Arbeitsbericht bearbeiten

Im Arbeitsbericht-Editor trägst du alles zusammen, was bei einem Einsatz angefallen ist: Kunde und Leistungsadresse, Arbeitszeiten der Mitarbeiter, verbrauchtes Material, Anfahrt und vermietete Geräte, dazu Notizen und Fotos. Am Ende prüfst du den fertigen Bericht als PDF und schließt ihn ab — je nach Einstellung mit einer Unterschrift des Kunden. Bearbeiten lässt sich immer nur ein Entwurf; ein abgeschlossener Bericht ist gesperrt und wird stattdessen in der Detailansicht verwaltet.

Zugriff und Grundgerüst

Wer den Editor öffnet

Zum Öffnen und Speichern brauchst du die Berechtigung Arbeitsberichte bearbeiten — sie schließt das reine Ansehen automatisch mit ein. Ohne sie kommst du gar nicht erst bis zum Editor: flinkest leitet dich direkt auf eine Hinweisseite um, unabhängig vom Status des Berichts.

Aufbau des Editors

Der Bildschirm ist zweigeteilt: Links steht eine schmale Navigationsleiste mit den Abschnitten des Berichts, rechts der jeweils gewählte Abschnitt. Über der Seite zeigt dir der Pfad, in welchem Bericht du bist — Arbeitsberichte › Entwurf – Kundenname › Bearbeiten.

Die Abschnitte in der Reihenfolge der Leiste: Allgemein · Notizen · Arbeitszeiten · Artikel · Logistik · Ressourcen · Dokumente · Prüfen und Abschließen.

Solange noch kein Kunde gewählt ist, steht in der Leiste nur Allgemein — alle weiteren Abschnitte erscheinen erst, wenn der Bericht einem Kunden zugeordnet ist, denn ohne Kunden lassen sich weder Standorte noch Projekte noch Inventar sinnvoll anbieten. Ressourcen siehst du nur, wenn Ressourcen in den Arbeitsberichts-Einstellungen eingeschaltet sind. Der letzte Eintrag heißt Prüfen & Unterschreiben, wenn die Unterschriften-Funktion aktiv ist, sonst Prüfen und Abschließen.

Der aktuell geöffnete Abschnitt steht in der Adresse der Seite — ein geteilter Link öffnet also denselben Abschnitt wieder. Ohne Angabe startet der Editor immer bei Allgemein.

Einen Speichern-Knopf für den ganzen Bericht gibt es nicht: Jeder Dialog speichert für sich, sobald du auf Speichern klickst. Schließt du einen Dialog mit ungespeicherten Änderungen, fragt flinkest nach, ob die Änderungen verworfen werden sollen.

Immer aktuell. Ändert jemand anderes denselben Bericht — auch aus der iPhone- oder Android-App heraus — aktualisieren sich die Listen im Editor von selbst.

Abgeschlossen heißt gesperrt

Rufst du die Bearbeiten-Adresse eines bereits abgeschlossenen Berichts auf, weist flinkest dich mit einem Hinweis ab und bringt dich in die Detailansicht. Auch einzelne Zeilen lassen sich dann nicht mehr speichern oder löschen. Zurück in den Entwurf kommst du nur über Wiedereröffnen in der Detailansicht — und nur, wenn das in den Einstellungen erlaubt ist und dein Benutzer die Berechtigung dafür hat.

Allgemein

Kunde, Adresse und Zuordnung

Hier stehen die Kopfdaten des Berichts in einer Box. Ein Klick auf die Box oder auf das Stift-Symbol öffnet den Dialog Allgemein:

