Mobile Menüs

Unter Mobile Menüs stellst du zusammen, was in der Menüleiste der nativen flinkest-Apps auf iPhone, iPad und Android steht: welche Ansichten dort erscheinen, in welcher Reihenfolge, unter welcher Bezeichnung und mit welchem Symbol. Mit der Navigation der Web-Anwendung hat diese Seite nichts zu tun — was du hier änderst, sehen ausschließlich die Mitarbeiter auf ihren Geräten; die Seitenleiste am Bildschirm bleibt unverändert. Der Hinweis über der Liste sagt es in einem Satz: „Menüs für die nativen Mobile-Apps. Den Standard legst du unter Einstellungen › Allgemein › Applikation fest."

Den Bereich erreichst du in den Allgemeinen Einstellungen in der Gruppe System. Sichtbar ist er nur für Administratoren — ohne dieses Recht ist der gesamte Einstellungsbereich gesperrt, und auch Anlegen, Ändern und Löschen eines mobilen Menüs bleibt Administratoren vorbehalten.

Die Liste der Menüs

Oben steht der Titel „Mobile Menüs", rechts daneben die Schaltfläche Neu. Darunter folgt der Hinweistext und dann jedes angelegte Menü in einer eigenen Zeile: links der Name, rechts eine neutral umrandete Schaltfläche mit einem dunklen Papierkorb-Symbol. Ein Klick irgendwo in die Zeile öffnet das Menü zum Bearbeiten, der Papierkorb löscht es nach einer Rückfrage. Gibt es noch kein einziges Menü, steht statt der Liste „Noch keine mobilen Menüs".

Ganz oben im Einstellungsbereich liegt außerdem das orange Band Einstellungen verlassen, das dich auf die Startseite zurückbringt.

Neu legt sofort an. Die Schaltfläche öffnet keinen Dialog, sondern erzeugt direkt ein Menü mit dem vorläufigen Namen „New Mobile Menu"; flinkest bestätigt mit „Neues mobiles Menü wurde erstellt". Einen sprechenden Namen gibst du ihm anschließend beim Bearbeiten. Ein frisches Menü ist zunächst leer — solange kein einziger Eintrag darin steht, zeigen die Geräte, die es zugewiesen bekommen, ihre eingebaute Standardreihenfolge.

Immer aktuell. Legt jemand anderes ein Menü an, benennt es um oder löscht es, lädt sich die Liste von selbst nach — ebenso die Auswahllisten an anderer Stelle, etwa am Benutzer.

Ein Menü bearbeiten

Der Klick auf eine Zeile öffnet den Menü-Editor. Unter Allgemein steht das Feld Name des Menüs; ein geänderter Name wird erst mit der Schaltfläche Menü speichern oben rechts übernommen.

Darunter liegt der Block Menüeinträge. Neu hängt einen weiteren Eintrag ans Ende an — voreingestellt mit der ersten Ansicht der Auswahl und sichtbar. Jede Zeile zeigt links einen Griff zum Ziehen, daneben die Bezeichnung des Eintrags und darunter klein die Ansicht, auf die er zeigt. Steht der Eintrag auf nicht sichtbar, erscheint rechts das Wort „Versteckt"; ganz rechts löscht der Papierkorb den Eintrag nach Rückfrage.

Reihenfolge ändern. Zieh die Zeile am Griff an ihre neue Position. Die neue Reihenfolge wird sofort gespeichert, ohne Klick auf Menü speichern — genau so wandern die Einträge später über die Menüleiste der App.

Der Dialog „Menüeintrag bearbeiten". Ein Klick auf einen Eintrag öffnet ihn mit vier Feldern: Ansicht bestimmt, wohin der Eintrag führt (feste Auswahl, siehe unten). Bezeichnung (optional) überschreibt die Beschriftung in der App. Icon (optional) wählt das Symbol; diese Auswahl ist noch nicht übersetzt und heißt deshalb Home, Clock, Inbox, Box, Document und People. Sichtbar schaltet den Eintrag mit Ja/Nein ein und aus. Gespeichert wird über Menüeintrag speichern.

