Ressourcen

Ressourcen bilden die betriebliche Ausrüstung ab, die getrennt von Personal geplant und optional verrechnet werden muss: Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Räume — alles, was ein Auftrag zusätzlich zur Arbeitszeit benötigt. Diese Seite ist die reine Stammdatenpflege: eine Ressource anlegen, benennen, einer Ressourcengruppe zuordnen und optional als vermietbar markieren. Vermietbare Ressourcen bekommen einen Mietgebühr-Artikel, den flinkest beim Verrechnen eines Arbeitsberichts automatisch als eigene Position auf die Rechnung setzt — du musst die Gerätenutzung dann nicht mehr manuell nachtragen. Diese Stammdaten werden an drei Stellen wiederverwendet: der Ressourcen-Zeitleiste, dem Termin-Bearbeiten-Dialog im Kalender und dem Arbeitsbericht.

Der Zugriff ist rein rechtebasiert, an kein Plugin gebunden: Der Einstellungsbereich verlangt die Rolle Administrator, das Lesen der Daten zusätzlich die Berechtigung Ressourcen ansehen, das Schreiben Ressourcen bearbeiten.

Liste anzeigen, sortieren, konfigurieren und exportieren

Die Ressourcenliste

Die Seite zeigt alle Ressourcen des Mandanten auf einmal — Ressourcenbestände sind typischerweise klein genug, dass sich eine Blätterung nicht lohnt. Jede Zeile zeigt den Namen (mit Untertext „Gruppe: …", sofern zugeordnet), einen Chip zu vermieten bei vermietbaren Ressourcen und die Beschreibung, sodass du auf einen Blick siehst, welche Ressourcen vermietbar sind, ohne jede einzeln zu öffnen. Live aktualisiert sich die Liste bei jeder Änderung — auch aus einer anderen Sitzung oder von der API aus —, ohne dass du sie neu laden musst; mehrere Disponenten können den Ressourcenstamm so parallel pflegen.

Sortieren und Spalten konfigurieren

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert auf- oder absteigend — deine eigene Wahl schlägt dabei die mandantenweite Standardsortierung. Über das Zahnrad öffnest du Spalten konfigurieren: Als Administrator blendest du zusätzliche Felder ein, etwa ID, Erstellt am/von, Geändert am, Abrechnungsintervall sowie die Relationen Mietgebühr-Artikel, Einmalgebühr-Artikel und Ressourcengruppe — nützlich, wenn du die Fakturierungs-Zuordnung der Ressourcen im Blick behalten willst, ohne jede einzeln zu öffnen. Die Änderung gilt mandantenweit für alle Benutzer; Standard-Spalten setzt sie zurück, im selben Dialog legst du zusätzlich eine Standardsortierung fest.

Liste exportieren

Über den Export (CSV, Excel, PDF oder JSON) gibst du den kompletten Ressourcenstamm für Inventur, Versicherung oder Wartungsplanung außerhalb der App weiter — ein eigenes Filterpanel gibt es auf dieser Liste nicht, der Export umfasst also immer alle Ressourcen.

Ressource anlegen und bearbeiten

Neue Ressource anlegen

Der Dialog Neue Resource anlegen (über die Schaltfläche Neue Ressource) fragt Name (Pflicht — ohne ihn wäre eine Ressource in Zeitleiste und Termin-Dialog nicht wiederauffindbar) und eine optionale Beschreibung für Zusatzinfos wie Kennzeichen, Seriennummer oder einen Standort-Hinweis ab.

Ressourcengruppe zuweisen

Im durchsuchbaren Auswahlfeld ordnest du die Ressource optional einer Ressourcengruppe zu — sie wird auf der Ressourcen-Zeitleiste als Kopfzeilen-Gruppierung genutzt. Findet die Suche keine passende Gruppe, bietet das Feld direkt an, sie neu anzulegen — praktisch, wenn dir beim Anlegen einer Ressource auffällt, dass die passende Gruppe noch fehlt, ohne den Umweg über die Ressourcengruppen-Seite.