• Kunde — Pflichtfeld. Erst mit einem Kunden werden die übrigen Abschnitte freigeschaltet. Wählst du einen Kunden, übernimmt flinkest dessen Straße, PLZ, Ort und Land als Leistungsadresse; entfernst du den Kunden wieder, werden Adresse und Standort ebenfalls geleert.
• Leistungsadresse — die Adresse, an der die Arbeit erbracht wurde („Diese Adresse ist der Ort der Leistungserbringung"). Beim Tippen in das Straßenfeld schlägt flinkest passende Adressen vor und füllt PLZ, Ort und Land mit aus. Sind beim Kunden Standorte eingeschaltet, kannst du über Aus Standorten auswählen einen hinterlegten Standort anklicken und die Adresse samt Standort-Bezeichnung übernehmen.
• Objekt — freies Feld für die Anlage, die Maschine oder den Ort des Einsatzes. Ob das Feld ausgefüllt sein muss, legst du in den Arbeitsberichts-Einstellungen fest; ist es Pflicht, lässt sich der Bericht ohne Objekt nicht speichern — auch schon beim Speichern des Kopfes, nicht erst beim Abschließen. Ohne Eintrag steht in der Box „Kein Objekt angegeben".
• Zuweisen an — der Mitarbeiter, dem der Bericht gehört. Beim Anlegen bist das du selbst; angeboten werden im Dropdown nur aktive Mitarbeiter. Wurde der zugewiesene Mitarbeiter zwischenzeitlich deaktiviert, zeigt die Box neben dem Namen die Kennzeichnung Inaktiv — die Zuordnung bleibt bestehen, zur Auswahl steht ein deaktivierter Mitarbeiter aber nicht mehr.
• Projekt — verknüpft den Bericht mit einem Projekt des Kunden. Das Feld erscheint nur, wenn dein Benutzer Projekte sehen darf und ein Kunde gewählt ist; angeboten werden nur aktive Projekte dieses Kunden.

Ist eine Straße hinterlegt, zeigt flinkest unter der Box eine Karte mit der Leistungsadresse.

Nummer erst am Schluss. Ein Entwurf hat bewusst keine Berichtsnummer — deshalb steht im Pfad oben „Entwurf" statt einer Nummer. Erst beim Abschließen oder Unterschreiben vergibt flinkest die nächste freie Nummer.

Notizen

Notiz und interne Notiz

Zwei Textfelder, beide mit Formatierung:

• Notiz — die Beschreibung des Einsatzes. Sie erscheint auf dem Arbeitsbericht und wird beim Verrechnen als Einleitungstext beziehungsweise als Text der Überschriftszeile mitgenommen.
• Interne Notiz — nur für euch intern, nicht am gedruckten Bericht.

Ein Klick auf eine der beiden Boxen öffnet den Dialog Notizen und springt gleich auf den passenden Reiter.

Arbeitszeiten

Einzelne Arbeitszeit oder Montage-Partie erfassen

Der Abschnitt sammelt alle geleisteten Stunden. Oben rechts liegen die Schaltflächen zum Erfassen:

• Mitarbeiter hinzufügen — legt einen einzelnen Arbeitszeit-Eintrag an; als Mitarbeiter bist du vorbelegt.
• Montage-Partie hinzufügen — legt einen Block für ein Team an. Die Schaltfläche erscheint nur, wenn Montage-Partien in den Arbeitsberichts-Einstellungen eingeschaltet sind.

Darunter stehen zuerst die Montage-Partien als eigene Blöcke, danach die einzelnen Arbeitszeiten. Ein Montage-Partie-Block hat eine eigene Tätigkeitsauswahl (nur bei mehr als einer hinterlegten Tätigkeit), eine Schaltfläche Mitarbeiter hinzufügen für die Zeiten innerhalb der Partie und rechts oben das Löschen der ganzen Partie.

Der Dialog Arbeitszeiten enthält:

• Mitarbeiter — Pflichtfeld.
• Arbeitszeiten — Pflichtfeld, von/bis. Wie du die Zeit auswählst, hängt vom Abrechnungsintervall aus den Einstellungen ab: Bei 5, 15, 30 oder 60 Minuten beziehungsweise Tagen bekommst du eine Zeitleiste im passenden Raster, bei minutengenauer Abrechnung einen Kalender mit Uhrzeit.
• Tätigkeit — erscheint nur, wenn mehr als eine Tätigkeit hinterlegt ist; sonst wird die Standard-Tätigkeit automatisch verwendet.
• Details — freier Beschreibungstext zu dieser Zeit.
• Inventar — verknüpft die Zeit mit einem Gerät beim Kunden. Nur sichtbar, wenn Inventar bei Kunden eingeschaltet ist.

Zeiten werden auf das Abrechnungsintervall gerundet. Die Minute einer Arbeitszeit muss zum eingestellten Intervall passen, sonst kommt eine Fehlermeldung. Fahrzeiten und Mietzeiten rundet flinkest beim Speichern selbst: der Beginn nach unten, das Ende nach oben.

