Feiertage

Ein Feiertag ändert zwei Rechnungen: Er hat im Zeitkonto keine Soll-Stunden und kostet keinen Urlaubstag. Auf dieser Seite siehst du, mit welchen Feiertagen flinkest für deinen Betrieb rechnet, und trägst die Tage nach, die nicht in der Liste stehen: etwa den 24. Dezember als betrieblich freien Tag oder einen Landesfeiertag. So muss dafür niemand Urlaub nehmen, und niemand rutscht an diesem Tag ins Minus.

Liste und Jahr

Hinweis zur Wirkung

Über der Liste steht: „Feiertage des Firmenlandes haben im Zeitkonto keine Soll-Stunden und kosten keinen Urlaubstag. Ergänzen Sie hier betriebliche oder regionale Feiertage (z. B. 24. Dezember oder einen Landesfeiertag). Änderungen berechnen die Zeitkonten neu." Das steht bewusst vor der Liste: Ein neuer, gelöschter oder verschobener Feiertag bewegt die Salden und Urlaubstage der Mitarbeiter, er ist nicht nur ein Kalendereintrag.

Feiertage eines Jahres ansehen

Die Liste zeigt die Feiertage des gewählten Kalenderjahres, aufsteigend nach Datum. Die Spalte Datum nennt auch den Wochentag. Daran erkennst du sofort, ob ein Feiertag überhaupt Soll kostet: Bei einer 5-Tage-Woche ändert ein Feiertag am Samstag nichts, denn der Samstag hat ohnehin keine Soll-Stunden. Wie viele Stunden ein Wochentag zählt, legst du in den Arbeitszeitmodellen fest.

Jahr wechseln

Die Pfeile über der Liste wechseln zum Vorjahr oder zum nächsten Jahr, die Liste lädt dann für dieses Jahr neu. Die Seite startet im laufenden Jahr. So trägst du betriebliche Feiertage schon für das Folgejahr ein oder kontrollierst ein vergangenes Jahr.

Nur Feiertage des Firmenlandes

Gespeichert sein können Feiertage mehrerer Länder. Die Liste zeigt nur die des Landes aus deiner Firmenadresse, denn nur diese zählen für Soll und Urlaub. Ein österreichischer Betrieb verliert also keinen Tag an einen Feiertag, der nur in einem anderen Land gilt.

Ohne Land in der Firmenadresse

Fehlt in der Firmenadresse das Land, zeigt die Liste die Feiertage aller gespeicherten Länder, und alle zählen für Soll und Urlaub. Trag das Land deshalb in den Einstellungen ein, wenn du hier mehr Feiertage siehst, als für dich gelten.

Jahr ohne Feiertage

Für ein Jahr ohne Einträge steht „Keine Feiertage in diesem Jahr." mit dem Hinweis „Legen Sie die Feiertage Ihres Unternehmens mit „Neu“ an." In so einem Jahr zählt jeder Wochentag mit seinem vollen Soll, bis Feiertage eingetragen sind.

Wenn die Liste nicht lädt

Schlägt das Laden fehl, erscheint eine Fehlermeldung. Die Jahreszahl bleibt auf dem gewählten Jahr stehen. Lade die Seite neu, bevor du dich auf die angezeigten Einträge verlässt.

Liste bleibt von selbst aktuell

Legt jemand einen Feiertag an, ändert oder löscht ihn, lädt die Liste von selbst nach, auch wenn das ein anderer Administrator war.

Anlegen und Ändern

Feiertag anlegen

Für einen Zusatztag wie den 24. Dezember klickst du oben rechts auf Neu. Der Dialog Feiertag hinzufügen fragt Datum und Name ab. Der Feiertag gilt für das Land deiner Firmenadresse und für den ganzen Tag.

Feiertag ändern

Ein Klick auf den Namen öffnet Feiertag bearbeiten mit den gespeicherten Werten. Dasselbe erreichst du über Bearbeiten im Menü am Zeilenende. So korrigierst du ein falsches Datum, ohne den Eintrag neu anzulegen.

