Logo

Auf dieser Seite hinterlegst du das Logo deines Unternehmens. flinkest setzt es in den Briefkopf deiner PDF-Dokumente — Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Mahnungen, Arbeitsberichte (außer bei Belegen, deren Belegdesign ein eigenes Briefpapier verwendet) — und zeigt es im Kundenportal an. Hinterlegt ist je Variante höchstens eine Datei, und sie wirkt sofort: Jedes Dokument mit Briefkopf, das ab dem Upload erzeugt wird, trägt das neue Logo. Du findest die Seite im Einstellungsbereich links unter System → Logo; wie der gesamte Einstellungsbereich ist sie Administratoren vorbehalten.

Grundzustand & Ansicht

Ausgangszustand ohne Logo

Ist noch keine Datei hinterlegt, heißt die Überschrift Logo hochladen, und darunter liegt eine gestrichelt umrandete Fläche mit dem Text „Dateien hier ablegen oder klicken um Dateien auszuwählen".

Ansicht mit hinterlegtem Logo

Ist bereits ein Logo hinterlegt, zeigt die Seite stattdessen den Titel Logo, rechts daneben die Schaltfläche existierendes Logo löschen, und darunter einen Kasten mit der Vorschau — höchstens 100 Pixel hoch dargestellt, mit Karomuster im Hintergrund. Daran erkennst du, welche Bereiche deiner Datei durchsichtig sind: Bei einem PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund scheint das Muster durch. Solange ein Logo hinterlegt ist, gibt es an dieser Stelle keine Ablagefläche mehr für eine neue Datei — ein Logo wird also nicht überschrieben, sondern ersetzt: erst löschen, dann das neue hochladen.

Logo hochladen

Logo per Klick oder Drag & Drop hochladen

Du kannst eine Datei mit der Maus auf die Ablagefläche ziehen oder die Fläche anklicken und die Datei im Dateidialog auswählen — beide Wege sind gleichwertig. Der Upload startet sofort, eine Speichern-Schaltfläche gibt es hier nicht. Klappt er, meldet flinkest „Ihr Logo wurde hochgeladen", und an die Stelle der Ablagefläche tritt die Vorschau. Der Upload speichert dabei nur das Logo selbst; andere, noch unvollständige Einstellungen deines Betriebs — etwa mitten in der Ersteinrichtung — halten ihn nicht auf.

Unterstützte Dateiformate

Angenommen werden PNG, JPG (auch mit der Endung JPEG), SVG und WebP — nicht mehr und nicht weniger, GIF etwa wird abgelehnt. Eine hochgeladene WebP-Datei wandelt flinkest im Hintergrund in eine PNG-Datei um: reine PDF-Technik, damit das Logo im Briefkopf nicht seine Transparenz verliert. Für dich sichtbar ändert sich dadurch nichts, außer dass die Vorschau danach eine PNG-Datei zeigt. Eine bestimmte Auflösung schreibt flinkest nicht vor — wie groß das Logo auf dem Papier erscheint, entscheidet ohnehin nicht die Datei, sondern die Logo Höhe in den allgemeinen Einstellungen im Reiter Pdfs.

Wenn eine Datei abgelehnt wird

Passt eine Datei nicht zu den erlaubten Formaten, meldet flinkest „Dieser Dateityp wird nicht unterstützt" — egal ob du sie abgelegt oder über den Dateidialog ausgewählt hast, beide Wege prüfen identisch. Eine Datei über 5 MB weist flinkest ebenso zurück, mit einer Meldung, deren deutsche Übersetzung derzeit fehlt: „One or more files exceed the maximum file size" erscheint deshalb auch in der deutschen Oberfläche englisch — auch diese Grenze gilt für beide Upload-Wege gleichermaßen. Trägt eine Datei zwar die richtige Endung, ist ihr Inhalt aber gar kein echtes Bild (etwa eine umbenannte Textdatei), lehnt flinkest sie ebenfalls ab: „Dieser Dateityp wird nicht unterstützt. Erlaubt: PNG, JPG, SVG, WebP" — flinkest prüft also nicht nur den Dateinamen, sondern öffnet die Datei tatsächlich, bevor sie übernommen wird.

Logo löschen

Logo entfernen

Ein Klick auf existierendes Logo löschen entfernt die Datei ohne weitere Rückfrage; flinkest bestätigt mit „Logo wurde gelöscht" und zeigt wieder die Ablagefläche. Ab dann erscheint im Briefkopf kein Bild mehr — der Absendertext rückt nach und nutzt die volle Breite, und steht der Briefkopf auf den Modus Leer, bleibt er ganz leer. Im Kundenportal fehlt das Bild danach nicht ganz: Auf Kopfleiste, Anmelde- und Registrierungsseite erscheint stattdessen das flinkest-Logo (siehe „Im Kundenportal" unten). Schon abgelegte PDFs behalten ihr Logo auch nach dem Löschen.