Zurück zur Voreinstellung. Für Bezeichnung und Symbol brauchst du keinen eigenen Zurücksetzen-Knopf: Leerst du das Feld Bezeichnung, greift wieder der Standardname der Ansicht; leerst du Icon über das kleine x, kommt das Standardsymbol zurück. Ein ganzes Menü lässt sich dagegen nicht auf Werkseinstellung zurückstellen — dafür legst du entweder die Einträge von Hand wieder in der ursprünglichen Reihenfolge an, oder du weist den Benutzern das ab Werk mitgelieferte Menü „Mobile Menu" zu, sofern es noch existiert.

Welche Ansichten es gibt

Die Auswahl im Feld Ansicht ist fest vorgegeben — es sind die Bildschirme, die in den Apps fertig eingebaut sind. Eigene Seiten, Web-Adressen oder Untermenüs lassen sich nicht eintragen, und eine zusätzliche Ansicht bedeutet immer auch eine neue App-Version.

Ansicht	führt in der App zu	erscheint nur, wenn der Benutzer …
Zeiterfassung	Ein- und Ausstempeln, Pausen, Kunde und Projekt — siehe Zeiterfassung	immer sichtbar, jeder angemeldete Benutzer darf stempeln
Eingangsrechnungen	Lieferantenbelege ansehen und abfotografieren — siehe Eingangsrechnungen	Eingangsrechnungen sehen darf
Lieferscheine	Lieferscheine ansehen und vor Ort erstellen — siehe Lieferscheine	Lieferscheine sehen darf
Arbeitsberichte	Berichte erfassen und unterschreiben lassen — siehe Arbeitsberichte	Arbeitsberichte sehen darf
Stammdaten	Kunden und Lieferanten nachschlagen	Kunden oder Lieferanten sehen darf
Kommissionierung	Bestellungen kommissionieren — siehe Kommissionierung	Bestellungen bearbeiten darf

Der Startbildschirm gehört nicht ins Menü. Er ist in den Apps fest eingebaut und lässt sich weder umbenennen noch ausblenden. Das Menü regelt nur, was daneben steht.

Wer welches Menü bekommt

Ein mobiles Menü gilt nicht automatisch für alle. Zugewiesen wird es an zwei Stellen:

• Pro Benutzer im Feld Mobiles Menü unter Benutzer. Was dort steht, hat Vorrang.
• Für alle übrigen über Standard-Menü (Mobile) in den Allgemeinen Einstellungen im Reiter Applikation. Dieses Menü bekommt jeder, bei dem am Benutzer nichts eingetragen ist.

Rollen spielen bei der Zuweisung keine Rolle — es gibt kein Menü „pro Rolle", nur pro Benutzer und einen betriebsweiten Standard.

Berechtigungen haben trotzdem das letzte Wort. Ein eingeschalteter Eintrag erscheint auf dem Gerät nur, wenn der angemeldete Benutzer das passende Recht besitzt (rechte Spalte der Tabelle oben). Fehlt es, lässt die App den Eintrag still weg — auch wenn er im Menü auf Sichtbar: Ja steht. Vergeben werden diese Rechte über die Rollen. Umgekehrt gilt: Ein auf Nein gestellter Eintrag verschwindet für alle, egal wie viele Rechte jemand hat.

Wann die Geräte die Änderung sehen. Die App holt sich das Menü einmal beim Start ab — direkt nachdem sie den Benutzer automatisch angemeldet hat — und speichert es auf dem Gerät. Eine bereits laufende App ändert ihre Leiste deshalb nicht: Sie muss beendet und neu geöffnet werden, dann steht die neue Reihenfolge da. Wer sich frisch anmeldet, bekommt das aktuelle Menü sofort. Ist das Gerät beim Start ohne Verbindung, bleibt das zuletzt gespeicherte Menü stehen — es geht nichts verloren, die Änderung kommt einfach beim nächsten Start mit Verbindung an.

Wenn gar nichts hinterlegt ist. Ist weder am Benutzer noch als Standard ein Menü gesetzt, oder enthält das zugewiesene Menü keinen einzigen sichtbaren Eintrag, fällt die App auf ihre eingebaute Reihenfolge zurück und zeigt alle Ansichten, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine leere Menüleiste kann so nicht entstehen.

Aktionen

Menü anlegen. Klicke oben rechts auf Neu. Das Menü erscheint sofort in der Liste; öffne es, vergib unter Name des Menüs einen Namen, speichere mit Menü speichern und füge dann die Einträge hinzu.

