Menü bearbeiten

Im Menü-Editor stellst du den Inhalt eines einzelnen Menüs zusammen: welche Einträge es gibt, in welcher Reihenfolge und unter welcher Gruppe sie stehen und wie sie heißen. Dafür liegt links eine Palette fertiger Bausteine — die Bereiche von flinkest wie Kunden, Rechnungen oder Zeiterfassung —, die du in den Baum rechts ziehst; dazu kommen eigene Links und Container zum Gruppieren. So baust du etwa für das Lager eine schlanke Navigation aus wenigen Bereichen, ohne dass sich an den Menüs der anderen etwas ändert. Du landest hier über einen Klick auf ein Menü in der Liste unter Menüs; dort steht auch, wem welches Menü überhaupt zugewiesen wird. Wie jeder Teil der Allgemeinen Einstellungen ist die Seite Administratoren vorbehalten.

Das Menü selbst

Name ändern und speichern

Ganz oben steht der Name des Menüs in Anführungszeichen, gefolgt vom Wort Bearbeiten — die Kopfzeile reagiert live auf jeden Tastendruck im Feld Name des Menüs darunter, noch bevor du speicherst. Rechts oben liegt die Schaltfläche Menü speichern; ein Klick bestätigt mit „Das Menü wurde gespeichert". Diese Schaltfläche speichert ausschließlich den Namen (bis zu 50 Zeichen) — alles andere auf dieser Seite (Einträge, ihre Reihenfolge, ihre Bezeichnungen) wird sofort beim Ändern gespeichert, ohne diesen Klick.

Verlässt du die Seite mit einem geänderten, noch nicht gespeicherten Namen, geht ausschließlich der Name verloren — an den Menüeinträgen ändert das nichts. Ein leerer Name lässt sich nicht speichern; flinkest meldet das mit einer Fehlermeldung.

Das Systemmenü ist am Namen gesperrt

Beim mitgelieferten Systemmenü (mehr dazu unter Menüs) fehlt die Schaltfläche Menü speichern ganz, und das Namensfeld ist gesperrt. Kopfzeile und gesperrtes Feld zeigen seinen Namen übersetzt als „Hauptmenü"; gespeichert ist er als „Main Menu". Seine Einträge bearbeitest du hier genau wie bei jedem anderen Menü, ohne jede Einschränkung.

Die Bausteine-Palette

Fertige Bausteine aus der Palette ziehen

Links neben dem Baum liegt dauerhaft die Palette — ohne eigenen Knopf zum Öffnen. Sie enthält die Bereiche von flinkest als fertige Bausteine, etwa Dashboard, Termine, Lager, Arbeitsberichte oder Projekte. Bereiche, die aus mehreren Seiten bestehen, stehen als graue Überschrift mit ihren einzelnen Seiten darunter, zum Beispiel „Stammdaten" mit Kunden, Lieferanten und Artikeln. Die Überschrift selbst lässt sich nicht ziehen, die einzelnen Seiten schon — so übernimmst du gezielt nur die Bereiche, die dein Menü braucht, und gruppierst sie bei Bedarf in einem eigenen Container.

Zieh einen Baustein in den Baum rechts. Wo du ihn loslässt, dort entsteht der Eintrag: auf oberster Ebene, zwischen zwei bestehenden Einträgen oder — auf die Mitte eines Containers gezogen — als dessen Untereintrag. flinkest bestätigt mit „Block wurde eingefügt", einen Dialog gibt es dafür nicht, denn ein Baustein bringt alles Nötige schon mit.

Was ein Baustein festlegt. Ziel, notwendige Berechtigung und Symbol eines Bausteins gibt flinkest vor, und sie bleiben auch nach jedem späteren Speichern so — damit führt ein Baustein immer auf die richtige Seite und erscheint nur bei Benutzern, die diese Seite auch öffnen dürfen. Ändern kannst du nur seine Bezeichnung. Im Baum erkennst du Bausteine an einem kleinen Paket-Symbol hinter der Bezeichnung.

