wurde, aufgeteilt auf Reiter für Arbeitszeiten, Artikel, Ressourcen, Fahrten und Fotos. Von hier führst du den Bericht durch seinen weiteren Weg: abschließen, unterschreiben lassen, per E-Mail verschicken, in eine Rechnung oder einen Lieferschein verwandeln und am Ende archivieren. Die Liste aller Berichte findest du unter Arbeitsberichte; erfasst und geändert wird der Inhalt im Arbeitsbericht-Editor.

Detailansicht eines Arbeitsberichts mit PDF-Vorschau, Kennzahlen, Aktivitäten und Dokumenten

Die Seite öffnet jeder, der Arbeitsberichte sehen darf — ansehen und per E-Mail verschicken geht damit. Alles, was den Bericht verändert, verlangt seit August 2026 zusätzlich das Recht, Arbeitsberichte zu bearbeiten: Bearbeiten, Abschließen beziehungsweise Unterschreiben, Archivieren, Duplizieren, Löschen und Beleg erstellen. Fehlt es, ist die jeweilige Schaltfläche gar nicht erst da. Zwei Aktionen brauchen darüber hinaus Eigenes: Wiedereröffnen eine eigene Berechtigung, E-Mail Historie das Recht, das E-Mail-Protokoll zu sehen. Wer welches Recht hat, stellst du in der Benutzerverwaltung ein.

Kopfzeile

Links oben stehen Symbol und Name des Berichts. Ein Entwurf heißt Arbeitsbericht für und den Kundennamen, ein abgeschlossener Bericht Arbeitsbericht # mit seiner Nummer und ebenfalls dem Kundennamen. Darüber führt der Weg Arbeitsberichte › Kundenname zurück in die Liste.

Rechts liegen die Aktionen. Ganz außen steht die wichtigste zum aktuellen Zustand:

Unterschreiben bei einem Entwurf, wenn die Unterschriften-Funktion in den Arbeitsberichts-Einstellungen eingeschaltet ist,
Abschließen bei einem Entwurf, wenn sie ausgeschaltet ist,
per e-mail senden bei einem abgeschlossenen Bericht.

Daneben liegen die grauen Schaltflächen: Bearbeiten (nur bei Entwürfen), Archivieren, Wiedereröffnen und Beleg erstellen (alle drei nur bei abgeschlossenen Berichten). Hinter dem …-Symbol stehen Duplizieren, E-Mail Historie und, bei Entwürfen, Löschen. Mach das Fenster schmäler, und es wandern mehr Einträge in dieses Menü — erreichbar bleibt alles.

Warum bei dir weniger Schaltflächen stehen. Ohne das Recht, Arbeitsberichte zu bearbeiten, fehlen Bearbeiten, Unterschreiben/Abschließen, Archivieren, Duplizieren, Löschen und Beleg erstellen vollständig; übrig bleiben Ansehen, per e-mail senden und — mit der passenden Berechtigung — Wiedereröffnen. Bei Beleg erstellen zählt zusätzlich, welche Belegart du bearbeiten darfst: Ohne das Recht für Rechnungen fehlen dort Rechnung und Proforma Rechnung, ohne das Recht für Lieferscheine der Eintrag Lieferschein; bleibt kein Eintrag übrig, verschwindet die Schaltfläche ganz.

Warum manchmal gar keine Schaltfläche da ist. flinkest baut die Kopfzeile erst auf, wenn die Vorschau und alle Reiter-Inhalte geladen sind. Scheitert eines davon — am häufigsten das PDF eines unterschriebenen Berichts, dessen Datei nicht mehr auffindbar ist —, bleibt die Leiste bis auf die äußerste Schaltfläche leer, und der Bericht lässt sich weder archivieren noch verrechnen. Lade die Seite neu; bleibt es dabei, ist die hinterlegte PDF-Datei das Problem und der Bericht muss wieder geöffnet werden, damit sie neu entsteht.

Kennzahlen, Aktivitäten und Dokumente

Rechts neben den Reitern steht ein Kasten mit den wichtigsten Werten: Arbeitsbericht Nr. (bei Entwürfen nicht vorhanden), Status, Datum als Zeitraum von–bis, unterschrieben mit Ja oder Nein und darunter dem Namen der unterschreibenden Person, Kontakt mit Sprung auf die Kundendetails, Projekt mit Sprung auf die Projektdetails, Gesamte Arbeitszeit, Artikel und Ressourcen als Anzahl.