Menü zuweisen. Für einzelne Mitarbeiter im Feld Mobiles Menü am Benutzer, für den ganzen Betrieb als Standard-Menü (Mobile) in den Allgemeinen Einstellungen. Beides wirkt auf den Geräten wieder erst beim nächsten Start der App.

Eintrag ausblenden statt löschen. Soll eine Ansicht nur vorübergehend verschwinden, stelle im Dialog Sichtbar auf Nein. Der Eintrag bleibt mit Bezeichnung, Symbol und Position erhalten und ist mit einem Klick wieder da; die Zeile ist dann mit „Versteckt" gekennzeichnet.

Menü löschen. Klicke in der Zeile auf den Papierkorb. flinkest fragt unter der Überschrift „Mobiles Menü löschen": „Soll das ausgewählte Menü wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, Abbrechen bricht ab. Danach erscheint „Das ausgewählte Menü wurde gelöscht".

Was ein gelöschtes Menü mitnimmt. Seine Einträge werden mitgelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen. Benutzer, denen genau dieses Menü zugewiesen war, verlieren die Zuweisung und bekommen ab dem nächsten App-Start das betriebsweite Standard-Menü. War das gelöschte Menü selbst der Standard, ist gar keines mehr hinterlegt — dann greift auf den Geräten die eingebaute Reihenfolge, bis du unter Applikation wieder eines auswählst.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Mobiles Menü bearbeiten
• Benutzer
• Rollen
• Zeiterfassung
• Eingangsrechnungen
• Lieferscheine
• Arbeitsberichte
• Kunden
• Lieferanten
• Kommissionierung

Häufige Fragen

Ich habe das mobile Menü geändert, auf dem Handy passiert nichts. Woran liegt das? Die App liest das Menü nur beim Start — beim Anmelden und beim automatischen Anmelden nach dem Öffnen. Solange sie durchgehend läuft, behält sie die zuletzt geladene Leiste. Lass den Mitarbeiter die App beenden und neu öffnen oder sich neu anmelden, dann ist die Änderung da. Eine Synchronisation im laufenden Betrieb gibt es dafür nicht.

Gilt ein mobiles Menü für alle Mitarbeiter oder je Person? Beides ist möglich. Am Benutzer lässt sich ein persönliches Menü eintragen; wo nichts eingetragen ist, gilt das betriebsweite Standard-Menü aus den allgemeinen Einstellungen. Ein Menü je Rolle gibt es nicht.

Ein Eintrag steht auf sichtbar, fehlt aber auf dem Gerät eines Mitarbeiters. Dann fehlt ihm die Berechtigung für diese Ansicht — die Apps blenden Einträge aus, für die der angemeldete Benutzer kein Recht hat. Prüfe die Rolle des Mitarbeiters: Für Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Arbeitsberichte braucht er das jeweilige Leserecht, für die Stammdaten das Recht auf Kunden oder Lieferanten, für die Kommissionierung das Recht, Bestellungen zu bearbeiten. Die Zeiterfassung ist als Einzige immer sichtbar.

Kann ich eigene Seiten oder einen Link ins Menü legen? Nein. Zur Auswahl stehen ausschließlich die Ansichten, die in den Apps fest eingebaut sind. Frei benennen und mit einem anderen Symbol versehen kannst du sie aber jederzeit — dazu die Felder Bezeichnung und Icon im Eintrag ausfüllen.

Kann ich ein Menü wieder auf den Auslieferungszustand zurücksetzen? Für einzelne Einträge ja: Leere Bezeichnung und Icon, dann gelten wieder die Standardwerte der Ansicht. Für ein ganzes Menü gibt es keinen Zurücksetzen-Knopf — entweder du stellst die Einträge von Hand wieder her, oder du nimmst das ab Werk vorhandene Menü „Mobile Menu", falls es noch nicht gelöscht wurde.

Was passiert mit den Mitarbeitern, wenn ich ein Menü lösche? Die Zuweisung fällt weg, und sie bekommen beim nächsten Start der App das Standard-Menü. Die Einträge des gelöschten Menüs sind endgültig weg — es gibt keinen Papierkorb dafür.