Abwesenheiten

Zuletzt aktualisiert: 2026-09-15

Unter Abwesenheiten beantragst du Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder was dein Betrieb sonst an Abwesenheitsarten führt, und siehst auf einen Blick, wie viele Urlaubstage dir dieses Jahr noch bleiben. Jeder Antrag mindert bei Abwesenheitsarten mit Kontingent — im Regelfall Urlaub — automatisch das Jahreskontingent, sobald er genehmigt ist. Diese Seite zeigt ausschließlich deine eigenen Abwesenheiten; sie ist ein reines Self-Service-Postfach, unabhängig davon, ob du selbst eine Führungsrolle hast.

Meine Abwesenheiten mit Urlaubstage-Übersicht, Antragskarten und Jahreskalender

Zugang und die vier Reiter

Wo du deine Abwesenheiten findest

Du erreichst die Seite über das Menü hinter deinem Benutzerbild rechts oben in der Kopfleiste, Eintrag Abwesenheiten — nicht über die Modul-Navigation der Sidebar. Das ist Absicht: Urlaub beantragen ist eine persönliche Angelegenheit, kein Fachmodul wie Buchhaltung oder Lager, und braucht deshalb keine eigene Berechtigung. Jeder angemeldete Benutzer landet direkt auf dem Reiter Meine Abwesenheiten.

Die anderen drei Reiter

Oben liegen bis zu vier Reiter. Meine Abwesenheiten ist der Reiter, um den es auf dieser Seite geht. Abteilungskalender und Team-Übersicht erscheinen zusätzlich, wenn dein Benutzer Abwesenheiten der eigenen Abteilung genehmigen oder bearbeiten darf oder Administrator ist; sie führen auf den Abteilungskalender und auf eine Resttage-Übersicht pro Mitarbeiter deiner Abteilung(en) (noch ohne eigene Hilfeseite). Administration erscheint unter denselben Voraussetzungen und führt auf Abwesenheiten verwalten; dort steht zusätzlich eine rote Zahl mit der Anzahl der Anträge im Status „Beantragt", die in deinem Zuständigkeitsbereich auf eine Entscheidung warten. Wer welche Rechte hat, wird in den Benutzer-Einstellungen über die Rollen festgelegt; wer für eine Abteilung zuständig ist, ergibt sich aus der dort eingetragenen Leitung. Ohne diese Rechte siehst du nur den einen Reiter — der Normalfall für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Urlaubstage-Übersicht

Die vier Kacheln: Übertrag, Jahresanspruch, Verbraucht, Verbleibend

Die erste Kachelreihe fasst dein Urlaubskonto für das laufende Kalenderjahr zusammen:

Kachel	Bedeutung
Übertrag	Resttage aus dem Vorjahr, die automatisch beim Jahreswechsel übernommen wurden — sie können auch negativ sein, wenn du das Vorjahr überzogen hast
Jahresanspruch	dein regulärer Anspruch für dieses Jahr plus etwaige Zusatztage
Verbraucht	bereits genehmigte und verbrauchte Tage
Verbleibend	Übertrag plus Jahresanspruch minus Verbraucht minus bereits beantragte, noch nicht entschiedene Tage

Dass „Verbleibend" auch die noch offenen Anträge abzieht, ist die häufigste Rückfrage: Stellst du einen zweiten Antrag, während der erste noch auf Genehmigung wartet, sinkt die Kachel schon jetzt — nicht erst, wenn eine Führungskraft entscheidet. Gibt es für dich mehrere Kontingent-Datensätze (z. B. weil mehr als eine Abwesenheitsart ein eigenes Kontingent führt), werden die Werte addiert.

Ohne Kontingent zeigt jede Kachel „0"

Hast du noch kein Kontingent hinterlegt — etwa als neuer Mitarbeiter direkt nach dem Anlegen —, zeigen alle vier Kacheln „0" statt einer Fehlermeldung. Wer dein Kontingent einträgt, entscheidet der Betrieb bei der Personalverwaltung.

Ein überzogenes Kontingent wird negativ angezeigt

Genehmigt eine Führungskraft einen Antrag bewusst über dein Kontingent hinaus, zeigt „Verbleibend" den negativen Saldo — er wird nicht auf 0 begrenzt. Der Minus-Saldo geht beim nächsten Jahreswechsel als negativer Übertrag ins Folgejahr über.

