Mobile Menüs

Die nativen flinkest-Apps auf iPhone, iPad und Android zeigen keine fest im Programmcode verdrahtete Menüleiste mehr, sondern lesen sie beim Start vom Server. Unter Mobile Menüs konfigurierst du diese Leiste: welche der eingebauten Ansichten dort erscheinen, in welcher Reihenfolge, unter welcher Bezeichnung und mit welchem Symbol — ohne dass dafür eine neue App-Version nötig wäre. Mehrere benannte Menüs sind möglich, weil unterschiedliche Belegschaftsgruppen unterschiedliche Aufgaben haben: Ein Lagermitarbeiter braucht „Kommissionierung" prominent, ein Außendienstler eher „Fahrtenbuch" und „Touren". Mit der Navigation der Web-Anwendung hat diese Seite nichts zu tun — die verwaltest du unter Menüs; was du hier änderst, sehen ausschließlich die Mitarbeiter auf ihren Geräten.

Den Bereich erreichst du in den Allgemeinen Einstellungen in der Gruppe System. Sichtbar ist er nur für Administratoren — ohne dieses Recht ist der gesamte Einstellungsbereich gesperrt, und auch Anlegen, Ändern und Löschen eines mobilen Menüs bleibt Administratoren vorbehalten; das gilt eigenständig auch serverseitig, unabhängig vom Frontend.

Menüs verwalten

Alle Menüs auf einen Blick

Oben steht der Titel „Mobile Menüs", rechts daneben die Schaltfläche Neu. Darunter folgt ein Hinweistext, der bereits den Weg zur Zuweisung zeigt („Menüs für die nativen Mobile-Apps. Den Standard legst du unter Einstellungen › Allgemein › Applikation fest.") und dann jedes angelegte Menü in einer eigenen Zeile: links der Name, rechts eine Schaltfläche mit Papierkorb-Symbol. Gibt es noch kein einziges Menü, steht statt der Liste „Noch keine mobilen Menüs".

Neues Menü anlegen

Klicke oben rechts auf Neu. Die Schaltfläche öffnet keinen Dialog, sondern erzeugt direkt ein Menü mit dem vorläufigen Namen „Neues mobiles Menü"; flinkest bestätigt mit „Neues mobiles Menü wurde erstellt". Einen sprechenden Namen und seine Einträge gibst du ihm anschließend im Menü-Editor. Ein frisches Menü ist zunächst leer — solange kein einziger Eintrag darin steht, zeigen die Geräte, die es zugewiesen bekommen, ihre eingebaute Standardreihenfolge (siehe unten).

Menü öffnen

Ein Klick irgendwo in die Zeile öffnet den Menü-Editor, wo du Name, Reihenfolge sowie Bezeichnung, Symbol und Sichtbarkeit der einzelnen Einträge anpasst. Diese Liste selbst zeigt und bearbeitet keinen einzigen Eintrag — anders als beim Web-Menü gibt es hier auch keinen betriebsweiten Spalten-Konfigurator, die Liste bleibt bewusst schlicht.

Menü löschen

Klicke in der Zeile auf den Papierkorb. flinkest fragt unter der Überschrift „Mobiles Menü löschen": „Soll das ausgewählte Menü wirklich gelöscht werden?" — erst Ja, löschen führt es aus, Abbrechen bricht ab. Danach erscheint „Das ausgewählte Menü wurde gelöscht".

Was ein gelöschtes Menü mitnimmt. Seine Einträge werden mitgelöscht und lassen sich nicht wiederherstellen. Benutzer, denen genau dieses Menü zugewiesen war, verlieren die Zuweisung und bekommen ab dem nächsten App-Start das betriebsweite Standard-Menü. War das gelöschte Menü selbst der Standard, ist gar keines mehr hinterlegt — dann greift auf den Geräten die eingebaute Reihenfolge, bis du unter Applikation wieder eines auswählst.

Liste bleibt aktuell

Legt jemand anderes ein Menü an, benennt es um oder löscht es, lädt sich die Liste von selbst nach — ebenso die Auswahllisten an anderer Stelle, etwa am Benutzer.

Welche Ansichten es gibt und wer sie sieht

Der feste Ansichten-Katalog

Die Auswahl, die dir im Menü-Editor für einen Eintrag zur Verfügung steht, ist fest vorgegeben — es sind die Bildschirme, die in den Apps fertig eingebaut sind. Eigene Seiten, Web-Adressen oder Untermenüs lassen sich nicht eintragen, und eine zusätzliche Ansicht bedeutet immer auch eine neue App-Version.