Datum und Gesamtzeit rechnen sich aus den Arbeitszeiten. Der Zeitraum entsteht aus der frühesten und der spätesten erfassten Zeit; sind noch keine Zeiten da, steht dort ein Strich. Die Gesamtzeit ist die Summe aller Einzelzeiten inklusive der Zeiten in Montage-Partien — es sind also Mannstunden, nicht die Einsatzdauer.

Beim Status gibt es nur zwei Anzeigen. Das Kennzeichen zeigt Entwurf oder Arbeitsbericht. Ein archivierter Bericht zählt dabei als Arbeitsbericht; dass er archiviert ist, erkennst du an der leeren Überschrift oben und daran, dass keine Aktionen mehr angeboten werden. In der Liste der Arbeitsberichte siehst du ihn nur noch in der Ansicht archiviert.

Darunter liegen zwei Bereiche, die es auf jeder Detailseite gibt: Aktivitäten — Aufgaben und Notizen zu diesem Bericht, über das Symbol oben rechts legst du eine neue Aufgabe an; solange nichts erfasst ist, steht dort „noch keine Aktivitäten". Und Dokumente für Dateien am Bericht: Zieh sie in das Feld oben oder klick es an. Jede Zeile hat ein Menü mit Bearbeiten, per e-mail senden und Download.

Das unterschriebene PDF liegt hier. Beim Unterschreiben legt flinkest den fertigen Bericht zusätzlich als eigenes Dokument ab — es heißt „Arbeitsbericht # – unterschrieben von .pdf" und lässt sich bewusst nicht löschen; es ist der Nachweis der Abnahme. Fotos, die im Editor hochgeladen wurden, stehen ebenfalls hier und zusätzlich im Reiter Bilder.

Reiter „Vorschau"

Der erste Reiter zeigt das Arbeitsbericht-PDF direkt im Fenster, mit Blättern, Zoom und Suche. Es ist genau das Dokument, das dein Kunde bekommt. Ein Entwurf trägt das Wasserzeichen „Entwurf", ein archivierter Bericht „archiviert".

Wann das PDF neu gebaut wird. Solange ein Bericht nicht unterschrieben ist, entsteht das PDF bei jedem Öffnen dieses Reiters neu — Änderungen an den Einstellungen für Mitarbeiternamen, Tätigkeitsspalte oder angehängte Fotos wirken dort also sofort und auch rückwirkend. Ein unterschriebener Bericht behält dagegen genau das PDF, das im Moment der Unterschrift entstanden ist; für ihn ändert sich nichts mehr. Was auf dem Ausdruck steht, steuerst du im Reiter Bericht der Arbeitsberichts-Einstellungen.

Reiter „Details"

Hier stehen die Kopfdaten in drei Blöcken:

Empfänger — Kontakt als Link auf den Kunden, die Standort-Bezeichnung, falls eine gewählt wurde, und die Leistungsadresse.
Allgemein — Nummer (fehlt bei Entwürfen), Status (nur bei Entwürfen), Unterschrieben von, Projekt, Referenztext und Rechnung. Die letzte Zeile erscheint erst, wenn aus dem Bericht ein Beleg entstanden ist; sie führt zu diesem Beleg und nennt Nummer und Datum, bei einem Entwurf zusätzlich das Kennzeichen Draft. Die Felder Unterschrieben von und Projekt stehen immer da und bleiben leer, wenn es nichts einzutragen gibt.
Beschreibung — die Beschreibung des Einsatzes und die Beschreibung (intern). Der Block erscheint nur, wenn mindestens eines von beiden gefüllt ist; die interne Notiz steht nicht auf dem PDF.

Ist eine Straße hinterlegt, zeigt flinkest darunter eine Karte mit der Leistungsadresse.

Der Beleg-Link zeigt immer auf eine Rechnung. Die Zeile heißt Rechnung und führt in die Rechnungsdetails — auch dann, wenn aus dem Bericht ein Lieferschein geworden ist. In dem Fall landest du auf einer Fehlerseite; den Beleg findest du stattdessen über die Lieferscheine.

