Logo

Zuletzt aktualisiert: 2026-08-05

Auf dieser Seite hinterlegst du das Logo deines Unternehmens. flinkest setzt es in den Briefkopf jedes PDF-Dokuments — Rechnungen, Lieferscheine, Angebote, Mahnungen, Arbeitsberichte — und zeigt es im Kundenportal an. Hinterlegt ist höchstens eine Datei, und sie wirkt sofort: Jedes Dokument, das ab dem Upload erzeugt wird, trägt das neue Logo. Ist eine Datei hinterlegt, zeigt die Seite deren Vorschau und rechts oben die Schaltfläche zum Löschen; solange keine hinterlegt ist, steht an dieser Stelle die Ablagefläche für den Upload — genau so, wie die Seite bei einem frisch eingerichteten Betrieb aussieht.

Du findest die Seite im Einstellungsbereich links unter System → Logo. Wie der gesamte Einstellungsbereich ist sie Administratoren vorbehalten.

Wenn noch kein Logo hinterlegt ist

Ist noch keine Datei hinterlegt, heißt die Überschrift Logo hochladen, und darunter liegt eine gestrichelt umrandete Fläche mit dem Text „Dateien hier ablegen oder klicken um Dateien auszuwählen". Du kannst eine Datei mit der Maus darauf ziehen oder die Fläche anklicken und die Datei im Dateidialog auswählen. Der Upload startet sofort — eine Speichern-Schaltfläche gibt es hier nicht. Klappt er, meldet flinkest „Ihr Logo wurde hochgeladen", und an die Stelle der Ablagefläche tritt die Vorschau deines Logos.

Diese Dateiformate werden angenommen. PNG, JPG (auch mit der Endung JPEG) und SVG. Alles andere lehnt flinkest ab — auch GIF, obwohl sich eine GIF-Datei auf der Fläche ablegen lässt. Wird eine Datei abgelehnt, bricht der Upload still ab: Es kommt keine Erfolgsmeldung, und die Ablagefläche bleibt einfach stehen. Speichere die Datei in dem Fall als PNG oder SVG und lade sie erneut hoch.

Größe und Auflösung. Eine Obergrenze für die Dateigröße, an die eine Logodatei praktisch je stößt, gibt es nicht, und eine bestimmte Auflösung schreibt flinkest nicht vor. Wie groß das Logo auf dem Papier erscheint, entscheidet ohnehin nicht die Datei, sondern die Logo Höhe in den allgemeinen Einstellungen im Reiter Pdfs — ein Schieberegler zwischen 20 und 300 Pixel, dazu die Position Links, Zentriert oder Rechts. Das Bild wird auf genau diese Höhe gebracht, egal wie groß es ursprünglich ist. Ein SVG bleibt dabei in jeder Größe scharf; bei PNG und JPG sollte die Datei nicht kleiner sein als die eingestellte Höhe, sonst wird sie hochgerechnet und wirkt unscharf.

Wenn schon ein Logo hinterlegt ist

Oben steht der Titel Logo, rechts daneben die einzige Schaltfläche der Seite: existierendes Logo löschen. Darunter zeigt ein Kasten die aktuelle Datei, höchstens 100 Pixel hoch dargestellt. Der Kasten hat ein Karomuster im Hintergrund — daran erkennst du, welche Bereiche deiner Datei durchsichtig sind: Bei einem PNG oder SVG mit transparentem Hintergrund scheint das Muster durch.

Solange ein Logo hinterlegt ist, gibt es auf der Seite keine Ablagefläche für eine neue Datei. Ein Logo wird also nicht überschrieben, sondern ersetzt — erst löschen, dann das neue hochladen.

Wo das Logo erscheint

In jedem PDF, das flinkest erzeugt. Es steht im Briefkopf, der auf jeder Seite wiederholt wird: auf Rechnungen und allen anderen Belegarten, auf Mahnungen, Arbeitsberichten, Kontoauszügen, Auswertungen und auf Listen, die du als PDF exportierst. Wie hoch es dort steht und ob links, mittig oder rechts, kommt aus den PDF-Einstellungen; für Belege kann ein Belegdesign diese beiden Werte übersteuern. Ohne Briefkopf kommen nur Etiketten und die schmalen Bons für Thermodrucker aus — dort erscheint kein Logo.

Ein Ersatzlogo gibt es nicht. Der Briefkopf greift auf genau dieselbe Datei zu, die du auf dieser Seite hinterlegst — eine zweite Stelle, an der ein Logo für PDFs eingestellt würde, gibt es nicht. Ist hier nichts hinterlegt, bleibt die Bildfläche im Briefkopf leer: flinkest setzt dort weder sein eigenes Logo noch einen Platzhalter ein. Zeigt ein älteres PDF trotzdem ein Logo, obwohl diese Seite gerade leer ist, dann stammt es aus der Zeit, in der dieses PDF erzeugt wurde — abgelegte PDFs werden bei einem Wechsel nicht neu erzeugt.