Neue Abwesenheit beantragen

Den Dialog öffnen

Klicke oben rechts auf Neue Abwesenheit. Es öffnet sich der Dialog Neue Abwesenheitsanfrage mit vier Feldern: Abwesenheitsart, Zeitraum, Dauer (nur bei einem einzelnen Tag) und ein optionaler Kommentar.

Der Dialog „Neue Abwesenheitsanfrage" mit Abwesenheitsart, Zeitraum und Kommentarfeld

Abwesenheitsart wählen

Das Auswahlfeld listet nur Abwesenheitsarten, die aktiv und ausdrücklich für den Self-Service freigegeben sind — eine Art, die euer Betrieb nur für die Direktanlage durch die Verwaltung vorgesehen hat, taucht hier nicht auf. Ohne eigene Auswahl ist Urlaub vorbelegt, weil das der mit Abstand häufigste Fall ist.

Zeitraum wählen

Start- und Enddatum wählst du über einen Kalender mit Presets (Heute, Gestern und weitere) — ein Antrag braucht immer beide Angaben.

Dauer bei einem einzelnen Tag

Umfasst der Antrag nur einen Tag, erscheint zusätzlich ein Dauer-Feld mit vier Optionen: 1/4 Tag, 1/2 Tag, 3/4 Tag und ganzer Tag. So bildest du auch einen Arztbesuch oder einen kurzen Termin ab, ohne einen ganzen Urlaubstag dafür zu verbrauchen.

Dauer bei mehreren Tagen

Umfasst der Antrag mehrere Tage, berechnet flinkest die Dauer automatisch aus dem gewählten Zeitraum und zeigt sie nur noch schreibgeschützt an — du musst die Werktage nicht selbst zählen. Gezählt werden ausschließlich Werktage (Montag bis Freitag); Feiertage schmälern die Dauer dabei bewusst nicht — ein Feiertag mitten im Urlaub zählt also weiterhin als eigener Urlaubstag.

Kommentar

Ein Kommentar ist optional und steht später sowohl dir selbst als auch der entscheidenden Führungskraft an der Antragskarte zur Verfügung — praktisch für eine kurze Begründung, etwa bei Sonderurlaub.

Validierung beim Speichern

Klickst du auf Speichern, prüft flinkest mehrere Regeln, bevor der Antrag angelegt wird; jede fehlgeschlagene Regel erscheint als Meldung:

Datumsbereich: Das Enddatum muss nach dem Startdatum liegen, sonst erscheint „End-Datum muss nach Start-Datum liegen."
Wochenend-Regel: Für die meisten Abwesenheitsarten sind Anträge an einem Wochenende nicht sinnvoll — ist das für die gewählte Art gesperrt, erscheint „Anträge an Wochenenden sind für diesen Typ nicht erlaubt."
Mindestvorlaufzeit: Verlangt die Abwesenheitsart einen Mindestvorlauf (z. B. bei Sonderurlaub), erscheint bei zu kurzfristigen Anträgen „Mindestvorlaufzeit: {n} Tage."
Halbe Tage: Erlaubt die gewählte Abwesenheitsart keine Teiltage, erscheint bei einer Auswahl unter „ganzer Tag" die Meldung „Halbe Tage sind für diesen Abwesenheitstyp nicht erlaubt."
Kommentarpflicht: Verlangt die Abwesenheitsart zwingend einen Kommentar, erscheint ohne einen „Kommentar ist für diesen Abwesenheitstyp erforderlich."

Welche dieser Regeln für welche Abwesenheitsart greifen, legt euer Betrieb bei der Einrichtung fest; im Grundzustand sind alle Regeln bei allen Abwesenheitsarten ausgeschaltet.

Speichern. Ist alles gültig, schließt sich der Dialog, ein Hinweis „Abwesenheitsanfrage erfolgreich gespeichert" erscheint, und Kontingent-Kacheln, Antragsliste und Jahreskalender laden sich automatisch neu.

Automatische Genehmigung ohne Wartezeit

Nicht jeder Antrag muss auf eine Entscheidung warten: Ist für die gewählte Abwesenheitsart keine Genehmigung vorgesehen, erscheint dein Antrag sofort mit dem Status Genehmigt — im Demo-Mandanten betrifft das zum Beispiel Krankenstand und Homeoffice. Das gilt nur, solange dadurch kein Kontingent überschritten würde; wäre das der Fall, bleibt der Antrag trotzdem im normalen Status „Beantragt" und braucht eine ausdrückliche Entscheidung durch eine Führungskraft (siehe „Karten mit Status auf einen Blick" unten).