Ausgeschaltete Module. Gehört ein Baustein zu einem Modul, das unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist, fehlt er in der Palette. Bereits eingefügte Einträge dieses Moduls bleiben im Baum stehen, aber ausgegraut und mit dem Hinweis „Nicht in der Seitenleiste: Das Modul … ist ausgeschaltet" — so siehst du, was in deinem Menü steckt, auch wenn die Seitenleiste es gerade nicht zeigt. Für Einträge einer nicht freigeschalteten Erweiterung lautet der Hinweis „Nicht in der Seitenleiste: Die Erweiterung ist nicht freigeschaltet". Solche Einträge lassen sich nicht verschieben, und in einen solchen Container lässt sich nichts hinein- und aus ihm nichts herausziehen; löschen kannst du sie aber. Schaltest du das Modul wieder ein, erscheinen sie unverändert in der Seitenleiste.

Ausgeblendete Einträge. Ein Eintrag, der als ausgeblendet gespeichert ist, steht ebenfalls ausgegraut im Baum, mit dem Hinweis „In der Seitenleiste ausgeblendet". Mit Wieder anzeigen in seiner Zeile holst du ihn zurück in die Seitenleiste; flinkest bestätigt mit „Der Eintrag wird wieder in der Seitenleiste angezeigt". Ausblenden selbst bietet der Editor nicht an — einen Eintrag, der nicht in die Seitenleiste soll, löschst du.

Eigener Link

Der erste Eintrag der Palette heißt Eigener Link. Ziehst du ihn in den Baum, legt flinkest einen Eintrag mit dem vorläufigen Namen „New Menu Item" an und öffnet sofort den Dialog Menüeintrag bearbeiten, damit du Bezeichnung und Ziel eintragen kannst. Ein eigener Link ist für alles, was kein fertiger Baustein abdeckt — etwa eine vorgefilterte Liste oder eine Website, die dein Team oft braucht.

Container zum Gruppieren

Der zweite Eintrag der Palette heißt Container. Er legt einen Eintrag mit dem vorläufigen Namen „New Container" an und öffnet ebenfalls gleich den Dialog. Ein Container hat kein eigenes Ziel, sondern sammelt Untereinträge: Ein Klick darauf klappt sie in der Seitenleiste auf und zu. So fasst du etwa Kunden, Lieferanten und Artikel unter einer eigenen Überschrift zusammen. Ein neuer, leerer Container nimmt sofort Einträge auf.

Der Baum der Menüeinträge

Verschachtelte Einträge auf- und zuklappen

Rechts liegt der Baum aller Menüeinträge, beliebig tief verschachtelbar — ein Container kann Untereinträge haben, die wiederum eigene Untereinträge haben. Ein Pfeil vor einer Zeile klappt ihre Kinder auf und zu; er erscheint nur, wenn die Zeile welche hat. Dieser Auf-/Zuklapp-Zustand gilt für deine aktuelle Ansicht: Eine zugeklappte Gruppe bleibt auch nach dem Speichern, Löschen oder Verschieben eines Eintrags zugeklappt, neu hinzugekommene Einträge erscheinen aufgeklappt. Lädst du die Seite neu, ist wieder alles aufgeklappt.

Bezeichnungen wie in der Seitenleiste

Der Baum zeigt die Bezeichnungen so, wie sie auch in der Seitenleiste stehen: Mitgelieferte Einträge sind intern englisch benannt und erscheinen hier wie dort übersetzt, etwa „Rechnungen". Trägst du selbst eine Bezeichnung ein, steht sie unverändert an beiden Stellen. Die vorläufigen Namen „New Menu Item" und „New Container" bleiben englisch, bis du sie umbenennst. Auch der Dialog Menüeintrag bearbeiten zeigt die übersetzte Bezeichnung. Speicherst du sie unverändert, bleibt der Eintrag übersetzt; erst eine geänderte Bezeichnung steht danach so, wie du sie eingegeben hast.

Hat ein Eintrag ein Symbol, zeigt der Baum es vor der Bezeichnung. Symbole zeigt die Seitenleiste allerdings nur auf der obersten Ebene an; bei Untereinträgen bleibt ein gesetztes Symbol dort unsichtbar.

