Projekt-Einstellungen
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-05
Hier legst du fest, wie die eigenen Projektnummern deines Betriebs aufgebaut sind. Die Seite hat genau eine Einstellung: den Nummernkreis — das Namensschema, nach dem flinkest die Nummer eines neu angelegten Projekts zusammensetzt. Alles andere an einem Projekt, also Status, Zeitraum, Kunde und Zeitbudget, stellst du direkt am Projekt ein und nicht hier.
Diese Seite sieht nur, wer Administrator ist. Ohne dieses Recht ist der gesamte Einstellungsbereich nicht erreichbar, und auch das Speichern lehnt flinkest ab. Zurück zur Übersicht aller Bereiche geht es über die Allgemeinen Einstellungen.
Kopfzeile
Oben steht der Titel „Projekte", darüber der Weg Einstellungen › Projekte. Rechts liegt die einzige Schaltfläche der Seite: Speichern. Es gibt keine Reiter und keine zweite Schaltfläche — verlässt du die Seite ohne zu speichern, sind deine Änderungen verworfen.
Projektnummer
Der einzige Abschnitt heißt Projektnummer. Links steht die Erklärung, dass du hier das Namensschema für die eigene Projektnummer festlegst und beim Anlegen eines Projekts wählen kannst, ob die Nummer automatisch nach diesem Schema vergeben oder von Hand eingetragen wird. Rechts liegt das Eingabefeld Nummernkreis — ein Nummernkreis ist die Bauanleitung für eine fortlaufende Nummer: fester Text plus Platzhalter, die flinkest beim Anlegen durch echte Werte ersetzt.
Am rechten Rand des Feldes sitzt eine kleine Schaltfläche. Sie öffnet von rechts eine Leiste mit der Überschrift „Platzhalter:" und vier anklickbaren Bausteinen:
| Baustein | Beschriftung in der Leiste |
|---|---|
{number} |
fortlaufende Nummer, Pflichtfeld |
{year} |
aktuelles Jahr |
{month} |
aktueller Monat |
{day} |
aktueller Tag |
Ein Klick auf einen Baustein setzt ihn in das Feld ein, und zwar mit einem Bindestrich davor. Steht der Cursor gerade im Feld, landet der Baustein an der Cursorposition beziehungsweise vor dem nächsten Bindestrich; ist das Feld nicht im Fokus, hängt flinkest ihn hinten an. Du kannst den Nummernkreis aber genauso gut von Hand tippen und beliebigen Text dazwischenschreiben — alles, was kein Platzhalter ist, bleibt unverändert stehen.
Was die Platzhalter genau einsetzen. {number} wird durch die laufende Nummer ohne Auffüllung ersetzt (7). Hängst du eine Stellenzahl an, füllt flinkest mit Nullen auf: {number:4} ergibt 0007. {year} liefert das Jahr zweistellig (26); für die vierstellige Schreibweise (2026) schreibst du {Year} mit großem Y — dieser Baustein steht nicht in der Platzhalter-Leiste, funktioniert aber. {month} und {day} sind immer zweistellig (08 und 05). Ein Schema wie P{Year}-{number:4} ergibt damit „P2026-0001", PR{year}{month}-{number} ergibt „PR2608-1".
{number} muss enthalten sein. Deshalb steht in der Leiste „Pflichtfeld" daneben. Nur dieser Baustein macht jede Nummer eindeutig; ein Schema ganz ohne ihn kann ab dem zweiten Projekt keine freie Nummer mehr bilden, und das Anlegen kommt nicht zum Abschluss. Datum-Bausteine allein reichen nicht, weil an einem Tag mehrere Projekte entstehen können.
Ohne Eintrag gilt ein Standard. Lässt du das Feld leer, verwendet flinkest das Schema „P", vierstelliges Jahr, Bindestrich und eine auf vier Stellen aufgefüllte laufende Nummer — also zum Beispiel „P2026-0001". Dasselbe gilt für Mandanten, in denen nie etwas eingetragen wurde.
Woher die laufende Nummer kommt. flinkest zählt beim Anlegen die vorhandenen Projekte und nimmt diese Anzahl plus eins. Ist die daraus gebaute Nummer schon an ein anderes Projekt vergeben, zählt es so lange weiter, bis eine freie Nummer entsteht. Daraus folgen drei Dinge: Es gibt kein Feld für einen Startwert, die Zählung beginnt zum Jahreswechsel nicht wieder bei 1, und nach dem Löschen von Projekten kann eine Nummer erneut vergeben werden. Wer die Jahreszahl im Schema führt, bekommt also „P2026-0043" und im Januar darauf „P2027-0044".