Meine Abwesenheiten (deine Antragsliste)

Karten mit Status auf einen Blick

Darunter liegt die horizontal scrollbare Kartenliste all deiner Anträge des laufenden Jahres: Zeitraum, Dauer, ein farbiger Chip mit der Abwesenheitsart und ein Status-Badge — Beantragt (orange), Genehmigt (grün), Abgelehnt (rot) oder Storniert (grau) —, dazu dein Kommentar, falls vorhanden.

Genehmigen und Ablehnen selbst geschehen auf Abwesenheiten verwalten durch eine Führungskraft oder Administratorin — hier siehst du nur das Ergebnis: Bei einer Genehmigung wird der Badge grün, „Verbraucht" steigt in der Kontingent-Übersicht und „Verbleibend" sinkt entsprechend; bei einer Ablehnung wird er rot, und dein Kontingent bleibt unverändert. Eine E-Mail zu Antrag, Genehmigung oder Ablehnung verschickt flinkest nicht — die einzige Rückmeldung ist diese automatisch aktualisierte Ansicht sowie, für die entscheidende Person, der rote Zähler am Reiter „Administration".

Ablehnungsgrund einsehen

Wurde ein Antrag abgelehnt, zeigt ein Warnsymbol neben dem Status-Badge den Ablehnungsgrund als Tooltip — so siehst du sofort, warum, ohne extra nachzufragen.

Leerzustand

Hast du noch keinen Antrag gestellt, zeigt die Liste statt Karten einen Hinweis mit Illustration.

Liste, Kalender und Kontingent-Kacheln bleiben aktuell. Ändert sich einer deiner Anträge — auch durch eine Entscheidung einer Führungskraft in einer anderen Sitzung, während du die Seite offen hast —, laden sich Kartenliste, Jahreskalender und Kontingent-Kacheln automatisch neu. Du musst die Seite dafür nicht neu laden.

Stornieren

Wann ein Antrag stornierbar ist

Auf jeder Karte mit Status „Beantragt" oder „Genehmigt" liegt ein ×-Symbol, sobald der Antrag in der Zukunft liegt. Ein bereits abgelaufener, abgelehnter oder schon stornierter Antrag lässt sich nicht mehr zurückziehen. Für Krankenstand fehlt das Symbol grundsätzlich — dieser Abwesenheitstyp lässt sich nicht stornieren, unabhängig vom Datum.

Bestätigen und was danach passiert

Ein Klick fragt „Soll die Abwesenheitsanfrage wirklich abgebrochen werden?" nach — Schutz vor versehentlichem Zurückziehen. Bestätigst du, erscheint „Abwesenheitsanfrage erfolgreich abgebrochen", die Karte verschwindet, und bereits reservierte, aber noch nicht genehmigte Tage werden sofort wieder dem Kontingent gutgeschrieben.

Vergangene Anträge lassen sich nicht mehr stornieren

Liegt das Enddatum eines Antrags bereits in der Vergangenheit, blockiert flinkest das Stornieren auch dann, wenn du es über einen anderen Weg als den Button versuchst — ein bereits verbrauchter Urlaubstag soll die Historie nicht mehr rückwirkend verändern.

Abwesenheitskalender (Jahresübersicht)

Die Jahresmatrix lesen

Unter der Antragsliste liegt eine Jahresmatrix (zwölf Monatszeilen, ein Kästchen je Tag) mit deinen Anträgen des laufenden Jahres als farbige Badges. Die Farbe richtet sich nach der Abwesenheitsart; ein Tooltip auf jedem Badge zeigt Abwesenheitsart und Zeitraum im Detail.

Genehmigt vs. noch offen erkennen

Ein durchgezogenes Badge steht für einen bereits genehmigten Antrag, ein gestreiftes für einen noch nicht entschiedenen — so siehst du auf einen Blick, was schon fix ist.

Bezieht sich immer auf das laufende Jahr

Die Matrix zeigt immer das aktuelle Kalenderjahr; einen Umschalter für andere Jahre gibt es auf dieser Seite nicht.

Auch unterwegs

In der mobilen App (iOS/Android) gibt es Abwesenheiten aktuell nicht als eigenen Bereich.

Häufige Fragen

Warum sinkt „Verbleibend", obwohl noch niemand meinen Antrag genehmigt hat? Die Kachel zieht auch bereits beantragte, aber noch nicht entschiedene Tage ab — so siehst du sofort, wie viel Urlaub dir nach einer möglichen Genehmigung tatsächlich noch bleibt, statt dich zu verschätzen.