Einträge bearbeiten und löschen

Eintrag bearbeiten

Ein Klick auf die Bezeichnung öffnet den Dialog Menüeintrag bearbeiten. Er hat kein Schließen-Symbol — nur Abbrechen oder Menüeintrag speichern führen zurück. Abbrechen verwirft alle Änderungen sofort und ohne Rückfrage. Welche Felder der Dialog zeigt, hängt von der Art des Eintrags ab:

• Baustein: nur Bezeichnung.
• Container: Bezeichnung und Icon.
• Eigener Link: Bezeichnung, Link, notwendige Berechtigung und Icon.

Bezeichnung ist der Text, der in der Navigation steht (bis 50 Zeichen). Bleibt sie leer, markiert flinkest das Feld beim Speichern rot und nennt den Grund. Link ist das Ziel eines eigenen Links: entweder ein Pfad innerhalb von flinkest, zum Beispiel /receipts/invoices, oder eine vollständige Web-Adresse, die mit https:// oder http:// beginnt — ein solcher Link öffnet sich aus der Seitenleiste in einem neuen Browser-Tab. Bleibt Link leer, verhält sich der Eintrag wie ein Container und nimmt Untereinträge auf. notwendige Berechtigung öffnet die Liste aller Berechtigungen als durchsuchbaren Baum; gesucht wird nach der deutschen Bezeichnung ebenso wie nach dem technischen Namen, der neben der Auswahl angezeigt wird. Ein Kreuz daneben leert die Auswahl. Vergeben werden Berechtigungen über die Rollen. Icon öffnet über Auswählen den Dialog „Icon auswählen"; ist bereits ein Symbol gesetzt, stehen daneben Löschen und Ändern.

Gespeichert wird über Menüeintrag speichern, bestätigt mit „Menüeintrag wurde erfolgreich gespeichert".

Wann ein Eintrag in der Navigation erscheint. Hat ein Eintrag eine notwendige Berechtigung, sieht ihn nur, wer diese Berechtigung besitzt. Gehört er zu einem Modul, erscheint er nur, solange das Modul unter Einstellungen → Module eingeschaltet ist; einzelne mitgelieferte Einträge sind zusätzlich an eine Erweiterung gebunden und erscheinen nur, wenn diese für deinen Betrieb freigeschaltet ist. Für Modul und Erweiterung gibt es im Dialog kein Feld — diese Bindung bringt der Baustein mit. Ein Container, dessen Untereinträge alle wegfallen, verschwindet ebenfalls aus der Navigation.

Eintrag löschen

Klicke in der Zeile auf den Papierkorb. Bei einem einzelnen Eintrag ohne Untereinträge fragt flinkest unter „Menüeintrag löschen": „Soll der gewählte Menüeintrag wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, danach erscheint „Der ausgewählte Menüeintrag wurde erfolgreich gelöscht". Das gilt für jeden Eintrag, auch für Bausteine und für Einträge des Systemmenüs.

Container löschen nimmt die Untereinträge mit

Hat der gelöschte Eintrag Untereinträge, zählt flinkest sie vorher — auch ausgegraute Einträge eines ausgeschalteten Moduls und ausgeblendete — und nennt die Rückfrage konkret: „Möchten Sie diese Gruppe und ihre {n} Einträge wirklich löschen?", bei genau einem Untereintrag „Möchten Sie diese Gruppe und ihren Eintrag wirklich löschen?" Bestätigst du, verschwinden alle darunterliegenden Einträge samt ihren eigenen Untereinträgen in einem Zug. Einen Papierkorb oder ein Zurückholen gibt es nicht — die Löschung ist endgültig. Willst du nur den Container loswerden, zieh seine Kinder vorher auf die oberste Ebene und lösche danach den Container — ausgegraute Einträge eines ausgeschalteten Moduls lassen sich nicht verschieben, sie bleiben dabei im Container und gehen mit. Ist der Container selbst ausgegraut, lassen sich seine Einträge nicht herausziehen und gehen beim Löschen alle mit.

