Menü bearbeiten

Im Menü-Editor stellst du den Inhalt eines einzelnen Menüs zusammen: welche Einträge es gibt, wie sie heißen, welches Symbol sie tragen, wohin sie führen, in welcher Reihenfolge und unter welcher Gruppe sie stehen. Fachlich baust du hier einen alternativen Navigationsbaum für eine Abteilung oder einen reduzierten Benutzerkreis — ohne Deploy, rein datengetrieben. Du landest hier über einen Klick auf ein Menü in der Liste unter Menüs; dort steht auch, wem welches Menü überhaupt zugewiesen wird. Wie jeder Teil der Allgemeinen Einstellungen ist die Seite Administratoren vorbehalten.

Menünamen bearbeiten

Name ändern und speichern

Ganz oben steht der Name des Menüs in Anführungszeichen, gefolgt vom Wort Bearbeiten — die Kopfzeile reagiert live auf jeden Tastendruck im Feld Name des Menüs weiter unten, noch bevor du speicherst. Rechts oben liegt die Schaltfläche Menü speichern; ein Klick bestätigt mit „Das Menü wurde gespeichert". Diese Schaltfläche speichert ausschließlich den Namen (bis zu 50 Zeichen) — alles andere auf dieser Seite (Einträge, ihre Reihenfolge, ihre Sichtbarkeit) wird sofort beim Ändern gespeichert, ohne diesen Klick.

Lässt du das Namensfeld leer oder verlässt du die Seite mit einem geänderten, noch nicht gespeicherten Namen, geht ausschließlich der Name verloren — an den Menüeinträgen ändert das nichts.

Das Systemmenü ist am Namen gesperrt

Beim mitgelieferten Systemmenü „Main Menu" (mehr dazu unter Menüs) fehlt die Schaltfläche Menü speichern ganz, und das Namensfeld ist gesperrt — ein erzwungener Speicherversuch würde ohnehin mit „Systemmenüs können nicht geändert werden" abgelehnt. Seine Einträge dagegen bearbeitest du hier genau wie bei jedem anderen Menü, ohne jede Einschränkung.

Der Baum der Menüeinträge

Verschachtelte Einträge auf- und zuklappen

Darunter liegt der Baum aller Menüeinträge, beliebig tief verschachtelbar — eine Gruppe wie „Buchhaltung" kann eigene Untereinträge haben, die wiederum eigene Untereinträge haben. Ein Pfeil vor einer Zeile klappt ihre Kinder auf und zu; er erscheint nur, wenn die Zeile welche hat. Dieser Auf-/Zuklapp-Zustand ist rein für dich als aktuelle Ansicht gedacht — nach jeder Änderung (ein Eintrag angelegt, gespeichert, gelöscht oder verschoben) baut sich der Baum aus der Server-Antwort neu auf und klappt dabei alle Gruppen wieder auf.

Sichtbarkeit und Icon auf einen Blick erkennen

Jede Zeile zeigt zusätzlich zur Bezeichnung ein Augen-Symbol (offen = sichtbar, durchgestrichen = ausgeblendet) und, falls gesetzt, das gewählte Icon — eine Vorschau, wie der Eintrag später in der echten Navigation aussehen wird. Symbole zeigt die Seitenleiste allerdings nur auf der obersten Ebene an; bei Untereinträgen bleibt ein gesetztes Icon dort unsichtbar, im Baum siehst du es trotzdem.

Bezeichnung im Baum vs. in der Navigation

Der Baum zeigt die gespeicherte Bezeichnung, die Seitenleiste die übersetzte. Die mitgelieferten Einträge sind intern englisch benannt und werden erst beim Anzeigen für den jeweils angemeldeten Benutzer übersetzt. In diesem Baum steht deshalb „Invoices", während die Navigation „Rechnungen" zeigt. Trägst du selbst eine deutsche Bezeichnung ein, erscheint sie unverändert an beiden Stellen — trifft eine selbst gewählte Bezeichnung zufällig einen bekannten Übersetzungs-Begriff, wird auch sie in der Navigation übersetzt.

Einträge anlegen, bearbeiten und löschen

Neuen Eintrag anlegen

Über dem Baum spannt sich die Schaltfläche Neu über die volle Breite. Ein Klick legt sofort, ohne Dialog, einen Eintrag mit dem vorläufigen, unübersetzten Namen „New Menu Item" an und bestätigt mit „Neuer Menüeintrag wurde erstellt" — er landet auf der obersten Ebene, ist sichtbar geschaltet und hat noch kein Ziel. Einen sprechenden Namen und ein Ziel gibst du ihm anschließend über den Bearbeiten-Dialog. Der neue Eintrag bekommt dabei keine feste Position zugewiesen; erst das nächste Ziehen in seiner Ebene nummeriert sie komplett neu durch.