Warum ist mein Antrag sofort „Genehmigt", obwohl ihn niemand freigegeben hat? Manche Abwesenheitsarten sind so eingestellt, dass sie keine Genehmigung benötigen — im Demo-Mandanten zum Beispiel Krankenstand und Homeoffice. Ein solcher Antrag ist sofort verbindlich, außer er würde ein Kontingent überschreiten; dann bleibt er im normalen Genehmigungs-Workflow.

Warum lässt sich mein Krankenstand-Antrag nicht stornieren? Krankenstand ist grundsätzlich von der Stornierfunktion ausgenommen, unabhängig vom Status oder Datum — bei allen anderen Abwesenheitsarten steht das ×-Symbol zur Verfügung, solange der Antrag in der Zukunft liegt.

Warum wirkt sich meine Auswahl „1/4 Tag" im Dauer-Feld nicht aus? Das Feld erscheint nur bei einem einzelnen Tag und wird beim Speichern übernommen — prüfe, ob die gewählte Abwesenheitsart Teiltage überhaupt erlaubt (Meldung „Halbe Tage sind für diesen Abwesenheitstyp nicht erlaubt.") und ob du wirklich nur einen Tag statt eines Zeitraums ausgewählt hast.

Wieso sehe ich nur einen Reiter, keine Abteilungs- oder Verwaltungsansicht? Die drei weiteren Reiter erscheinen nur, wenn dein Benutzer Administrator ist oder eines der Abteilungsrechte hat. Ohne diese Rechte siehst du ausschließlich deine eigenen Abwesenheiten — das ist der Normalfall für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Häufige Fragen zu dieser Seite

Warum passt meine Urlaubsrechnung nicht: Jahresanspruch minus verbrauchte Tage ergibt mehr als „Verbleibend"?

Weil in „Verbleibend" auch die beantragten, noch nicht genehmigten Tage abgezogen sind. Die vollständige Rechnung lautet: Jahresanspruch plus Übertrag minus verbrauchte minus beantragte Tage. „Verbraucht" zählt nur genehmigte Abwesenheiten.

Bei allen vier Kacheln steht 0 — habe ich keinen Urlaubsanspruch?

Dann ist für dich noch kein Urlaubskontingent für dieses Jahr hinterlegt. Speicherst du deinen ersten Urlaubsantrag, legt flinkest das Kontingent selbst an und füllt es mit den Standard-Urlaubstagen aus den allgemeinen Einstellungen (voreingestellt 25 Tage). Einen persönlichen Anspruch, Zusatztage oder einen korrigierten Übertrag trägt die Verwaltung in den Benutzerdetails ein.

Wie storniere ich einen Urlaubsantrag?

Über das Kreuz oben rechts auf der Karte des Antrags und die Bestätigung der Rückfrage. Das geht, solange die Abwesenheit erst in der Zukunft beginnt und noch im Status „Beantragt" oder „Genehmigt" ist. Danach steht sie auf „Storniert", und die Tage sind für dein Kontingent wieder frei.

Warum kann ich meinen laufenden oder vergangenen Urlaub nicht mehr stornieren?

Ein Storno ist nur für Abwesenheiten möglich, die noch nicht begonnen haben; bei allen anderen fehlt das Kreuz auf der Karte. Muss eine schon begonnene Abwesenheit korrigiert werden, kann das nur eine Person mit Verwaltungsrechten für Abwesenheiten übernehmen.

Zählen Wochenenden und Feiertage als Urlaubstage?

Wochenenden nicht — bei einem mehrtägigen Zeitraum zählt flinkest nur Montag bis Freitag. Feiertage zählen dagegen mit und werden von deinem Kontingent abgezogen. Wenn ein Feiertag nicht als Urlaubstag gelten soll, lass ihn aus dem beantragten Zeitraum heraus oder teile den Antrag.

Warum zählt mein halber Tag als ganzer Urlaubstag?

Weil eine Abwesenheit, die an einem Tag beginnt und endet, immer mit einem ganzen Tag gespeichert wird — die Auswahl für Viertel-, halbe und Dreiviertel-Tage im Dialog wirkt sich darauf nicht aus. Fällt der einzelne Tag auf ein Wochenende, werden null Tage gezählt.

Wer sieht meinen Antrag, und wie erfährt die Führungskraft davon?

