Abteilungskalender
Zuletzt aktualisiert: 2026-09-15
Im Reiter Abteilungskalender siehst du auf einen Blick, wer aus deinem Verantwortungsbereich wann abwesend ist — Urlaub, Zeitausgleich, Sonderurlaub und was dein Betrieb sonst an Abwesenheitsarten führt, außer Krankenstand. Er ergänzt deine eigenen Abwesenheiten um die Sicht auf ein Team: einen Jahreskalender mit allen betroffenen Kolleginnen und Kollegen nebeneinander, darunter dieselben Termine noch einmal als Liste. Bearbeitet wird hier nichts, der Reiter ist reine Anzeige.
Zugang zum Abteilungskalender
Wer diesen Reiter sieht
Die Abwesenheiten sind in vier Reiter aufgeteilt: Meine Abwesenheiten — deine eigenen Anträge, dein Urlaubskonto und dein Jahreskalender (Abwesenheiten) —, Abteilungskalender (diese Seite), Team-Übersicht (Resttage pro Mitarbeiter deiner Abteilung(en)) und Administration — offene Anträge genehmigen oder ablehnen (Abwesenheiten verwalten). Der Abteilungskalender erscheint nur, wenn dein Benutzer Administrator ist oder eines dieser Rechte hat: Alle Abwesenheiten bearbeiten, Abteilungs-Abwesenheiten genehmigen oder Abteilungs-Abwesenheiten bearbeiten. Ohne eines davon gibt es weder den Reiter noch etwas dahinter zu sehen — rufst du die Adresse direkt auf, landest du auf einer Fehlerseite. Zugeteilt werden diese Rechte über die Rollen; in der Standardausstattung bündelt sie die Rolle Abteilungsleiter. Mehr zu Rechten und Rollen allgemein: Berechtigungen.
Welche Abteilung(en) du siehst
Es gibt auf dieser Seite keinen Umschalter, mit dem du dir gezielt eine bestimmte Abteilung aussuchst — welchen Ausschnitt du bekommst, bestimmt automatisch dein Recht. Administratorinnen, Administratoren und wer alle Abwesenheiten bearbeiten darf, sehen den ganzen Betrieb. Mit einem der beiden Abteilungsrechte siehst du ausschließlich die Abteilungen, die du laut Abteilungen leitest — inklusive aller Unterabteilungen. Fehlt dort der Eintrag als Leitung, bleibt die Seite leer, obwohl der Reiter angezeigt wird.
Der Jahreskalender lesen
Dieselbe Jahresmatrix, jetzt fürs Team
Der Kalender ist genauso aufgebaut wie der persönliche Abwesenheitskalender: zwölf Monatszeilen mit einem Kästchen je Tag, deine Abteilungs-Abwesenheiten als farbige Badges. Ein Tooltip auf jedem Badge zeigt Name, Abwesenheitsart und Zeitraum.
Krankenstand wird hier grundsätzlich ausgeblendet
Anders als die Liste darunter (siehe unten) zeigt sowohl der Kalender als auch die Liste ausschließlich bereits genehmigte Abwesenheiten — offene Anträge tauchen hier nicht auf, dafür ist die Administration da. Krankenstand ist zusätzlich grundsätzlich ausgenommen: Wer aus deiner Abteilung krank ist, siehst du auf dieser Seite nicht, unabhängig davon, ob der Krankenstand genehmigt ist.
Die Liste der Abteilungsabwesenheiten
Gruppierung nach Mitarbeiter oder Monat wechseln
Unter der Kopfzeile Abteilungsabwesenheiten liegt dieselbe Datenmenge noch einmal als Liste, gruppiert nach Mitarbeiter oder nach Monat. Die Schaltfläche Gruppieren nach zeigt dabei das Ziel des nächsten Klicks: Steht sie auf Monat, ist aktuell nach Mitarbeiter gruppiert (die Standardeinstellung), ein Klick wechselt auf eine Gruppierung nach Kalendermonat und umgekehrt.
Was jede Gruppe zeigt
Jede Gruppe listet ihre Einträge mit Abwesenheitsart (farbiger Chip), Zeitraum und Dauer in Tagen; bei Gruppierung nach Monat steht zusätzlich der Name in jeder Zeile, bei Gruppierung nach Mitarbeiter ist er schon der Gruppentitel. Die Kopfzeile jeder Gruppe zeigt zusätzlich, wie viele Einträge sie enthält.