Vermietung, Mietgebühr und Abrechnungsintervall

Die Checkbox Vermietung: Diese Resource kann vermietet werden ist die zentrale Weiche: Nur vermietbare Ressourcen bekommen später automatisch eine Mietposition auf der Rechnung eines Arbeitsberichts — eine reine Planungsressource wie ein Besprechungsraum braucht diese Preislogik nicht. Aktivierst du sie, erscheinen zwei weitere, dann Pflicht-Felder: der Mietgebühr-Artikel und das Abrechnungsintervall (15 Min, 30 Min, 1 Std oder 1 Tag) — ohne beide könnte flinkest beim Verrechnen keine Mietposition berechnen. Zusätzlich kannst du einen Einmalgebühr-Artikel hinterlegen, etwa für eine Anlieferpauschale, die nicht bei jeder Vermietung anfällt — er ist deshalb bewusst nicht Pflicht. Für beide Artikel-Felder legst du bei Bedarf direkt aus dem Ressourcen-Formular einen neuen Artikel an, ohne die Seite zu wechseln. Schaltest du Vermietung wieder aus, entfernt flinkest die gewählten Artikel sofort aus dem Formular, damit eine nicht mehr vermietbare Ressource nicht versehentlich einen unsichtbaren Artikel behält.

Nur vermietbare Ressourcen im Arbeitsbericht. Beim Erfassen der Ressourcennutzung im Arbeitsbericht stehen ausschließlich vermietbare Ressourcen zur Auswahl — eine nicht vermietbare Ressource lässt sich dort gar nicht erst auswählen.

Bestehende Ressource bearbeiten und duplizieren

Über das Zeilenmenü oder einen Klick auf den Namen öffnest du Bearbeiten mit allen Feldern vorbefüllt. Duplizieren öffnet denselben Dialog mit den Werten der Quelle, inklusive einer eventuellen Vermietungs-Konfiguration — praktisch für eine zweite, fast identische Ressource (z. B. „Bagger 2" nach „Bagger 1"), ohne alle Felder neu einzutippen.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Schließt du den Dialog mit geänderten, aber ungespeicherten Feldern, fragt flinkest zuerst nach — Schutz vor versehentlichem Datenverlust. Ein unverändertes Formular schließt dagegen sofort.

Löschen

Ressource löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Sicherheitsabfrage mit dem Ressourcennamen bestätigen. War die Ressource nie in einem Arbeitsbericht verwendet, entfernt flinkest sie sofort und dauerhaft und nimmt sie automatisch aus allen Kalendern heraus. Wurde sie mindestens einmal in einem Arbeitsbericht verwendet, gelingt das Löschen zwar ebenfalls, die Ressource wird dann aber nur aus Listen und Auswahlfeldern entfernt, bleibt im Hintergrund jedoch bestehen — so verlieren abgeschlossene Arbeitsberichte nicht rückwirkend ihre Ressourcenzuordnung, ohne dass ein roher Datenbankfehler entsteht. In beiden Fällen ist die Ressource danach aus jeder Auswahl verschwunden; ein Unterschied zeigt sich in der App nicht.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Ressourcen-Zeitleiste
• Ressourcengruppen
• Kalender
• Kalender-Einstellungen
• Arbeitsberichts-Einstellungen
• Artikel

Häufige Fragen

Wozu markiere ich eine Ressource als vermietbar? Damit flinkest beim Verrechnen eines Arbeitsberichts automatisch eine Mietposition auf die Rechnung setzt, ohne dass du die Gerätenutzung manuell nachträgst. Dafür brauchst du einen Mietgebühr-Artikel und ein Abrechnungsintervall — beide werden zu Pflichtfeldern, sobald du Vermietung aktivierst.

Warum lässt sich mein Mietgebühr-Artikel nicht löschen? Weil er einer Ressource als Miet- oder Einmalgebühr zugeordnet ist. Entferne zuerst die Zuordnung in der betroffenen Ressource, dann lässt sich der Artikel löschen.

Kann ich eine bereits verwendete Ressource noch löschen? Ja. War sie schon in einem Arbeitsbericht im Einsatz, bleibt sie im Hintergrund erhalten — die abgeschlossenen Arbeitsberichte behalten so ihre Zuordnung —, verschwindet aber aus jeder Liste und jedem Auswahlfeld, genau wie eine nie verwendete, hart gelöschte Ressource.

Welche Ressourcen stehen im Arbeitsbericht zur Auswahl? Nur vermietbare. Eine Ressource ohne aktivierte Vermietung lässt sich dort nicht auswählen — sie ist reine Planungsressource für Kalender und Ressourcen-Zeitleiste.

Wo lege ich eine Ressourcengruppe an, wenn ich sie beim Anlegen einer Ressource noch nicht angelegt habe? Direkt im Gruppenfeld des Ressourcen-Dialogs: Tippst du einen Namen ohne Treffer, bietet flinkest an, ihn sofort als neue Gruppe anzulegen. Eine eigene Übersicht über alle Gruppen findest du unter Ressourcengruppen.