Reiter „Arbeitszeiten"

Die Zahl am Reiter ist die Anzahl der erfassten Zeiten, Partie-Zeiten mitgezählt. Zuerst kommen die Montage-Partien: je Partie eine graue Kopfzeile mit Montage Partie und den Stunden der Partie, darunter eingerückt ihre einzelnen Zeiten. Die Stunden in dieser Kopfzeile sind die Einsatzdauer der Partie — die Summe der Stunden geteilt durch die Zahl der beteiligten Mitarbeiter —, nicht die aufsummierten Mannstunden. Danach folgen die Zeiten, die keiner Partie zugeordnet sind.

Reiter Arbeitszeiten mit den Spalten Dauer, Von/Bis, Mitarbeiter und Aktivität

Die Spalten sind in beiden Listen dieselben: Dauer, Von / Bis, Mitarbeiter und Aktivität — die Tätigkeit, mit der die Zeit verrechnet wird. Unter der Dauer erscheinen die Kennzeichen Garantie und verrechnungsfrei, wenn die Zeit so erfasst wurde. Ist nichts erfasst, steht dort „Keine Arbeitszeiten erfasst".

Was verrechnungsfreie Stunden auf der Rechnung anrichten. Die Kennzeichen sind hier nur Information — was daraus auf dem Beleg wird, entscheiden die Arbeitsberichts-Einstellungen. Achte besonders darauf, dass eine einzelne verrechnungsfreie oder Garantie-Arbeitszeit derzeit alle Arbeitszeiten desselben Tages auf 0 setzt, sobald das Anzeigen solcher Positionen eingeschaltet ist.

Reiter „Artikel", „Ressourcen" und „Logistik"

Drei Reiter mit demselben Aufbau, jeweils mit der Anzahl der Zeilen als Zahl am Reiter:

Artikel zeigt Art.-Nr., Artikel (ein Link auf die Artikeldetails, sofern es ein Katalogartikel ist), Einheit und Menge, dazu die Kennzeichen Garantie und verrechnungsfrei. Leer steht dort „Keine Artikel hinzugefügt". Ein Arbeitsbericht bucht keinen Lagerbestand ab — das macht erst der Lieferschein.
Ressourcen zeigt Ressource, Von / Bis und Dauer. Der Reiter erscheint nur, wenn Ressourcen in den Arbeitsberichts-Einstellungen eingeschaltet sind. Die vermietete Stückzahl steht hier nicht, obwohl sie mitverrechnet wird: Auf der Rechnung ergibt sich die Menge aus Mietdauer mal Stückzahl. Wie viele Geräte es waren, siehst du im Editor oder auf dem Beleg.
Logistik zeigt Dauer, Fahrer, Fahrzeug mit Kennzeichen-Schild und Distanz in Kilometern, dazu das Kennzeichen verrechnungsfrei. Leer steht dort „Keine Fahrtenbucheinträge".

Lange Berichte werden abgeschnitten. Jeder dieser Reiter lädt höchstens 100 Zeilen, und es gibt keine Blätterleiste. Bei einem Bericht mit mehr Zeilen fehlt der Rest in der Ansicht — verrechnet und gedruckt wird er trotzdem vollständig.

Reiter „Bilder"

Zeigt die Fotos am Bericht als Kacheln; ein Klick öffnet sie groß. Angezeigt werden nur echte Bilddateien (JPG und PNG) — PDF- oder Office-Anhänge stehen ausschließlich im Bereich Dokumente. Sind keine Bilder da, steht dort „Keine Bilder vorhanden" mit dem Zusatz „Bilder aus diesem Arbeitsbericht werden hier angezeigt". Ob die Fotos zusätzlich hinten an das PDF angehängt werden, stellst du in den Arbeitsberichts-Einstellungen ein.

Änderungsprotokoll

Rechts neben den Reitern liegt einer, der statt einer Beschriftung nur ein Uhr-Symbol trägt; zeigst du mit der Maus darauf, erscheint „Änderungsprotokoll". Er zeigt als Zeitleiste, wer wann was an diesem Bericht geändert hat — Feld für Feld mit altem und neuem Wert, dazu die Aktionen Unterschreiben, Wiedereröffnen, Archivieren, Duplizieren und das Zuordnen zu einem Projekt.

Welcher Reiter offen ist, merkt sich flinkest in der Adresszeile: Ein geteilter Link auf diese Seite öffnet also wieder denselben Reiter. Ändert jemand anderes den Bericht — auch aus der iPhone- oder Android-App heraus —, aktualisiert sich die Ansicht von selbst.

