Globale Suche

Statt durch Menüs zu klicken, findest du Kunden, Belege, Artikel und vieles mehr über die globale Suche — von jeder Seite in flinkest aus erreichbar, ohne den aktuellen Bereich zu verlassen.

Suche öffnen

Klicke oben in der Kopfleiste auf Überall suchen (auf schmalen Bildschirmen genügt das Lupen-Symbol). Ein Overlay öffnet sich, der Cursor springt direkt ins Eingabefeld. Tippst du mindestens ein Zeichen, erscheinen nach kurzer Zeit passende Treffer — ein Bestätigen mit Enter ist nicht nötig. Der Hinweis ESC zum Schließen neben dem Eingabefeld erinnert daran, wie du das Fenster wieder los wirst, ohne einen Treffer auszuwählen.

Was durchsucht wird

Die Suche findet Datensätze aus praktisch allen Bereichen auf einmal: Kunden und Lieferanten, Belege (Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften), Eingangsrechnungen, Artikel, Lagerorte und -bestände, Projekte, Termine, Anrufe, Arbeitsberichte, Fahrzeuge, Ressourcen, Dokumente, Bankkonten, Benutzer und mehr. Zusätzlich tauchen passende Einstellungsseiten und Menüpunkte als Treffer auf — tippst du z. B. „Kostenstellen", springt dich ein Treffer direkt zur passenden Einstellungsseite, ohne dass du wissen musst, wo sie im Menü liegt.

Was du siehst, hängt außerdem von deinen Berechtigungen ab — Bereiche, auf die du keinen Zugriff hast, tauchen auch in der Suche nicht auf. Bei Arbeitsberichten genügt dafür auch die schwächere der beiden Berechtigungen, die dort möglich sind: Hast du nur diese, zeigt dir die Suche ausschließlich Arbeitsberichte, die du selbst angelegt hast oder die dir als Mitarbeiter zugewiesen sind — nicht die deiner Kolleginnen und Kollegen.

Treffer filtern und nach Kategorie gruppiert ansehen

Über den Ergebnissen erscheinen Reiter je Datensatztyp, mit der jeweiligen Trefferzahl in Klammern (z. B. „Artikel(3)"). Ein Klick auf einen Reiter blendet alle anderen Treffer aus — Alle zeigt wieder die komplette, ungefilterte Liste.

Innerhalb der Trefferliste sind die Ergebnisse zusätzlich nach Kategorie gruppiert — bei Kunden/Lieferanten und Belegen sogar feiner als die Reiter oben, etwa getrennt nach „Kunden", „Lieferanten" und „Mitarbeiter" oder nach Belegart (Rechnungen, Angebote, …). Jede Gruppe hat eine eigene Überschrift mit Trefferzahl (z. B. „Kunden (3)"). Damit die Liste übersichtlich bleibt, zeigt jede Gruppe zunächst nur die ersten beiden Treffer — gibt es mehr, erscheint darunter ein Button wie „1 weitere Kunden", der die restlichen Treffer dieser Gruppe aufklappt.

Schnellaktionen bei einem Treffer

Bei manchen Treffertypen zeigt flinkest zusätzliche Schaltflächen direkt in der Zeile — du musst dafür nicht erst mit der Maus über den Treffer fahren, denn flinkest läuft auch auf Tablet und Smartphone, wo es kein Darüberfahren gibt:

• Bei Belegen (Rechnungen, Angebote, Lieferscheine, …) steht bei einem Entwurf zusätzlich ein Bearbeiten-Symbol bereit, das dich direkt zur Bearbeitung des Belegs führt. Für jeden Beleg gibt es außerdem PDF ansehen, das die Beleg-PDF in einem neuen Tab öffnet.
• Bei Arbeitsberichten steht ebenfalls PDF ansehen bereit.
• Bei Kunden-Treffern (nicht bei Lieferanten oder Mitarbeitern) und bei allen Standorten — unabhängig davon, ob sie einem Kunden oder einem Lieferanten gehören — öffnet die Schaltfläche Beleg erstellen ein Menü mit allen Belegarten: Angebot, Kostenvoranschlag, Lieferschein, Auftragsbestätigung, Rechnung und Gutschrift. Sichtbar sind nur die Arten, für die du auch die Berechtigung zum Anlegen hast. Ein Klick legt sofort einen neuen Beleg-Entwurf an, mit bereits eingetragener Adresse.