Neu angelegte Einträge sind immer vom selben, einfachen Typ — die Felder, die dieser Editor anbietet (Bezeichnung, Link, Berechtigung, Sichtbarkeit, Icon), reichen dafür aus. Einzelne mitgelieferte Einträge (etwa „Clock" im Systemmenü, das zur Zeiterfassung führt) sind dagegen fest an ein Modul gebunden und stammen aus einer Migration, nicht aus dieser Seite — bei ihnen fehlt im Bearbeiten-Dialog konsequenterweise das Feld Link, weil ihr Ziel fest verdrahtet ist (siehe unten).

Untereintrag anlegen

Klicke in der Zeile des künftigen Sammelpunkts auf das Plus — das funktioniert an jeder Zeile, auch an einem Blatt ohne bisherige Kinder, das dadurch selbst zur Gruppe wird. Der neue Eintrag entsteht direkt darunter, eine Ebene tiefer, mit demselben Platzhalter-Namen und Verhalten wie ein Eintrag auf oberster Ebene. Denk daran, beim übergeordneten Eintrag das Feld Link zu leeren — sonst führt ein Klick darauf weiterhin irgendwohin, statt aufzuklappen.

Eintrag bearbeiten: Bezeichnung, Link, Berechtigung, Sichtbarkeit, Icon

Ein Klick auf die Bezeichnung öffnet den Dialog Menüeintrag bearbeiten, vorbefüllt mit allen Feldern des Eintrags. Er hat kein Schließen-Icon — nur Abbrechen oder Menüeintrag speichern führen zurück, eine bewusste Entscheidung statt versehentlichem Wegklicken. Abbrechen verwirft alle Änderungen sofort und ohne Rückfrage.

Allgemein. Bezeichnung ist der Text, der in der Navigation steht (bis 50 Zeichen). Link ist das Ziel — ein Pfad innerhalb von flinkest, zum Beispiel /receipts/invoices oder /workreports; ein angehängtes ?... wird als Aufrufparameter mitgegeben. Für Links auf fremde Websites ist das Feld nicht gedacht: Von einer vollständigen Web-Adresse übernimmt flinkest nur den Pfad, der Rechnername geht verloren, und der Klick landet innerhalb der Anwendung. Bleibt Link leer, wird der Eintrag zur Gruppe: Ein Klick klappt dann nur noch seine Untereinträge auf und zu, unabhängig davon, ob er bereits Kinder hat. Das Feld Link ist bei den von dir selbst angelegten Einträgen immer da — bei den wenigen, fest an ein Modul gebundenen mitgelieferten Einträgen (siehe oben) blendet der Dialog es dagegen aus, weil ihr Ziel nicht über diese Seite steuerbar ist.

Sichtbarkeit. notwendige Berechtigung öffnet die Liste aller Berechtigungen als durchsuchbaren, aufklappbaren Baum; ein eigenes Kreuz daneben leert die Auswahl wieder. Vergeben werden Berechtigungen über die Rollen. Sichtbar schaltet den Eintrag mit Ja/Nein unabhängig von jeder Berechtigung für alle ein oder aus — praktisch, während ein Feature schrittweise ausgerollt wird.

Design. Icon öffnet über Auswählen den Dialog „Icon auswählen" mit Suchfeld und Kategorien; ist bereits ein Symbol gesetzt, stehen daneben Löschen und Ändern.

Gespeichert wird über Menüeintrag speichern, bestätigt mit „Menüeintrag wurde erfolgreich gespeichert".

Ein Eintrag erscheint in der Navigation nur, wenn alle Bedingungen zutreffen. Erstens steht Sichtbar auf Ja. Zweitens hat der angemeldete Benutzer die unter notwendige Berechtigung gewählte Berechtigung — oder es ist keine hinterlegt; serverseitig kann dort sogar eine kommagetrennte Liste mehrerer Berechtigungen hinterlegt sein, von denen dann irgendeine reicht, auch wenn der Dialog selbst nur eine einzelne Berechtigung anbietet. Drittens ist bei einer Gruppe mindestens ein Untereintrag selbst sichtbar — eine Gruppe, deren sämtliche Kinder wegfallen, verschwindet komplett. Und viertens: Ist ein Eintrag ab Werk an ein zubuchbares Modul gebunden (etwa der Punkt für Bestellungen, der am Shop-Modul hängt), muss dieses im Betrieb freigeschaltet sein — im Dialog gibt es dafür kein Feld, eine solche Bindung lässt sich über diese Seite weder setzen noch entfernen.

Eintrag löschen

Klicke in der Zeile auf den Papierkorb. Bei einem einzelnen Eintrag ohne Untereinträge fragt flinkest unter „Menüeintrag löschen": „Soll der gewählte Menüeintrag wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, danach erscheint „Der ausgewählte Menüeintrag wurde erfolgreich gelöscht".