Aktionen

Abschließen. Nur bei Entwürfen und nur, wenn die Unterschriften-Funktion ausgeschaltet ist. Die Rückfrage lautet „Soll der Arbeitsbericht abgeschlossen werden? Spätere Änderungen sind nicht mehr möglich" mit den Schaltflächen Ja, ausführen und Abbrechen. Danach meldet flinkest „Der Arbeitsbericht wurde abgeschlossen", der Bericht bekommt seine Nummer — die nächste nach der bisher höchsten — und ist inhaltlich gesperrt. Ist in den Einstellungen festgelegt, dass das Feld Objekt ausgefüllt sein muss, scheitert das Abschließen ohne Objekt; trag es im Editor nach. Ein späterer Speicherversuch endet mit „Der Arbeitsbericht wurde bereits abgeschlossen.".

Unterschreiben. Bei eingeschalteter Unterschriften-Funktion steht statt Abschließen die Schaltfläche Unterschreiben in der Kopfzeile. Der Dialog Unterschreiben führt in zwei Schritten: zuerst der Name der unterschreibenden Person, dann Weiter, dann das Unterschriftenfeld — auf einem Tablet unterschreibt der Kunde direkt mit dem Finger, das rote Symbol daneben löscht einen misslungenen Zug. Unterschreiben schließt den Vorgang ab, flinkest meldet „Erfolgreich unterschrieben".

Was beim Unterschreiben passiert. Der Bericht wird abgeschlossen, bekommt seine Nummer, das PDF wird mit der Unterschrift gebaut und zusätzlich als Dokument abgelegt. Ist in den Arbeitsberichts-Einstellungen der automatische Versand aktiv, geht der Bericht sofort an die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse; fehlt dort eine Adresse, wird nichts versendet und du siehst keine Meldung. Startet jemand gleichzeitig eine zweite Unterschrift, wird sie abgewiesen — die Meldung dazu ist englisch: „A signature for this work report is already being processed."

Wiedereröffnen. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn beides zusammenkommt: das Kästchen Arbeitsberichte dürfen wieder geöffnet werden in den Arbeitsberichts-Einstellungen und die Berechtigung dafür bei deinem Benutzer. Beides wird auch beim Ausführen noch einmal geprüft. Die Rückfrage lautet „Soll der Arbeitsbericht wieder eröffnet werden?", danach meldet flinkest „Arbeitsbericht wurde geöffnet". Aus dem Bericht wird wieder ein Entwurf, der sich im Editor ändern lässt. Unterschrift und Berichtsnummer gehen dabei verloren, das PDF wird ohne Unterschrift und mit dem Entwurfs-Wasserzeichen neu gebaut. Beim erneuten Unterschreiben oder Abschließen bekommt der Bericht die nächste Nummer nach der bisher höchsten — also eine neue, höhere. Die alte bleibt unbesetzt, in der Nummernfolge entsteht eine Lücke.

Beleg erstellen. Nur bei abgeschlossenen Berichten und nur, wenn du Arbeitsberichte bearbeiten darfst. Das Menü bietet Lieferschein, Rechnung und Proforma Rechnung — je nachdem, welche dieser Belegarten du bearbeiten darfst. flinkest legt daraus einen Beleg im Status Entwurf an, meldet „Beleg wurde erstellt" und öffnet ihn zur Bearbeitung; der Bericht ist danach mit dem Beleg verknüpft und gilt in der Liste als verrechnet. Bei Lieferschein entsteht der Beleg zwar, flinkest öffnet danach aber die Rechnungs-Bearbeitung, und du landest auf einer Fehlerseite mit dem englischen Hinweis „Receipt type does not match" — den fertigen Lieferschein findest du über die Lieferscheine.

Geöffnetes Menü „Beleg erstellen" mit Lieferschein, Rechnung und Proforma Rechnung

Wie der Beleg entsteht. Die Positionen werden in dem Moment gerechnet, in dem du hier klickst — nicht beim Erfassen und nicht beim Abschließen. Maßgeblich sind also die Einstellungen von jetzt: Reihenfolge der Blöcke, Tagesgruppierung, Rundung, Zuschläge, Anfahrtspauschale und der Umgang mit Garantie- und verrechnungsfreien Zeilen. Alles dazu steht bei den Arbeitsberichts-Einstellungen. Preise kommen aus den für diesen Kunden gültigen Verkaufspreisen: Auf der Position steht der normale Verkaufspreis des Artikels, ein beim Kunden hinterlegter Sonderpreis oder Rabatt erscheint daneben als Rabatt. Das gilt für Artikel, Ressourcen und Stundensätze gleichermaßen; bis Anfang August 2026 wurden Arbeitsberichte dagegen immer zum vollen Verkaufspreis abgerechnet. Ist der Kunde steuerbefreit, entfällt die Steuer. Fehlt ein benötigter Artikel — etwa der Kilometer-Artikel bei einem Bericht mit Fahrt —, bricht der Vorgang mit einem technischen Fehler ab und es entsteht kein Beleg.