Pflichtfelder

Beide Felder sind Pflicht. Solange eines leer ist, bleibt Speichern gesperrt. Leerst du den Namen, zeigt das Feld den Fehler direkt an.

Speichern

Speichern schließt den Dialog und meldet „Der Feiertag wurde gespeichert. Die Zeitkonten werden neu berechnet." Ein neuer Feiertag oder ein geändertes Datum wirkt also sofort im Saldo, auch für vergangene Monate.

Fehler beim Speichern

Lehnt flinkest eine Eingabe ab, steht der Grund am jeweiligen Feld und der Dialog bleibt offen. Korrigiere das Feld, dann lässt sich wieder speichern. Deine Eingaben bleiben dabei erhalten.

Dialog schließen

Ohne Änderung schließt Schließen sofort. Hast du etwas geändert, fragt flinkest unter Ungespeicherte Änderungen nach: Ja, Änderungen verwerfen schließt den Dialog, Zurück zur Bearbeitung lässt ihn offen.

Löschen

Rückfrage vor dem Löschen

Löschen im Menü am Zeilenende fragt mit dem Namen des Feiertags nach und erinnert daran, dass die Zeitkonten neu berechnet werden. Das zählt, weil der Tag danach wieder Soll-Stunden hat. Abbrechen lässt den Feiertag stehen.

Feiertag löschen

Ja, löschen entfernt den Eintrag und meldet „Der Feiertag wurde gelöscht". Danach zählt der Tag wieder als normaler Arbeitstag mit seinem Soll aus dem Arbeitszeitmodell.

Wirkung auf andere Bereiche

Soll im Zeitkonto

Ein Feiertag des Firmenlandes nimmt seinem Tag das Soll. Das siehst du in der Zeiterfassung und in der Zeiterfassung der Abteilung. So läuft niemand an einem freien Tag ins Minus.

Urlaubstage

Geht eine Abwesenheit über einen Feiertag, zählt dieser Tag nicht als Arbeitstag und kostet keinen Urlaubstag. Mehr dazu unter Abwesenheiten.

Neuberechnung der Zeitkonten

Beim Anlegen, beim Löschen und wenn du das Datum eines Feiertags änderst, rechnet flinkest die Abwesenheitstage des Datums neu und danach die Zeitkonten aller Mitarbeiter ab dem Monat des Feiertags. Verschiebst du einen Feiertag, zählen altes und neues Datum. So bleiben auch vergangene Monate und der Übertrag stimmig.

Markierung im Abwesenheitskalender

Der Kalender der Abwesenheiten markiert die Feiertage. Bei der Urlaubsplanung sieht man dadurch, welche Tage ohnehin frei sind.

Zugriff

Wo du die Seite findest und wer sie öffnen darf

Du findest die Seite in den Einstellungen unter Arbeitszeit → Feiertage. Die Feiertage gehören nicht zum Modul Zeiterfassung: Die Seite bleibt auch erreichbar, wenn das Modul unter Einstellungen → Module ausgeschaltet ist, denn die Liefertage des Shops und die Abwesenheiten brauchen sie. Die Seite ist Administratoren vorbehalten, ohne diese Rolle lässt sie sich nicht öffnen, denn Feiertage gelten für den ganzen Betrieb.

Verwandte Seiten

• Arbeitszeitmodelle
• Zeiterfassung
• Zeiterfassung der Abteilung
• Abwesenheiten

Häufige Fragen

Ist der 24. Dezember automatisch frei?

Nein, er zählt nur, wenn er in der Liste steht. Lege ihn mit Neu an, dann hat er keine Soll-Stunden und kostet keinen Urlaubstag.

Kann ich einen Feiertag nur für einen Halbtag anlegen?

Nein. Ein Feiertag gilt immer für den ganzen Tag und für den ganzen Betrieb.

Gilt eine Änderung auch für vergangene Monate?

Ja, wenn du einen Feiertag anlegst, löschst oder sein Datum änderst. flinkest rechnet die Zeitkonten dann ab dem Monat des Feiertags neu, also auch vergangene Monate und den Übertrag.