Ressourcengruppen
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-07
Eine Ressourcengruppe fasst gleichartige Betriebsmittel zusammen — „Hebebühnen", „Fahrzeuganhänger", „Messgeräte", „Besprechungsräume". Auf dieser Seite pflegst du diese Gruppen; zugeordnet wird eine Gruppe später bei der einzelnen Ressource. Der Nutzen zeigt sich beim Buchen: Im Termin sind die Ressourcen nach Gruppe zusammengefasst, statt in einer langen ungeordneten Liste zu stehen. Zu finden unter Allgemeine Einstellungen im Abschnitt Ressourcen › Ressourcengruppen.
Kopfzeile
Die Kopfzeile trägt den Titel Gruppen — im Menü daneben heißt derselbe Bereich Ressourcengruppen. Rechts liegt die Schaltfläche zum Anlegen; sie zeigt noch den englischen Text New Resource-Group, weil für diese Beschriftung keine deutsche Übersetzung hinterlegt ist. Ein Klick öffnet den Dialog Neue Resourcen-Gruppe anlegen.
Wer diese Seite sieht. Der Einstellungsbereich ist Administratoren vorbehalten. Zusätzlich prüft flinkest dieselben Berechtigungen wie bei den Ressourcen selbst: Lesen verlangt das Recht, Ressourcen zu sehen, Anlegen, Ändern und Löschen das Recht, Ressourcen zu bearbeiten.
Die Liste
Die Liste hat eine einzige Spalte, Name; der Rest der Zeile bleibt frei. Über den Spaltenkopf lässt sich sortieren. Ein Klick auf den Namen öffnet den Bearbeiten-Dialog, am Zeilenende liegt ein Menü mit Bearbeiten, Duplizieren und Löschen.
Die Seite lädt bis zu 900 Gruppen auf einmal; ein Suchfeld oder einen Filter gibt es nicht. In der Praxis kommen Betriebe mit einer Handvoll Gruppen aus — je weniger, desto übersichtlicher ist die Auswahl am Termin.
Unter der Liste sitzt die Blätterleiste mit dem Symbol zum Exportieren. Als Administrator mit dem Recht, Listen zu konfigurieren, siehst du daneben ein Zahnrad, mit dem du die Spalten dieser Liste ein- und ausblendest und ihre Reihenfolge änderst. Die Auswahl gilt für den ganzen Mandanten und wird bei anderen Benutzern erst nach dem Neuladen der Seite sichtbar.
Gruppe anlegen und bearbeiten
Der Dialog enthält im Block Details ein einziges Pflichtfeld: Name, bis zu 200 Zeichen. Beim Bearbeiten trägt der Dialog noch den englischen Titel Edit Resource-Group; auch hier fehlt nur die Übersetzung.
Doppelte Namen werden nicht verhindert. Das fällt vor allem beim Duplizieren auf: Der Name wird mitkopiert, und ohne Änderung stehen anschließend zwei gleich benannte Gruppen in der Liste, die sich in der Auswahl nicht unterscheiden lassen.
Gruppen lassen sich auch nebenbei anlegen. Tippst du im Auswahlfeld Gruppe einer Ressource einen Namen ein, den es noch nicht gibt, fragt flinkest „Soll eine Resourcen-Gruppe mit folgendem Namen angelegt werden:" — nach Ja, ausführen ist die Gruppe angelegt, sofort ausgewählt und steht auch auf dieser Seite. Dafür braucht dein Benutzer das Recht, Ressourcen zu bearbeiten; ohne dieses Recht erscheint der Anlege-Vorschlag gar nicht.
Wo die Gruppe danach auftaucht
In der Ressourcenliste. Unter dem Namen jeder Ressource steht Gruppe:
Am Termin. Die Mehrfachauswahl der Ressourcen ist nach Gruppen gegliedert. Die Gruppen stehen alphabetisch, und alle Ressourcen ohne Gruppe sammeln sich ganz unten unter keine Gruppe.
In der Zeitleiste der Ressourcen. In der Ansicht, die alle Ressourcen untereinander mit ihren Terminen zeigt, sind die Zeilen ebenfalls nach Gruppe zusammengefasst.
Die Gruppe hat darüber hinaus keine Wirkung: Sie beeinflusst weder Preise noch Rechte noch die Abrechnung. Sie ist reine Ordnung.
Aktionen
Gruppe anlegen. Oben rechts auf New Resource-Group, Namen eintragen, Speichern. Bestätigt wird mit „Resourcen-Gruppe wurde gespeichert".
Gruppe umbenennen. Zeilenmenü Bearbeiten oder Klick auf den Namen, Namen ändern, Speichern. Alle Ressourcen ziehen mit, weil sie auf die Gruppe selbst zeigen und nicht auf deren Text.
Gruppe duplizieren. Zeilenmenü Duplizieren öffnet den Dialog mit dem kopierten Namen. Vergib einen neuen Namen, bevor du speicherst.
Gruppe löschen. Zeilenmenü Löschen, die Rückfrage Löschen von
Die Ressourcen der Gruppe bleiben erhalten. Beim Löschen wird bei allen betroffenen Ressourcen nur die Gruppenzuordnung geleert — die Ressourcen selbst, ihre Mietoptionen, ihre Termine und ihre Arbeitsberichte sind nicht betroffen. Es gibt allerdings keine Rückfrage und keinen Hinweis darauf, wie viele Ressourcen ihre Gruppe verlieren. Danach stehen sie in der Terminauswahl unter keine Gruppe.
Liste exportieren. Das Symbol links in der Blätterleiste öffnet den Export-Dialog mit Spalten- und Formatauswahl.
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Häufige Fragen
Was passiert mit den Ressourcen, wenn ich eine Gruppe lösche? Die Ressourcen bleiben vollständig erhalten, sie verlieren nur ihre Gruppenzuordnung. In der Auswahl am Termin stehen sie danach unter keine Gruppe. Eine Warnung, wie viele Ressourcen betroffen sind, gibt es vorher nicht.
Kann eine Ressource in mehreren Gruppen sein? Nein. Jede Ressource hat genau eine Gruppe oder gar keine. Wenn du mehrere Ordnungskriterien brauchst, nimm das für dich wichtigere als Gruppe und schreib das andere in die Beschreibung der Ressource.
Muss ich Gruppen überhaupt anlegen? Nein, sie sind optional. Ohne Gruppe funktioniert alles — Termine, Arbeitsberichte und die Abrechnung sind davon unabhängig. Gruppen lohnen sich erst, wenn die Auswahlliste am Termin unübersichtlich wird.
Warum stehen hier englische Texte wie „New Resource-Group" oder „Edit Resource-Group"? Für diese beiden Beschriftungen fehlt die deutsche Übersetzung, deshalb zeigt flinkest den englischen Originaltext. Die Funktion ist davon nicht betroffen: Die eine Schaltfläche legt eine Gruppe an, der andere Dialog bearbeitet sie.
Wo ordne ich einer Ressource ihre Gruppe zu? Nicht hier, sondern bei der Ressource selbst: Ressourcen öffnen, Ressource bearbeiten, Feld Gruppe setzen, speichern. Umgekehrt kannst du im selben Feld auch eine noch nicht existierende Gruppe direkt neu anlegen.