Ansicht	führt in der App zu	erscheint nur, wenn der Benutzer …
Zeiterfassung	Ein- und Ausstempeln, Pausen, Kunde und Projekt — siehe Zeiterfassung	immer sichtbar, jeder angemeldete Benutzer darf stempeln
Eingangsrechnungen	Lieferantenbelege ansehen und abfotografieren — siehe Eingangsrechnungen	Eingangsrechnungen sehen darf
Lieferscheine	Lieferscheine ansehen und vor Ort erstellen — siehe Lieferscheine	Lieferscheine sehen darf
Arbeitsberichte	Berichte erfassen und unterschreiben lassen — siehe Arbeitsberichte	Arbeitsberichte sehen darf
Stammdaten	Kunden und Lieferanten nachschlagen	Kunden oder Lieferanten sehen darf
Kommissionierung	Bestellungen kommissionieren — siehe Kommissionierung	Bestellungen bearbeiten darf
Touren	Zugewiesene Tour mit ihren Lieferungen ansehen	keine eigene Berechtigung — erscheint nur, wenn das Shop-Modul aktiviert ist
Fahrtenbuch	Fahrten erfassen und einsehen — siehe Fahrtenbuch	das Fahrtenbuch sehen darf
Wareneingang	Wareneingang per Scan erfassen — siehe Wareneingang	Lagerbestände sehen darf

Der Startbildschirm gehört nicht ins Menü. Er ist in den Apps fest eingebaut und lässt sich weder umbenennen noch ausblenden — das Menü regelt nur, was daneben steht.

Wer welches Menü bekommt

Ein mobiles Menü gilt nicht automatisch für alle. Zugewiesen wird es an zwei Stellen — beide liegen außerhalb dieser Route: pro Benutzer im Feld Mobiles Menü unter Benutzer (hat Vorrang) und für alle übrigen über Standard-Menü (Mobile) in den Allgemeinen Einstellungen im Reiter Applikation. Rollen spielen bei der Zuweisung keine Rolle — es gibt kein Menü „pro Rolle", nur pro Benutzer und einen betriebsweiten Standard.

Berechtigungen haben trotzdem das letzte Wort. Ein eingeschalteter Eintrag erscheint auf dem Gerät nur, wenn der angemeldete Benutzer das passende Recht besitzt (rechte Spalte der Tabelle oben) — geprüft wird das ausschließlich auf dem Gerät, nicht schon bei der Auslieferung des Menüs. Fehlt es, lässt die App den Eintrag still weg, auch wenn er im Menü auf Sichtbar: Ja steht. Vergeben werden diese Rechte über die Rollen. Umgekehrt gilt: Ein auf Nein gestellter Eintrag verschwindet für alle, egal wie viele Rechte jemand hat. Bei Touren kommt eine zusätzliche, andere Voraussetzung hinzu: Der Eintrag erscheint nur, wenn dein Betrieb das Shop-Modul aktiviert hat — eine Berechtigung dafür gibt es nicht mehr, sie wurde ersatzlos entfernt.

Wann die Geräte eine Änderung sehen

Die App holt sich das Menü einmal beim Start ab — direkt nachdem sie den Benutzer automatisch angemeldet hat — und speichert es auf dem Gerät. Eine bereits laufende App ändert ihre Leiste deshalb nicht: Sie muss beendet und neu geöffnet werden, dann steht die neue Reihenfolge da. Wer sich frisch anmeldet, bekommt das aktuelle Menü sofort. Ist das Gerät beim Start ohne Verbindung, bleibt das zuletzt gespeicherte Menü stehen — es geht nichts verloren, die Änderung kommt einfach beim nächsten Start mit Verbindung an.

Wenn gar nichts hinterlegt ist

Ist weder am Benutzer noch als Standard ein Menü gesetzt, oder enthält das zugewiesene Menü keinen einzigen sichtbaren Eintrag, fällt die App auf ihre eingebaute Reihenfolge zurück und zeigt alle Ansichten, für die der Benutzer berechtigt ist. Eine leere Menüleiste kann so nicht entstehen.

Verwandte Seiten

• Allgemeine Einstellungen
• Mobiles Menü bearbeiten
• Menüs
• Benutzer
• Rollen
• Zeiterfassung
• Eingangsrechnungen
• Lieferscheine
• Arbeitsberichte
• Kunden
• Lieferanten
• Fahrtenbuch
• Wareneingang

Häufige Fragen

Ich habe das mobile Menü geändert, auf dem Handy passiert nichts. Woran liegt das? Die App liest das Menü nur beim Start — beim Anmelden und beim automatischen Anmelden nach dem Öffnen. Solange sie durchgehend läuft, behält sie die zuletzt geladene Leiste. Lass den Mitarbeiter die App beenden und neu öffnen oder sich neu anmelden, dann ist die Änderung da.

Gilt ein mobiles Menü für alle Mitarbeiter oder je Person? Beides ist möglich. Am Benutzer lässt sich ein persönliches Menü eintragen; wo nichts eingetragen ist, gilt das betriebsweite Standard-Menü aus den allgemeinen Einstellungen. Ein Menü je Rolle gibt es nicht.

Ein Eintrag steht auf sichtbar, fehlt aber auf dem Gerät eines Mitarbeiters. Dann fehlt ihm die Berechtigung für diese Ansicht. Prüfe die Rolle des Mitarbeiters anhand der Tabelle oben — bei Touren reicht keine Berechtigung, dafür braucht es zusätzlich das aktivierte Shop-Modul.

Kann ich eigene Seiten oder einen Link ins Menü legen? Nein. Zur Auswahl stehen ausschließlich die Ansichten, die in den Apps fest eingebaut sind. Frei benennen und mit einem anderen Symbol versehen kannst du sie aber jederzeit im Menü-Editor.

Was passiert mit den Mitarbeitern, wenn ich ein Menü lösche? Die Zuweisung fällt weg, und sie bekommen beim nächsten Start der App das Standard-Menü. Die Einträge des gelöschten Menüs sind endgültig weg — es gibt keinen Papierkorb dafür.