Ein Bericht lässt sich mehrfach verrechnen. Die Schaltfläche bleibt auch dann da, wenn schon ein Beleg existiert. Ein zweiter Klick legt einen zweiten Beleg mit denselben Positionen an; die Zeile Rechnung im Reiter Details zeigt danach nur noch den zuletzt erzeugten. Prüf also vor dem Klick, ob dort schon ein Beleg steht.

Archivieren. Für abgeschlossene Berichte, die nicht mehr im Alltag auftauchen sollen. Die Rückfrage trägt den Titel Arbeitsbericht archivieren, ihr Text ist englisch: „Are you sure you want to archive this workreport?" — bestätigt wird mit Ja. Danach meldet flinkest „Arbeitsbericht wurde archiviert". Der Bericht erscheint in der Liste nur noch in der Ansicht archiviert, sein PDF bekommt das Wasserzeichen „archiviert", und in der Detailansicht werden keine Aktionen mehr angeboten — auch Beleg erstellen und per e-mail senden nicht. Über die Oberfläche gibt es keinen Weg zurück, archiviere also erst, wenn der Bericht wirklich fertig ist.

Per E-Mail senden. Nur bei abgeschlossenen Berichten. Der Dialog enthält Empfänger — vorbelegt mit der Adresse des Kunden —, Betreff, Nachricht und Anhänge. Betreff und Text kommen aus den Arbeitsberichts-Einstellungen; über Bestehendes Dokument wählen hängst du zusätzlich eine der hinterlegten Dokumentvorlagen an, sofern welche angelegt sind. Dateien vom Rechner und die am Bericht abgelegten Dokumente lassen sich hier nicht anhängen — für die nimmst du das Zeilenmenü per e-mail senden im Bereich Dokumente. Angehängt wird automatisch der Bericht selbst: bei einem unterschriebenen Bericht das unterschriebene PDF, sonst das aktuelle. senden verschickt an jeden Empfänger eine eigene Mail; die Bestätigung ist englisch („Workreport has been sent"). Der Platzhalter für das Datum ist im Dialog schon ersetzt, die für Nummer und Kunden-Namen stehen dort noch im Klartext — eingesetzt werden sie erst beim Versand, in der verschickten Mail stimmen sie also. Jeder Versand landet in der E-Mail Historie im …-Menü.

Duplizieren. In jedem Zustand möglich. Im Dialog wählst du aus, welche Arbeitszeiten, Artikel, Ressourcen und Fahrzeiten übernommen werden, und kannst alle kopierten Zeiten auf einen Zieltag legen. Es entsteht immer ein neuer Entwurf ohne Nummer, Unterschrift und Belegverknüpfung, der sich direkt zum Bearbeiten öffnet.

Löschen. Nur bei Entwürfen, im …-Menü. Die Rückfrage lautet „Soll der Arbeitsbericht wirklich gelöscht werden?" mit Ja, löschen und Abbrechen; danach meldet flinkest „Der Arbeitsbericht wurde gelöscht" und du landest wieder in der Liste.

Was nach dem Abschluss noch geht. Gesperrt sind die Inhalte: Arbeitszeiten, Artikel, Ressourcen, Fahrten, Adresse, Beschreibung und interne Notiz. Weiterhin möglich sind: Dokumente hochladen und löschen (außer dem unterschriebenen PDF), Aktivitäten anlegen, den Bericht verrechnen, archivieren, verschicken, duplizieren — und die Projektzuordnung ändern. Die läuft nicht über diese Seite, sondern über den Reiter Arbeitsberichte in den Projektdetails: Dort hängst du auch einen abgeschlossenen Bericht noch an ein Projekt oder löst ihn wieder davon. Das ist der übliche Weg, wenn Stunden in der Projektauswertung fehlen.