Der Arbeitszeitraum rechnet sich selbst. Das Datum von–bis am Bericht wird nach jeder Änderung an den Arbeitszeiten neu aus der frühesten und spätesten erfassten Zeit gebildet. Du musst es nirgends eintragen. Die Stunden einer Montage-Partie sind dagegen die Summe der Stunden ihrer Mitarbeiter geteilt durch deren Anzahl — also die Einsatzdauer der Partie, nicht die aufsummierten Mannstunden.

Tätigkeiten müssen existieren. Ohne mindestens eine hinterlegte Tätigkeit meldet der Abschnitt Arbeitszeiten einen Fehler. Eine Montage-Partie lässt sich zudem nur anlegen, wenn eine Tätigkeit als Standard markiert ist.

Garantie und verrechnungsfrei

Garantie und verrechnungsfrei kennzeichnen Stunden, die dem Kunden nicht verrechnet werden. Die beiden Kästchen siehst du nur, wenn dein Benutzer die jeweilige Berechtigung hat; ohne sie weist flinkest das Speichern ab. Es gibt sie getrennt für Arbeitszeiten und für Artikel — vier unabhängige Rechte für optisch identische Kästchen, weil Zeit- und Materialkulanz getrennte Entscheidungen sind.

Zeiten bearbeiten, duplizieren, löschen und sortieren

Jede Zeile zeigt Zeitraum, Dauer und Mitarbeiter, dazu die Kennzeichen für Garantie und verrechnungsfrei sowie den verknüpften Inventargegenstand. Rechts liegen Bearbeiten, Duplizieren und Löschen. Ist noch nichts erfasst, steht dort „Keine Arbeitszeiten erfasst". Beide Listen — Montage-Partien und Einzelzeiten, auch innerhalb einer Partie — sortierst du per Ziehen am Anfasser links; die Reihenfolge wird sofort gespeichert und genau so auf das PDF gedruckt.

Ein Mitarbeiter darf nicht doppelt gebucht sein — sofern eingeschaltet. Überschneidet sich eine neue oder geänderte Arbeitszeit mit einer bestehenden Zeit desselben Mitarbeiters — auch in einem anderen Arbeitsbericht —, lehnt flinkest das Speichern ab: „Der Mitarbeiter ist von … bis … bereits gebucht." Angrenzende Zeiten (Ende gleich Anfang) gelten nicht als Überschneidung. Das gilt auch beim Duplizieren einer Arbeitszeit: Die Kopie übernimmt Zeitraum und Mitarbeiter unverändert, speichern lässt sie sich deshalb erst, nachdem du eines von beiden angepasst hast. Diese Prüfung ist standardmäßig aktiv, lässt sich in den Arbeitsberichts-Einstellungen aber abschalten — ist sie aus, darf derselbe Mitarbeiter zur gleichen Zeit auf mehreren Berichten stehen.

Artikel

Artikel aus dem Katalog oder manuell anlegen

Hier erfasst du das verbrauchte Material. Oben rechts:

• Aus dem Katalog — öffnet die Artikelauswahl mit Kategorien, Suche und Blätterleiste. Welche Kategorien angeboten werden, kannst du in den Arbeitsberichts-Einstellungen einschränken. Ein Klick auf einen Artikel legt die Position mit Menge 1 an und öffnet sie sofort zum Bearbeiten.
• Manuelle Eingabe — legt eine freie Position an, die keinen Artikel aus dem Stamm braucht.
• SHT LS — lädt Positionen aus einem Lieferschein des Großhändlers. Nur mit aktivem Plugin sichtbar.

Im Dialog Artikel hinzufügen oder anpassen stehen:

• Menge — Pflichtfeld, mit Plus/Minus und bis zu zwei Nachkommastellen.
• Einheit, Name, Artikelnummer — bei Katalogartikeln fest vorgegeben und nicht änderbar. Bei einer manuellen Position gibst du Einheit und Name selbst ein, beide sind Pflicht.
• Beschreibung — freier Text zu dieser Position.
• Arbeitszeit-Zuordnung → Zeitposition (optional) — ordnet das Material einer der erfassten Arbeitszeiten zu. Die Auswahl zeigt Mitarbeiter und Zeitraum.
• Inventar, Garantie, verrechnungsfrei — wie bei den Arbeitszeiten, jeweils mit eigenen Berechtigungen.

Ein Arbeitsbericht bucht übrigens keinen Lagerbestand ab: Das Material hier ist eine Leistungsaufstellung. Bestände bewegt erst der Lieferschein.