Logo für den Dunkelmodus

Optionale zweite Logo-Variante

Unabhängig vom Standard-Logo bietet die Seite darunter einen eigenen Bereich Logo für den Dunkelmodus — mit eigener Erklärung: „Optional. Wird anstelle des Standard-Logos angezeigt, wenn eine Seite im Dunkelmodus dargestellt wird, z. B. eine Variante mit heller Schrift. Ohne diese Variante wird das Standard-Logo in beiden Modi verwendet. PDFs verwenden immer das Standard-Logo." Diese Variante lohnt sich, wenn dein Standard-Logo dunkel beschriftet ist und auf einem dunklen Untergrund kaum lesbar wäre — etwa weiße statt schwarzer Schrift für eine dunkle Anmeldeseite im Kundenportal. Hinterlegst du keine eigene Dunkelmodus-Variante, verwendet flinkest überall automatisch das Standard-Logo weiter; PDFs verwenden ohnehin immer nur das Standard-Logo, unabhängig davon, ob eine Dunkelmodus-Variante hinterlegt ist.

Dunkles Logo hochladen und löschen

Hochladen und Löschen funktionieren genauso wie beim Standard-Logo: Ohne hinterlegte Variante zeigt der Bereich eine eigene Ablagefläche, dieselben Dateiformate wie oben sind erlaubt. Ist eine Variante hinterlegt, erscheint eine eigene Vorschau — hier auf einem dauerhaft dunklen Untergrund, unabhängig vom Theme deines Browsers, weil genau das die Fläche ist, für die diese Variante gedacht ist — daneben die Schaltfläche Logo für den Dunkelmodus löschen.

Wo das Logo erscheint

In jedem PDF-Beleg

Das Standard-Logo steht im Briefkopf, der auf jeder Seite wiederholt wird: auf Rechnungen und allen anderen Belegarten, auf Mahnungen, Arbeitsberichten, Kontoauszügen, Auswertungen und auf Listen, die du als PDF exportierst — PDFs verwenden dabei immer das Standard-Logo, nie die Dunkelmodus-Variante. Wie hoch es dort steht und ob links, mittig oder rechts, kommt aus den PDF-Einstellungen; für Belege kann ein Belegdesign diese beiden Werte übersteuern. Ohne Briefkopf kommen nur Etiketten und die schmalen Bons für Thermodrucker aus — dort erscheint kein Logo. Ist kein Standard-Logo hinterlegt, bleibt die Bildfläche im Briefkopf einfach leer; flinkest setzt dort weder sein eigenes Logo noch einen Platzhalter ein.

Briefpapier statt Briefkopf. Hast du im Belegdesign unter Briefpapier ein eigenes ganzseitiges Bild hinterlegt, entfallen auf den Belegen dieses Designs Briefkopf und Fußzeile — und mit dem Briefkopf auch das Logo von dieser Seite. Dein Briefpapier bringt Logo und Kopf dann selbst mit. Mahnungen, Arbeitsberichte und alle anderen PDFs außerhalb der Belege zeigen weiterhin den Briefkopf mit dem Standard-Logo.

Ob ein bereits erzeugtes Beleg-PDF das alte oder das neue Logo zeigt, hängt davon ab, ob der Beleg seitdem selbst geändert wurde. Das PDF eines Belegs entsteht beim Speichern und wird abgelegt; beim Öffnen, Herunterladen oder Verschicken bekommst du genau dieses abgelegte PDF, auch wenn du das Logo zwischenzeitlich gewechselt hast. Das Erfassen oder Entfernen einer Zahlung und der Versand per E-Mail lassen ein ausgestelltes PDF unverändert — es bleibt so, wie der Kunde es bekommen hat. Neu erzeugt, dann mit dem aktuellen Logo, wird es erst, wenn sich am Beleg selbst etwas ändert, etwa wenn du ihn stornierst; bei einem bereits unterschriebenen Lieferschein bleibt die Unterschrift dabei erhalten. Ein Entwurf bekommt das neue Logo ohnehin, sobald du ihn das nächste Mal speicherst oder finalisierst.

Im Kundenportal

Nur solange das Modul Shop unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist: Kopfleiste, Anmeldeseite und — falls dein Betrieb die Selbstregistrierung erlaubt — die Registrierungsseite zeigen dein Logo. Anmelde- und Registrierungsseite sowie die Einladungs- und die Passwort-zurücksetzen-Seite stellen sich dabei dunkel dar und zeigen deshalb dein Dunkelmodus-Logo, sofern hinterlegt — sonst ersatzweise dein Standard-Logo, und fehlt auch das, das flinkest-eigene Logo, damit der Auftritt nie ganz ohne Marke wirkt. Die Kopfleiste dagegen bleibt bewusst immer hell, damit sie zum Seitenhintergrund passt, und zeigt deshalb immer dein Standard-Logo, nie die Dunkelmodus-Variante.