Reihenfolge und Verschachtelung per Drag & Drop

Einträge umsortieren

Zieh eine Zeile am Griff-Symbol ganz links an ihre neue Position. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert, ohne Klick auf „Menü speichern", bestätigt mit „Die neue Position wurde gespeichert". Nur der Griff startet das Ziehen; ein Klick auf die Bezeichnung öffnet stattdessen den Bearbeiten-Dialog. Schlägt das Speichern fehl, lädt der Baum den zuletzt gespeicherten Stand neu, damit Anzeige und gespeicherter Stand nicht auseinanderlaufen.

Einen Eintrag in einen Container verschieben

Hältst du einen gezogenen Eintrag über die Mitte eines Containers, bekommt dessen Zeile einen grünen Rahmen — lässt du jetzt los, wird der Eintrag zum Untereintrag dieses Containers. Das funktioniert auch bei zugeklappten Containern. Am oberen oder unteren Rand einer Zeile losgelassen, landet der Eintrag dagegen als Geschwister davor oder dahinter. Einträge mit eigenem Ziel nehmen keine Untereinträge auf. Derselbe grüne Rahmen erscheint, wenn du einen Baustein aus der Palette über einen Container ziehst.

Zyklus-Schutz beim Verschieben

Ein Eintrag lässt sich nicht in seinen eigenen Unterbaum ziehen: Ziehst du einen Container, klappt er während des Ziehens zu, und seine Untereinträge stehen gar nicht als Ziel zur Verfügung. Auch beim Speichern prüft flinkest das noch einmal und lehnt einen solchen Elterneintrag ab. Damit ist ausgeschlossen, dass ein Container versehentlich zu seinem eigenen Kind wird — der ganze Ast würde sonst aus dem Editor und aus der Seitenleiste verschwinden.

Verwandte Seiten

• Menüs
• Allgemeine Einstellungen
• Rollen
• Module
• Benutzer
• Mobiles Menü bearbeiten

Häufige Fragen

Muss ich nach dem Umsortieren speichern? Nein. Die Reihenfolge wird gespeichert, sobald du die Zeile loslässt. Die Schaltfläche „Menü speichern" oben rechts betrifft ausschließlich den Namen des Menüs.

Warum kann ich bei einem Eintrag nur die Bezeichnung ändern? Weil es ein Baustein aus der Palette ist. Ziel, Berechtigung und Symbol eines Bausteins gibt flinkest vor, damit er immer auf die richtige Seite führt und nur bei berechtigten Benutzern erscheint. Brauchst du ein anderes Ziel, nimm stattdessen einen eigenen Link.

Kann ich einen Link auf eine fremde Website ins Menü legen? Ja. Zieh aus der Palette einen Eigenen Link in den Baum und trag im Feld Link die vollständige Adresse mit https:// ein. In der Seitenleiste öffnet sich der Link in einem neuen Browser-Tab.

Wie fasse ich mehrere Einträge unter einer Überschrift zusammen? Zieh einen Container aus der Palette in den Baum und gib ihm eine Bezeichnung. Danach ziehst du die gewünschten Einträge auf die Mitte des Containers — sobald seine Zeile grün umrandet ist, loslassen.

Ich habe einen Container gelöscht — sind die Untereinträge auch weg? Ja, und zwar endgültig. Die Rückfrage vor dem Löschen nennt die Anzahl aller Untereinträge, auch der ausgegrauten eines ausgeschalteten Moduls. Willst du nur den Container entfernen, zieh die Untereinträge vorher am Griff auf die oberste Ebene; ausgegraute Einträge eines ausgeschalteten Moduls lassen sich nicht verschieben und gehen mit. Ist der Container selbst ausgegraut, lassen sich seine Einträge nicht herausziehen und gehen beim Löschen alle mit.

Warum fehlt ein Bereich in der Palette? Gehört der Bereich zu einem Modul, das unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist, bietet die Palette ihn nicht an. Schon eingefügte Einträge dieses Moduls bleiben im Baum, ausgegraut und mit einem Hinweis; schaltest du das Modul ein, erscheinen sie wieder in der Seitenleiste.