Artikel bearbeiten, duplizieren, löschen und sortieren

Jede Zeile zeigt „Menge × Bezeichnung", die Einheit, die Artikelnummer, einen verknüpften Inventargegenstand sowie die Kennzeichen Garantie und verrechnungsfrei. Auch diese Liste sortierst du per Ziehen. Ist nichts erfasst, steht dort „Keine Artikel hinzugefügt". Duplizieren legt die Kopie nicht sofort an, sondern öffnet sie vorausgefüllt im Dialog — erst dein eigener Klick auf Speichern legt die Zeile tatsächlich an.

Logistik

Kilometer-Vorschlag übernehmen

Der Abschnitt hält Anfahrt und Fahrzeiten fest — er verwendet dieselben Fahrtenbuch-Einträge wie das eigenständige Fahrtenbuch, nur mit dem Bezug zu diesem Arbeitsbericht. Solange noch kein Eintrag existiert, blendet flinkest oben den Vorschlag ein: die Firmenadresse, ein Pfeil, die Leistungsadresse und darunter die berechnete Strecke samt Fahrdauer. Ein Klick auf übernehmen öffnet den Bearbeiten-Dialog mit bereits eingetragenem Kilometerstand bis (aufgerundet auf ganze Kilometer) — Fahrzeug und Kilometerstand von trägst du dort noch ein. Löschst du später alle Einträge wieder, erscheint der Vorschlag erneut.

Fahrt hinzufügen oder verknüpfen

Hinzufügen öffnet den Dialog Fahrt hinzufügen, oben mit der Schaltfläche Neue Fahrt anlegen — sie öffnet dasselbe vollständige Fahrtenbuch-Formular wie im Fahrtenbuch, nur mit fest auf Dienstlich gesetzter und ausgeblendeter Kategorie.

Darunter listet flinkest deine eigenen letzten fünf Fahrten (unabhängig davon, wem der Bericht zugewiesen ist) mit Kontrollkästchen zum Mehrfachauswählen — praktisch, wenn ein Einsatz aus mehreren einzelnen Fahrten besteht, die du schon vorher im Fahrtenbuch erfasst hast. Link verknüpft die ausgewählten Fahrten mit diesem Bericht, ohne an ihnen sonst etwas zu ändern.

Fahrt bearbeiten, entkoppeln oder stornieren

Jede Zeile in der Liste zeigt Distanz und Zeitraum, Fahrzeug mit Kennzeichen und den Fahrer, dazu bei Bedarf die Markierung verrechnungsfrei und die Beschreibung. Rechts liegen drei Symbole: Bearbeiten und Duplizieren öffnen beide dasselbe volle Fahrtenbuch-Formular wie beim Anlegen — bei einer bereits gesperrten Fahrt zeigt Bearbeiten statt der Felder nur noch den Bereich Eintrag stornieren, genau wie im Fahrtenbuch selbst, weil beide Wege dasselbe Formular verwenden. Das dritte Symbol zeigt beim Überfahren mit der Maus den Hinweis „Verknüpfung zu diesem Arbeitsbericht entfernen (Fahrt bleibt im Fahrtenbuch bestehen)" — es löst nur den Bezug zu diesem Bericht, löscht die Fahrt aber nicht. Ein echtes Löschen von Fahrtenbuch-Einträgen gibt es nirgends, auch nicht hier. Sortieren funktioniert wie in den anderen Abschnitten per Ziehen am Anfasser links.

Fahrten anlegen, verknüpfen oder bearbeiten braucht neben der Berechtigung für Arbeitsberichte zusätzlich die Berechtigung, das Fahrtenbuch zu bearbeiten — in den mitgelieferten Standardrollen ist beides zusammen enthalten, bei eigenen Rollen aber unabhängig voneinander vergeben. Fehlt nur die Fahrtenbuch-Berechtigung, lassen sich vorhandene Fahrten weiterhin ansehen, Hinzufügen und Speichern schlagen dann aber mit einer Berechtigungsmeldung fehl.

Ressourcen

Ressource hinzufügen

Hier hältst du fest, welche Geräte du beim Einsatz vermietet hast. Der Abschnitt erscheint nur, wenn Ressourcen in den Arbeitsberichts-Einstellungen eingeschaltet sind.