Deine Abwesenheiten sehen außer dir nur Benutzer, die Abwesenheiten deiner Abteilung oder alle Abwesenheiten verwalten dürfen. Eine E-Mail verschickt flinkest nicht: Offene Anträge erscheinen mit einer roten Zahl am Reiter „Administration" und in der Liste der offenen Anträge.

Zieht flinkest bei einem halben Urlaubstag auch nur einen halben Tag vom Kontingent ab?

Ja. Wählst du im Dialog für einen einzelnen Tag eine der Optionen Viertel-, halber oder Dreiviertel-Tag, übernimmt flinkest genau diesen Wert. Nur bei einem Zeitraum über mehrere Tage zählt ausschließlich in ganzen Werktagen — die Dauer-Auswahl gibt es dort gar nicht, sie wird automatisch berechnet.

Muss jeder Antrag erst genehmigt werden?

Nicht zwingend. Die meisten Abwesenheitsarten warten auf eine Genehmigung, aber wenn deine Verwaltung eine Art ohne Genehmigung eingerichtet hat, speichert flinkest deinen Antrag sofort als „Genehmigt" — vorausgesetzt, dein Kontingent reicht dafür aus. Reicht es nicht, bleibt der Antrag trotzdem zunächst „Beantragt", genau wie bei jeder anderen Art.

Warum sehe ich neben „Meine Abwesenheiten" keine weiteren Reiter?

Die Reiter Abteilungskalender und Administration erscheinen nur, wenn dein Benutzer Abwesenheiten der eigenen Abteilung oder alle Abwesenheiten genehmigen beziehungsweise bearbeiten darf. Ohne diese Rechte siehst du ausschließlich „Meine Abwesenheiten" — das ist der Normalfall für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wer welche Rechte hat, wird in den Benutzer-Einstellungen festgelegt.

Wie berechnet sich die Kachel „Verbleibend"?

Verbleibend = Jahresanspruch plus Übertrag minus verbrauchte minus beantragte Tage. Anders als man erwarten würde, zieht flinkest also auch noch nicht genehmigte, aber bereits beantragte Tage ab — deshalb ist „Verbleibend" oft kleiner als „Jahresanspruch minus Verbraucht".

Warum stehen bei mir überall 0 Tage, obwohl ich Anspruch auf Urlaub habe?

Für dich ist noch kein Urlaubskontingent hinterlegt. Sobald du deinen ersten Urlaubsantrag speicherst, legt flinkest das Kontingent selbst an und füllt es mit den Standard-Urlaubstagen aus den allgemeinen Einstellungen (voreingestellt 25 Tage). Einen abweichenden persönlichen Anspruch, Zusatztage oder einen korrigierten Übertrag trägt eine Person mit Verwaltungsrechten in deinen Benutzerdetails ein.

Muss ich mich um den Jahreswechsel bei meinem Urlaubskontingent selbst kümmern?

Nein. In der Nacht zum 1. Jänner legt flinkest automatisch die Kontingente des neuen Jahres an und schreibt deine Resttage aus dem alten Jahr in den Übertrag. War mehr Urlaub genehmigt als dir zustand, kann der Übertrag auch negativ sein — das blockiert aber keine neuen Anträge.

Was zeigt eine Karte in „Meine Abwesenheiten" an?

Jede Karte zeigt den Zeitraum, die Dauer in Tagen, die Abwesenheitsart als farbiges Schild und den Status als Abzeichen (Beantragt/Genehmigt/Abgelehnt/Storniert) sowie deinen Kommentar, falls vorhanden. Bei einem abgelehnten Antrag steht die Begründung hinter einem roten Warnsymbol, das du mit der Maus aufdecken kannst. Angezeigt werden nur Abwesenheiten, die im laufenden Jahr beginnen.

Muss ich die Seite neu laden, wenn mein Antrag genehmigt wird?

Nein, solange die Abwesenheitsart ein Kontingent führt (allen voran Urlaub): Genehmigt oder lehnt jemand deinen Antrag ab, oder stornierst du ihn selbst, aktualisieren sich Karten, Kacheln und Jahreskalender automatisch. Bei einer Art ohne Kontingent, etwa Krankenstand, stimmen Kacheln und Kalender erst wieder, wenn du die Seite das nächste Mal öffnest.

Was zeigt der Abwesenheitskalender unter den Antragskarten?