Leerzustand
Gibt es für deine Abteilung(en) keine genehmigte Abwesenheit, zeigt die Liste den Hinweis „Keine genehmigten Abwesenheiten für diese Abteilung gefunden".
Verwandte Seiten
Häufige Fragen
Warum sehe ich im Abteilungskalender keinen Krankenstand? Krankenstand wird auf dieser Seite grundsätzlich nicht angezeigt, unabhängig vom Genehmigungsstatus — sie zeigt ausschließlich die übrigen Abwesenheitsarten deiner Abteilung(en).
Warum tauchen manche beantragten Abwesenheiten meiner Mitarbeiter im Kalender nicht auf? Kalender und Liste zeigen ausschließlich bereits genehmigte Abwesenheiten. Noch offene Anträge findest du stattdessen unter Abwesenheiten verwalten.
Kann ich mir gezielt nur eine bestimmte Abteilung anzeigen lassen? Nein, einen Umschalter dafür gibt es nicht. Welchen Ausschnitt du siehst, bestimmt automatisch, welche Abteilung(en) du laut Abteilungen leitest — Administratorinnen und Administratoren sowie wer alle Abwesenheiten bearbeiten darf, sehen ohnehin den ganzen Betrieb.
Was bedeutet die Schaltfläche „Monat" bzw. „Mitarbeiter" unter der Liste? Sie zeigt das Ziel des nächsten Klicks, nicht den aktuellen Zustand: Steht „Monat" da, ist die Liste gerade nach Mitarbeiter gruppiert, und ein Klick wechselt auf eine Gruppierung nach Kalendermonat.
Warum bleibt der Abteilungskalender bei mir leer, obwohl ich das passende Recht habe? Der Reiter erscheint bereits mit dem Recht allein, aber welche Daten er zeigt, hängt zusätzlich davon ab, ob du in den Abteilungen tatsächlich als Leitung deiner Abteilung eingetragen bist. Fehlt dieser Eintrag, bleibt die Seite leer, obwohl der Reiter angezeigt wird.
Häufige Fragen zu dieser Seite
Warum sehe ich den Reiter „Abteilungskalender" bei den Abwesenheiten nicht?
Weil dein Benutzer keines der nötigen Rechte hat. Sichtbar wird der Reiter für Administratoren und für Benutzer mit dem Recht, alle Abwesenheiten zu bearbeiten oder Abteilungs-Abwesenheiten zu genehmigen bzw. zu bearbeiten. Rufst du die Seite trotzdem direkt über die Adresse auf, landest du auf einer Fehlerseite statt auf dem Kalender.
Warum sehe ich hier nur bestimmte Abteilungen und nicht den ganzen Betrieb?
Weil dein Recht das so vorsieht. Nur Administratoren und Benutzer mit dem Recht, alle Abwesenheiten zu bearbeiten, sehen automatisch jede Abteilung. Alle anderen sehen ausschließlich die Abteilung(en), die sie selbst leiten, samt Unterabteilungen — eine gezielte Auswahl einer fremden Abteilung ist auf dieser Seite nicht vorgesehen.
Der Reiter ist da, aber der Kalender bleibt komplett leer. Dann leitest du selbst keine Abteilung. Mit den Rechten Abteilungs-Abwesenheiten genehmigen oder Abteilungs-Abwesenheiten bearbeiten siehst du nur Abteilungen, in denen du unter Abteilungen als Abteilungsleiter eingetragen bist. Eine Person mit Verwaltungsrechten trägt dich dort ein.
Warum sehe ich hier keine Krankenstände, obwohl welche genehmigt wurden?
Der Abteilungskalender blendet Krankenstände grundsätzlich aus, alle anderen genehmigten Abwesenheitsarten wie Urlaub, Zeitausgleich oder Sonderurlaub zeigt er dagegen an.
Kann ich von hier aus eine Abwesenheit genehmigen oder bearbeiten?
Nein. Der Abteilungskalender zeigt nur an. Offene Anträge genehmigst oder lehnst du im Reiter Abwesenheiten verwalten ab; deine eigenen Anträge verwaltest du unter Abwesenheiten.
Wieso sehen manche Benutzer den Reiter „Abteilungskalender" gar nicht?
Der Reiter erscheint nur für Administratoren und für Benutzer mit mindestens einem der Rechte Alle Abwesenheiten bearbeiten, Abteilungs-Abwesenheiten genehmigen oder Abteilungs-Abwesenheiten bearbeiten. Ohne eines dieser Rechte gibt es in der Reiterleiste der Abwesenheiten nur „Meine Abwesenheiten" — in der Standardausstattung bündelt die Rolle Abteilungsleiter diese Rechte. Rufst du die Adresse trotzdem direkt auf, landest du auf einer Fehlerseite statt auf dem Kalender.
