Verträge

Unter Verträge sammelst du deine laufenden Zahlungsverpflichtungen: Miete, Leasing, Versicherung, Mobilfunk, Software-Abo — alles, was regelmäßig von deinem Konto abgebucht wird. Ein Vertrag ist hier kein Dokument, das du verschickst, sondern ein Steckbrief für die Buchhaltung: Er merkt sich, woran du die Abbuchung im Kontoauszug erkennst und auf welches Konto sie gehört. Damit ordnet die Buchhaltungs-Übersicht passende Banktransaktionen von selbst zu.

Drei ähnliche Begriffe, drei verschiedene Dinge. Verträge auf dieser Seite sind Geld, das du zahlst. Wartungsverträge sind Kundenverträge, aus denen du Rechnungen erzeugst. Serienrechnungen wiederholen eine Rechnung nach einem Zeitplan. Nur diese Seite hier hat mit dem Bankkonto zu tun.

Kopfzeile

Oben links steht der Bereichstitel Verträge, rechts die Schaltfläche Neu. Sie erscheint nur, wenn dein Benutzer Verträge bearbeiten darf; ohne dieses Recht kannst du die Liste ansehen, aber nichts anlegen, ändern oder löschen. Auch der Menüpunkt selbst — er liegt im Menü unter Buchhaltung — ist an das Recht gebunden, Verträge zu sehen. Vergeben werden beide Rechte bei den Benutzern.

Suchfeld und Mehrfachauswahl

Unter der Kopfzeile liegt eine schmale Leiste mit zwei Bedienelementen:

• Kästchen ganz links — blendet Auswahlkästchen in der Liste ein (Kurzinfo: „Mehrfachauswahl aktivieren"). Nur sichtbar, wenn du Verträge bearbeiten darfst.
• Suchfeld mit dem Platzhalter Suchen… — der Cursor steht beim Öffnen der Seite schon darin, du kannst also sofort lostippen. Gesucht wird gleichzeitig im Vertragsnamen, in der Vertragsnummer und im Namen des Lieferanten; ein Wortteil genügt. Die Liste lädt kurz nach der letzten Eingabe von selbst nach, bestätigen musst du nichts.

Die Liste merkt sich deinen Stand. Sucheingabe, Sortierung und Seitenzahl bleiben in diesem Browser erhalten. Kommst du später zurück, steht die Liste wieder so da wie vorher — wundert dich eine kurze Liste, leere zuerst das Suchfeld.

Die Liste

Die Verträge stehen nach Namen aufsteigend, 50 Zeilen je Seite. Fünf Spalten sind voreingestellt:

Spalte	Inhalt
#	die Vertragsnummer, sofern du eine erfasst hast
VERTRAG	der Name des Vertrags; ein Klick darauf öffnet den Vertrag im Detail
LIEFERANT	wer das Geld einzieht — ein Eintrag aus deinen Lieferanten
ZAHLUNGSINTERVALL	Monatlich, Quartalsweise, halbjährlich oder Jährlich
BETRAG	der Betrag je Zahlung, hervorgehoben am rechten Rand

Ein Klick auf einen Spaltenkopf sortiert danach, ein zweiter dreht die Richtung um — nur LIEFERANT lässt sich nicht sortieren, weil der Name aus dem verknüpften Kontakt kommt. Wird das Fenster schmal, blendet die Liste zuerst das Zahlungsintervall aus, danach den Lieferanten. Am rechten Zeilenrand liegt ein Menü mit Bearbeiten und Löschen — beide nur mit dem Recht, Verträge zu bearbeiten. Unten blätterst du durch die Seiten; links neben der Blätterleiste liegen das Download-Symbol für den Listen-Export und das Zahnrad für die Spalten. Ist noch kein Vertrag angelegt, steht statt der Tabelle „Noch keine Verträge."