Eine Jahresmatrix mit zwölf Monatszeilen und 31 Tagesspalten, auf der jede Abwesenheit als Kästchen mit deinen Initialen erscheint. Schräg gestreifte Kästchen sind noch nicht genehmigt, glatte Kästchen sind genehmigt. Er zeigt nur deine eigenen Abwesenheiten des laufenden Jahres im Status „Beantragt" oder „Genehmigt" — abgelehnte und stornierte fehlen bewusst, und ein Klick auf ein Kästchen öffnet nichts.

Welche Angaben brauche ich für einen neuen Abwesenheitsantrag?

Im Dialog Neue Abwesenheitsanfrage gibst du den Abwesenheitstyp (Urlaub ist vorausgewählt), den Zeitraum über den Kalender mit Datums-Vorschlägen, bei einem einzelnen Tag zusätzlich die Dauer (Viertel-, halber, Dreiviertel- oder ganzer Tag) und optional einen Kommentar an. Speichern legt den Antrag an, Schließen verwirft ihn wieder.

Wie zählt flinkest die Tage bei einem mehrtägigen Urlaub?

Nur Montag bis Freitag — Samstage und Sonntage fallen automatisch heraus. Feiertage zählen dagegen mit und werden von deinem Kontingent abgezogen; willst du das vermeiden, lass sie aus dem beantragten Zeitraum heraus oder teile den Antrag in zwei Teile.

Kann ich für einen einzelnen Urlaubstag auch nur einen halben Tag beantragen?

Ja. Beginnen und Enden Zeitraum am selben Tag, zeigt der Dialog eine Dauer-Auswahl aus Viertel-, halbem, Dreiviertel- oder ganzem Tag. Genau dieser Wert wird gespeichert und von deinem Kontingent abgezogen — vorausgesetzt, die gewählte Abwesenheitsart erlaubt halbe Tage.

Wird jeder Antrag erst geprüft, bevor er genehmigt wird?

Nicht zwingend. Die meisten Abwesenheitsarten starten als „Beantragt" und warten auf eine Genehmigung. Ist eine Art aber so eingestellt, dass sie keine Genehmigung braucht, speichert flinkest deinen Antrag sofort als „Genehmigt" — vorausgesetzt, dein Kontingent reicht dafür aus. Reicht es nicht, bleibt der Antrag trotzdem zunächst im normalen Beantragt-Status.

Kann ich mehr Urlaub beantragen, als mir laut Kontingent noch zusteht?

Ja, das Speichern scheitert daran nicht. Erst beim Genehmigen macht flinkest die genehmigende Person auf die fehlenden Tage aufmerksam und fragt, ob sie die Überschreitung bewusst zulässt. Bestätigt sie das, geht dein Saldo ins Minus und wird als negativer Übertrag ins nächste Jahr mitgenommen.

Warum wird mein Antrag beim Speichern abgelehnt?

Je nach Einstellung der gewählten Abwesenheitsart kann ein Kommentar, ein Mindestvorlauf in Tagen, das Ausschließen von Wochenendanträgen, eine bestimmte Teiltag-Option oder ein Stellvertreter Pflicht sein. Die Fehlermeldung beim Speichern nennt jeweils genau, welche Bedingung nicht erfüllt ist.

Wie ziehe ich einen gestellten Abwesenheitsantrag zurück?

Über das Kreuz oben rechts auf der Antragskarte und die Bestätigung der Rückfrage. Danach wechselt der Status auf „Storniert", und die Tage stehen deinem Kontingent sofort wieder zur Verfügung. Ändern lässt sich ein Antrag hier nicht — nur stornieren und neu stellen.

Warum fehlt bei manchen meiner Abwesenheiten das Stornieren-Kreuz?

Das Kreuz erscheint nur, solange die Abwesenheit noch in der Zukunft beginnt und im Status „Beantragt" oder „Genehmigt" ist. Bei einer bereits begonnenen oder vergangenen Abwesenheit sowie bei einer bereits stornierten oder abgelehnten fehlt es — in dem Fall hilft nur eine Person mit Verwaltungsrechten weiter.

Wirkt sich eine genehmigte Abwesenheit auf meine Zeiterfassung aus?

Wenn die Abwesenheitsart als Arbeitszeit gilt — bei Urlaub in der Regel schon —, zählen die genehmigten Tage in der Zeiterfassung wie geleistete Zeit in deinen Monatssaldo. In der Kachel „Geleistete Stunden" tauchen sie dort aber nicht auf, weshalb Soll minus Ist und der angezeigte Saldo auseinandergehen können.

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