Welche Abteilung(en) zeigt mir der Abteilungskalender?
Das hängt von deinem Recht ab, nicht von einer Auswahl auf der Seite selbst: Bist du Administrator oder hast das Recht Alle Abwesenheiten bearbeiten, siehst du jede Abteilung des Betriebs. Mit Abteilungs-Abwesenheiten genehmigen oder Abteilungs-Abwesenheiten bearbeiten allein siehst du dagegen nur die Abteilung(en), die du selbst leitest, samt aller Unterabteilungen. Einen Umschalter, mit dem du dir gezielt eine fremde Abteilung ansiehst, gibt es auf dieser Seite nicht.
Nach welcher Abteilung wird ein Kollege im Abteilungskalender einsortiert?
Nach der Abteilung, die in seinen Benutzerdetails eingetragen ist — nicht nach deiner eigenen Zuordnung als Betrachter. Leitest du zum Beispiel Abteilung A und ist ein Mitarbeiter dort als Abteilung B eingetragen, taucht er bei dir nicht auf, selbst wenn ihr im selben Team arbeitet.
Wie ist die Jahresmatrix im Abteilungskalender aufgebaut?
Zwölf Zeilen für die Monate und 31 Spalten für die Tage, wie der Abwesenheitskalender auf deiner eigenen Seite — nur mit den Terminen der sichtbaren Abteilung(en) statt nur deinen eigenen. Die Monatsspalte links bleibt beim seitlichen Schieben stehen, Wochenenden sind hinterlegt, und Tage, die es im jeweiligen Monat nicht gibt, bleiben blass.
Was zeigen die farbigen Kästchen im Abteilungskalender an, und kann ich sie anklicken?
Jedes Kästchen zeigt die Initialen der abwesenden Person an dem betroffenen Tag. Fährst du mit der Maus darüber, nennt der Hinweis Name, Abwesenheitsart und Zeitraum. Ein Klick öffnet dagegen nichts — die Kästchen sind reine Anzeige.
Zeigt der Abteilungskalender auch offene Anträge und Krankenstände an?
Nein. Anders als auf deiner eigenen Seite zeigt der Abteilungskalender ausschließlich bereits genehmigte Abwesenheiten — schraffierte Kästchen für offene Anträge gibt es hier nicht. Krankenstände tauchen grundsätzlich nie auf, alle anderen genehmigten Abwesenheitsarten schon. Außerdem zeigt er immer nur das laufende Jahr; einen Umschalter auf ein anderes Jahr gibt es nicht.
Was zeigt die Liste „Abteilungsabwesenheiten" unter dem Kalender?
Dieselben Termine wie der Kalender darüber, noch einmal als gruppierte Liste — gleiche Abteilungsauswahl, gleicher Zeitraum, keine zusätzliche Begrenzung der Zeilenanzahl. Die Kopfzeile jeder Gruppe zeigt den Gruppennamen und rechts die Anzahl der Einträge, jeder Eintrag darunter die Abwesenheitsart als farbiges Schild sowie Zeitraum und Dauer in Tagen. Ist gerade nichts zu sehen, meldet die Liste „Keine genehmigten Abwesenheiten für diese Abteilung gefunden".
Wie wechsle ich zwischen Gruppierung nach Mitarbeiter und nach Monat?
Klicke rechts über der Liste auf Gruppieren nach. Die Beschriftung der Schaltfläche zeigt dabei immer das Ziel des nächsten Klicks: Steht dort Monat, ist die Liste gerade nach Mitarbeiter gruppiert, und ein Klick stellt auf Monatsgruppen um — und umgekehrt. Bei „nach Mitarbeiter" ist jede Gruppe ein Kollege mit seinen Abwesenheiten sortiert nach Startdatum, bei „nach Monat" ist jede Gruppe ein Kalendermonat mit dem Namen der jeweiligen Person vor jedem Eintrag.
Kann ich vom Abteilungskalender aus eine Abwesenheit genehmigen, ablehnen oder anlegen?
Nein, dieser Reiter ist reine Anzeige. Eine Abwesenheit anlegen oder stornieren geht nur unter Abwesenheiten für deine eigenen Anträge, ein offener Antrag genehmigen oder ablehnen nur unter Abwesenheiten verwalten.
Weitere Fragen: alle FAQs durchsuchen.