Immer aktuell. Legt jemand anderes einen Vertrag an oder ändert einen, lädt sich die Liste von selbst nach — du musst die Seite nicht neu laden.

Der Dialog „Vertrag hinzufügen"

Neu öffnet einen Dialog in drei Bereichen. Speichern legt den Vertrag an, Schließen verwirft ihn; hast du schon etwas eingetragen, fragt flinkest vorher nach. Derselbe Dialog heißt beim Bearbeiten Vertrag bearbeiten.

Vertrag — Name (das einzige Pflichtfeld, höchstens 255 Zeichen), Vertragsnummer (freies Textfeld, höchstens 50 Zeichen, wird nicht automatisch vergeben und darf mehrfach vorkommen), Betrag, Zahlungsintervall und eine formatierbare Beschreibung. Ein neuer Vertrag startet mit dem Intervall Monatlich und dem Betrag 0,00.

Einzieher — das Feld Lieferant. Zur Auswahl stehen nur Kontakte, die als Lieferant geführt werden; wer noch fehlt, wird zuerst unter Lieferanten angelegt.

Auto-Zuordnung — der Bereich, um den es eigentlich geht. Er trägt den Hinweis „Banktransaktionen anhand des Verwendungszwecks diesem Vertrag zuordnen und auf ein Konto buchen." und hat zwei Felder: Buchungstext und Buchungskonto.

Der Buchungstext ist ein Textstück, kein Muster. Beim Abgleich sieht flinkest nach, ob dein Buchungstext irgendwo im Verwendungszweck der Banktransaktion vorkommt. Groß- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, Platzhalter oder Wildcards gibt es nicht. Nimm deshalb einen kurzen, stabilen Ausschnitt, der bei jeder Abbuchung gleich bleibt — den Namen des Anbieters oder eine Kundennummer, nicht den Monat und nicht den Betrag. Ein leeres Feld bedeutet: Dieser Vertrag wird beim automatischen Abgleich nie berücksichtigt.

Das Buchungskonto entscheidet, wohin gebucht wird. Zur Auswahl stehen die aktiven Aufwandskonten deines Kontenplans, gegliedert nach Kontenklassen — gepflegt werden sie unter Sachkonten. Bleibt das Feld leer, wird der Vertrag zwar erkannt und mit der Transaktion verknüpft, aber keine Buchung erzeugt: Die Transaktion gilt danach als erledigt, ihre Kontierung ist trotzdem offen. In der Vertragsauswahl der Buchhaltungs-Übersicht sind solche Verträge mit Kein Buchungskonto gekennzeichnet, und beim Zuordnen von Hand erscheint der Hinweis „Vertrag zugeordnet, aber keine Buchungszeile erstellt: Der Vertrag hat kein Buchungskonto. Hinterlege ein Buchungskonto am Vertrag."

Der Betrag entscheidet, ob es automatisch geht. Trifft der Buchungstext zu und stimmt der Betrag der Transaktion mit dem Vertragsbetrag überein (auf den Cent genau, ein Cent Abweichung ist erlaubt), verknüpft flinkest den Vertrag ohne Rückfrage, bucht den vollen Betrag auf das Buchungskonto und schließt die Transaktion ab. Trifft nur der Text zu, wird der Vertrag lediglich vorgeschlagen — mit dem Vermerk „Betrag stimmt nicht mit dem Vertrag überein". Den Zuschlag gibst dann du. Deshalb lohnt es sich, den Betrag gepflegt zu halten: Er ist der Unterschied zwischen „läuft von allein" und „muss bestätigt werden".

Die Vertragsnummer landet im Buchhaltungsexport. Entsteht aus einem Vertrag eine Buchung, trägt sie als Belegnummer die Vertragsnummer, ergänzt um den Monat der Zahlung — aus VS-4471 wird also VS-4471 03/2026. Ist keine Vertragsnummer erfasst, bleibt es bei der Nummer der Banktransaktion. Der Buchhaltungsexport gibt diesen Wert unverändert aus; er wird beim Verknüpfen festgeschrieben und ändert sich später nicht mehr mit.