Die Einstellung wirkt nur auf neue Projekte. Bereits angelegte Projekte behalten ihre Nummer — sie ist am Projekt gespeichert und wird nicht neu berechnet. Ein Schemawechsel ändert deshalb weder die Projektliste noch die Nummern, die auf Belegen, in Arbeitsberichten oder in den Projektdetails auftauchen. Er greift ab dem nächsten Projekt, das du mit dem Schalter Auto anlegst.
Wo die Projektnummer sonst noch auftaucht. Sie steht in der Spalte # der Projektliste, in der Kennzahlen-Box der Projektdetails, in der Projektauswahl von Belegen und Arbeitsberichten und auf den Belegen selbst vor dem Projektnamen. Nicht zu verwechseln ist sie mit der Projektnummer des Kunden: Das ist die Nummer, die der Kunde für dasselbe Vorhaben verwendet, sie wird immer von Hand erfasst und von diesem Schema nicht berührt.
Aktionen
Schema ändern. Trage den Nummernkreis ein — von Hand oder über die Platzhalter-Leiste — und klicke oben rechts auf Speichern. flinkest bestätigt mit „Einstellungen wurden erfolgreich gespeichert". Geschrieben wird dabei nur dieser eine Wert; Einstellungen aus anderen Bereichen bleiben unberührt. Arbeitet jemand aus deinem Team gerade in einem anderen Fenster, wird die Änderung dort von selbst nachgeladen.
Eine Nummer doch selbst vergeben. Das entscheidest du nicht hier, sondern beim einzelnen Projekt: Im Dialog zum Anlegen liegt neben dem Feld „Projektnummer" der Schalter Auto. Bleibt er an, ist das Feld leer, zeigt „wird automatisch vergeben" und flinkest baut die Nummer beim Speichern nach dem hier eingestellten Schema. Schaltest du Auto aus, trägt flinkest den nächsten freien Vorschlag ein, den du überschreiben kannst. Jede Projektnummer darf es nur einmal geben; ist sie schon vergeben, wird nicht gespeichert.
Warum „The project number must be unique." erscheint. Diese Meldung steht unter dem Feld „Projektnummer" im Projektdialog — sie erscheint auch in der deutschen Oberfläche in englischer Form. Sie bedeutet, dass genau diese Nummer schon an ein anderes Projekt vergeben ist. Trage eine andere ein oder schalte Auto wieder ein, dann sucht flinkest selbst die nächste freie Nummer. Am häufigsten passiert das beim Duplizieren eines Projekts.
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Häufige Fragen
Ich habe das Schema für Projektnummern geändert — bekommen die alten Projekte jetzt neue Nummern? Nein. Die Projektnummer wird einmalig beim Anlegen gebildet und danach am Projekt gespeichert. Ein geändertes Schema greift erst beim nächsten Projekt, das automatisch nummeriert wird. Bestehende Nummern bleiben überall unverändert, auch auf Belegen und in Arbeitsberichten.
Warum fängt die Nummerierung im neuen Jahr nicht wieder bei 1 an? Weil die laufende Nummer aus der Anzahl aller vorhandenen Projekte gebildet wird und nicht aus einem Jahreszähler. Ein Projekt nach „P2026-0043" heißt im Januar darauf „P2027-0044". Einen jährlichen Neustart des Zählers gibt es für Projektnummern nicht — anders als bei Belegnummern.
Kann ich einen Startwert festlegen, damit die Projektnummern bei 500 beginnen? Nein, für Projektnummern gibt es kein Feld für eine Startnummer. Der Zähler ergibt sich immer aus der Zahl der vorhandenen Projekte plus eins. Wenn eine bestimmte Nummer nötig ist, trägst du sie am einzelnen Projekt von Hand ein: Schalter Auto aus, Nummer eintippen.
Wie bekomme ich führende Nullen in die Projektnummer?
Schreibe hinter den Platzhalter für die laufende Nummer einen Doppelpunkt und die gewünschte Stellenzahl: {number:4} macht aus 7 die 0007. Ohne diese Angabe steht die Nummer ohne Auffüllung da.
Schreibt der Jahres-Platzhalter 2026 oder 26?
Der Baustein aus der Platzhalter-Leiste schreibt das Jahr zweistellig, also 26. Willst du die vierstellige Jahreszahl, tippe {Year} mit großem Y ins Feld — so ist auch der Standard aufgebaut, den flinkest ohne eigenen Eintrag verwendet.
Ich finde die Seite nicht. Der gesamte Einstellungsbereich ist Administratoren vorbehalten. Ohne dieses Recht ist die Seite nicht erreichbar, auch nicht lesend. Die Projekte selbst kannst du trotzdem sehen und anlegen, wenn dein Benutzer die entsprechenden Berechtigungen hat.