Ressourcengruppen

Ressourcengruppen bündeln deine Ressourcen — Fahrzeuge, Maschinen, Geräte, Räume — in fachliche Kategorien, analog zu Artikelkategorien, nur für buchbare Ressourcen statt Artikel. Ihr fachlicher Nutzen entsteht nicht auf dieser Seite selbst, sondern dort, wo Ressourcen gruppiert dargestellt oder gebucht werden: Die Ressourcen-Zeitleiste blockt ihre Zeilen nach Gruppe, der Mehrfachauswahl-Dialog für Ressourcen am Termin baut daraus zusammenklappbare Blöcke wie „Fahrzeuge" oder „Geräte" statt einer flachen Liste — bei vielen Ressourcen sonst unübersichtlich —, und eine Leistung auf einer Buchungsseite kann verlangen, dass für jede Buchung eine Ressource aus einer Gruppe frei ist. Diese Seite selbst ist reine Stammdatenverwaltung, komplett dialogbasiert, weil eine Gruppe nur ein einziges Pflichtfeld hat: den Namen.

Den Menüeintrag Ressourcengruppen gibt es nur, solange das Modul Ressourcen unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist, und die Seite ist — wie alle Einstellungen — Administratoren vorbehalten. Ist das Modul ausgeschaltet, fehlt der Eintrag im Menü, und wer die Adresse direkt aufruft, landet auf der Seite „Modul ausgeschaltet" mit dem Knopf Zu den Moduleinstellungen; die Gruppen bleiben dabei erhalten.

Zwei Namen für denselben Screen. Der Menüeintrag heißt „Ressourcengruppen", die Kopfzeile der Seite kürzer „Gruppen". Beide meinen denselben Screen.

Liste, Navigation und Anzeige

Die Gruppenliste

Die Liste zeigt alle Gruppen des Mandanten auf einmal in einer einzigen Spalte Name — mehr Anzeigefelder hat eine Gruppe nicht. Ein Klick auf den Namen öffnet direkt den Bearbeiten-Dialog; eine eigene Detailseite gibt es bei einem Stammdatensatz mit nur einem Feld nicht.

Sortieren und Live-Aktualisierung

Ein Klick auf die Spaltenüberschrift Name sortiert auf- oder absteigend. Legst du eine Gruppe an, änderst oder löschst sie, aktualisiert sich die Liste in deiner eigenen Sitzung automatisch — ohne manuellen Reload.

Anlegen, Bearbeiten und Duplizieren

Neue Gruppe anlegen

Über die Schaltfläche Neue Ressourcengruppe öffnest du den Dialog Neue Ressourcengruppe anlegen. Er fragt nur den Namen ab (Pflicht) — der minimal mögliche Stammdatensatz. Eine serverseitige Meldung weist dich beim Speichern eines leeren Namens darauf hin.

Leere Gruppe auf einer Buchungsseite

Eine Gruppe ohne Ressourcen ist auf dieser Seite kein Fehler — sie hat aber Folgen, sobald eine Leistung einer Buchungsseite sie verwendet. Ist dort im Feld Ressourcengruppe eine Gruppe hinterlegt, braucht jede Buchung zusätzlich eine freie Ressource aus dieser Gruppe, etwa einen freien Behandlungsraum. Enthält die Gruppe keine Ressource, findet sich nie eine freie, und für diese Leistung werden keine Termine angeboten.

Damit dir das beim Einrichten auffällt, zeigt das Auswahlfeld auf der Buchungsseite neben jeder Gruppe die Zahl ihrer Ressourcen, etwa „Behandlungsräume (0 Ressourcen)". Wählst du eine leere Gruppe, erscheint darunter der Hinweis „Diese Ressourcengruppe enthält keine Ressourcen – für diese Leistung werden keine Termine angeboten." Ordne dann der Gruppe unter Ressourcen mindestens eine Ressource zu. Gelöschte Ressourcen zählen dabei nicht mit.

Buchungsseiten gibt es nur, solange das Modul Kalender und Termine unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist.

Bestehende Gruppe bearbeiten

Über das Zeilenmenü Bearbeiten oder einen Klick auf den Namen öffnest du den Dialog Ressourcengruppe bearbeiten — praktisch, wenn sich deine Fuhrpark- oder Gerätestruktur ändert und eine Gruppe umbenannt werden soll.

Gruppe duplizieren

Duplizieren im Zeilenmenü öffnet den Anlegen-Dialog mit dem identischen Namen der Quelle vorbefüllt — eine schnelle Vorlage für eine ähnliche Gruppe. Da der Name nicht eindeutig sein muss, lässt sich das Duplikat ungeprüft speichern und erzeugt zwei gleichnamige Gruppen.