Hinzufügen öffnet den Dialog Hinzufügen/Bearbeiten einer Resource:

• Ressource — Pflichtfeld. Angeboten werden nur Ressourcen, die als vermietbar gekennzeichnet sind. Hat die gewählte Ressource kein Abrechnungsintervall hinterlegt, meldet flinkest das und der Eintrag lässt sich nicht sinnvoll speichern.
• Menge — Pflichtfeld, ganze Stück, mindestens 1.
• Zeitraum — bei tageweiser Vermietung zwei Datumsfelder Von und Bis (das Bis-Datum darf nicht vor dem Von-Datum liegen), sonst eine Zeitleiste im Intervall der Ressource.
• Beschreibung — freier Text.

Jede Zeile zeigt „Menge × Ressource" und die Mietdauer — bei Tagesvermietung als Anzahl Tage, sonst als Zeitraum mit Uhrzeit. Ist nichts erfasst, steht dort „Keine Ressourcen hinzugefügt".

Dokumente

Fotos hochladen und verwalten

Ganz oben liegt ein Ablagefeld: Zieh Fotos hinein oder klicke es an, um Dateien auszuwählen. Mehrere Dateien auf einmal sind möglich. Darunter erscheinen die Bilder als Vorschaukacheln; ein Klick öffnet sie groß, das rote Symbol an der Ecke löscht ein Bild nach einer Rückfrage.

Angezeigt werden hier nur echte Bilddateien (JPG und PNG). Ob die Fotos zusätzlich hinten an das Arbeitsbericht-PDF angehängt werden, stellst du in den Arbeitsberichts-Einstellungen ein — viele oder sehr große Fotos machen das PDF spürbar langsamer.

Prüfen und Abschließen

PDF prüfen

Der letzte Abschnitt zeigt das fertige Arbeitsbericht-PDF — genau das Dokument, das dein Kunde bekommt. Solange der Bericht ein Entwurf ist, trägt es das Wasserzeichen „Entwurf". Das PDF wird bei Bedarf neu erzeugt: Jedes Mal, wenn du diesen Abschnitt öffnest, baut flinkest das PDF aus dem aktuellen Stand neu auf — deshalb siehst du hier immer den letzten Stand.

Was im PDF landet. Einzelne Arbeitszeiten, die als Garantie oder verrechnungsfrei markiert sind, werden auf dem Arbeitsbericht nicht gedruckt; innerhalb einer Montage-Partie erscheinen sie sehr wohl. Verrechnungsfreie Logistik-Einträge werden ebenfalls nicht gedruckt. Ob Mitarbeiternamen im Klartext oder als Platzhalter erscheinen, steuerst du in den Arbeitsberichts-Einstellungen.

Abschließen

Oben rechts steht Abschließen, wenn die Unterschriften-Funktion aus ist. Nach der Rückfrage „Soll der Arbeitsbericht abgeschlossen werden? Spätere Änderungen sind nicht mehr möglich" wird der Bericht abgeschlossen, bekommt seine Nummer und öffnet sich in der Detailansicht.

Unterschreiben und Abschließen

Ist die Unterschriften-Funktion an, steht stattdessen Unterschreiben und Abschließen. Es öffnet sich ein zweistufiger Dialog: zuerst der Name der unterschreibenden Person, dann ein Feld, in dem der Kunde mit Finger oder Maus unterschreibt.

Was beim Unterschreiben passiert. flinkest setzt den Bericht auf abgeschlossen, vergibt die Nummer, erzeugt ein unterschriebenes PDF und legt es als Dokument beim Bericht ab. Dieses Dokument lässt sich nicht löschen. Ist zusätzlich der automatische Versand aktiviert, geht der unterschriebene Bericht sofort an die beim Kunden hinterlegte E-Mail-Adresse; fehlt dort eine Adresse, wird nichts versendet. Betreff und Text stammen aus den Arbeitsberichts-Einstellungen.

Auch unterwegs

Dieses Formular hat eine vollwertige Entsprechung in den mobilen Apps (iOS/Android): Der Tab Arbeitsberichte legt Berichte offline an, speichert sie als Entwurf, lässt sie unterschreiben und abschließen — inklusive Zeiten, Produkten, Ressourcen, Kolonnen, Fotos und Fahrten. Einmal unterschriebene Berichte sind auch unsynchronisiert gesperrt; Preise, Rabatte und Abrechnungsstatus zeigt die App nie an.

