Lieferantenstandort

Ein Lieferantenstandort ist eine weitere Adresse eines Lieferanten — ein Zweigwerk, ein Auslieferungslager, eine Filiale mit eigener Ansprechperson für Rückfragen zu Lieferungen. Diese Seite ist die Akte zu genau einem solchen Standort und funktioniert technisch genauso wie die Standortdetails bei Kunden — dieselbe Ansicht, nur mit einem Lieferanten statt einem Kunden als Datenquelle. Du kommst hierher, indem du in den Lieferantendetails den Reiter Standorte öffnest und auf einen Namen klickst, oder über die globale Suche.

Wie bei Kundenstandorten

Kopfbereich, Karte, Bearbeiten-Dialog, Termine, Belege, Aktivitäten/Dokumente und das Änderungsprotokoll sind exakt dieselbe Komponente wie bei Standortdetails bei Kunden — hier kurz zusammengefasst, Details dazu auf der verlinkten Seite. Was speziell für Lieferanten gilt, folgt weiter unten in eigenen Abschnitten.

Kopfbereich, Reiter und Navigation

Oben stehen Symbol und Name des Standorts, darunter die Reiter Übersicht, Termine (nur solange das Modul Kalender und Termine unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist), Belege (nur mit passendem Anzeigerecht) und ein Reiter mit Uhr-Symbol für das Änderungsprotokoll — die aktive Auswahl steht als Anker in der Adresszeile, ein Klick auf einen Reiter wechselt ihn also mit einem eigenen Link. Der Standort wird zusätzlich im „Zuletzt besucht"-Panel registriert. Auf schmalen Bildschirmen wandern Aktionen ins „…"-Menü, Aktivitäten und Dokumente werden zu aufklappbaren Bereichen unter den Reitern.

Standorte müssen eingeschaltet sein. Der ganze Standort-Bereich erscheint erst, wenn in den Kontakt-Einstellungen das Kästchen Standorte aktivieren gesetzt ist. Der Schalter gilt für Kunden und Lieferanten gemeinsam.

Wenn der Standort nicht mehr existiert

Gehört die Standortnummer in der Adresszeile zu keinem (mehr) existierenden Standort — etwa weil er gelöscht wurde — oder zu einem anderen Kontakt als dem in der Adresse, zeigt flinkest statt der Standortdaten den Hinweis „Standort mit ID … nicht gefunden" samt Link zurück zur Startseite. Gibt es auch den Lieferanten aus der Adresse nicht mehr, weil er endgültig gelöscht wurde, kann dieselbe Ansicht stattdessen „Kontakt mit ID … nicht gefunden" melden. Ein nur als gelöscht markierter Lieferant ist dagegen kein solcher Fall — seinen Standort kannst du weiter ansehen (siehe Wenn der Lieferant gelöscht ist).

Tab Übersicht: Stammdaten und Bearbeiten

Der erste Reiter fasst Allgemein (Typ, GLN, Telefon, E-Mail, zu Handen) und Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort, Land) zusammen; ist die Anschrift vollständig, zeigt flinkest darunter eine Landkarte zur Adresse. Über Bearbeiten oben rechts öffnet sich der Dialog Standort bearbeiten — derselbe fünfteilige Dialog wie bei Kundenstandorten: Allgemein (Name, Typ, GLN — den Schalter Im Shop sichtbar gibt es nur bei Kundenstandorten, hier fehlt er), Adresse, Kommunikation (E-Mail, Telefon), Belege (Lieferschein-E-Mail) und Buchhaltung (Kostenstelle, Kostenschlüssel — die beiden schließen sich gegenseitig aus und wählst du das eine, leert flinkest das andere automatisch). Name, Typ, Straße, Postleitzahl, Stadt und Land sind Pflichtfelder; die GLN wird bei Eingabe auf 13 Ziffern samt gültiger Prüfziffer kontrolliert. Kostenstelle bzw. Kostenschlüssel des Standorts schlägt flinkest nur dann für neue Positionen eines Belegs mit diesem Standort als Lieferadresse vor — im Beleg selbst wie im Rechnungslauf —, wenn in den Beleg-Einstellungen die Kostenstellen-Quelle auf „Vom Standort" oder „Vom Standort, sonst vom Kunden" steht; die Einzelheiten stehen bei den Standortdetails bei Kunden.