Häufige Fragen

In der Kopfzeile meines Arbeitsberichts fehlen alle Schaltflächen — was ist los? Die Aktionen erscheinen erst, wenn die PDF-Vorschau und alle Reiter-Inhalte geladen sind. Scheitert eines davon, bleibt die Leiste leer. Der häufigste Grund ist ein unterschriebener Bericht, dessen hinterlegte PDF-Datei nicht mehr gefunden wird — für ihn wird bewusst kein neues PDF gebaut, damit die Unterschrift nicht verloren geht. Lade die Seite neu; hilft das nicht, hilft nur Wiedereröffnen, denn dabei entsteht das PDF neu.

Ich habe versehentlich zweimal auf „Beleg erstellen" geklickt — jetzt gibt es zwei Rechnungen. Das ist möglich: Die Schaltfläche verschwindet nicht, wenn ein Beleg schon existiert, und jeder Klick legt einen neuen an. Im Reiter Details steht in der Zeile Rechnung immer nur der zuletzt erzeugte Beleg. Lösch den überzähligen Entwurf in der jeweiligen Belegliste — solange er noch nicht finalisiert ist, geht das ohne Folgen.

Wie ändere ich einen bereits abgeschlossenen Arbeitsbericht? Über Wiedereröffnen in der Kopfzeile. Die Schaltfläche gibt es nur, wenn das Wiedereröffnen in den Arbeitsberichts-Einstellungen erlaubt ist und dein Benutzer die Berechtigung dafür hat. Beachte: Unterschrift und Berichtsnummer gehen dabei verloren, und beim erneuten Abschließen wird eine neue, höhere Nummer vergeben.

Wie mache ich einen archivierten Arbeitsbericht wieder aktiv? Gar nicht — das Archivieren ist über die Oberfläche endgültig. Ein archivierter Bericht erscheint nur noch in der Ansicht archiviert der Liste und bietet in der Detailansicht keine Aktionen mehr an. Wenn du seinen Inhalt noch brauchst, dupliziere ihn: Daraus entsteht ein neuer Entwurf mit denselben Zeilen.

Warum sehe ich im Reiter „Ressourcen" nicht, wie viele Geräte vermietet wurden? Die Liste zeigt Ressource, Zeitraum und Dauer, aber nicht die Stückzahl. Verrechnet wird sie trotzdem: Auf dem Beleg ergibt sich die Menge aus Mietdauer mal Stückzahl. Die Stückzahl siehst du im Arbeitsbericht-Editor oder auf dem fertigen Beleg.

Ich habe die Zuschläge geändert — gilt das noch für meinen alten, abgeschlossenen Bericht? Ja. Alle Abrechnungsregeln werden erst beim Klick auf Beleg erstellen gelesen. Ein abgeschlossener, aber noch nicht verrechneter Bericht wird also nach den heutigen Regeln abgerechnet, egal wie alt er ist. Bereits geschriebene Belege ändern sich dagegen nie.

Mir fehlen „Bearbeiten" und „Beleg erstellen", obwohl der Bericht abgeschlossen ist. Dann fehlt deinem Benutzer das Recht, Arbeitsberichte zu bearbeiten. Seit August 2026 genügt das Leserecht nur noch fürs Ansehen und fürs Verschicken; jede verändernde Aktion verlangt das Bearbeitungsrecht. Bei Beleg erstellen kommt das Bearbeitungsrecht der Zielbelegart dazu — Rechnungen für Rechnung und Proforma Rechnung, Lieferscheine für den Lieferschein.

Warum steht jetzt ein Rabatt auf der Rechnung aus dem Arbeitsbericht? Weil beim Erzeugen des Belegs die beim Kunden hinterlegten Preise angewandt werden: Die Position trägt den normalen Verkaufspreis, die Differenz zum Kundenpreis steht als Rabatt daneben. Bis Anfang August 2026 wurden Arbeitsberichte unabhängig von den Kundenkonditionen zum vollen Preis verrechnet — ältere Belege sehen deshalb anders aus.

Warum fehlen im Reiter „Arbeitszeiten" Einträge, die auf dem PDF stehen? Jeder Listen-Reiter der Detailansicht lädt höchstens 100 Zeilen und hat keine Blätterleiste. Bei sehr umfangreichen Berichten siehst du deshalb nur die ersten 100 Zeilen — gedruckt und verrechnet wird der Bericht trotzdem vollständig.