Was ein Vertrag nicht tut. Er kennt weder Laufzeit noch Kündigungsfrist: Es gibt keine Felder für Beginn, Ende oder Frist, keine Erinnerung, keinen Statuswechsel und keinen nächtlichen Lauf. Ein Vertrag erzeugt auch nie selbst einen Beleg — die Eingangsrechnung deines Anbieters erfasst du wie jede andere unter Eingangsrechnungen. Und das Zahlungsintervall ist reine Information: Es wird gespeichert und angezeigt, steuert den Abgleich aber nicht. Ein monatlicher Vertrag greift genauso bei einer Jahresabbuchung, sobald Text und Betrag passen — und ein „ausgelaufener" Vertrag greift weiter, solange er in dieser Liste steht. Verträge, die du nicht mehr hast, löschst du deshalb am besten oder leerst wenigstens ihren Buchungstext.

Aktionen

Vertrag anlegen. Oben rechts auf Neu, Felder ausfüllen, Speichern. flinkest meldet „Erfolgreich gespeichert" und der Vertrag steht in der Liste. Fehlt der Name, wird nicht gespeichert und das Feld rot markiert.

Vertrag bearbeiten. Im Zeilenmenü auf Bearbeiten. Es öffnet sich derselbe Dialog mit den vollständigen Daten. Änderungen wirken ab dem nächsten Abgleich; bereits erzeugte Buchungen bleiben unverändert — auch dann, wenn du das Buchungskonto umstellst.

Vertrag löschen. Im Zeilenmenü auf Löschen und die Rückfrage bestätigen; die Rückfrage ist mit „Löschen von" und dem Vertragsnamen überschrieben. Anschließend erscheint „Der Vertrag wurde gelöscht". Der Vertrag ist damit endgültig weg, samt seinen Dokumenten und der Verknüpfung zu bereits erkannten Abbuchungen. Die Buchungen selbst bleiben: Betroffene Transaktionen behalten ihr Buchungskonto, ihren Betrag und ihre Belegnummer im Export — in der Transaktion steht danach nur kein Vertrag mehr.

Mehrere Verträge auf einmal löschen. Schalte links oben die Mehrfachauswahl ein, hake die gewünschten Verträge an und klicke in der erscheinenden Leiste auf Löschen. Die Rückfrage heißt Verträge löschen; die Anzahl steht darin derzeit in geschweiften Klammern („{3} ausgewählte Verträge"). flinkest arbeitet die Verträge nacheinander ab und meldet danach, wie viele gelöscht wurden und welche nicht — mit Begründung je Vertrag.

Einen Vertrag von Hand einer Buchung zuordnen. Das geht nicht hier, sondern in der Buchhaltungs-Übersicht: Öffne dort die Transaktion, wechsle in den Reiter Verträge und klicke auf Vertrag zuordnen. Der Dialog Vertrag auswählen durchsucht Name und Vertragsnummer und zeigt zu jedem Treffer Betrag und Buchungskonto. Mit der Auswahl wird der Vertrag verknüpft, der volle Betrag auf sein Buchungskonto gebucht und die Transaktion abgeschlossen.

Liste exportieren. Klicke auf das Download-Symbol unten links. Im Dialog wählst du Format, Umfang und Spalten. Eine aktive Suche gilt auch für den Export.

Spalten der Liste festlegen. Das Zahnrad daneben öffnet Spalten konfigurieren. Die Auswahl gilt für diese Liste und für alle Benutzer des Mandanten, nicht nur für dich — die anderen sehen sie erst nach dem Neuladen der Seite. Deshalb erscheint das Zahnrad nur, wenn dein Benutzer Listen-Spalten konfigurieren darf. Das Feld Standardsortierung in diesem Dialog wirkt sich auf die Vertragsliste allerdings nicht aus: Sie startet immer nach Vertragsname aufsteigend, bis du selbst einen Spaltenkopf anklickst.