Im Kundenportal. Nur mit aktiviertem Shop-Modul: Dort steht dein Logo in der Kopfleiste und auf den Seiten zum Anmelden, zur Einladung und zum Zurücksetzen des Passworts. Deine Kunden sehen dort also dein Logo, nicht das von flinkest.

Nicht in der Oberfläche und nicht in E-Mails. Die Web-Anwendung selbst zeigt immer das flinkest-Logo, auch auf der Anmeldeseite. Und die E-Mails, die flinkest verschickt, enthalten kein Logo — es reist nur im angehängten PDF mit.

Aktionen

Logo hochladen. Datei auf die Ablagefläche ziehen oder die Fläche anklicken und die Datei auswählen. Mehr ist nicht zu tun; nach der Meldung „Ihr Logo wurde hochgeladen" ist das Logo aktiv. Beim ersten Einrichten geht das auch ohne Umweg über diese Seite: Der Dialog „Erste Schritte", der so lange erscheint, bis alle Pflichtangaben der allgemeinen Einstellungen gefüllt sind, enthält dieselbe Ablagefläche.

Logo austauschen. Klicke auf existierendes Logo löschen und lade danach auf der frei gewordenen Ablagefläche die neue Datei hoch. Einen Weg, die Datei direkt zu überschreiben, gibt es nicht.

Bereits erzeugte Beleg-PDFs behalten ihr altes Logo. Das PDF eines Belegs entsteht, wenn der Beleg gespeichert wird, und wird dann abgelegt; beim Öffnen, Herunterladen oder Verschicken bekommst du genau dieses abgelegte PDF. Ein Logowechsel erzeugt es nicht neu. Finalisierte Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften behalten deshalb dauerhaft das Logo, das beim Erstellen galt — und das ist gewollt: Ein abgeschlossener Beleg darf sich nachträglich nicht verändern. Ein Entwurf dagegen bekommt das neue Logo, sobald du ihn das nächste Mal speicherst oder finalisierst. Genauso verhalten sich Mahnungen und Arbeitsberichte. Dokumente, die erst im Moment des Abrufs entstehen — Listen-Exporte, Auswertungen, Kontoauszüge —, zeigen sofort das neue Logo.

Logo entfernen. Ein Klick auf existierendes Logo löschen entfernt die Datei ohne weitere Rückfrage; flinkest bestätigt mit „Logo wurde gelöscht" und zeigt wieder die Ablagefläche. Ab dann erscheint im Briefkopf kein Bild mehr: Der Absendertext rückt nach und nutzt die volle Breite, und steht der Briefkopf auf den Modus Leer, bleibt er ganz leer. Im Kundenportal fehlt das Bild in der Kopfleiste. Schon abgelegte PDFs behalten ihr Logo auch nach dem Löschen.

Häufige Fragen

Ich habe ein neues Logo hochgeladen — warum steht auf alten Rechnungen noch das alte? Weil das PDF eines Belegs beim Speichern erzeugt und abgelegt wird und beim Öffnen genau so wieder herauskommt. Ein Logowechsel erzeugt bestehende Beleg-PDFs nicht neu. Finalisierte Belege behalten ihr Logo deshalb dauerhaft — ein abgeschlossener Beleg soll sich nachträglich nicht verändern. Entwürfe übernehmen das neue Logo, sobald sie das nächste Mal gespeichert oder finalisiert werden.

Wie tausche ich das Logo aus? Nur über den Umweg Löschen: Solange ein Logo hinterlegt ist, zeigt die Seite „Logo" keine Ablagefläche. Klicke also erst auf existierendes Logo löschen und lade danach die neue Datei hoch. Die Löschung erfolgt ohne Rückfrage — halte die neue Datei bereit, bevor du klickst.

Welche Dateiformate kann ich als Logo hochladen? PNG, JPG beziehungsweise JPEG und SVG. GIF wird nicht angenommen, auch wenn sich eine GIF-Datei auf der Ablagefläche ablegen lässt.

Ich habe eine Datei abgelegt, aber es passiert nichts. Dann hat flinkest das Format abgelehnt — angenommen werden nur PNG, JPG/JPEG und SVG. Ein abgelehnter Upload bricht ohne Meldung ab, die Ablagefläche bleibt stehen. Speichere die Datei als PNG oder SVG und versuche es erneut.

Wie stelle ich ein, wie groß das Logo auf der Rechnung erscheint? Nicht hier, sondern in den allgemeinen Einstellungen im Reiter Pdfs: Dort gibt es die Logo Höhe (20 bis 300 Pixel) und die Logo-Position (links, zentriert, rechts). Für Belege kann ein Belegdesign beide Werte abweichend festlegen.

Ich finde die Seite „Logo" nicht. Der gesamte Einstellungsbereich ist Administratoren vorbehalten. Ohne dieses Recht ist die Seite nicht erreichbar — auch nicht lesend.