Die Art ist eine reine Kennzeichnung. Im Feld Typ trägst du sie frei ein — etwa „Zweigwerk" oder „Auslieferungslager"; vorgeschlagen werden Niederlassung/Filiale, Lager, Produktion und alle Arten, die in deinem Betrieb schon verwendet wurden. Die Art steuert weder Preise noch Belege noch Lagerbewegungen; sie hilft beim Auseinanderhalten, wenn ein Lieferant mehrere Adressen hat. Auch die Art „Lager" legt kein Lager mit Bestand an.

Tab Termine

Den Reiter gibt es nur, solange das Modul Kalender und Termine unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist. Hier stehen alle Termine, die gleichzeitig an diesem Lieferanten und an diesem Standort hängen. Über das Plus-Symbol legst du einen neuen an: flinkest schlägt die nächste volle Stunde als Beginn vor, setzt die Dauer auf die Standarddauer aus den Termin-Einstellungen, trägt Lieferant und Standort schon ein und übernimmt die Adresse des Standorts direkt in den Termin.

Tab Belege

Zeigt jeden Beleg, dessen Lieferadresse dieser Standort ist — Spalten Nr., Typ, Datum, Summe. Am Reiter steht die Anzahl. Über das Zeilenmenü duplizierst, wandelst um oder löschst du einen Beleg wie in den übrigen Beleglisten; die Mehrfachauswahl erlaubt Sammel-Löschen. Beim Umwandeln zeigt der Dialog zusätzlich Referenz zum Ausgangsbeleg drucken (vorausgewählt) und Leistungszeitraum übernehmen (vorausgewählt nur, wenn eine Rechnung entsteht).

Aktivitäten und Dokumente

Rechts neben den Reitern sammelt Aktivitäten die Aufgaben zu diesem Standort (Bevorstehend/Durchgeführt), Dokumente nimmt Dateien zu diesem Standort per Drag & Drop oder Klick auf.

Änderungsprotokoll

Der Reiter mit Uhr-Symbol zeigt als Zeitstrahl, wer wann welches Feld an diesem Standort geändert hat.

Wenn der Lieferant gelöscht ist

Ist der zugehörige Lieferant bereits als gelöscht markiert, bleibt die Standortakte nachvollziehbar, wird aber nicht mehr fortgeschrieben. Ganz oben steht dann — wie in den Lieferantendetails — der rote Hinweis „Dieser Eintrag ist als gelöscht markiert". Kopfbereich und alle Reiter bleiben sichtbar, geändert werden kann aber nichts mehr: Bearbeiten verschwindet aus dem Kopfbereich; im Reiter Termine fehlen die Schaltfläche für einen neuen Termin und das Zeilenmenü zum Bearbeiten und Löschen der Termine; im Reiter Belege fehlen das Kästchen für die Mehrfachauswahl und das komplette Zeilenmenü; in den Aktivitäten und Dokumenten rechts fehlen das Anlegen einer Aufgabe bzw. der Datei-Upload.

Auch der Server sperrt. Ansehen lässt sich der Standort eines gelöschten Lieferanten weiterhin, Änderungen an ihm nimmt flinkest aber auch über andere Wege nicht mehr an.

Kopfbereich — Lieferanten-spezifisch

Breadcrumb und Symbol zeigen „Lieferanten"

Der Pfad über der Kopfzeile führt über Lieferanten, den Lieferanten selbst, „Standorte" und den Namen dieses Standorts — bei einem Kundenstandort stünde an derselben Stelle „Kunden". Auch der Eintrag im „Zuletzt besucht"-Panel richtet sich danach, ob der Standort zu einem Kunden oder einem Lieferanten gehört. Welche Bezeichnung erscheint, entscheidet dabei nicht die Web-Adresse, sondern der tatsächliche Kontakttyp des zugehörigen Datensatzes.

Eigene Berechtigung: Lieferantenstandorte sehen und bearbeiten

Um diese Seite überhaupt zu öffnen, brauchst du das Recht Lieferantenstandorte ansehen — getrennt von der gleichnamigen Berechtigung bei Kunden, damit sich zum Beispiel der Einkauf andere Rechte geben lässt als der Vertrieb. Fehlt es, prüft flinkest das schon beim Aufruf und schickt dich auf eine eigene „Nicht erlaubt"-Seite mit Link zurück zur Startseite. Für Bearbeiten brauchst du entsprechend Lieferantenstandorte bearbeiten — ohne dieses Recht verschwindet die Schaltfläche im Kopfbereich einfach.