Aus der Zeiterfassung heraus. Beendest du in der Zeiterfassung einen Kundeneinsatz — beim Ausstempeln oder wenn du den Kunden von der laufenden Zeit entfernst — fragt flinkest, ob daraus ein Arbeitsbericht werden soll. Sagst du ja, entsteht ein Entwurf mit Kunde, Projekt und einer Arbeitszeit über den erfassten Zeitraum, und dieser Editor öffnet sich direkt. Die Rückfrage kommt nur, wenn du Arbeitsberichte bearbeiten darfst.

Verwandte Seiten

• Arbeitsberichte
• Arbeitsbericht-Details
• Fahrtenbuch
• Einstellungen Arbeitsberichte
• Tätigkeiten für Arbeitsberichte
• Ressourcen
• Fahrzeuge
• Zeiterfassung
• Kunden
• Standorte
• Projekte
• Artikel
• Rechnungen
• Lieferscheine
• Berechtigungen — Grundlagen

Häufige Fragen

Warum sehe ich nur den Abschnitt „Allgemein"? Weil dem Bericht noch kein Kunde zugeordnet ist. Öffne Allgemein, wähle den Kunden und speichere — danach erscheinen Notizen, Arbeitszeiten, Artikel, Logistik, Dokumente und der Abschluss-Abschnitt.

Wo ist der Speichern-Knopf für den ganzen Bericht? Es gibt keinen. Jeder Dialog speichert für sich: Kopfdaten, Notizen und jede einzelne Zeile werden beim Klick auf Speichern sofort geschrieben. Reihenfolge-Änderungen per Ziehen werden ebenfalls sofort gespeichert.

Warum lässt sich meine Arbeitszeit nicht speichern? Prüfe vier Dinge: Ist ein Mitarbeiter gewählt? Liegt das Ende nach dem Beginn? Passen die Minuten zum eingestellten Abrechnungsintervall — bei 15 Minuten also :00, :15, :30 oder :45? Und überschneidet sich der Zeitraum mit einer bereits gebuchten Zeit desselben Mitarbeiters, auch in einem anderen Arbeitsbericht? Diese letzte Prüfung lässt sich in den Arbeitsberichts-Einstellungen abschalten, ist aber standardmäßig aktiv. Bei den Kennzeichen Garantie und verrechnungsfrei kann außerdem die Berechtigung fehlen.

Warum steht mein Objekt-Feld auf Pflicht? Weil in den Arbeitsberichts-Einstellungen festgelegt ist, dass das Objekt ausgefüllt sein muss. Ohne Eintrag lässt sich der Bericht nicht speichern und damit auch nicht abschließen.

Warum fehlen einzelne Stunden auf dem Arbeitsbericht-PDF? Einzelne Arbeitszeiten mit dem Kennzeichen Garantie oder verrechnungsfrei werden nicht gedruckt, ebenso verrechnungsfreie Logistik-Einträge. Innerhalb einer Montage-Partie erscheinen auch gekennzeichnete Zeiten.

Der Kilometer-Vorschlag ist verschwunden — wie bekomme ich ihn zurück? Der Vorschlag erscheint nur, solange in der Logistik noch kein Eintrag steht. Löschst du alle Logistik-Einträge — bzw. entfernst die letzte Verknüpfung oder stornierst die letzte Fahrt —, wird er wieder eingeblendet.

Warum sehe ich beim Verknüpfen einer Fahrt nur meine eigenen letzten Fahrten, nicht die des zugewiesenen Mitarbeiters? Die Vorschlagsliste im Dialog Fahrt hinzufügen zeigt immer die letzten fünf Fahrten des gerade angemeldeten Benutzers als Fahrer — unabhängig davon, wem der Arbeitsbericht zugewiesen ist. Trägt jemand anderes die Fahrt ein, muss er sie entweder selbst als neue Fahrt anlegen oder du verknüpfst sie später über das Fahrtenbuch.

Warum hat mein Entwurf keine Berichtsnummer? Weil sie erst beim Abschließen oder Unterschreiben vergeben wird. Bis dahin steht im Pfad oben „Entwurf" mit dem Kundennamen. So bleibt der Nummernkreis lückenlos, auch wenn ein Entwurf am Ende doch verworfen wird.

Ich habe den Bericht abgeschlossen und muss noch etwas ändern — geht das? Nur über Wiedereröffnen in der Detailansicht, und auch das nur, wenn es in den Arbeitsberichts-Einstellungen erlaubt ist und du die Berechtigung hast. Dabei gehen Berichtsnummer und Unterschrift verloren.