Bei Kunden, Lieferanten und Standorten mit hinterlegter Telefonnummer erscheint die Nummer direkt in der Trefferzeile als anklickbarer Link — ein Klick wählt sie an, ohne dass du sie erst nachschlagen musst.

Bei allen anderen Treffertypen — etwa Artikeln, Projekten oder Terminen — gibt es keine zusätzlichen Schaltflächen; ein Klick auf den Treffer öffnet dort direkt die Detailseite.

Zu einem Treffer springen

Klickst du einen Treffer an, öffnet flinkest direkt die passende Detailseite und schließt das Such-Overlay. Manche Treffer sind keine Datensätze, sondern Kurzbefehle: Kalender öffnen…, Dashboard öffnen…, Einstellungen öffnen…, Ressourcen-Kalender öffnen…, Neues Angebot erstellen… und Neue Rechnung erstellen — auch diese führen dich mit einem Klick ans Ziel. Welche davon erscheinen, hängt wie bei den Datensatz-Treffern von deinen Berechtigungen ab, und sie tauchen erst auf, sobald dein Suchbegriff zum jeweiligen Stichwort passt (auch auf Englisch, und schon ein Wortanfang genügt).

Ein Sonderfall sind Mitarbeiter-Treffer: Mitarbeiter haben keine eigene Detailseite, sondern gehören zu einem Kunden oder einem Lieferanten. Klickst du einen Mitarbeiter-Treffer an, öffnet flinkest deshalb direkt die Kundendetails bzw. die Lieferantendetails des zugehörigen Kontakts — und zwar sofort auf dem Reiter Mitarbeiter, nicht auf der Übersicht. Ob der gefundene Mitarbeiter zu einem Kunden oder zu einem Lieferanten gehört, erkennt die Suche dabei automatisch.

Der Kurzbefehl Kalender öffnen… wechselt zu deinem Kalender — ist dir keiner zugeordnet, zeigt er dir stattdessen den Hinweis Deinem Benutzer ist noch kein Kalender zugeordnet, statt dorthin zu wechseln.

Verwandte Seiten

• Berechtigungen — Grundlagen
• Kundendetails
• Lieferantendetails
• Lieferantenstandort
• Arbeitsberichte

Häufige Fragen

Warum finde ich einen bestimmten Kunden oder Beleg nicht über die Suche? Die Suche zeigt nur Treffer, für die du auch eine Berechtigung hast. Fehlt dir Zugriff auf einen Bereich, tauchen dessen Datensätze auch in der Suche nicht auf — mehr dazu unter Berechtigungen.

Kann ich nach einer Belegnummer oder E-Mail-Adresse suchen? Ja, die Suche funktioniert mit den Angaben, die auf dem jeweiligen Datensatz stehen, nicht nur mit Namen — probier ruhig auch Belegnummern, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen aus.

Warum sehe ich bei einer Kategorie nicht sofort alle Treffer? Um die Liste übersichtlich zu halten, zeigt jede Kategorie zunächst nur die ersten beiden Treffer. Gibt es mehr, holt dich der Button unterhalb der Gruppe (z. B. „3 weitere Rechnungen") mit einem Klick zu den restlichen Treffern dieser Kategorie.

Wieso lande ich bei einem Mitarbeiter-Treffer auf der Kunden- oder Lieferantenseite statt bei der Person selbst? Ein Mitarbeiter ist in flinkest kein eigener Datensatz mit eigener Detailseite, sondern immer einem Kunden oder Lieferanten zugeordnet. Die Suche öffnet deshalb dessen Detailseite und springt direkt auf den Reiter Mitarbeiter, statt dich erst über die Übersicht dorthin klicken zu lassen.

Wieso sehe ich bei manchen Treffern kein Bearbeiten- oder PDF-Symbol? Diese Schaltflächen gibt es nur bei Belegen (Bearbeiten nur bei Entwürfen, PDF immer) und bei Arbeitsberichten (PDF). Kunden und Standorte zeigen stattdessen die Schaltfläche Beleg erstellen; bei hinterlegter Telefonnummer erscheint bei Kunden, Lieferanten und Standorten zusätzlich die Nummer selbst als anklickbarer Link in der Zeile. Bei allen anderen Treffertypen öffnest du die Detailseite mit einem einfachen Klick auf den Treffer.

Ich sehe das Suchfeld in der Kopfleiste nicht — woran liegt das? Dann fehlt deinem Konto die Berechtigung zur Nutzung der Suche. Wende dich an eine Person mit Administratorrechten in deinem Unternehmen.