In der Erste-Schritte-Checkliste

Der Dialog aus der Erste-Schritte-Checkliste, der so lange erscheint, bis alle Pflichtangaben der allgemeinen Einstellungen gefüllt sind, wertet ein hinterlegtes Standard-Logo als eines von mehreren Kriterien für „Firma vollständig eingerichtet" — ohne Logo bleibt der Dialog offen, weil ein Betrieb ohne Logo typischerweise noch mitten in der Ersteinrichtung steckt. Der Dialog enthält dafür dieselbe Ablagefläche mit denselben erlaubten Formaten wie diese Seite, du kannst das Standard-Logo also auch ohne Umweg über die Einstellungen dort gleich mit hochladen.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Belegdesign
• Rechnungen
• Arbeitsberichte
• Mahnungen

Häufige Fragen

Ich habe ein neues Logo hochgeladen — ändert sich das auf alten Rechnungen auch? Nicht von selbst. Ein ausgestelltes PDF behält das Logo, das beim Erstellen galt — auch wenn du danach eine Zahlung erfasst oder entfernst oder den Beleg erneut verschickst. Neu erzeugt, dann mit dem aktuellen Logo, wird es erst, wenn sich am Beleg selbst etwas ändert, etwa bei einer Stornierung.

Wie tausche ich das Logo aus? Nur über den Umweg Löschen: Solange ein Logo hinterlegt ist, zeigt die Seite keine Ablagefläche für diese Variante. Klicke also erst auf existierendes Logo löschen (bzw. Logo für den Dunkelmodus löschen) und lade danach die neue Datei hoch. Die Löschung erfolgt ohne Rückfrage — halte die neue Datei bereit, bevor du klickst.

Welche Dateiformate kann ich als Logo hochladen? PNG, JPG beziehungsweise JPEG, SVG und WebP — für beide Varianten, Standard und Dunkelmodus, gleichermaßen. GIF wird nicht angenommen. Eine hochgeladene WebP-Datei wandelt flinkest intern in PNG um, damit sie im PDF-Briefkopf korrekt mit Transparenz erscheint.

Ich habe eine Datei abgelegt, aber sie wird abgelehnt. Dafür gibt es drei mögliche Gründe: Das Dateiformat passt nicht — angenommen werden nur PNG, JPG/JPEG, SVG und WebP; die Datei ist größer als 5 MB, dann erscheint die (noch nicht auf Deutsch übersetzte) Meldung „One or more files exceed the maximum file size"; oder die Datei trägt zwar eine passende Endung, ihr Inhalt ist aber gar kein echtes Bild — auch das weist flinkest zurück. Speichere die Datei passend verkleinert oder im richtigen Format und lade sie erneut hoch.

Wozu brauche ich ein zweites Logo für den Dunkelmodus? Weil dein Standard-Logo auf einer dunklen Fläche — etwa der Anmeldeseite deines Kundenportals — schlecht lesbar sein kann, wenn es zum Beispiel dunkel beschriftet ist. Lädst du eine Variante mit heller Schrift im Bereich Logo für den Dunkelmodus hoch, verwendet flinkest sie automatisch genau dort, wo eine Fläche dunkel dargestellt wird. Ohne diese Variante bleibt überall dein Standard-Logo im Einsatz.

Wird das Dunkelmodus-Logo auch auf Rechnungen gedruckt? Nein. PDFs verwenden immer das Standard-Logo, unabhängig davon, ob du eine Dunkelmodus-Variante hinterlegt hast — ein Wechsel dort wirkt sich also nie auf gedruckte oder als PDF verschickte Belege aus.

Wie stelle ich ein, wie groß das Logo auf der Rechnung erscheint? Nicht hier, sondern in den allgemeinen Einstellungen im Reiter Pdfs: Dort gibt es die Logo Höhe (20 bis 300 Pixel) und die Logo-Position (links, zentriert, rechts). Für Belege kann ein Belegdesign beide Werte abweichend festlegen.

Warum fehlt mein Logo auf der Rechnung, obwohl es hier hinterlegt ist? Wenn im Belegdesign ein eigenes Briefpapier hinterlegt ist, entfallen auf diesen Belegen Briefkopf und Fußzeile, und das Logo kommt allein aus dem Briefpapier-Bild. Fehlt es dort, gehört es ins Briefpapier — oder du entfernst das Briefpapier im Belegdesign; Belege, die danach neu erzeugt werden, zeigen wieder den Briefkopf mit dem Logo von dieser Seite. Ein PDF, das schon vor dem Hochladen des Logos erzeugt wurde, bleibt ebenfalls ohne Logo.

Ich finde die Seite „Logo" nicht. Der gesamte Einstellungsbereich ist Administratoren vorbehalten. Ohne dieses Recht führt der Aufruf auf die Seite „Nicht erlaubt.".