Eine Gruppe löschen nimmt ihre Untereinträge mit

Hat der gelöschte Eintrag Untereinträge, zählt flinkest sie vorher und nennt die Rückfrage stattdessen konkret: „Möchten Sie diese Gruppe und ihre {n} Einträge wirklich löschen?" Bestätigst du, verschwinden alle darunterliegenden Einträge samt ihren eigenen Untereinträgen in einem Zug. Die Rückfrage nennt zwar die Anzahl, einen Papierkorb oder ein Zurückholen gibt es trotzdem nicht — die Löschung ist endgültig. Willst du nur den Sammelpunkt loswerden, zieh seine Kinder vorher auf die oberste Ebene und lösche danach die leere Gruppe.

Reihenfolge per Drag & Drop

Einträge umsortieren

Zieh eine Zeile am Griff-Symbol an ihre neue Position innerhalb derselben Ebene. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert, ohne Klick auf „Menü speichern" — flinkest nummeriert dabei die komplette betroffene Ebene neu durch. Nur der Griff startet das Ziehen; ein Klick auf die Bezeichnung selbst öffnet stattdessen den Bearbeiten-Dialog, beide Interaktionen kommen sich nicht in die Quere. Schlägt das Speichern fehl, lädt der Baum den zuletzt gespeicherten Stand neu, damit Anzeige und Datenbestand nicht auseinanderlaufen.

Einen Eintrag in eine andere Gruppe verschieben

Du kannst einen Eintrag auch aus seiner aktuellen Ebene heraus und in die Kinderliste eines anderen Eintrags hineinziehen — er wird dadurch dessen Kind. Technisch derselbe Mechanismus wie das Umsortieren innerhalb einer Ebene: Beide betroffenen Ebenen (Herkunft und Ziel) werden neu nummeriert und sofort gespeichert. So gruppierst du nachträglich bestehende Einträge, ohne sie neu anlegen zu müssen.

Zyklus-Schutz beim Verschieben

Ein Eintrag lässt sich nicht in seinen eigenen Unterbaum ziehen — der Baum nimmt einen solchen Drop gar nicht erst an. Damit ist ausgeschlossen, dass eine Gruppe versehentlich zu ihrem eigenen Kind wird.

Verwandte Seiten

• Menüs
• Allgemeine Einstellungen
• Rollen
• Benutzer
• Mobiles Menü bearbeiten

Häufige Fragen

Muss ich nach dem Umsortieren speichern? Nein. Die Reihenfolge wird gespeichert, sobald du die Zeile loslässt. Die Schaltfläche „Menü speichern" oben rechts betrifft ausschließlich den Namen des Menüs — für Einträge, ihre Reihenfolge und ihre Sichtbarkeit brauchst du sie nicht.

Wie mache ich aus einem Eintrag eine Gruppe mit Untereinträgen? Öffne den Eintrag, leere das Feld „Link" und speichere. Danach klappt ein Klick darauf nur noch auf und zu. Die Untereinträge legst du über das Plus in seiner Zeile an oder ziehst bestehende Zeilen am Griff hinein.

Kann ich einen Link auf eine fremde Website ins Menü legen? Nein. Das Feld „Link" ist für Pfade innerhalb von flinkest gedacht. Von einer vollständigen Web-Adresse wird nur der Pfad übernommen, der Rechnername fällt weg — der Klick landet dann irgendwo in der Anwendung statt auf der gewünschten Seite.

Im Editor heißt der Eintrag anders als in der Navigation. Warum? Weil die mitgelieferten Einträge intern englisch benannt sind und erst beim Anzeigen übersetzt werden. Im Editor siehst du die gespeicherte Bezeichnung („Invoices"), in der Seitenleiste die übersetzte („Rechnungen"). Trägst du eine eigene deutsche Bezeichnung ein, steht sie an beiden Stellen gleich.

Ich habe eine Gruppe gelöscht — sind die Untereinträge auch weg? Ja, und zwar endgültig — die Rückfrage vor dem Löschen nennt bei einer Gruppe extra die Anzahl der betroffenen Einträge, damit du vorher weißt, wie viel mitgeht. Willst du nur den Sammelpunkt entfernen, zieh die Untereinträge vorher am Griff auf die oberste Ebene und lösche danach die leere Gruppe.

Warum kann ich kein „erforderliches Modul" am Eintrag einstellen? Weil der Dialog dafür kein Feld hat. Einzelne mitgelieferte Einträge sind ab Werk an ein zubuchbares Modul gebunden und verschwinden, wenn dieses im Betrieb nicht freigeschaltet ist. Steuern lässt sich das im Menü-Editor nicht — dort stehen dir nur die Berechtigung und der Schalter „Sichtbar" zur Verfügung.