Beleg erstellen — bei Lieferanten nicht möglich

Warum es hier kein „Beleg erstellen" gibt

Bei einem Kundenstandort öffnet Beleg erstellen im Kopfbereich ein Menü mit Angebot, Kostenvoranschlag, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung und Gutschrift — allesamt Belege, die du an den Kunden ausstellst. Ein Lieferant ist die Gegenrichtung: Er stellt dir Belege aus, nicht umgekehrt. Deshalb bietet diese Seite hier kein „Beleg erstellen" an — passend zu den Lieferantendetails, die dieselbe Schaltfläche aus demselben Grund ebenfalls nicht zeigen.

Bereits vorhandene Belege bleiben im Reiter Belege sichtbar

Auch ohne eine Möglichkeit, hier neu anzulegen, zeigt der Reiter Belege weiterhin jeden Beleg, der diesen Standort als Lieferadresse trägt — etwa wenn du für den Standort schon einmal einen Lieferschein oder eine Rechnung erhalten und im System erfasst hast. Bearbeiten, Duplizieren und Löschen funktionieren dort wie gewohnt, nur ein neuer Beleg lässt sich von dieser Seite aus nicht mehr direkt starten.

Verwandte Seiten

• Lieferantendetails
• Lieferanten
• Standortdetails
• Kontakt-Einstellungen
• Kalender
• Beleg-Einstellungen
• Berechtigungen — Grundlagen
• Globale Suche

Häufige Fragen

Warum gibt es hier keine Schaltfläche „Beleg erstellen"? Weil ein Lieferant dir Belege ausstellt, nicht umgekehrt — Angebote, Rechnungen & Co. sind an Kunden adressiert. Bereits vorhandene Belege mit diesem Standort als Lieferadresse siehst du trotzdem weiterhin im Reiter Belege.

Warum steht in der Kopfzeile „Lieferanten" statt „Kunden"? Weil dieser Standort zu einem Lieferanten gehört — die Beschriftung richtet sich nach dem tatsächlichen Kontakttyp des zugehörigen Datensatzes, nicht nach der Web-Adresse.

Welche Berechtigung brauche ich, um einen Lieferantenstandort zu sehen oder zu bearbeiten? Zum Ansehen Lieferantenstandorte ansehen, zum Ändern zusätzlich Lieferantenstandorte bearbeiten — beide getrennt von den entsprechenden Rechten bei Kundenstandorten.

Ist ein Lieferantenstandort dasselbe wie ein Kundenstandort? Technisch ja — Kopfbereich, Bearbeiten-Dialog, Termine, Belege, Aktivitäten, Dokumente und Änderungsprotokoll funktionieren identisch, siehe Standortdetails bei Kunden. Fachlich unterscheidet sich nur, wozu du ihn nutzt: als Wareneingangs- oder Abholadresse statt als Lieferadresse für eigene Belege — und dieses Menü zum Belege-Erstellen gibt es hier deshalb bewusst nicht.

Wo trage ich die Kostenstelle eines Lieferantenstandorts ein und wann wirkt sie? Im Dialog Standort bearbeiten unter Buchhaltung. Wirksam wird sie nur, wenn in den Beleg-Einstellungen die Kostenstellen-Quelle auf „Vom Standort" oder „Vom Standort, sonst vom Kunden" steht — dann schlägt flinkest sie neuen Positionen eines Belegs mit diesem Standort als Lieferadresse vor, im Beleg selbst wie im Rechnungslauf (dort nur, wenn nicht alles zu einer Rechnung je Kunde zusammengefasst wird).

Wieso zeigt die Seite „Standort mit ID … nicht gefunden"? Dann gehört der Standort nicht zum Lieferanten, dessen Nummer in der Adresszeile steht, oder er existiert nicht mehr — typischerweise nach einem veralteten oder von Hand zusammengesetzten Link. Geh über die Lieferantendetails in den Reiter Standorte und öffne den Standort von dort.