Verwandte Seiten

• Vertrag im Detail
• Buchhaltungs-Übersicht
• Bankkonten
• Sachkonten
• Buchhaltungsexport
• Eingangsrechnungen
• Lieferanten
• Wartungsverträge
• Serienrechnungen
• Benutzer

Häufige Fragen

Worin unterscheiden sich Verträge und Wartungsverträge? Verträge sind Geld, das du zahlst — Miete, Leasing, Versicherung, Abos. Sie dienen dazu, Abbuchungen auf deinem Bankkonto automatisch zu erkennen und zu kontieren, und erzeugen selbst nie einen Beleg. Wartungsverträge sind das Gegenstück auf der Kundenseite: Aus ihnen entstehen Rechnungen an deine Kunden. Die beiden Bereiche haben nichts miteinander zu tun und liegen in verschiedenen Menüs.

Mein Vertrag wird bei der Kontozuordnung nicht erkannt — woran liegt das? In aller Regel am Buchungstext. Er muss wörtlich im Verwendungszweck der Banktransaktion vorkommen; Platzhalter gibt es nicht. Sieh dir den Verwendungszweck einer echten Abbuchung an und kürze den Buchungstext auf den Teil, der jedes Mal gleich bleibt. Ist das Feld ganz leer, wird der Vertrag beim automatischen Abgleich grundsätzlich übersprungen. Prüfe außerdem, ob eine Regel des Bankkontos schon vorher zugegriffen und die Transaktion abgeschlossen hat — dann kommt der Vertrag gar nicht mehr an die Reihe.

Warum wird meine Abbuchung nur vorgeschlagen statt automatisch verbucht? Weil der Betrag nicht passt. Automatisch abgeschlossen wird nur, wenn der Betrag der Transaktion dem Vertragsbetrag entspricht — bis auf einen Cent genau. Weicht er ab, erscheint der Vertrag als Vorschlag mit dem Hinweis „Betrag stimmt nicht mit dem Vertrag überein", und du bestätigst ihn selbst. Bei einer dauerhaften Preisänderung trägst du den neuen Betrag im Vertrag nach.

Erinnert mich flinkest an eine Kündigungsfrist? Nein. Ein Vertrag hat weder Laufzeit noch Frist noch Status, und es läuft kein Zeitplan im Hintergrund. Wer eine Frist im Blick behalten will, notiert sie in der Beschreibung des Vertrags oder legt sich einen Termin im Kalender an.

Was passiert mit den Buchungen, wenn ich einen Vertrag lösche? Die Buchungen bleiben. Betroffene Banktransaktionen behalten ihr Buchungskonto, ihren Betrag und die Belegnummer, mit der sie in den Buchhaltungsexport gehen. Verloren geht nur die Verknüpfung: In der Transaktion steht danach kein Vertrag mehr, und der Vertrag selbst ist samt seinen Dokumenten endgültig entfernt.

Welche Nummer steht bei einer Vertragsbuchung im Buchhaltungsexport? Die Vertragsnummer, ergänzt um Monat und Jahr der Zahlung — zum Beispiel VS-4471 03/2026. Hast du keine Vertragsnummer erfasst, bleibt es bei der Nummer der Banktransaktion. Der Wert wird in dem Moment festgeschrieben, in dem Vertrag und Transaktion verknüpft werden; eine spätere Änderung der Vertragsnummer wirkt nur auf neue Buchungen.

Wieso sehe ich die Schaltfläche „Neu" nicht? Dann fehlt deinem Benutzer die Berechtigung, Verträge zu bearbeiten. Ansehen darfst du die Liste trotzdem. Auch die Mehrfachauswahl und die Einträge Bearbeiten und Löschen im Zeilenmenü blendet flinkest dann aus.