Barcode-/Handscanner
Zuletzt aktualisiert: 2026-08-08
An mehreren Stellen in flinkest — beim Erfassen von Lagerbewegungen, beim Kommissionieren von Belegen und in der Auslieferung — kannst du einen handelsüblichen Handscanner verwenden, statt Artikelnummern von Hand einzutippen. Diese Seite erklärt, wie das technisch funktioniert und worauf es bei der Einrichtung ankommt.
Wie das Scannen erkannt wird
Ein Handscanner ist aus Sicht des Browsers nichts anderes als eine sehr schnelle Tastatur — er „tippt" den Inhalt eines Barcodes in Sekundenbruchteilen. Welche Codes flinkest dabei als Scan erkennt, ist konfigurierbar: In den Beleg-Einstellungen steht eine Liste von Scan-Formaten, die beim Scannen der Reihe nach durchprobiert werden — das erste passende gewinnt. Zwei Formattypen stehen zur Wahl:
- Benutzerdefiniert — ein frei wählbares Muster mit Rahmenzeichen, im
Auslieferungszustand zum Beispiel
#{artnr} {charge}#. Flinkest sammelt alle Zeichen zwischen den beiden Rahmenzeichen und wertet sie aus, sobald das zweite ankommt — ohne dass der Scanner eigens auf Enter oder eine bestimmte Taste eingerichtet werden muss. - GS1 — das genormte Format aus GS1-QR-, DataMatrix- und GS1-128-Codes: Der Artikel wird über seine EAN statt über die Artikelnummer gefunden, dazu liest flinkest Charge und Mindesthaltbarkeitsdatum aus demselben Scan. Ein GS1-Code hat kein eigenes Rahmenzeichen — hier muss der Scanner stattdessen so eingerichtet sein, dass er nach dem Code Enter sendet, sonst erkennt flinkest das Ende des Codes nicht.
Welches Format tatsächlich aktiv ist, hängt von der Konfiguration deines Mandanten ab — sieh in den Beleg-Einstellungen nach oder frage eine Person mit Administratorrechten. Ist dein Scanner neu oder noch nicht eingerichtet, muss die passende Präfix-/Suffix- bzw. Enter-Einstellung einmalig auf dem Gerät selbst vorgenommen werden (meist über einen Einrichtungs-Code aus dem Handbuch des Scanners) — ohne sie erkennt flinkest die Eingabe nicht als Scan, sondern als normal eingetippten Text.
Wo du scannen kannst
Ein Scan-Feld ist immer an eine bestimmte Maske gebunden, z. B. beim Anlegen einer neuen Lagerbewegung, beim Erfassen einer Kommissionierung an einem Lieferschein oder Auftrag, oder in vergleichbaren Erfassungsmasken. Solange eine solche Maske geöffnet ist, wertet flinkest jede Tastatureingabe im Fenster als möglichen Scan aus — du musst dafür kein bestimmtes Eingabefeld anklicken. Geht es um größere Mengen auf einmal statt um einzelne Scans, ist stattdessen der Daten-Import der passendere Weg.
Warum F1 dort nichts tut
Viele Handscanner senden zusätzlich zum eigentlichen Code auch die Taste F1 mit — eine Werkseinstellung der Geräte, die mit flinkest nichts zu tun hat. Da F1 in flinkest sonst das Hilfe-Panel öffnet, würde jeder Scan ungewollt die Hilfe aufklappen. Deshalb schaltet flinkest den F1-Kurzbefehl automatisch ab, solange eine Scan-Maske geöffnet ist, und aktiviert ihn wieder, sobald du sie verlässt.
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Häufige Fragen
Ich scanne einen Code, aber es passiert nichts — woran liegt das? Am wahrscheinlichsten passt die Einrichtung des Scanners nicht zum konfigurierten Scan-Format: Ein benutzerdefiniertes Format braucht die passenden Rahmenzeichen vor und nach dem Code, ein GS1-Format braucht stattdessen Enter als Suffix. Sieh in den Beleg-Einstellungen nach, welches Format aktiv ist, oder wende dich an eine Person mit Administratorrechten in deinem Unternehmen.
Warum öffnet sich beim Tippen von F1 manchmal nicht das Hilfe-Panel? Das ist beabsichtigt, solange eine Scan-Maske geöffnet ist — sonst würde jeder Scan mit einem Handscanner versehentlich das Hilfe-Panel öffnen, weil viele Geräte F1 mitsenden.
Kann ich Codes auch von Hand eintippen statt zu scannen? Ja, die meisten Erfassungsmasken mit Scan-Unterstützung erlauben auch die manuelle Eingabe der Artikelnummer oder des Codes.
Funktioniert jeder Handscanner? Grundsätzlich jeder Scanner, der sich wie eine Tastatur verhält (USB- oder Bluetooth-„HID"-Scanner) und sich auf das konfigurierte Scan-Format einrichten lässt — Rahmenzeichen für ein benutzerdefiniertes Format, oder Enter als Suffix für ein GS1-Format.