Fahrtenbuch-Einstellungen
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-19
Hier legst du zwei Rahmenwerte für das Fahrtenbuch fest: wie lange sich ein Fahrtenbucheintrag noch bearbeiten lässt, bevor er automatisch gesperrt wird, und ab wie vielen privat gefahrenen Kilometern im Monat die Software das vormerkt.
Der Bereich ist Administratoren vorbehalten — wie der gesamte Einstellungsbereich.
Fahrtenbuch
Einträge sperren nach (Tagen) legt die Frist fest, nach der ein Fahrtenbucheintrag automatisch gesperrt wird (Standard 7 Tage), gerechnet ab dem Fahrtende. Ab dann lässt sich ein Eintrag nicht mehr bearbeiten, nur noch stornieren — Details dazu stehen im Fahrtenbuch. Dieselbe Frist gilt auch für Fahrten, die du über den Reiter „Fahrtenbuch" auf der Fahrzeugdetails-Seite bearbeitest.
Monatliches Privat-km-Limit (Standard 500 km) ist die Grenze für privat gefahrene Kilometer pro Fahrzeug und Monat. Der Hintergrund ist steuerlich: Bleiben die privaten Kilometer im Monat unter dieser Grenze, kann für ein Firmenfahrzeug der halbe statt der volle Sachbezugswert angesetzt werden.
Aktionen
- Einstellungen ändern: Werte anpassen und oben rechts auf Speichern klicken.
Auch unterwegs
Einen eigenen Einstellungs-Screen dafür haben die mobilen Apps (iOS/Android) nicht. Die hier hinterlegte Sperrfrist wirkt sich aber sichtbar aus: Ein Fahrtenbuch-Eintrag, der im Web gesperrt wird, lässt sich auch in der App nicht mehr bearbeiten, nur noch stornieren.
Auch unterwegs
Einen eigenen Einstellungs-Screen dafür haben die mobilen Apps (iOS/Android) nicht. Die hier hinterlegte Sperrfrist wirkt sich aber sichtbar aus: Ein Fahrtenbuch-Eintrag, der im Web gesperrt wird, lässt sich auch in der App nicht mehr bearbeiten, nur noch stornieren.
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Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich die Sperrfrist ändere? Die neue Frist gilt ab sofort für alle Fahrtenbucheinträge — bereits gesperrte Einträge bleiben gesperrt, für die übrigen verschiebt sich der Zeitpunkt, ab dem sie nicht mehr bearbeitet werden können.
Wofür wird das monatliche Privat-km-Limit verwendet? Es ist der steuerlich relevante Schwellenwert für den halben Sachbezug bei privater Nutzung eines Firmenfahrzeugs — die Software berechnet daraus im Hintergrund, ob die private Kilometergrenze eines Monats überschritten ist.
Wer darf diese Einstellungen ändern? Nur Administratoren — wie im gesamten Einstellungsbereich.
Häufige Fragen zu dieser Seite
Was passiert, wenn ich die Sperrfrist ändere?
Die neue Frist gilt ab sofort für alle Fahrtenbucheinträge — bereits gesperrte Einträge bleiben gesperrt, für die übrigen verschiebt sich der Zeitpunkt, ab dem sie nicht mehr bearbeitet werden können.
Wofür wird das monatliche Privat-km-Limit verwendet?
Es ist der steuerlich relevante Schwellenwert für den halben Sachbezug bei privater Nutzung eines Firmenfahrzeugs — die Software berechnet daraus im Hintergrund, ob die private Kilometergrenze eines Monats überschritten ist.
Wer darf diese Einstellungen ändern?
Nur Administratoren — wie im gesamten Einstellungsbereich.
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