Gruppierung nach Name, nicht nach ID. Sowohl die Mehrfachauswahl am Termin als auch die Ressourcen-Zeitleiste bilden ihre Gruppenblöcke aus dem Gruppennamen, nicht aus der internen ID. Zwei gleichnamige Gruppen verschmelzen dort deshalb optisch zu einem einzigen Block — ein direkter Effekt der fehlenden Eindeutigkeitsprüfung beim Anlegen und Duplizieren. Ressourcen ohne Gruppe erscheinen dort gesammelt im Block keine Gruppe, der bewusst immer ans Ende sortiert wird.

Ungespeicherte Änderungen schützen

Änderst du den Namen im Dialog und schließt ihn, ohne zu speichern, fragt flinkest zuerst nach — Schutz vor versehentlichem Datenverlust.

Löschen

Gruppe löschen

Im Zeilenmenü auf Löschen und die Sicherheitsabfrage mit dem Gruppennamen bestätigen. Das Löschen einer Gruppe ist ein unbedingter, sofortiger Hard-Delete ohne Rückfrage zu Auswirkungen — anders als bei den meisten anderen Stammdaten der App gibt es hier keinen Schutzmechanismus, der vorher prüft und warnt, wie viele Ressourcen betroffen sind. Ressourcen, die der gelöschten Gruppe zugeordnet waren, bleiben dabei vollständig erhalten und verlieren lediglich ihre Gruppenzuordnung — sie erscheinen danach ohne Gruppe. Das ist gewolltes Verhalten: Die Gruppierung ist rein organisatorisch und keine Voraussetzung dafür, dass eine Ressource existiert oder gebucht werden kann.

Export und Spaltenkonfiguration

Liste exportieren

Über den Export (Excel, CSV, PDF oder JSON) gibst du den Gruppenbestand weiter, etwa für einen Abgleich mit der Fuhrpark-Verwaltung. Da die Liste nie filtert, exportiert sie immer den kompletten Bestand.

Im Export-Dialog kannst du neben dem Namen auch die Spalte Anzahl Ressourcen wählen. Sie zählt je Gruppe die zugeordneten Ressourcen, gelöschte nicht mitgerechnet — so findest du in der Datei auf einen Blick leere Gruppen, die auf einer Buchungsseite dazu führen würden, dass für eine Leistung keine Termine angeboten werden.

Spalten konfigurieren

Über das Zahnrad blendest du weitere Spalten wie ID, Erstellt am und Erstellt von zusätzlich zur Namensspalte ein und legst eine Standardsortierung fest — bei nur einer sichtbaren Standardspalte selten gebraucht, aber vorhanden für Audit-Fälle wie „wer hat wann welche Gruppe angelegt". Die Änderung gilt mandantenweit für alle Benutzer.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Ressourcen
• Ressourcen-Zeitleiste
• Buchungsseite
• Kalender-Einstellungen
• Module

Häufige Fragen

Was passiert mit den Ressourcen, wenn ich ihre Gruppe lösche? Sie bleiben vollständig erhalten und verlieren nur die Gruppenzuordnung — sie erscheinen danach ohne Gruppe, sowohl in der Ressourcenliste als auch auf der Ressourcen-Zeitleiste. Es gibt vor dem Löschen keine Warnung, wie viele Ressourcen betroffen sind.

Kann ich zwei Gruppen mit demselben Namen anlegen? Ja, das Backend prüft nicht auf Eindeutigkeit — auch das Duplizieren übernimmt den Namen unverändert. Da Zeitleiste und Termin-Mehrfachauswahl nach Namen statt nach ID gruppieren, verschmelzen zwei gleichnamige Gruppen dort optisch zu einem Block.

Warum bietet meine Buchungsseite für eine Leistung keine Termine an? Ein möglicher Grund: Die Leistung verlangt eine Ressource aus einer Ressourcengruppe, und diese Gruppe enthält keine Ressource. Die Buchungsseite zeigt dann unter dem Feld Ressourcengruppe den Hinweis „Diese Ressourcengruppe enthält keine Ressourcen – für diese Leistung werden keine Termine angeboten." Ordne der Gruppe unter Ressourcen mindestens eine Ressource zu.

Wo lege ich eine neue Gruppe an, ohne diese Seite extra zu öffnen? Direkt im Gruppenfeld beim Anlegen oder Bearbeiten einer Ressource: Tippst du dort einen Namen ohne Treffer ein, bietet das Feld an, die Gruppe sofort anzulegen.